descripcion de contabilidad

1. FUNDAMENTOS Y PRINCIPIOS CONTABLES

3. Según el sector: Públicas, privadas y mixtas.

6. La administración será ejercida por uno o todos los socios

7. Tienen responsabilidad ilimitada

8. Destinada a empresas que por su tamaño, pueden ser medianas.

9. Son constituidas por amparo de de la ley y controladas por la Superintendencia de Compañías.

10. En su razón social contendrá el nombre seguido de la expresión “ y compañía”.

11. Son causas de disolución, la finalización del tiempo para el que fue creada y por muerte, retiro o insolvencia de uno de los socios.

14. Dado el monto del capital, se pueden formar empresas relativamente grandes.

15. En las sociedades anónimas, se forman por lo menos con dos personas naturales o jurídicas, en las de economía mixta, uno de los accionistas debe ser el estado u organismo del sector público.

16. La Administración del negocio lo puede hacer un accionista o una persona ajena.

17. La responsabilidad de los accionistas es limitada, es decir, responden hasta por el monto de sus aportes de capital.

20. El número de socios para su conformación no excederá de 15, superado este número tendrá que transformarse en otra clase de compañía o liquidarse.

21. El capital mínimo estará formado por los aportes de los socios y no será inferior a los $400, el mismo que debe suscribirse totalmente y pagar al menos el 50% al iniciar sus operaciones.

22. El capital se divide en participaciones cuyo valor nominal será $1, múltiplos o submúltiplos de esta cifra.

23. La muerte, insolvencia o separación de uno de los socios puede ser causal de disolución.

25. hubiere empresa. 1.3 La información contable:instrumento para la toma de decisiones. La información contable es útil para cualquiera que debe emitir juicios y tomar decisiones que generen consecuencias económicas. La contabilidad es una buena herramienta que nos permite ver como se han aprovechado los recursos, evaluando el desempeño y detectando anomalías con la finalidad de tomar decisiones certeras encaminando a la empresa hacia oportunidades futuras. La ausencia de contabilidad en las empresas limitan de información a la gerencia y por ende es casi seguro que aumenten la probabilidad de fracaso en la toma de decisiones.

27. Obligaciones Recursos financiados por acreedores o terceras personas: PASIVO Derecho, interés o dominio de los accionistas sobre sus bienes: PATRIMONIO Derechos de propietarios 1.6 LA ECUACIÓN CONTABLE FUNDAMENTAL Es la fórmula fundamental en que se basa la contabilidad para desarrollar técnicamente su sistema. ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO a

28. ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO PASIVO = ACTIVO – PATRIMONIO PATRIMONIO = ACTIVO - PASIVO Representación gráfica: ejemplo ACTIVOPASIVO Caja 3.000 Deuda bancaria 1.000 Edificios 30.000 PATRIMONIO Equipo de cómputo 750 Capital Socio J.D 32.750 TOTAL 33.750 33.750 La ecuación contable sería: Activo = Pasivo + Patrimonio 33.750 = 1000 + 32750 33.750 = 33.750

29. 1.7 MARCO LEGAL Y TÉCNICO DELCICLO CONTABLE Para el desarrollo de un sistema contable se debe tener en cuenta algunos cuerpos legales vigentes como son: leyes, regamentos y estatutos como Leyes tributarias, societarias etc. Así mismo las disposiciones establecidas en los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) y en normas técnicas de contabilidad (NEC) relacionados específicamente con el desarrollo de un sistema contable. A continuación se hará enfasis en algunos de los PCGA, que establecen la forma correcta de realizar la contabilidad en una empresa: Partimos diciendo que los PCGA, son bases de cuantificación de las operaciones y presentación de la información económica y financiera de la empresa a través

30. de los estados financieros. Entre los principios más relevantes tenemos los siguientes: Ente contable. Lo constituye la empresa que, como entidad desarrolla la actividad económica. Uniformidad. Los principios de contabilidad se aplicarán uniformemente de un periodo a otro. Empresa en marcha. La entidad se presume en existencia permanente. Revelación suficiente. La información contable presentada en los estados financieros se la debe hacer en forma clara y comprensible. Realización. Los ingresos son reconocidos cuando los activos se venden o se prestan los servicios.

