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JPC2018[G1]Office 365 と Box で実現する近未来の働き方 ~競合だと思われていたマイクロソフトと Box が協業するワケ~

Box は、全世界 8 万 5 千社が導入している、企業向けに特化したクラウド コンテンツ マネジメント・ソリューションです。当セッションでは、Office365 と Box の連携を中心とした協業ソリューションを、デモを交えながらをご紹介します。マイクロソフトと Box が戦略的に協業するのはなぜか? 両社のシナジーが、どのようにお客様の「ワークスタイル変革」や「デジタル トランスフォーメーション」に貢献できるのか? 両社の協業が、パートナーの皆さまにどのようなメリットをもたらすのか? その答えは当セッションにあります。

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JPC2018[G1]Office 365 と Box で実現する近未来の働き方 ~競合だと思われていたマイクロソフトと Box が協業するワケ~

  1. 1. 競合だと思われていたマイクロソフトとBoxが協業するワケ ID:G-1
  2. 2. ご注意: Boxの製品ロードマップは、今後変更となる可能性があります。 ここで紹介している、開発・リリース・製品ロードマップなどの情報は、この資料が作成さ れた時点のリソースや製品戦略を元にした情報を反映しています。 この資料で紹介されている開発・リリース・製品のロードマップはBoxの裁量に委ねられて おり、この情報に基づいて製品の購入計画をたてることはできません。 ここで紹介する情報やロードマップは、約束・確約されたものではなく、法的に、リリース や開発、コードやマテリアルの提供を行う義務はありません。
  3. 3. 3 ビジネスユースに特化した クラウド・コンテンツ管理・プラットフォームです
  4. 4. 15年前のコンテンツ・コラボレーション 4 お客様 ビジネス パートナー メール 個人用 クラウド ストレージ Microsoft Office Microsoft SharePoint Server
  5. 5. 社外の人にメールで資料を送る 5 ●●の資料です ファイルサイズ上限 誤送信 暗号化・パスワード設定 遅い メールボックスがパンクし ないようにアーカイブ PWは XXXX です 分割します
  6. 6. ではクラウドストレージを使おう 6 アップロード ダウンロード メールで共有 このファイルこんなに拡散し てよいのでしたっけ? このクラウドサービスのセキュリ ティって大丈夫なんでしたっけ? そもそもこのファイル社外の人 に渡してよいのでしたっけ?
  7. 7. もしもこんなクラウドサービスがあったら・・・ 7 セキュリティ対策が万 全だからオンプレミス よりもむしろ安全 自動で暗号化 ダウンロードせ ずに閲覧できる 会社公認 リンクだけで情報を共有でき るから添付ファイルは不要 ●●の資料です http://xxx.xxx 閲覧のみ・アップのみ・ 編集可などアクセス権限 を細かく設定できる 社外の人も招待できる 閲覧のみで共有できる
  8. 8. 2005年 登場
  9. 9. Box会社概要 9 Box, Inc. • 設 立:2005年 • 上 場:2015年1月 NYSE • 社員数:約2,000名 • 拠 点:米国、英国、日本 他 • 事 業:企業向けクラウドコンテンツ管理 プラットフォーム「Box」の提供 日本法人:株式会社Box Japan • 設立:2013年8月 • 代表取締役社長:古市 克典 • 200社超の国内販売代理店
  10. 10. 10 8万5千 のお客様 フォーチュン500の 69%
  11. 11. 投影のみ 11
  12. 12. *2018年8月1日時点でロゴの使用許可をいただいているお客様
  13. 13. デモンストレーション
  14. 14. 支持率No1のBoxの便利機能 120種類のファイルに対応したプレビュー ダウンロードし なくてもOK 14
  15. 15. 仕事をロケーションフリーにする モバイルアプリ プレビューがあるから何種類 もアプリを入れる必要なし 15
  16. 16. 企業向けに特化したBoxだからセキュリティに強い 7段階のアクセス制御で権限の最小化を実現 16 ロール アップ ロード ダウン ロード プレ ビュー リンク 取得 編集 削除 管理 共同所有者 ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ 編集者 ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ビューアー/アップローダー ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ プレビューア/アップローダー ✓ ✓ ビューアー ✓ ✓ ✓ プレビューアー ✓ アップローダー ✓ プレビューだけが 使える人を設定でき ると何が良いのか?
