Rapportage over de uitdagingen in de minorenorganisatie

1. Minorenorganisatie
Rapportage over de uitdagingen in de minorenorganisatie
Met data uit diepte-interviews

2. • Tijdens het minorenevenement op 26 april 2021 werden de uitdagingen in de
minorenorganisatie gepresenteerd door Your Next Concepts.
• Wij hebben een onderzoek uitgevoerd waarbij diepte-interviews zijn afgenomen met 14
personen van verschillende onderwijsinstellingen in Nederland.
• Deze rapportage zal de meest voorkomende uitdagingen in de minorenorganisatie verder
toelichten aan de hand van de bevindingen uit ons onderzoek.
• Verder wordt een methode om het minorenaanbod te evalueren toegelicht en hoe je een
evaluatieraamwerk kunt opstellen.
2
Achtergrond

3. 1. Aanbod minoren
2. Instroom studenten
3. Evaluatie minoren
3
Inhoud

4. 1. Aanbod minoren
4
Uitdaging:
Voor elke student een passend en overzichtelijk aanbod kunnen
aanbieden en tonen
Oorzaken:
● Relevantie en actualiteit
● Overzicht van het aanbod
● Keuzebegeleiding

5. Voor elke student een passend en overzichtelijk aanbod
kunnen aanbieden en tonen
5
Relevantie en actualiteit
Beschikken over relatief weinig middelen zoals
docenten, lokalen en financiering
Moeilijker om groot aantal minoren aan te
bieden waardoor studenten (intern) weinig
keuze hebben.
Van de bevraagde onderwijsinstellingen
Gaf aan dat het lasting is om een minorenaanbod aan te
bieden dat aansluit bij de behoeftes van de student.
Moeilijk om behoeftes van de student in kaart te brengen
en om de behoeftes vervolgens in het curriculum
adequaat aan te passen.
57%
Kleine onderwijsinstellingen
hebben vaker moeite met
diversiteit

6. Voor elke student een passend en overzichtelijk aanbod
kunnen aanbieden en tonen
6
Overzicht van het aanbod
43%
Van de bevraagde
onderwijsinstellingen
Gaf aan dat het voor de
student lastig is om een
goed overzicht te krijgen
over welke minoren zij
kunnen kiezen.
Twee oorzaken
1. Verschillende informatiebronnen
De verschillende stromingen (intern/extern/buitenland)
hebben vaak eigen studiegidsen en websites. Voor
studenten is het vaak onduidelijk waar ze welke minoren
precies kunnen vinden.
2. Studiegidsen onduidelijk of onoverzichtelijk
De studiegidsen zijn vaak lijsten waar op alfabetische
volgorde de minoren worden weergeven. De student kan
moeilijk zoeken en vergelijken in de studiegidsen.
Daarnaast is informatie over minoren vaak niet volledig
waardoor bij de ene minor wel wordt gesproken over
bijvoorbeeld instroomeisen en bij andere minoren niet.
Dit leidt tot verwarring en frustratie bij de student

7. Voor elke student een passend en overzichtelijk aanbod
kunnen aanbieden en tonen
7
Keuzebegeleiding
Bij onderwijsinstellingen waar keuzebegeleiding werd
overgelaten aan de minorencoördinatoren bleek dat
studentenbegeleiding vaker als een uitdaging werd
gezien.
Daarentegen zijn er ook onderwijsinstellingen die
persoonlijke begeleiding faciliteren van docenten en
studiebegeleiders op vaste momenten om met
studenten in gesprek te gaan over hun
keuzemogelijkheden.
Beide groepen merkten op dat studenten het lastig
vinden om hun keuzes te maken.
Van de bevraagde onderwijsinstellingen
Merkte op dat studenten zich niet altijd bewust zijn
van het totale aanbod waardoor zij niet altijd de keuze
maken die het beste bij hen past.
● Studenten zijn zich niet bewust van de
verschillende type minoren die ze kunnen volgen.
● Studenten zijn meestal wel bewust van de
keuzes binnen de onderwijsinstelling
29%
Studenten ervaren keuzestress bij het
kiezen van minoren

8. 2. Instroom studenten
8
Uitdaging:
Het goed organiseren, uitvoeren en inzichtelijk maken van de
verschillende studentstromingen
Oorzaken:
● Communicatie
● Systemen

9. Het goed organiseren, uitvoeren en inzichtelijk maken
van de verschillende studentstromingen
9
Communicatie
Centrale
organisatie
Extern Kies Op Maat
Intern
Faculteit X
Opleiding A
Opleiding B
Faculteit Y
Opleiding C
Opleiding D
Faculteit Z
Opleiding E
Opleiding F
Buitenland
International
office
EU
Buiten EU
Van de bevraagde onderwijsinstellingen
Gaf aan dat de verschillende stromingen van minoren
(intern/extern/buitenland) niet altijd optimaal met
elkaar communiceren.
Hierdoor weten ze niet hoe het inschrijfproces verloopt
en ontstaan er problemen met bijvoorbeeld het aantal
inschrijvingen van studenten voor bepaalde minoren.
36%

10. Het goed organiseren, uitvoeren en inzichtelijk maken
van de verschillende studentstromingen
10
Overzicht van het aanbod
50%
Van de bevraagde
onderwijsinstellingen
Gebruikt voor elke
stroming een ander
systeem.
Administratie heeft veel handmatig werk om alle inschrijvingen
van alle stromingen bij elkaar te brengen omdat de informatie uit
deze systemen niet (goed) aan elkaar zijn gekoppeld.
• Hierdoor ontstaan dubbele aanmeldingen voor minoren
• Het aantal inschrijvingen zijn onoverzichtelijk
Systeem
Intern
Systeem
Extern
Systeem
Buitenland

