Antes de comenzar a elaborar el pliego de especificaciones técnicas, cada grupo debe tener claro el tipo de administración “para la que está trabajando” y que, por tanto, va a realizar la licitación. Para realizar este análisis inicial deberían plantearse las siguientes cuestiones: • Nombre de la entidad • Tipo de entidad y finalidad u objetivos de la misma • Sistema de información involucrado • ¿De qué personal dispone actualmente la entidad? • ¿Cuáles son las necesidades actuales y por qué necesita contratar el servicio? Respondiendo a este conjunto de cuestiones habremos definido claramente cómo es la entidad que va a realizar la contratación y cuál es el objeto del contrato que se desea celebrar.

1. Licitaci´on
Administraci´on P´ublica
GRUPO 6: M. BATISTA GALV ´AN, I. D´IAZ D´IAZ
19 Abril del 2013
1 Nombre de la Entidad
Transportes Jand´ıa Playa.
2 Tipo de entidad y finalidad u objetivos de la misma
Transportes Jand´ıa Playa es una entidad perteneciente al Cabildo de Fuerteventura,
que se dedica al transporte p´ublico interurbano. A trav´es de una flota de veh´ıculos y
paradas distribuidas por todo el territorio insular, esta entidad facilita la movilidad de
los habitantes de Fuerteventura a lo largo y ancho de la isla. Presta sus servicios las 24
horas del d´ıa durante todo el a˜no.
3 Sistema de informaci´on involucrado
El sistema de informaci´on existente lo conforma una segregaci´on de los diferentes de-
partamentos de la empresa: planificaci´on, administraci´on, conductores, tr´afico, talleres
mec´anicos, inform´atica y marketing.
La empresa cuenta con una serie de recursos tecnol´ogicos que permiten que los
distintos departamentos se comuniquen de una efectiva hasta el momento. Todos los
departamentos cuentan con sistemas inform´aticos, un sistema de comunicaci´on a trav´es
de una red interna con conexi´on externa a internet y un sistema de base de datos com´un.
Creemos que para el proyecto que se desea emprender, estar´ıan directamente in-
volucrados los siguientes departamentos y su correspondiente personal: los operarios,
personal de tr´afico, planificaci´on, el equipo de t´ecnicos inform´aticos, y en menor medida
el taller mec´anico.
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2. 4 ¿De qu´e personal dispone actualmente la entidad?
La entidad se distribuye en el conjunto de departamentos anteriormente descrito.
Por lo que el personal de la empresa lo conforman un equipo de operarios, un equipo de
planificaci´on, mec´anicos, administradores de sistema y t´ecnicos inform´aticos, conduc-
tores de la flota de veh´ıculos, personal de tr´afico y un equipo de marketing.
5 ¿Cu´ales son las necesidades actuales y por qu´e necesita
contratar el servicio?
La entidad desea mejorar y optimizar su servicio para ganar en calidad y eficiencia,
por lo que se necesita implantar un sistema integral de control de la flota de veh´ıculos
(SAE). Es decir, un sistema que ofrezca un medio para entender, sistematizar y admin-
istrar en tiempo real el funcionamiento y recursos de la flota de veh´ıculos.
Contratar un servicio que proporcione dicho sistema es el objetivo principal que
actualmente tiene la empresa; pero siempre bajo un conjunto de condiciones necesarias
que se describen a continuaci´on.
En el caso que fuera necesario para la implantaci´on de este sistema, se solicita la
correspondiente formaci´on del personal involucrado. Se busca que el personal compren-
dan y asimile el funcionamiento del sistema y sea capaz de ejecutar sus actividades de
forma adecuada e independiente; y por consiguiente, sacarle el m´aximo partido a la fun-
cionalidad del sistema. Adem´as, en caso de necesidad, se solicita tambi´en formaci´on o
documentaci´on para cualificar al personal para que pueda llevar a cabo el mantenimiento
del sistema.
El objetivo es que se aproveche y reutilice, en la medida de lo posible, los recursos
inform´aticos de los que ya dispone la empresa, para evitar grandes gastos o p´erdidas de
capital ya invertido en el mismo.
Por otra parte, resulta primordial que en la implantaci´on de este medio, el sistema de
informaci´on no disminuya su eficiencia respecto a la comunicaci´on interna de la empresa.
En tal caso, se valorar´a que ´esta sea optimizada.
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