HR Compliance & Authorization
Modernes Berechtigungsmanagement

Michael Armstrong, Marcus Gohl und Nadja Wickenhäuser |
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Einleitung
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Ihre Gesprächspartner

Michael Armstrong
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Leiter Human Capita...
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Mieschke Hofmann und Partner (MHP) - A Porsche Company
Unser Beratungsansatz...
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Um Ideen zu entwickeln muss man das Große und Ganze im Detail
verstehen
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Ganzheitliches Beratungsportfolio über die komplette Wertschöpfungskette
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Abhängigkeiten nehmen zu!“
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Anforderungen an das Berechtigungskonzept
 Compliance und Datenschutz
 Transparenz
 Intelligente Prozes...
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3. Lösungskonzepte

Compliance und Datenschutz

 Betriebswirtschaftlich sinnvolle SoD
 Effiziente und effektive Mitigati...
3. Lösungskonzepte

Transparenz

 Aufbereitung der technischen Berechtigungen für den Fachbereich
 Übersichtliche Rollen...
3. Lösungskonzepte

Intelligente Prozesse

 Ereignisgesteuerte Beantragung und Genehmigung
 Terminierung von Berechtigun...
3. Lösungskonzepte

Skalierbarkeit

 Masterrollenkonzept für effiziente Wartbarkeit
 Vermeidung von statischer Wertpfleg...
3. Lösungskonzepte

Flexibilität

 Strukturelle Profile mit individueller Logik
 Kontextsensitive Berechtigungen
 Kunde...
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 Vermeidung redundanter Prüfungen
 Programmieren von Verdichtungs-BAdIs
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HR Compliance and Authorization

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In unserem Boxenstopp HR Compliance and Authorization geben wir einen Überblick wie sie die Anforderungen an ein modernes Berechtigungskonzept erfolgreich umsetzen können. Im ersten Teil behandeln wir intilligente Konzepte und Prozesse. Im zweiten Teil stellen wir ihnen die MHP Business Solution Compliance & Authorization vor. Diese unterstützt die IT in den administrativen Prozessen und schafft Transparenz für den Fachbereich.

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HR Compliance and Authorization

