1. Comment créer & envoyer
une Newsletter
Gratuit RapideSimple

2. Pour envoyer une Newsletter ou un emailing de
prospection, vous devez d’abord créer une
Campagne Email, cliquez sur l’onglet MES
CAMPAGNES et sélectionnez ensuite l’option
TOUTES MES CAMPAGNES :
Vous devez ensuite créer un nouvel
emailing. Pour cela, cliquez sur le bouton
« CRÉER UNE CAMPAGNE ».
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Créez une Campagne Email
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3. MESSAGE
VALIDATION
PARAMETRES
Suivez les 3 étapes
1. Définissez les paramètres de votre
envoi (ADRESSE D’EXPÉDITEUR, OBJET DU MAIL, etc.. )
2. Sélectionnez vos destinataires
3. Définissez la date de l’envoi de la
campagne
Créer & Envoyer une campagne emailing
Créez un message à l’aide de notre
Editeur de Templates ou insérez
directement votre code HTML
Vérifiez une dernière fois les
paramètres de votre campagne
et testez le score anti-spam à
l’aide de Spam Assassin.
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4. OBJET
Comme lors de la composition d’un mail, l’objet est l’intitulé
ou le titre d’un message apparaissant dans la messagerie
de vos destinataires .
Paramètres de la campagne
NOM
L’Intitulé qui vous permet d’effectuer les sauvegardes sur
la plateforme (pas visible à vos destinataires)
NOM DE L’EXPEDITEUR /ALIAS
Lors de la réception de votre emailing, vos
destinataires ne verront pas l’adresse de l’expéditeur
mais l’Alias que vous pouvez définir ici. Dans la
messagerie, l’Alias sera affiché à côté de l’objet de
votre mailing.
ADRESSE DE L’EXPEDITEUR
L’adresse email qui apparaîtra en tant qu’expéditeur de
votre campagne. Vous pouvez paramétrer jusqu’à 5
adresses email différentes.
LISTE DE DESINSCRIPTION
Liste des destinataires qui se sont désinscrits de vos
campagnes emailing en cliquant sur le lien de
désinscription. Le lien est inséré automatiquement dans la
partie supérieure et inférieure de vos messages.
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Choix des paramètres de la campagne
Les options vous permettent d’ajouter des champs
personnels dans l’objet de votre message et de
personnaliser votre emailing (par ex. Bonjour {{prénom}}).
Cette option est disponible uniquement si vous avez importé
une liste qui contient des champs personnels.
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5. Paramètres - Destinataires
Définissez les destinataires de votre
campagne en sélectionnant une Listes de
diffusion (listes de contacts / mailing
listes) ou un Segments.
Le nombre de destinataires de votre
campagne est calculé et affiché en
temps réel dans la case Destinataires.
En sélectionnant Ouvreurs ou Cliqueurs
votre campagne sera envoyée
uniquement aux destinataires ouvreurs
ou cliqueurs d’une de vos campagnes
précédentes, mais uniquement à ceux
présents dans les Listes de diffusion que
vous avez sélectionné dans la section
Destinataires
En cliquant sur les options, vous pouvez
ajouter ou exclure des Listes de diffusion
ou des Segments supplémentaires
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Optionnel: Ajouter ou exclure des listes Optionnel: Filtres supplémentaires
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6. Paramètres – Date et heure
Programmez votre campagne pour
qu’elle soit envoyée à une date et
heure exacte ou optez pour l’envoi
immédiat. Une fois validée, votre
campagne sera envoyée selon les
options choisies.
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7. ou
Message
INSEREZ VOTRE CODE HTMLCREEZ UNE NEWSLETTER EN LIGNE
Editeur HTML WYSIWYGEditeur de Templates
Personnalisez un Template Insérez votre code HTML
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8. Vous pouvez copier le code HTML de votre
template directement dans l'éditeur HTML
(WYSIWYG).
Pour visualiser le rendu de votre code HTML,
cliquez sur le bouton APERCU et vérifiez que
vos images et vos textes s’affichent correctement
Editeur Html Wysiwyg
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Si les images de votre template en HTML ne sont
pas en ligne, importez-les en utilisant l’option
d’import de fichiers ZIP.
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9. MES TEMPLATESSUR MESUREPRETS-A-L’EMPLOI
Les Templates sur mesure vous
permettent de créer votre modèle de
Newsletter en partant de zéro. Vous
pouvez ajouter et supprimer des cases
texte et images et ensuite personnaliser
votre modèle en modifiant les couleurs,
en insérant vos textes et vos images.
Les Templates Prêts-à-l’emploi sont
des modèles de Newsletters prêtes à
l’envoi : couleurs, images, polices (…) -
tout est déjà défini. Il ne vous reste
qu’insérer votre texte et envoyer la
Newsletter.
Ce sont les sauvegardes des
modèles (de Templates prêts-à-
l’emploi ou Templates sur mesure)
que vous avez modifié et enregistré
en ligne et que vous pouvez
modifier et réutiliser à l’infinie.
Editeur de Templates
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10. Avant de VALIDER l’envoi, vérifiez le rendu de votre emailing
en envoyant un BAT (Bon à Tirer) à l’adresse de votre choix.
Vous pouvez paramétrer jusqu’à 3 adresses email de test.
Testez votre emailing (BAT)
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11. Validation
En cliquant sur le bouton VERIFIER ET
ENVOYER, le contenu de votre message
sera analysé par SpamAssassin.
DERNIERE VERIFICATION
Avant l’envoi définitif, vérifiez en un clin
d'œil les paramètres de votre campagne.
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12. Analyse SpamAssassin
La solution Open Source SpamAssasssin nous permet de
vérifier si le contenu de votre emailing respecte les
principales consignes en termes de règles anti-spam (la
proportion des textes et des images, l’utilisation
excessive de caractères spéciaux, l’utilisation de mots ou
termes inappropriés, etc.) .
A chaque fois que le logiciel identifie un éléments non
conforme aux règles, il attribue une note de pénalité à
votre emailing. Si la somme des notes dépasse 4, vous ne
pourrez pas valider et envoyer votre emailing.
Sachez aussi que SpamAssasssin vérifie uniquement les
principaux éléments de votre emailing, qui, même avec
un score inférieur à 4, peut toutefois finir dans le dossier
de courrier indésirable de vos destinataires.
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13. Envoi de la Newsletter
Entre le moment de la validation et l’exécution de
envoi par nos serveurs il peut y avoir un écart d’un
maximum de 15 minutes
Une fois la campagne programmée, votre mailing
apparaîtra dans la liste sous le statut « Programmé »
et ensuite « En cours ».
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15 minutes après l’envoi de la campagne, les
premiers résultats statistiques sont déjà
disponibles sur votre compte.
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14. A bientôt sur
www. .com