  17. 17. セキュリティに強いBox 「クラウドから出さない」で共有が可能 17 クラウドでデータを一元管理分散型モデル
  18. 18. 「ビジネスユースに特化」とは?
  19. 19. 「ビジネスユースに特化している」とは? 19 アカウントは自分で作る 人事システムと連携 ログインして使う シングルサインオン フォルダは自由に作る フォルダごとのデフォルトポリシー メンバーを自由に招待する 招待の許可と禁止を区別 メタデータは自由にタグ付け システム連携でメタデータを自動付与 権限はアクセス可と不可の2段階 細分化で「権限の最小化」 個人向け 企業向け両立
  20. 20. 企業向けに特化したサービスだからできる「両立」 20 使いやすさ セキュリティ両立 • シングルサインオン(SSO) • モバイルはデバイス制限 • カスタムアプリ(API経由)のみ • 招待はフォルダ所有者のみ • 外部ユーザーのドメインを制限 • 共有リンク有効期限は30日 • 他部門フォルダにはアクセス不可 • 機密フォルダは電子透かしマスト • ゴミ箱から消せるのは管理者のみ • セッション持続は15分 ・・・・・・・・カスタムアプリ モバイル Webブラウザ
  21. 21. 企業ユースに特化したBoxだから 管理者がフォルダのデフォルト設定を決められる エンタープライズ設定 第1階層フォルダ:管理者のみ 共有リンク期限:30日 モバイル:1人1台まで フォルダ系列ごとに各種操作の禁止/許可などを細かく設定できる 21 テナント全体の デフォルト ルールを決める ファイルフォルダ コラボレーター 全社共有 Boxマニュアル 全社通達 ルートフォルダ設定 招待は所有者のみ: ON コラボは社内のみ: ON すかし機能:OFF ルートフォルダ設定 招待は所有者のみ: OFF コラボは社内のみ: ON すかし機能:OFF 部門 管理本部 人事部 社外プロジェクト A社 B社 ルートフォルダ設定 招待は所有者のみ: OFF コラボは社内のみ: OFF すかし機能:ON
  22. 22. 企業ユースに特化したBoxだから コンテンツはすべて暗号化され安全なDCで保管 各種対策の有効性を外部監査によって証明 22 データ保護 暗号化されたコンテンツ 傍受・改ざん対策 SSL/TSLで暗号化された通信 なりすまし対策 複数の認証方式 侵入対策 ネットワーク保護 データセンターアクセス管理 従業員によるアクセスを制限および監査 災害対策 冗長化されたデータセンター
  23. 23. 企業ユースに特化したBoxだから 国際的なコンプライアンス・セキュリティ規格に準拠 取得済みの第三者認証 23 SSAE18 Type II, SOC1 and SOC2 第三者機関によるテストと認証の取得 HIPAA and HITECH PHI、PHRs、および医療のため の信頼されたプラットフォーム ISO 27001/27018 情報セキュリティとシステム制 御及びクラウド内の個人データ 保護に関する国際標準に適合 PCI DSS 3.1 Level 1 サービスプロバイダとして最高 レベルのコンプライアンス FINRA/SEC 17a-4 米国証券業界最大の自主規制機関 FIPS 140-2 機密情報を保護する暗号モジュール のセキュリティ要件を規定する米国 政府のセキュリティ基準に適合 B B+ Ent B B+ Ent B B+ Ent B B+ Ent B B+ Ent B B+ Ent w/ Governance Package 注: SSOを使用した場合 注 B B+ EntBusiness Business Plus Enterprise 注 注: リクエストベースにて対応
  24. 24. Microsoft + Box
  25. 25. クラウド時代のコンテンツ・コラボレーション 25 とても便利な時代になりました メール添付ファイルは不要か?
  26. 26. Microsoft Office 365 + Box ? 26 Boxと連携できます 何がウレシイのか?