31. Unidad de medida. En nuestro país actualmente el dólar cumple las funciones de unidad de cambio. Conservatismo. Juicio profesional en determinadas ocasiones para operar el sistema. Causación. Los ingresos y gastos deben ser reconocidos cuando se generen u ocurran, sin importar el momento de cobro o pago. Consistencia. Seguir procedimientos de cuantificación que permanezcan en el tiempo. Partida doble. Este principio de contabilidad aceptado es el más práctico, útil y conveniente para producir estados financieros. Consiste en que cada operación que se realiza, afectará por lo menos a dos cuentas contables. Este principio tiene dos enunciados:

33. En toda transacción mercantil no hay deudor sin acreedor o bisciversa. Toda transacción que realice en la empresa será registrada en cuentas deudoras los valores recibidos y en cuentas acreedoras los valores entregados.Ejemplo: Se adquiere un equipo de computación en $900, se pagan $500 en efectivo y por el saldo nos otorgan crédito. Cuenta deudora: DEBE HABER Equipo de Computación 900 Cuentas acreedoras: Caja 500 Proveedores 400

35. La cuenta deudora es lo que ingresa (lo que se recibe), se ubica en el lado izquierdo denominado debe y la cuenta acreedora es lo que sale (lo que se entrega), se ubica en el lado derecho y se llama haber.

36. Además existe un equilibrio en la suma del debe y del haber.1.8 La cuenta contable y plan de cuentas Cuenta contable: Es un término o denominación objetiva, usado en Contabilidad para registrar, clasificar y resumir los incrementos y disminuciones de naturaleza similar, correspondientes a los rubros integrantes del Activo, Pasivo, Patrimonio, Rentas y Gastos. Gráficamente la representamos en forma de T.

39. Cuentas de Valuación del activo: Presentan el valor real de ciertas cuentas del activo al finalizar un periodo económico. Por ejemplo Depreciaciones, amortizaciones, provisiones.

41. Cuentas de Gasto: Denominación a conceptos que denotan uso, consumo, extinción de bienes y servicios para el normal desarrollo de la empresa. Por ejemplo Sueldos y salarios, Suministros de oficina etc.

42. Cuentas de Costos: Denominación a los rubros que se generan para obtener un beneficio futuro recuperable con la venta de un bien o un servicio. Por ejemplo Materia prima, Mercadería, insumos etc.

43. Cuentas de Ingresos: Representan el beneficio obtenido por la empresa generadas por el giro normal de sus actividades. Por ejemplo Ventas, intereses ganados, etc.

46. Anticipo retencion impuesto a la renta / retención IVA- Activos Fijos: Equipos de Oficina, Muebles y enseres, Vehículos, Maquinarias, etc.

48. Sueldos por pagar

49. Préstamos bancarios por pagar

55. Deben ser relevantes

56. Deben ser confiables

58. Balance General: determina la situación financiera (estado de situación financiera, estado de activo, pasivo y patrimonio)

60. Formato Balance General EMPRESA “XX” Balance General Al 31 de Enero del 2007 ACTIVOS: PASIVOS: Activo CorrientePasivo Corriente Caja xxxx Préstamos por pagar xxxx Bancos xxxx Dctos. Por pagar xxxx Inv. Mercaderías xxxx Total Pasivo Corriente xxxx Total Activo Corriente xxxx Pasivo No corriente Activo Fijo Deudas Largo plazo xxxx Vehículo xxxx Total Pasivo No Cte. xxxx Terrenos xxxx Total Pasivos xxxx Maquinaria xxxx PATRIMONIO: Total Activo fijo xxxx Capital Social xxxx Otros Activos Utilidad/pérdida xxxx Prepagados xxxx Total Patrimonio xxxx Total Otros Activos xxxx TOTAL PASIVO Y TOTAL ACTIVOS XXXX PATRIMONIO XXXX

62. CIERRE Y CLAUSURA DEL CICLO CONTABLE Consiste en cerrar las cuentas que denotan ingresos y egresos, con la finalidad de medir el grado de gestión, la posición financiera y evaluar los logros alcanzados. El cierre consiste en registrar asientos contables con la finalidad que éstas cuentas se salden, osea con saldo cero. Así mismo, según el resultado que se obtenga (utilidad o pérdida) se dará el tratamiento contable correspondiente .