  1. 1. HR Compliance & Authorization Modernes Berechtigungsmanagement Michael Armstrong, Marcus Gohl und Nadja Wickenhäuser | MHPBoxenstopp: 22.10.2013 © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH
  2. 2. MHPBoxenstopp: HR Compliance & Authorization Einleitung Agenda Zu Anfang sind alle Teilnehmer auf stumm geschalten. 13.00 – 13.10 Uhr Begrüßung Nadja Wickenhäuser 13.10 – 13.45 Uhr Vortrag Michael Armstrong, Marcus Gohl 13.45 – 14.00 Uhr Offene Fragerunde Sie können bereits während der Web Session über Chatfunktion im rechten Fenster Fragen einreichen. Weitere MHPBoxenstopps www.mhp.com/de/events 22.10.2013 Industrie 4.0 – und Sie? Technische ®Evolution strategisch planen und implementieren 29.10.2013 Der Online Shop als neuer Vertriebskanal E-Commerce am Beispiel eines Ersatzteilshops 05.11.2013 AddOn Reklamations-Cockpit Kunden-Lieferantenintegration im Reklamationsprozess mit QDX 05.11.2013 Fuhrparkmanagement Die Lösung für integriertes und effizientes Fuhrparkmanagement Wo Sie uns in 2013 auch finden können… 23.10.2013 BMW IT Group Messe 2013 www.mhp.com/de/events in München, Kulturhalle ZENITH TelKo Einwahlnummer www.youtube.de/MHPProzesslieferant © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH Einwahlnummer Schweiz: +41 44 583 1925 Einwahlnummer Deutschland: +49 711 96 59 96 13 Teilnehmer PIN- Code: 42538759 mit Raute- Taste bestätigen 2
  3. 3. MHPBoxenstopp: HR Compliance & Authorization Ihre Gesprächspartner Michael Armstrong Senior Manager, Leiter Human Capital Management Süd Marcus Gohl Manager, Leiter Human Capital Management Competence Center © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH Nadja Wickenhäuser Produkt- & Innovationsmanagement 3
  4. 4. MHPBoxenstopp: HR Compliance & Authorization Mieschke Hofmann und Partner (MHP) - A Porsche Company Unser Beratungsansatz Symbiose aus Prozess- und IT-Beratung l Prozesslieferant l Excellence Die Leistung Management- und Prozessberatung Individualentwicklung und Technologien IT-Beratung und Systemintegration Application Management Projekt- und Programmmanagement Business Solutions Die Kompetenz Ganzheitliches Beratungsportfolio über die gesamte Wertschöpfungskette Product Lifecycle Mgmt. Supply Chain Mgmt. Production & Operations Mgmt. Customer Relations Mgmt. After Sales Retail Consulting © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH Human Capital Mgmt. Finance & Controlling Business Intelligence Technology Services Application Mgmt. Services 4
  5. 5. MHPBoxenstopp: HR Compliance & Authorization Um Ideen zu entwickeln muss man das Große und Ganze im Detail verstehen Wir wissen aus Erfahrung, wie man Ziele erreicht und dabei vorneweg fährt. © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 5
  6. 6. MHPBoxenstopp: HR Compliance & Authorization Ganzheitliches Beratungsportfolio über die komplette Wertschöpfungskette Product Lifecycle Mgmt. Supply Chain Mgmt. Production & Operations Mgmt. Customer Relations Mgmt. After Sales Human Capital Mgmt. Retail Consulting Finance & Controlling Business Intelligence Technology Services Application Mgmt. Services PLM Strategy & Management Consulting Supply Chain & Demand Planning Strategic Production Consulting Sales Force Automation Spare Parts Management Retail Consulting Personnel Administration Template Development and Rollouts BI Strategy CIO Management Consulting Application Management Consulting Product Structure Management Procurement & Quality Production Planning Campaign Management Service Management SAP Dealer Business Management Payroll & Time Management Governance, Risk and Compliance BI Technology System Harmonization Application & Process Services Production Logistics Lean Production Cross-functional / Data Quality Management Warranty Processes SAP FI / CO for car distribution groups Self Services Business Process Development & Optimization Integrated Corporate Planing Enterprise Content Management Sales Logistics Manufacturing Execution Vertical Retail Integration (Pro-active) Complaint Management Talent Management Legal and Fiscal Requirements Analytical Business Processes Standard Software PTC Windchill Solution Integration Service Management Maintenance (Pro-active) Complaint Management Organization Management & Cost Planning Accounts, Reporting and Consolidation Next Generation BI & BIG DATA Individual Software DS Enovia V6 Solution Integration Spare Parts Management Product Development Process (PDP) Management SAP PLM Consulting & Solution Implementation Innovations HR Compliance & Authorization SAP CRM Consulting & Solution Implementation Connected Vehicle Real-time Business Mobile BI Scenarios Sustainable Mobility Cloud Compute © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH Social Business Mobile Business 6
  7. 7. Agenda 1 Übersicht 2 Anforderung 3 Lösungskonzepte 4 MHP Business Solution: Compliance & Authorization © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 7
  8. 8. Agenda 1 Übersicht 2 Anforderung 3 Lösungskonzepte 4 MHP Business Solution: Compliance & Authorization © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 8
  9. 9. 1. Übersicht Evolution der SAP HCM Systemlandschaft „Die Komplexität und die Abhängigkeiten nehmen zu!“ © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 9
  10. 10. Agenda 1 Übersicht 2 Anforderung 3 Lösungskonzepte 4 MHP Business Solution: Compliance & Administration © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 10
  11. 11. 2. Anforderung Anforderungen an das Berechtigungskonzept  Compliance und Datenschutz  Transparenz  Intelligente Prozesse Wir brauchen…  Internationale Skalierbarkeit  Flexibilität  Performance © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 11
  12. 12. Agenda 1 Übersicht 2 Anforderung 3 Lösungskonzepte 4 MHP Business Solution: Compliance & Authorization © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 12
