1. Proceso analizado de las funciones de los porteros:
Uno de los procesos que decidí describir es la tarea que realiza el portero con respecto a la
limpieza de la institución.
El portero llega a la institución a las 7:10 de la mañana para comenzar su jornada. Realiza una
inspección rápida de los diferentes ámbitos de la escuela, para ver por dónde debe comenzar a
limpiar, es decir que es lo que necesita con más urgencia de la limpieza. Si la Directora de la
institución no requiere se sus servicios, prosigue con la preparación de sus herramientas. Por
las declaraciones del portero el señor Casimiro Aguirre asegura que lo que necesita urgente
limpieza es el patio y las aulas.
El patio solo se encarga de barrer, al igual que la biblioteca secretaria. En las aulas según el
tiempo con el que cuenta y si los alumnos se encuentran en el los baldea, al igual que los
pasillos, limpia puertas, ventanas, preceptorias.
Todas estas actividades que realiza, las lleva a cabo con herramientas manuales, en las que el
debe ejercer en todo momento fuerza (escobas, escurridores, baldes de agua, mangueras,
trapo de piso, etc.).
Luego de terminar el aseo del patio y aulas, se encarga de la limpieza de todos los sanitarios y
del aseo de los pisos del mismo. La actividad se lleva a cabo con artículos de limpiezas,
brindado por la cooperadora de la institución, como fuera el caso de detergente, lavandina,
virulana, desodorante ambiental y rejillas, pero igual es insuficiente porque la institución es
grande.
Una vez terminados estos sectores, sigue con las dos oficinas destinadas a la secretaria y a la
biblioteca.
El portero sigue con sus tareas de aseo, pasa en trapo en la sala de informática, en los
laboratorios y en la sala de video.
3. Flujos: que circulan en el sistema de limpieza:
Materia: Agua, desodorantes de ambientes, virulana, escobas, trapo de piso, escurridoras,
lavandina rejillas, detergente, baldes y manguera.
Energía: humana.
Información: proceso de limpieza.
Retroalimentación:
En este proceso la retroalimentación, es que el portero limpia todas las instalaciones de la
escuela, y terminado el día lectivo está sucio nuevamente. Al otro dia nuevamente debe hacer
la limpieza.
Lazo de Control:
El sistema de limpieza es de lazo abierto, porque una vez que el portero limpie todo, no hay
nadie que controle como ha quedado. Es decir la salida no influye en nada a la entrada.
Matriz F.O.D.A de las funciones analizadas del Portero:
FORTALEZAS OPRTUNIDADES
Los porteros tienen buena relación con los Apoyo de la cooperadora.
miembros de la institución.
El portero pese una relación amistosa
La experiencia con la que cuentan.
con todos los miembros de la institución.
Poseen sus objetivos claros, la limpieza.
Son responsables con sus deberes.
DEBILIDADES AMENAZAS
Pocos contenedores de residuos. Poco salario.
Elementos insuficientes para una limpieza más
adecuada.
Poco personal, y la escuela es grande.
El tiempo para limpiar es poco.
Retraso por presencia de alumnos, profesores, etc.
Poca concientización sobre la limpieza a los
alumnos.
No hay control con la limpieza realizada.
No poseen tecnologías de avanzadas para la
limpieza.
4. Proceso manual de baldeado:
El proceso manual de baldeado que realiza el portero comienza con la preparación y
colocación de la manguera. Se lo lleva a cabo con manguera, porque los lugares generalmente
son grandes. Luego esparce el detergente en el piso, y lo frega con escoba.
Prosigue luego a enjuagar el jabón y más tarde escurrir, es decir que saca el agua con
escurridor. Para que el piso se seque y no queden marcas, pasa el escurrido con trapo de piso.
Proceso Analizado de los Preceptora:
Otro de los procesos que elegí analizar el la función de la preceptora o auxiliar docente.
Ella llega a la institución 10 minutos antes que los alumnos. Se encarga de que los alumnos
ingresen a la institución de manera civilizada y con el uniforme adecuado.
Luego de que ya se encuentran los alumnos en sus aulas, recorre tomando asistencia curso
por curso. Y reparte el boletín de inasistencias, también aprovecha para alcanzarle a los
profesores el libro de temas.
5. Una vez culminado la asistencia, la preceptora se informa si es que falto algún profesor que
debía dictar clase, para informarles a sus alumnos que pasen al patio de hora libre.
La preceptora se encarga de actualizar día a día los boletines de inasistencias, y en ocasiones
de las calificaciones también (depende de la fecha).
Una de las funciones administrativa que le encomienda la secretaria a la preceptora, es la de
hacer correr circulares a los docentes.
Este miembro de la institución es parte del personal docente, que tiene a su cargo diversas
tareas, tanto pedagógicas como administrativas, por ejemplo este se encarga de organizar los
horarios de cada curso. Es un agente muy importante, ya que, contiene al alumno, cuida la
disciplina, mantiene el orden, etc.
La Sra. de la izquierda, es la jefa de preceptores, la de la derecha es preceptora la
Sra. Alejandra Roubineau.
7. Flujos:
Materia: fotocopia, libro de tema, boletines, notas, tizas borradores.
Energía: humana y eléctrica.
Información: asistencia de alumnos y profesores, calificaciones, circulares, notas, inscripciones.
Retroalimentación:
En este proceso se da la retroalimentación por los preceptores porque ellos se encargan de
tomas la asistencia de los alumnos, hacer sus boletines de inasistencia y entregárselo a ellos
para que notifiquen a sus padres y la vuelvan a traer al otro día.
Lazo de control:
La función de la preceptora es de lazo cerrado porque alguna equivocación que ella tuviera
perjudica la entrada que puede ser el alumno u otro miembro de la institución. Por ejemplo si al
tomar asistencia, le coloca una ausencia por equivocación a un alumno, le perjudica al alumno.
Matriz F.O.D.A de las funciones analizadas del Preceptor
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
Posee capacitación para realizar su tarea. Apoyo de la cooperadora para los recursos
Tienen objetivos claros con respecto a sus materiales.
deberes. Oferta de capacitación.
Son responsables. Transmite valores.
Relaciones favorables con los alumnos. Mantiene el orden de los alumnos.
Recursos materiales disponibles.
DEBILIDADES AMENAZAS
No poseen tecnologías de avanzada. Salarios bajos.
Lleva mucho tiempo la organización de archivos.
