2. Contenido
Tendencias en productividad
Evolución de soluciones de productividad en el cloud
Roadmap
¿Qué es Office 365? Valores
Office 365 incluye…
Qué es nuevo en Office 365
Versiones y licenciamiento
Requerimientos
Office 365 2
4. ¿Qué es cloud computing?
Nube
Servicios
Web Web
PC
Consuma lo que requiere y pague por lo
que consuma
Office 365 4
5. Estamos en la nube hace mucho tiempo
(6 años)
(7 años) 4B emails/día
(15 años) 5B minutos
450M+ de conf/año
(11 años)
Usuarios
(11 años) 2B
activos
320M+ queries/mes
(12 años) usuarios
El servicio en activos
(13 años) la nube no-
550M ICP/IP más
usuarios/mes grande
(15 años) x100M
450M+ usuarios
Usuarios
activos
Office 365 5
6. ¿Por qué la nube ahora?
ADMINISTRACIÓN NUEVA
NUEVA ECONOMÍA REDUCIDA PRODUCTIVIDAD
Pago por uso Sin parches ni mantenimiento El software más reciente
Costos bajos y predecibles Deployment más rápido Colaboración Internet
Obtener valor más rápido Seguridad robusta Anywhere Access
Confiabilidad y resistencia a
fallas
Autoprovisionamiento
instantáneo
Office 365 6
7. Tipos de cloud emergentes
Software como servicio Plataforma como servicio Infraestructura como servicio
consume it build on it migrate to it
Office 365 7
8. Evolución de BPOS a Office 365
Office 365
+ Nuevas características y ofertas
SERVICIO
Valor empresarial de
Microsoft Online Services
BPOS Gente | Tecnología| Financiero| proceso
• Sin actualizaciones de servidores
• Sin migración de datos
• 24x7 soporte técnico
• Coste predecible
• Experiencia familiar
Office 365 8
9. Roadmap
• Exchange, Sharepoint, Office communications
online, Office live meeting con funcionalidad
online
• Beta limitada de Office 365
• Disponibilidad general para nuevos clientes
• Lync Online, SharePoint Online, Exchange
Online y actualizaciones de la plataforma
Office 365 12
17. Qué es nuevo en Office 365
• • Correo de voz con mensajería • My Sites para gestionar y • MI & Presencia a traves de
unificada compartir documentos firewall
• Integrated personal • Acceso a documentos offline • GAL/Skill búsqueda en
• archiving • Mejora de Equipo & Project SharePoint
• Gestión de políticas Sites • Reuniones online con
• Panel de control de Exchange • Niveles de permisos para escritorio compartido
• • Coexistencia libre / ocupado proteger contenido sensible • Feeds
• Cross-premises management • Compartir documentos de • Fotos de contactos
forma segura con sitios de la • Comunicación desde las
• extranet tarjeta de contacto de Office
• Búsqueda a través de • Federación Windows Live
colecciones de sitios
• •
•
20
18. Office Professional Plus en Office 365
La mejor experiencia de productividad a través del PC, teléfono y navegador
Servicio flexible. Ofrece licencias de pago por uso o bien pago por licencia
Word Publisher
Ofrece la experiencia completa con la integración de los servicios de Office 365
Excel Access
PowerPoint InfoPath
SharePoint
OneNote Simplifica la configuración inicial para los usuarios y la preconfiguración de servicios
Workspace
Outlook Lync
Utiliza siempre las últimas versiones de Office, incluyenfdo las Office Web Apps.
• Excel • PowerPoint
• OneNote • Word
Experiencia de usuario familiar para acceder a los servicios
Office 365 21
19. Existe un Office 365 para cada usuario
• • •
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• 22
21. ¿Office 365 para pequeñas empresas no es suficiente?
Necesidad de sincronización de Directorio Activo
Capacidad de gestionar / sincronizar grupos de usuarios
2 Necesidad de archivado
Archivado de correos para cumplimientos legales
Necesidad de BES
3
Blackberry Enterprise Server
Creciendo hasta >50 usuarios
4 Soporte para mas de 50 equipos
24x7 Siporte telefónico
5
Mayor contacto. Soporte de la comunidad
Office 365 24
23. Licencias para empresas – Segmentación de los usuarios
For Kiosk Workers – Plan K Family
Profile of a typical Kiosk Worker:
Spends 5-10% or less of their time on a PC
Shares a terminal with other kiosk workers
Hasn’t had access to a corporate mailbox in the past
Examples: manufacturing line worker, retail clerk, mail couriers
Plan K Suites built to address different Kiosk worker needs:
Office 365 K1:
Addresses most kiosk worker scenarios, where customers want to provide light email and access to a company portal
Provides capability to view Office documents
Office 365 K2:
Addresses kiosk workers that require information access & simple data input
Includes Office Web Apps editing capabilities for an additional cost
26
24. Licencias para empresas – Segmentación de los usuarios
Para Information Workers – Plan E Family
Office 365 27
25. Licencias para empresas- Planes individuales
Plan 2 invcluye todas las características del Plan 1; las ofertas son inclusivas y no aditivas
Office Web App Plans incluye SharePoint Online
28
26. Planes individuales – Exchange Online para empresas
Mensajería básica y calendario junto Mensajería, calendario, y archivado Funcionalidades avanzadas de
con acceso al correo vía Web y acceso de emails desde Outlook en PC, vía mensajería, integración de correo de
POP. Web y vía dispositivos móviles. voz, calendario accesible desde PC,
Web y dispositivos móviles.