  13. 13. 3. Lösungskonzepte Compliance und Datenschutz  Betriebswirtschaftlich sinnvolle SoD  Effiziente und effektive Mitigationen  Periodische Reviews  Berücksichtigung BDSG § 3 Abs.9 u. § 42a © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 13
  14. 14. 3. Lösungskonzepte Transparenz  Aufbereitung der technischen Berechtigungen für den Fachbereich  Übersichtliche Rollengestaltung  Klare Änderungsprozesse  Freigabeprozess von Berechtigungen mit Dokumentation der Rollenvergabe/-entzug © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 14
  15. 15. 3. Lösungskonzepte Intelligente Prozesse  Ereignisgesteuerte Beantragung und Genehmigung  Terminierung von Berechtigungen bei Austritt, Abteilungswechsel, etc.  Integration in bestehende IDM-, ZBV- oder GRC-Systeme  Lizenzeinsparung durch Entzug nicht benutzter User/Berechtigungen © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 15
  16. 16. 3. Lösungskonzepte Skalierbarkeit  Masterrollenkonzept für effiziente Wartbarkeit  Vermeidung von statischer Wertpflege in den Berechtigungen  MHP Lösung zur organisationsmanagementbezogenen Berechtigungsprüfung © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 16
  17. 17. 3. Lösungskonzepte Flexibilität  Strukturelle Profile mit individueller Logik  Kontextsensitive Berechtigungen  Kundeneigenes Berechtigungsobjekt  Kundeneigene Berechtigungsprüfung © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 17
  18. 18. 3. Lösungskonzepte Performance  Vermeidung redundanter Prüfungen  Programmieren von Verdichtungs-BAdIs  Strukturelle Profile performant entwickeln © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 18
  19. 19. Agenda 1 Übersicht 2 Anforderung 3 Lösungskonzepte 4 MHP Business Solution: Compliance & Authorization © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 19
  20. 20. 4. MHP Business Solution: Compliance & Administration Übersicht Die Verantwortung für die Inhalte eines Systems liegt beim Fachbereich! Somit auch die Verantwortung für Berechtigungen. MHP Compliance und Authorization unterstützt den Fachbereich bei dieser Aufgabe und entlastet die IT in administrativen Aufgaben! ändern User kommentieren Periodische Reviews Administration Antrag Prüfung SofD aktzeptieren Freigabe © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH Profile ändern von Berechtigungen 20
  21. 21. 4. MHP Business Solution: Compliance & Administration  Absprung ins System © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 21
  22. 22. 4. MHP Business Solution: Compliance & Administration Weitere Features  Planung und Erinnerung von periodischen Reviews  Lizenzkostenübersicht für den Fachbereich auf Userebene  Voll integriert in das Standard Berechtigungsmodell (d.h. alle Standardberichte und Transaktion nutzbar)  Keine Schnittstellen oder Entladen von Daten nötig  Tracking von nicht genutzten Rollen zur möglichen Rückbildung von Berechtigungen (Lizenzen)  Mehrsprachigkeit (Deutsch und Englisch werden ausgeliefert, weitere Sprachen durch Customizing erweiterbar) © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 30
  23. 23. 4. MHP Business Solution: Compliance & Administration MHP Compliance & Authorization Compliance & Datenschutz Transparenz Intelligente Prozesse Skalierbarkeit Flexibilität Performance Aufbereitung der technischen und Strukturelle Profile mit individueller Masterrollenkonzept für effiziente Ereignisgesteuerte Beantragung Vermeidung redundanter Prüfungen Betriebswirtschaftlich sinnvolle SoD Berechtigungen für den Fachbereich Logik Wartbarkeit Genehmigung Programmieren statischer Wertpflege Vermeidung vonvon VerdichtungsÜbersichtliche effektive Mitigationen Effiziente und von Berechtigungen Kontextsensitive Berechtigungen Terminierung Rollengestaltung BAdIs Berechtigungen in den Strukturelle in bestehende Abs.9 Kundeneigenes orgmanagementBerücksichtigung performant MHP Lösung zur BDSG § 3IDM-, u. Integration Profile Klare Änderungsprozesse entwickeln Berechtigungsprüfung Berechtigungsobjekt § 42a oder bezogenenGRC-Systeme ZBVKundeneigene Lizenzeinsparung durch Entzug nicht Freigabeprozess & Dokumentation Periodische Reviews Berechtigungsprüfung benutzter User/Berechtigungen Wartung Konzeption laufend einmalig Die MHP Business Solution Compliance & Authorization unterstützt Sie nahezu vollständig in Ihren laufenden Berechtigungsprozessen! © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 31
  24. 24. MHPBoxenstopp: HR Compliance & Authorization Offene Fragerunde MHP Kontaktadressen Michael Armstrong Senior Manager, Leiter HCM Süd Mobil: +49 (0)151 2030 1542 E-Mail: Michael.Armstrong@mhp.com Marcus Gohl Manager, CC-Leiter HCM Mobil: +49 (0)151 4066 7128 E-Mail: Marcus.Gohl@mhp.com Freischaltung Mikrofon: Sie werden nun zentral wieder freigeschalten. Chat How-To: 1. Am rechten Bildschirmrand den Reiter Chat anklicken und das Chatfenster öffnet sich. 2. Jetzt können Sie Ihre Frage eingeben und anschließend auf senden drücken. 3. Die Unterlagen der WebSession erhalten Sie später als E-Mail. Nadja Wickenhäuser Produkt- & Innovationsmanagement Telefon: +49 (0)7141 7856-0 E-Mail: Nadja.Wickenhäuser@mhp.com © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 33
  25. 25. MHPTimetable Oktober 2013 Mit nur einem “Klick” zur MHPBoxenstopp Anmeldung MHPBoxenstopp MHPBoxenstopp MHPBoxenstopp MHPBoxenstopp MHP Dealer Performance Management AddOn Business Process Monitor Social Media für Automobilhändler BI-Strategy – driven by big data 11-12 Uhr | 01.10.13 13-14 Uhr | 01.10.13 11-12 Uhr | 08.10.13 weitere Infos 13-14 Uhr | 08.10.13 MHPBoxenstopp MHPBoxenstopp MHPBoxenstopp MHPBoxenstopp Mobile Solutions HR Compliance & Authorization Industrie 4.0 – und Sie? Der Online Shop als neuer Vertriebskanal 13-14 Uhr | 15.10.13 11-12 Uhr | 22.10.13 13-14 Uhr | 22.10.13 11-12 Uhr | 29.10.13 www.mhp.com/ events © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 34

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