11. 3. Evaluatie minoren
11
Uitdaging:
Het grondig en gestructureerd evalueren van de minoren om te bepalen
welke minoren blijven en weggaan.
Oorzaken:
● Welke minoren mogen blijven?
● Studentevaluaties

12. Het doorgrondig en gestructureerd evalueren van de
minoren om te bepalen welke minoren blijven en weggaan
12
Welke minoren mogen blijven & studentevaluaties
36%
Van de bevraagde
onderwijsinstellingen
Heeft moeite om te
bepalen wanneer een
minor mag blijven
Minorencoördinatoren geven aan dat harde criteria om minoren
te kunnen beoordelen ontbreken. Hierdoor wordt het vaak met de
losse pols beoordeeld.
Het is moeilijk om aan te geven wanneer het beter is om te
stoppen met een minor doordat collega’s vaak veel tijd en moeite
hebben gestoken om de minor neer te zetten. Het wordt vaak
gezien als ‘’het kindje’’ van een bepaalde docent die passievol
heeft gewerkt aan een minor.
De beoordeling (door studenten) van minoren gebeuren vaak op
verschillende momenten en met verschillende systemen
waardoor het lastig is om een vergelijking te kunnen maken waar
een beoordeling op gebaseerd kan worden.

13. 13
Methode om minorenaanbod volledig te evalueren
• De onderwijsinstelling wil een gebalanceerd
minorenaanbod dat inhoudelijk in lijn is met onderzoek en
kennis binnen de instelling, goed gewaardeerd wordt door
interne en externe studenten én haalbaar is (financieel,
organisatorisch).
• Dit vereist een methodiek die dit inzichtelijk maakt voor het
hele aanbod binnen een instelling of groep van instellingen.
• Wij raden aan een framework op te stellen waarin de
volgende drie punten geëvalueerd worden.
Hoge
inhoudelijke
match
Hoge waardering
Lage
inhoudelijke
match
Lage waardering
Goed Haalbaar
Matig Haalbaar
Slecht Haalbaar
• Inhoudelijke aansluiting:
• Actualiteit & relevantie content
• Aansluiting strategische thema’s & Onderzoek
• Waardering evalueren op basis van:
• Evaluatie door studenten
werkveld en docenten
• Aanmeldingen
• Haalbaarheid
• Financieel rendabel & Organisatorisch haalbaar

14. 14
Methode om minorenaanbod volledig te evalueren
Hoge
inhoudelijke
match
Hoge waardering
Lage
inhoudelijke
match
Lage waardering
Deze minoren hebben goede waardering
gekregen, maar passen inhoudelijk minder bij
de inhoudelijke visie van de instelling.
Afhankelijk van de haalbaarheid is het aan te
raden het gesprek aan te gaan met deze
minoren over het aanpassen van de inhoud.
Hoge waardering – lage inhoudelijke match
Lage waardering – lage inhoudelijke match
Deze minoren zijn niet goed beoordeeld én
hebben geen goede match op inhoud. Dit zijn
de minoren waar actie op ondernomen kan
worden.
Het is aan te raden bij deze minoren het
gesprek aan te gaan wat er veranderd kan
worden bij volgende doorlopen
Dit zijn de “parels” van de instelling waarbij
zowel de inhoudelijke match als waardering
goed is.
Wenselijk is om hier de minoren hier te
houden en waar mogelijk de haalbaarheid te
vergroten. Vergeet niet op tijd te vernieuwen
om ze in dit kwadrant te houden.
Hoge waardering – Hoge inhoudelijke match
Lage waardering – Hoge inhoudelijke match
Deze minoren passen goed bij de instelling,
alleen is de waardering nog niet goed.
Dit zijn minoren waar in de uitvoering of
marketing verbeteringen te doen zijn.
Inhoudelijk sluiten deze goed aan en de
instelling zou deze moeten willen behouden.

15. 15
Methode om minorenaanbod volledig te evalueren
Hoe stel je een evaluatieraamwerk op?
1
2
3
Beoordelingskaders & gevolgen evaluatie opstellen
De eerste stap is een kader op te stellen waarlangs deze beoordeling tot stand komt. Maak hier bewust
onderscheid in de drie categorieën: Inhoud, Waardering, Haalbaarheid. Neem hierin direct mee wat de
gevolgen zijn van een beoordeling, zodat de organisatie weet waar het aan toe is. Begin smal met
bijvoorbeeld een tweepuntschaal (Voldoende / onvoldoende) en bouw dit stapsgewijs uit over de jaren.
Beoordelingsproces opstellen
De tweede stap is het uitzetten van een boordelingsproces. Probeer hierbij zoveel mogelijk te
organiseren op basis van algemene informatie. Het is te overwegen om dit in het eerste jaar bij een
aantal minoren uit te testen, voor dit grootschalig in te zetten.
Inzichtelijk maken resultaten
Steek de tijd om de resultaten van het beoordelingsproces inzichtelijk te maken voor de organisatie.
Houd hiervoor twee doelen in het achterhoofd:
• Algemeen minorenbeeld voor de instelling; Visualiseer en presenteer zonder namen van de minoren
• Ga het gesprek aan met indivuele minoren over wat zij kunnen verbeteren.

16. Meer weten over de resultaten?
Evaluatieproces minoren uitwerken voor uw
organisatie?
Neem contact op via
info@yournextconcepts.com