“ Te reciben según te presentas,
te despiden según te comportas ”
Francisco de Quevedo
La Macería en los Clubes
Rotarios
Carmenza Vanegas A
Club Rotario Envigado Ayurá
Ligia María Palacio P
Gobernadora Distrit...
Una vez consolidado el Club Rotario de Chicago, para
marzo de 1905 tenía 30 socios; su primera Junta
Directiva la integrab...
M A C E R O
MAESTRO de CEREMONIAS ROTARIAS
Todas las reuniones de Rotary son consideradas
ceremonias.
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¿Y cuáles son las responsabilidades
del Maestro de Ceremonias
Rotarias?
Carmenza Vanegas A. Club Envigado Ayurá
….antes después…
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 Elige menú y ornamentación
 Prepara el lugar de la reunión (sonido, temperatura,)
 Instala la mesa de presidencia
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 Establece contacto personal con los visitantes y los socios,
para evitar aislamiento.
 Cuida los horarios, tanto el de ...
Despuésdelareunión
 Se asegura de hacer la despedida a los invitados.
 Toma los datos de los asistentes para una invitac...
Algunos elementos de
protocolo
Carmenza Vanegas A. Club Envigado AyuráCarmenza Vanegas A. Club Envigado Ayurá
El protocolo es un conjunto de detalles, de
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• Ceremonias solemnes
• Ceremonias generales
• Actos cotidianos
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Clasificación de las ceremonias
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Ceremonias Solemnes
 Son aquellas que se celebran en un contexto de
gran formalidad y con una rigurosa planificación.
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Ceremonias
solemnes
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Ceremonias
Generales
• Reconocimiento a personajes destacado de
la ciudad.
• Reconocimientos y Homenajes a socios
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Actos
cotidianos
• Hogareñas
• Celebración de fechas especiales del año
• Celebración de cumpleaños
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Pabellones Himnos
1. El Pabellón Nacional En fiestas patrias luego de izar la bandera.
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Ofrecimiento de Homenaje/s
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2. Representante de Rotary International
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Las damas rotarias guardan el mismo orden
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Orden para el uso de la palabra
 Quienes tienen dos o más cargos deben ser jerarquizados
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Presentación de los invitados
Cuando se haga la “presentación rotaria”, se
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Retos para lograr una buena
macería
 Dirigir con el presidente, reuniones eficientes y eficaces
para cumplir con los obje...
Iluminemos Rotary
Carmenza Vanegas A. Club Envigado Ayurá
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Rotary Distrito 4271 Maceria Rotaria

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Funciones del macero y protocolo Rotario

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Rotary Distrito 4271 Maceria Rotaria

  1. 1. “ Te reciben según te presentas, te despiden según te comportas ” Francisco de Quevedo
  2. 2. La Macería en los Clubes Rotarios Carmenza Vanegas A Club Rotario Envigado Ayurá Ligia María Palacio P Gobernadora Distrito 4271 2014-2015
  3. 3. Una vez consolidado el Club Rotario de Chicago, para marzo de 1905 tenía 30 socios; su primera Junta Directiva la integraban: Silvester Schiele, Presidente Will Jensen –Secretario Harry Ruggles Will tesorero, R. Neff y Gustavus (Gus) Loerh El movimiento rotario tuvo su reunión fundacional el 23 de febrero de 1905, en la oficina del Ingeniero D. Gustavus (Gus) Loerh., en Chicago, Illinois, EEUU. Gus, el “dueño de casa,” supo recordar con anticipación a cada uno de los invitados, el lugar, fecha y hora de la reunión. Se empezó a dar importancia al “Anfitrión oficial del Club”. Es considerado el primer Macero de Rotary. Antecedentes de la Macería Carmenza Vanegas A. Club Envigado Ayurá
