Esta presentación explica la estructura de las empresas

1. Agenda
I. Presentación del tema
II. Actividad – taller
III. Trabajo extraclase

2. I. Presentación del tema
1. Importancia del archivo dentro de la
organización
2. Empresa
3. Clasificación de las empresas
4. Estructura organizacional de la empresa
o Concepto
o Clases de estructuras

3. Actividad 1.
https://www.abc.com.py/edicion-
impresa/suplementos/escolar/2021/11/16/actividades-recreativas/
Desarrollar:
1. ¿Son importantes los documentos?
Explica
2. Elabora un listado de todos los
documentos que has manejado y
manejas en tu vida

4. 1. Importancia del archivo dentro de la organización
• Mayor carga laboral
• Caos total

5. Conservación de documentos valiosos
Recuperar información
Fluidez y rapidez
Alta seguridad
Ahorro de tiempo y
dinero
La Administración
documental es un
elemento vital, para la
empresa ya que se
encarga de clasificar,
organizar y almacenar
sus documentos.
https://www.caltico.es/la-importancia-de-la-organizacion-de-documentos/
1. Importancia del archivo dentro de la organización

6. 1. Importancia del archivo dentro de la organización

7. La empresa es la unidad económico-
social en la que el capital, el trabajo y
la dirección se coordinan para realizar
una producción socialmente útil, de
acuerdo con las exigencias del bien
común. Los elementos necesarios para
formar una empresa son: capital,
trabajo y recursos materiales.
https://www.youtube.com/watch?v=M0KcSSAwG34
Definición
2. Empresa

8. 3. Clasificación de las Empresas
⮚ Según la actividad económica que desarrolla
⮚ Según la forma jurídica
⮚ Según su tamaño
⮚ Según el ámbito de operación
⮚ Según la composición del capital

9. 3. Clasificación de las Empresas
1. Del sector primario:
Son las que crean la utilidad de los bienes al obtener los recursos de la naturaleza
(agrícolas, ganaderas, pesqueras, mineras)
Según la actividad económica que desarrolla:
2. Del sector secundario,
Centra su actividad productiva al transformar físicamente unos
bienes en otros más útiles para su uso. En este grupo se
encuentran las empresas industriales y de construcción.
3. Del sector terciario
(servicios y comercio), con actividades de diversa
naturaleza, como comerciales, transporte, turismo,
asesoría, etc.

10. Según La Forma Jurídica:
1. Empresas individuales: Si solo pertenece a una persona. Esta
responde frente a terceros con todos sus bienes, tiene
responsabilidad ilimitada.
1. Empresas societarias o sociedades: Generalmente constituidas
por varias personas.
https://www.studocu.com/co/document/universidad-externado-de-colombia/derecho-comercial/cuadro-comparativo-entre-las-sociedades/5261486
3. Clasificación de las Empresas

11. Según La Forma Jurídica:
https://www.mindomo.com/nn/mindmap/clasificacion-de-las-sociedades-de-colombia-fb3589f20cab4f2b9fdadc113224769f

12. Según su Tamaño: Ley 905 y 504 Mipymes
1. Microempresa
2. Pequeña empresa
3. Mediana empresa
4. Gran empresa
3. Clasificación de las Empresas

13. Según su Tamaño:
3. Clasificación de las Empresas

14. Según el Ámbito de Operación:
1. Empresas locales
2. Regionales
3. Nacionales
4. Multinacionales
Tienda doña pepita
Boyacenses
3. Clasificación de las Empresas

15. Según la Composición del Capital:
1. Empresa privada: si el capital está en manos de particulares
2. Empresa pública: si el capital y el control está en manos del Estado
3. Empresa mixta: si la propiedad es compartida
4. Empresa de autogestión: si el capital está en manos de los trabajadores
3. Clasificación de las Empresas

16. https://www.youtube.com/watch?v=SQnYUswyxjc&t=18s

17. Modelo jerárquico
Facilitar la dirección
y administración de
sus actividades
Fija roles
Funciones y responsabilidades
Establece objetivos
Crea procesos
Define protocolos
Diseña estrategias de mejoramiento
Definición
4. Estructura organizacional de la empresa

18. 4. Estructura organizacional de la empresa
Clases Organización en línea
El jefe superior
asigna y distribuye el
trabajo a los
subordinados,
quienes a su vez
reportaran solo a él.

19. Clases Organización Funcional
Compuesta por diversos
gerentes especialistas.
Permite asignar funciones
a los diferentes
subordinados que se
agrupan de acuerdo a
cada uno de los campos
de acción.
4. Estructura organizacional de la empresa

20. Clases Organización Staff
Se orienta hacia adentro
para asesorar a las demás
áreas.
Su actividad consiste
en planear, pensar,
sugerir, recomendar,
asesorar y prestar
servicios
especializados.
4. Estructura organizacional de la empresa

21. Clases Organización por Comités
Consiste en asignar los
diversos asuntos
administrativos a un grupo
de personas que se reúnen
para discutirlos y tomar un
decisión en conjunto.
4. Estructura organizacional de la empresa

22. Clases Organización matricial
Agrupación de
los recursos
humanos y
materiales de
forma
temporal a
diferentes
proyectos.
4. Estructura organizacional de la empresa

23. II. Actividad 2
Desarrollar el taller
entregado por el
instructor

24. III. Trabajo Extraclase
1. Elaborar en el equipo una línea de tiempo sobre la historia
de la escritura y el archivo, de acuerdo a las instrucciones
dadas por el instructor

25. III. Trabajo Extraclase
1. Elaborar en el equipo una línea de tiempo sobre la historia
de la escritura y el archivo, de acuerdo a las instrucciones
dadas por el instructor
Temas:
1. Edad Antigua
2. Edad Media (1300 al 1400)
3. Edad moderna (1500 al 1600)
4. Edad Contemporánea (1700 a 1900)
5. Edad Contemporánea (1940 al 2000)
6. Siglo XX - Actualidad

26. III. Trabajo Extraclase
2. Consultar cada uno:
∙ Definición de Archivo
∙ Clases de archivo
∙ Ciclo de vida del documento
Presentarla el sábado 11 de febrero de 2023