Maintpartner on sitoutunut YK:n Global Compact -vastuullisuusaloitteeseen yrityksille. Tämä on toinen vuosiselontekomme aloitteen ihmisoikeuksia, työvoimaa, ympäristöä ja korruption vastaista toimintaa koskevien periaatteiden noudattamisesta.

1. YK Global Compact
-selonteko
4.7.2018

2. Jatkuvan tuen ilmaus
4.7.2018
Vahvistan Maintpartner Group Oy:n jatkavan YK:n Global Compact -aloitteen kymmenen periaatteen tukemista. Periaatteet koskevat ihmisoikeuksia, työvoimaa,
ympäristöä ja korruption vastaista toimintaa.
Tässä vuosittaisessa selonteossa kuvaamme toimenpiteitä, joilla jatkamme Global Compact -aloitteen ja -periaatteiden integroimista liiketoimintastrategiaamme,
kulttuuriimme ja päivittäiseen toimintaamme. Lisäksi olemme sitoutuneet kertomaan nämä tiedot sidosryhmillemme ensisijaisten viestintäkanaviemme
välityksellä.
Pasi Tolppanen,
CEO, Maintpartner Group Oy

3. 1. IHMISOIKEUDET
ARVIOINTI, POLITIIKKA JA TAVOITTEET
Maintpartner kunnioittaa ja tukee ihmisoikeuksia YK:n yleismaailmallisen
ihmisoikeusjulistuksen mukaisesti.
Tuemme kaikkien työntekijöidemme oikeudenmukaista ja tasapuolista
kohtelua. Eettiset periaatteemme (Code of Conduct) määrittävät jokaisen
työntekijän vastuullisen käyttäytymisen standardit. Niissä käsitellään
esimerkiksi lupausten pitämistä, kunnioitusta, ammattiylpeyttä, viestintää
ja eturistiriitoja.
Olemme sitoutuneet henkilötietojen suojelemiseen ja
tietosuojalainsäädännön (GDPR) noudattamiseen.
Vaadimme myös alihankkijoitamme ja toimittajiamme noudattamaan näitä
periaatteita. Se on edellytys hyväksyttäväksi toimittajaksi pääsylle.
TOTEUTUS
• Kohtelemme ihmisiä tasa-arvoisesti, kunnioitamme työntekijöitämme
emmekä koskaan hyväksy esimerkiksi minkäänlaista syrjintää tai
häirintää. Toimittajiemme ja alihankkijoidemme on noudatettava samoja
periaatteita, ja tarkistamme niiden noudattamisen.
• Työntekijämme voivat ilmoittaa mahdollisista väärinkäytöksistä esimiehilleen tai
Maintpartnerin johdolle.
• Intranetissämme on sovellus, jossa palautetta voi jättää. Meillä on myös
menettely, jolla saatu palaute käsitellään.
• Eettisten periaatteidemme verkko-oppimiskurssi työntekijöille on saatavilla
intranetissä, ja se on osa Maintpartnerin perehdyttämisohjelmaa.
• Olemme kartoittaneet tietojenkäsittelymenetelmämme ymmärtääksemme
varmasti, millaisia ​​henkilötietoja me prosessoimme, niiden keräämisen lailliset
perusteet, sekä miten kerättyjä tietoja tallennetaan ja suojataan. Olemme
päivittäneet tietosuojaselosteemme ja siihen liittyvät sisäiset ohjeet vastaavasti.
TULOSTEN MITTAUS
Teemme vuosittain henkilöstökyselyn, jossa arvioidaan ihmisoikeuksien,
esimerkiksi tasa-arvon, toteutumista.
Jos virheellistä toimintaa ilmenee, henkilöstöhallinto yhdessä esimiesten ja
työntekijöiden edustajien kanssa ryhtyy tiukkoihin korjaustoimenpiteisiin. Toimia
seurataan järjestelmällisesti.