  4. 4. M A C E R O MAESTRO de CEREMONIAS ROTARIAS Todas las reuniones de Rotary son consideradas ceremonias. Carmenza Vanegas A. Club Envigado Ayurá
  5. 5. ¿Y cuáles son las responsabilidades del Maestro de Ceremonias Rotarias? Carmenza Vanegas A. Club Envigado Ayurá
  6. 6. ….antes después… Carmenza Vanegas A. Club Envigado Ayurá
  7. 7.  Elige menú y ornamentación  Prepara el lugar de la reunión (sonido, temperatura,)  Instala la mesa de presidencia  Dispone los elementos, equipos y demás que se requieran (campana, banderas, mástiles, pabellones)  Conoce con anticipación el nombre de los oradores y sus datos personales.  Rota los lugares en la mesa, mediante la colocación de de tarjetas.  Prepara el espacio según las normas de protocolo. Antesdelareunión Carmenza Vanegas A. Club Envigado Ayurá
  8. 8.  Establece contacto personal con los visitantes y los socios, para evitar aislamiento.  Cuida los horarios, tanto el de inicio como el de finalización de la reunión.  Dispone la mesa de reunión, de tal manera que haya la menor distancia posible entre sus extremos, cualquiera que ellos sean, con respecto al centro de la mesa cabecera.  Está atento al comienzo y al final de cara reunión, cuidando también el control del tiempo. Durantelareunión Carmenza Vanegas A. Club Envigado Ayurá
  9. 9. Despuésdelareunión  Se asegura de hacer la despedida a los invitados.  Toma los datos de los asistentes para una invitación posterior ya que pueden ser socios potenciales  Entrega la compensación a los compañeros que hayan asistido a la reunión  Organiza los emblemas Rotarios y deja en orden el sitio de la reunión , maxime si no ha sido realizada en su propia sede. Carmenza Vanegas A. Club Envigado Ayurá
  10. 10. Algunos elementos de protocolo Carmenza Vanegas A. Club Envigado AyuráCarmenza Vanegas A. Club Envigado Ayurá
  11. 11. El protocolo es un conjunto de detalles, de índole formal. Es necesario considerar y aplicar los adjuntos del protocolo durante planificación, preparación y desarrollo de actos o reuniones rotarias, de acuerdo con su clasificación. Carmenza Vanegas A. Club Envigado Ayurá
  12. 12. • Ceremonias solemnes • Ceremonias generales • Actos cotidianos • Aniversarios Clasificación de las ceremonias Rotarias Carmenza Vanegas A. Club Envigado Ayurá
  13. 13. Ceremonias Solemnes  Son aquellas que se celebran en un contexto de gran formalidad y con una rigurosa planificación.  Su organización es llevada a cabo por varios socios, pero el MACERO tiene una papel preponderante en la misma.  Las invitaciones a estos actos serán suscritas por el presidente en ejercicio por el Vicepresidente en caso de requerirse. Carmenza Vanegas A. Club Envigado Ayurá
  14. 14. Ceremonias solemnes • Posesión de nueva Junta Directiva • Imposición de escudo Rotario a nuevos socios. • Visita de Gobernador • Cumpleaños del Club o celebración del cumpleaños de Rotary (febrero 23) • Día mundial contra la Polio (octubre 24) Carmenza Vanegas A. Club Envigado Ayurá
  15. 15. Ceremonias Generales • Reconocimiento a personajes destacado de la ciudad. • Reconocimientos y Homenajes a socios • Inauguración de obras del Club. • Firma de convenios o acuerdos • Entrega de donaciones • Charlas de empresas Carmenza Vanegas A. Club Envigado Ayurá
  16. 16. Actos cotidianos • Hogareñas • Celebración de fechas especiales del año • Celebración de cumpleaños • Mención de fechas importantes de los socios Carmenza Vanegas A. Club Envigado Ayurá
  17. 17. Pabellones Himnos 1. El Pabellón Nacional En fiestas patrias luego de izar la bandera. 2. Los pabellones que estén en el desfile lo harán en orden alfabético. NO se entona el Himno en aniversarios o en cambio de autoridades. 3. El Pabellón Rotario cierra el desfile. Si hay otros países, primero himno extranjero , luego el nacional Cuando haya que entonar otros himnos nacionales, se ejecutarán en orden alfabético o en el orden de importancia circunstancial. Protocolo Rotario Carmenza Vanegas A. Club Envigado Ayurá