  27. 27. クラウドサービスの多様化 27 コンテンツの統合管理ができない 結局メール添付ファイルを使う
  28. 28. 中立的なコンテンツ管理基盤の必要性 28 共通のプラットフォームとして管理様々なクラウドサービスのコンテンツを
  29. 29. 多くの企業が Box + Microsoftを 選択 29
  30. 30. 30 SharePoint Online 連携 SharePoint Online上でBoxのコンテンツにアクセス + チーム間の 情報共有 ファイルの 共有 Boxの埋込みウィジェット機能を使うこと で SharePoint Online上にBox画面を表示
  31. 31. 31 Office Online 連携 Box上のファイルをOffice Online上で同時編集 + Office Onlineを使えば Box上に保存された 文書を同時編集可能 クラウド上 でファイル を同時編集
  32. 32. 32 Outlookでファイルを共有 添付ファイルを使わずリンクで情報を共有 メールの送信 ファイルを 添付 送信 Box上のファイルを 参照し、そのリンクを メールで送信 ローカルファイルをBoxへアップ し、そのリンクをメールで送信 +
  33. 33. 33 ファイルの保管場所としてBoxを選択可能 Teamsでファイルを共有+ チーム間の 情報共有 ファイル の共有 Teams内でプレビュー可能
  34. 34. 投影のみ 34 2018年2011年 MicrosoftによるOffice 365の立ち上げ Box for Office Box for Office Online IntuneでBoxを 使用するBox for Windows 10 Box for Outlook Box + Office Online 共同編集 Azureを活用するBox TeamsでBoxを 使用する
  35. 35. Microsoft + Box = コンテンツ管理基盤の進化形 共通のプラットフォームとして管理様々なクラウドサービスのコンテンツを 35 Intune Azure Active Directory Azure Information Protection Microsoft Azure Azure Cognitive Services Azure Storage
  36. 36. 近未来の働き方 〜 AI連携
  37. 37. 企業内コンテンツの爆発的増加がさらに加速 出典: Gartner 非構造化データの割合
  38. 38. すべてを把握することがますます困難になっている 数万点の画像の中から ウェブサイトに掲載す る新製品の画像を探す にはどうすればよいか? 長い時間をかけてセー ルスコールの録音内容 を確認し、チームメン バーへのアドバイスを 行っているが、重要な ポイントを見落として しまうことが多い。 何百通にもおよぶ同じ 内容のNDAを検索して 整理できるように1つ1 つの契約書に手作業で 情報を入力しなければ ならない。 - マーケティング部門 - 営業部門 - 法務部門 “ “ “
  39. 39. 39
  40. 40. 40
  41. 41. 41
  42. 42. 42 =
  43. 43. 44
  44. 44. 45
  45. 45. 46
  46. 46. 47
  47. 47. 48
  48. 48. Custom Skill 50 Azure上でカスタムAIを開発してBoxと連携することも可能に 一般名詞によるラベリング 固有名詞や製品名による分類とラベリング 業務に特化した学習でさらに「使えるAI」へ 投影のみ
  49. 49. まとめ 〜 本日お伝えしたかったこと 51 • Boxとは ? –全世界8万5千社が利用するクラウドコンテンツ管理プラットフォーム –ビジネスユースに特化し「使いやすさ」と「セキュリティ」を両立 • Microsoft + Box –中立的なコンテンツ管理基盤が社内外のコラボレーションを活性化 –O365とBoxのシームレスな連携によりコンテンツ作業環境を最適化 • 近未来の働き方 〜 AI連携 –Box Skills with Azure Cognitive Service がまもなく登場 –画像/動画/音声をもっと「使える情報」へ変えるイノベーション
  50. 50. Boxデモ展示ブースのご案内 52 受付 Room G Room H Room I Room J R o o m F R o o m E R o o m D R o o m A R o o m C Room B キーノート会場 1 2 展 示 会 場 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 17 18 15 16 入場口
  51. 51. G-1 Office 365 と Box で実現する近未来の働き方 〜競合だと思われていたマイクロソフトと Box が協業するワケ〜 資料をダウンロードするには上記QRコードをスキャンしてください。 コンテンツ有効期限は9月15日です。 JPC2018のドキュメントはBOXのソリューションを 活用してシェアされています。 53
  52. 52. 54

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