Office 365 29
27. Licencias para empresas – Descuento
Todos los paquetes de Office 365 comtenplan descuento
Office 365 Plan E3 ofrece un 38% de descuento si se compara con la suma de los servicios individuales que lo componen
30
28. Nueva experiencia de usuario
• Sin parches
• Configuración de los clientes
gestionado por:
o Microsoft Update
o Manual
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29. Experiencia Web vs APP Onpremise
Clientes Web
Outlook Online
Lync Online
SharePoint Online
Clientes APP Onpremise
Microsoft Outlook
Microsoft Lync
SharePoint WorkSpaces
Office 365 32
30. Versiones
Siempre la última versión de aplicaciones office de
escritorio y web
Descargas / Recursos “Office Desktop Setup”
Instalar y configurar sus aplicaciones de escritorio de Office
Comprueba actualizaciones necesarias
Instala actualizaciones y componentes necesarios
Automáticamente configura las aplicaciones de escritorio
Se desinstala automáticamente del equipo finalizado el progreso
Office 365 33
31. Coexistencia
Opción de implementación
ON-PREMISES SERVICIOS EN LA NUBE
Funcionalidad por diseño
Fluida experiencia
de usuario
Office 365 34
34. Office 365 Datacenters
United States Data Center Singapore Data Center Ireland Data Center
Canada Australia Austria
Columbia Hong Kong Belgium
Costa Rica India Cyprus
Mexico Japan Czech Republic
Peru Malaysia Denmark
Puerto Rico New Zealand Finland
Trinidad and Tobago Singapore France
United States Germany
Greece
Hungary
Ireland
Israel
Italy
Luxembourg
Netherlands
Norway
Poland
Portugal
Romania
Spain
Sweden
Switzerland
United Kingdom
38
35. Office 365 SLA
Disponibilidad del 99,9% (aprox 8 – 9 h al año)
El nivel de servicio está respaldado económicamente
Monthly Uptime Service Credit
Percentage
< 99.9% 25%
< 99% 50%
< 95% 100%
Office 365 39
36. Office 365 Licenciamiento
User Subscription License (USL) Model
Las subscripciones tienen una duración de 12 meses
Añadir / Reducir USL en cualquier momento
Pagos mensuales o bien anuales
Pricing Tier Number of
Descuentos USLs
Level 1 0-249
Level 2 250-2,399
Level 3 2,400-5,999
Level 4 6,000-14,999
Level 5 15,000+
Office 365 40
39. Exchange Online – Visión general
Acceso seguro: 128 bits SSL
Alta disponibilidad: 99,9 SLA
Continuidad de servicio: Datacenters como backup
Gestión
Web
PowerShell
Requiere Office Desktop Setup
Funcionalidades: Reglas de transporte, calendario, capacidades de
bandejas, alertas, políticas de retención, políticas de eliminación
Office 365 44
40. Exchange Online Exchange Online Exchange Online
Feature
Kiosk (Plan 1) (Plan 2)
Mailbox size 500 megabytes (MB) 25 gigabytes (GB)* Unlimited**
Outlook Web App Yes Yes Yes
(regular and light versions)
POP Yes Yes Yes
IMAP No Yes Yes
Outlook Anywhere (MAPI) No Yes Yes
Microsoft Exchange No Yes Yes
ActiveSync®
Exchange Web Services No*** Yes Yes
Inbox rules No Yes Yes
Delegate access No (cannot access other users’ Yes Yes
mailboxes, shared mailboxes, or
resource mailboxes)
Instant messaging No Yes (requires Lync Online or Yes (requires Lync Online or
interoperability in OWA Microsoft Lync Server 2010) Microsoft Lync Server 2010)
SMS notifications No Yes Yes
Custom retention policies Yes Yes Yes
Multi-mailbox search Yes Yes Yes
Personal archive No Yes Yes
Voicemail No No Yes
Legal hold No Office 365 No Yes 45
41. Exchange Online – Visión general
Microsoft Outlook
Anywhere: Conexión a Exchange sin VPN. Conexión securizada con SSl, usando RPC sobre HTTP
AutodiscoverService: Servicio que configura Outlook para trabajar automáticamente. Almacena el perfil
Cached Mode: Acceso a bandejas sin acceso a internet. Mantiene copia en local y las sincroniza
Offline Address Book: Instantánea de la GAL de DA cacheada en Outlook para usar offliner
Acceso web: http://mail.office365.com
Registro CNAME en DNS
Redirección de sitio web
Información de presencia
Protocolos soportados
IMAP4 / POP3
SMTP
Office 365 46
42. Exchange Online – Visión general
Dispositivos móviles
ActiveSync
Autodiscover
Remote Device Wipe (Outlook WebAppOptions)
Grupos de distribución
Restringidas: Cualquier usuario puede mandar correos al grupo. El administrador gestiona los permisos.