  18. 18. Ofrecimiento de Homenaje/s „„Un minuto de silencio‟‟, Un homenaje que se vaya a hacer; es conveniente hacerlo a continuación y de inmediato del izamiento del pabellón. En reunión normal del club, cuando se requiere del minuto de silencio por fallecimiento de un rotario, familiar, amigo del club o por una catástrofe, se debe hacer este minuto de silencio a continuación de la invocación. Protocolo Rotario Carmenza Vanegas A. Club Envigado Ayurá
  19. 19. Ubicación de los pabellones Nacional Extranjera o del país representante RotariaInteract Carmenza Vanegas A. Club Envigado Ayurá
  20. 20. Orden en la mesa (1): De izquierda a derecha: 1. Los ex funcionarios. Los funcionarios que ya ejercieron el cargo . 2. Los electos:los que van a ejercerlo. 3. Gobernador de Distrito de RI: si es un evento Distrital 4. Presidente del Club: si es reunión del club, preside el Presidente y a su derecha el Gobernador. 5. Agente de Finanzas de RI: es un funcionario en ejercicio, tiene prelación sobre los que ya fueron y los que serán. Carmenza Vanegas A. Club Envigado Ayurá
  21. 21. 6. Los funcionarios propuestos 7. Los Asistentes de gobernador y demás alternados, van de derecha a izquierda. Si es una reunión normal de un club y asiste el Asistente de Gobernador y no ha más funcionarios distritales con cargos superiores al del Asistente, éste va a la derecha del presidente. 8. Gobernador o Presidente del club quien preside. Si están ambos como en una conferencia Rotaria, preside el gobernador Orden en la mesa (2): Carmenza Vanegas A. Club Envigado Ayurá
  22. 22. 6 4 2 1 3 5 1. Presidente del club 2. Gobernador, Asistente o representante 3. Secretario del club 4. Presidente de la República 5. Las autoridades civiles alternando sus posiciones (los Militares y el Clero serán los últimos) 6. El Macero estará ubicado en cualquier lado Evento rotario
  23. 23. 6 4 2 1 3 5 1. Gobernador del Distrito 2. Representante de Rotary International 3. Presidente del club organizador de la conferencia 4. Los ex funcionarios de Rotary 5. Las autoridades civiles alternando sus posiciones ( los Militares y el Clero serán los últimos) 6. El Macero estará ubicado en cualquier lado Conferencia del Distrito
  24. 24. 6 4 2 1 3 5 1. Gobernador actual del Distrito (si esta presente) 2. Representante de RI (nunca preside un evento excepto que sea un evento convocado por el Presidente de R.I y él no asiste. Ahí si preside) 3. Presidente del club sede 4. Gobernador electo preside en ausencia de los anteriores 5. Autoridad civil Asamblea del Distrito
  25. 25. Las damas rotarias guardan el mismo orden jerárquico de sus esposos en caso de ubicárselas en la cabecera; pero a la derecha del presidente la esposa del que está a su izquierda y así sucesivamente. Carmenza Vanegas A. Club Envigado Ayurá
  26. 26. Orden para el uso de la palabra  Quienes tienen dos o más cargos deben ser jerarquizados con el más alto.  Si hay varios oradores en la reunión, éstos harán uso de la palabra por orden creciente de jerarquía.  El último que habla es el Gobernador del Distrito.  Después de el gobernador del Distrito, el Presidente del Club sólo dirá unas palabras para agradecer y para el saludo de despedida. Carmenza Vanegas A. Club Envigado Ayurá
  27. 27. Presentación de los invitados Cuando se haga la “presentación rotaria”, se sugiere hacerlo de la siguiente manera: a. Nombre y Apellido b. Club al que pertenece c. Clasificación d. Cargo Rotario Carmenza Vanegas A. Club Envigado Ayurá
  28. 28. Retos para lograr una buena macería  Dirigir con el presidente, reuniones eficientes y eficaces para cumplir con los objetivos del año Rotario.  Homologar con todos los compañeros, los conceptos asociados a la Macería. Carmenza Vanegas A. Club Envigado Ayurá
  29. 29. Iluminemos Rotary Carmenza Vanegas A. Club Envigado Ayurá
  30. 30. Carmenza Vanegas A. Club Envigado Ayurá

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