1. الاطار العام لعمل قسم الرقابة الادارية
عملية مراقبة الانشطة الادارية بشكل يضمن اتمامهما وفقا لما هو مخطط ، وتصحيح اية
i . إنحرافات تنتج اثناء التطبيق
اهداف العمل الرقابي الاداري
-1 التأكد من أن الانشطة الادارية تنجز بشكل يضمن تحقيق اهداف الوزارة .
-2 تزويد الوزارة بمؤشرات تقيس نوع وحجم الاداء المنجز .
-3 العمل على خلق ألية تضمن سير الاعمال المطلوبة بالاتجاه المطلوب للوزارة.
طبيعة العمل الرقابي :
-1 تأسيس المعايير : تكون قابلة للقياس ومتلائمة مع اهداف الوزارة
-2 قياس الاداء :وضع مقاييس واضحة تقيس مقدار الانحراف صغير كبير /ايجابي او سلبي
) تصحيح الانحرافات ولابد ايضا من الانتباه الى إهمية ان يكون المعيار الموضوع متلائما
ليس اعلى من الواقع بكثير ولا اقل يحاكي البيئة التنظيمية والادارية للوزارة (.
-3 تحديد حجم الانحراف المقبول او المتوقع .
-4 تصحيح الاخطاء والابتعاد عن اسلوب تصيد الاخطاء
اعتبار الاخطاء الحالية وبعض التجاوزات وسيلة تغذية عكسية تفيد بخلق اليات جديدة i

2. الجوانب التي سيشملها العمل الرقابي الاداري :
الرقابة على المستودع : إن الرقابة على المستودعات تتضمن المتابعة والتأكد من مطابقة
الإجراءات للواقع العملي من حيث تنفيذ الخطط والبرامج والسياسات المتعلقة بالتخزين وسلامة
إجراءات الإستلام والصرف وضمان إستمرارية تدفق المواد بما يلبي إحتياجات الدائرة او
المؤسسة.
رقابة الاداء : تتم على العمل أو المشروع المنجز للتأكد من أن تنفيذه قد تم بكفاءة وفعالية
اي التأكد من أنه تم استخدام الموارد )المالية والمادية والبشرية( المخصصة للجهات في
ميزانياتها بأعلى قدر من الكفاءة والفعالية والتوفير عند قيامها بالمهام الموكلة اليها لتحقيق
أهدافها.
مراحل رقابة الاداء :
تشمل التخطيط والعمل الميداني وإعداد التقارير.
فمن خلال:
-1 التخطيط يقوم فريق الرقابة على الأداء بإعداد أهداف ومعايير التدقيق ووضع خطة للتدقيق
الميداني.
-2 العمل الميداني فيقوم فريق الرقابة على الأداء بجمع المعلومات التي تتعلق بكل عنصر من
عناصر معايير التدقيق.
-3 يتم إعداد التقارير حيث يعقد اجتماع مع إدارة الجهة لمناقشة ملاحظات التدقيق التي تم
التوصل إليها بعد الانتهاء من مرحلة العمل الميداني.
ويلي ذلك إعداد مسودة تقرير الرقابة على الأداء والتي سيتم أيضا مناقشتها مع الإدارة للتثبت
من صحة الحقائق المتضمنة في التقرير والتأكيد على أن جميع التوصيات المقدمة عملية
ومناسبة.
رقابة الدوام :
رصد دوام وانضباط الموظفين وتبني خطة لتفعيل اوقات الدوام الرسمي وابتكار اساليب حديثة
ومنطقية تفيد الموظفين.