Dinámicas: La membresía del grupo se calcula cada vez en función de filtros y condiciones.
Moderadas: El administrador selecciona un moderador que supervisa los emails antes de que el grupo los reciba.
Self-Service: Los administradores dan capacidad a los usuarios para crear y gestionar sus propios grupos de
distribución.
Control de Acceso Basado en Roles (RBAC)
Office 365 47
43. Exchange Online – Visión general
Migración
Depende de
Sistema de correo
Número de cuentas
Estado final deseado
Cómo de rápido se desea obtener el estado deseado
De IMAP, Exchange 2003, 2007 y 2010 a Exchange Online
Sincronización: Directory Synchronization (OnPremise
Online)*
Office 365 48
44. Exchange Online – Visión general
Opciones
IMAP Migration
1. .csv para crear las bandejas vacías
2. Credenciales de conexión al servidor
3. Lista de cuentas a migrar
Cutover Exchange Migration
1. Conexión RPC/HTTP al server OnPremise para crear las bandejas Online
2. Sincronización de contenido. Los usuarios se mantienen conectados a OnPremise mientras se realiza la
sincronización
3. Finalizada la 1ra sincronización, cada 24h se actualizan los cambios de OnPremise a Online.
4. Para que los usuarios utilicen Exchange Online el administrador debe cambiar el perfil de Outlook
Staged Exchange Migration
Similar a Cutover. Sincronización se realiza a tandas.
Office 365 49
45. Lync Online – Visión general
Acceso seguro: 128 bit SSL
Alta disponibilidad: 99,9%
Continuidad del servicio: Datacenters, SLAs
Administración
Web
PowerShell
Requiere Office Desktop Setup
Clientes
Microsoft Lync Web-based. No A/V
Microsoft Lync
Microsoft Attendee
Lync Mobile
Office 365 50
46. Lync Online – Visión general
Importante! Localización de usuario
Interoperabilidad con
Exchange
SharePoint
Aplicaciones de la familia Office
Federación de dominios con dominios
Lync Online. A nivel de dominio y a nivel de usuario. Check lists
Lync Server. A nivel de granja. Scrips PowerShell
Windows Live, Yahoo. Check lists
Historial de conversaciones
Grabación de llamadas y videollamadas deshabilitado
Office 365 51
47. Lync Online – Visión general
SIP
Midominio.onmicrosoft.com
Midominio.com (vanity domain)
Configurar DNS en el gestor DNS para
Información de presencia en OWA
Autodiscover Portal Microsoft Office 365
Federación con otros dominios
Office 365 52
48. SharePoint Online – Visión general
Acceso seguro: 128 bit SSL
Alta disponibilidad (99,9%) y continuidad del servicio (Datacenters y SLAs)
Requiere Office Desktop Setup
Administración
Web
PowerShell
SharePoint Online
Web
WorkSpace
Office 365 53
50. SharePoint Online – Visión general
Capacidades Contenido
Comunidades
Sites
Office Web Apps
My Site, Team Site Gestión de Metadata
Intranet Site, WebSite
Wikis y Blogs
Gestión de conjunto de
Etiquetado de contenido (I like it!) documentos
Composites
Sandbox Puntos de vista
Publicación y edición de bases de datos
Access
Visualización de datos
Workflows mediante SharePoint Designer Diagramas visio
Formularios usando InfoPath
Office 365 55
51. SharePoint Online – Visión general
Personalización y estrategias de desarrollo, mediante
Navegador
Designer
Visual Studio, código personalizado
Office 365 56
52. SharePoint Online – Visión general
Política de recuperación. 30 días
Elementos capturados por la Papelera de reciclaje
Listas, Listas de elementos
Bibliotecas
Archivos
Documentos
Web Parts
Elementos no capturados
Sites
Collection Sites
WebPages
Personalizaciones realizadas con SharePoint Designer
Office 365 57
53. Office Professional Plus – Visión general
Coautoría de documentos
PowerPoint Broadcasting
Outlook alerts
SharePoint Workspace
Office 365 59