4. 2. TYÖVOIMA
ARVIOINTI, POLITIIKKA JA TAVOITTEET
Noudatamme kaikkea voimassaolevaa työlainsäädäntöä ja muita
määräyksiä maissa, joissa toimimme. Odotamme myös, että toimittajat,
alihankkijat ja muut liikekumppanimme tekevät samoin. Se on edellytys
hyväksyttäväksi toimittajaksi pääsylle. Politiikka on määritelty eettisissä
periaatteissamme, jotka on julkaistu myös kotisivuillamme. Työterveys ja -
turvallisuus ovat meille ensisijaisen tärkeitä.
TOTEUTUS
• Noudatamme työehtosopimuksia ja yhteistoimintalakia.
• Olemme perustaneet Maintpartnerin eurooppalaisen yritysneuvoston
(European Works Council), joka on työnantajan ja työntekijöiden välinen
vuoropuhelukanava asioissa, jotka koskevat eri toimintamaiden henkilöitä.
• Edistämme työterveyttä, -turvallisuutta ja työkykyä ehkäisevillä
toimenpiteillä sekä aktiivisella riskien ja sairauspoissaolojen hallinnalla.
• Varmistamme turvalliset työolot tekemällä säännöllisiä havainnointikierroksia ja
tunnistamalla läheltä piti –tilanteet. Analysoimme läheltä piti
-tilanteet ja tapaturmat uusien tapaturmien ehkäisemiseksi. Teemme myös
ennakoivasti havaintoja kehityskohteiden kartoittamiseksi.
• Kehitämme jatkuvasti työympäristöä ja annamme työntekijöillemme
työturvallisuuskoulutusta.
• Intranetissämme on sovellus, jolla ilmoitetaan turvallisuuteen, ympäristöön ja
laatuun liittyvät poikkeamat. Niiden korjaamiseen on olemassa vakiintunut
menettelytapa.
• E-oppimisympäristössämme on kaikille työntekijöillemme useita kursseja
turvallisuudesta ja ympäristöstä.
TULOSTEN MITTAUS
Teemme henkilöstön tyytyväisyyskyselyjä vuosittain.
Seuraamme turvallisuuspoikkeamien määrää (taajuudet TRI, LWD1 ja LWD3),
läheltä piti -ilmoitusten lukumäärää ja sairauspoissaoloprosentteja, jotka ovat
kehittyneet suotuisasti viime vuosina.

5. 3. YMPÄRISTÖ
ARVIOINTI, POLITIIKKA JA TAVOITTEET
Maintpartner toimii teollisessa palveluliiketoiminnassa eikä valmista
tuotteita. Siksi suora ympäristövaikutuksemme on suhteellisen pieni.
Tavoitteemme on minimoida ympäristövaikutuksemme ja rasittaa
mahdollisimman vähän ympäristöä. Autamme myös asiakkaitamme
vähentämään ympäristövaikutuksiaan.
Vaadimme myös alihankkijoitamme ja toimittajiamme noudattamaan näitä
periaatteita. Se on edellytys hyväksyttäväksi toimittajaksi pääsylle.
TOTEUTUS
• Pienennämme työmme ympäristövaikutuksia parantamalla
toimintaamme. Kuormitamme ympäristöä mahdollisimman vähän
esimerkiksi vähentämällä omien ja asiakkaidemme luonnonvarojen, kuten
energian ja raaka-aineiden, käyttöä.
• Kiinnitämme erityistä huomiota energiatehokkuuteen liittyviin asioihin ja
hyödynnämme henkilöstömme tekemiä kehitysehdotuksia muuntamalla
ne konkreettisiksi toimiksi asiakkaidemme hyödyksi.
• Hajautettuna organisaationa vältämme tarpeettomia matkoja ja
vähennämme siten ympäristövaikutuksia.
TULOSTEN MITTAUS
Seuraamme ympäristöön liittyvien poikkeamien lukumäärää ja analysoimme
toimipisteidemme ympäristönäkökohtia. Seuraamme energiaan ja ympäristöön
liittyviä kehitysehdotuksia.

6. 4. KORRUPTION VASTAINEN TOIMINTA
ARVIOINTI, POLITIIKKA JA TAVOITTEET
Emme osallistu korruptioon, kiristykseen tai lahjontaan, ja olemme
sitoutuneet niiden torjumiseen. Emme salli minkäänlaista lahjontaa tai
muita laittomia maksuja asiakkaiden, toimittajien, alihankkijoiden ja
muiden liikekumppaneiden kanssa toimiessamme. Toimimme
päättäväisesti lahjonnan, korruption ja talousrikollisuuden estämiseksi.
Emme hyväksy vieraanvaraisuutta, lahjoja, palkallisia sivutöitä tai muita
etuja, jotka saattavat vaikuttaa tai joiden kautta pyritään vaikuttamaan
meihin.
Seuraamme omaa toimintaamme tunnistaaksemme mahdolliset ristiriidat
etukäteen ja estääksemme niiden kehityksen.
Vaadimme myös alihankkijoitamme ja toimittajiamme noudattamaan näitä
periaatteita. Se on edellytys hyväksyttäväksi toimittajaksi pääsylle.
TOTEUTUS
• Olemme laatineet eettiset ohjeet (Code of Conduct), joihin sisältyy
nollatoleranssi korruptiolle.
• Vaatimuksemme toimittajille ja alihankkijoille sisältävät myös korruption
vastaisen ja eettisen käyttäytymisen vaatimukset.
TULOSTEN MITTAUS
Raportointijakson aikana Maintpartnerilla ei ole tullut ilmi korruption vastaisen
toiminnan rikkomuksia.