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Formation M2i - Manager Coach : une posture managériale centrée sur l’Humain

  1. FORMATION IT - Digital - Management
  2. 2 Manager Coach : une posture managériale centrée sur l’Humain 17 décembre 2021 Formation flash animée par : • Alix Sennyey – Fondatrice société SEAL et Consultante en Management En coanimation avec : • Céline Miton - Directrice pôle Management
  3. Avant de rentrer dans le vif du sujet 3
  4. 4 Manager Coach : une posture managériale centrée sur l’Humain
  5. Alix SENNYEY Coach, consultante et formatrice en management Présentation de l’intervenante 5 Coach, consultante et formatrice en management, Alix a occupé durant 20 années des fonctions de management et de direction dans des grandes entreprises de l'industrie. Passionnée d'Innovation Managériale, elle porte auprès des clients, particuliers, institutions et entreprises, une vision humaniste selon laquelle l'Homme est au cœur de la performance des organisations.
  6. Petit sondage 1. Je suis un responsable formation qui cherche à proposer une formation aux managers. 2. Je suis un responsable RH qui s’intéresse à la posture du Manager Coach. 3. Je suis un dirigeant ou un manager intéressé à développer la posture de Manager Coach 6 Qui êtes-vous et pourquoi êtes-vous avec nous ?
  7. 7 • Qu’est-ce qu’un manager coach ? • La posture COACH • Avoir fait un travail sur soi : un incontournable • La boite à outil du manager coach • Les trucs et astuces du manager coach • Pour aller plus loin… Sommaire
  8. QU’EST-CE QU’UN MANAGER COACH ?
  9. 1. Un coach qui est manager ? 2. Un manager qui devient coach ? 3. Un manager qui développe son équipe à la mode coach sportif ? 4. Un manager psy qui écoute et cherche le sens caché de ce qui se passe ? 5. Un manager médiateur attentif aux conflits et à leur résolution ? 6. Un manager développeur qui accompagne et développe ses collaborateurs ? Petit sondage 9 Le Manager Coach, c’est :
  10. Jeu de mots 10 est aussi Le manager coach appelé …..
  11. La définition du coaching selon l’International Coach Federation • ICF définie le coaching comme une alliance entre le coach et ses clients dans un processus qui suscite chez eux réflexion et créativité afin de maximiser leur potentiel personnel et professionnel. • Pour accompagner l’évolution d’une personne, d’une équipe ou d’une organisation, le coach s’appuie sur l’art de la relation qui permet d’entrer en interaction avec quelqu’un d’une façon telle qu’il réalise les projets qu’il choisit de mettre en œuvre en transformant, si c’est pertinent, ses attitudes et ses compétences. 11
  12. La planète coach Coaching professionnel Life coaching Coaching sportif Coaching santé et bien être 12
  13. Le coaching professionnel 13 • La transformation de la culture Organisation • Le fonctionnement de l’équipe Equipe • Les performances de l’individu Individuel
  14. Les instances professionnelles 14
  15. Coaching, mentoring, consulting, ... Quelles différences ? 15
  16. Intervention Formation Coaching Conseil Mentorat Tutorat Thérapie Cible L’acquisition de savoirs et de compétences techniques et relationnelles La stimulation des ressources et la levée des freins pour développer des compétences Le système, ses fonctionnements et ses effets Le partage d’expérience La transposition des compétences et l’adaptation à l’entreprise La compréhension de l’origine des souffrances en vue de les soigner. Résultats visés Acquérir des savoirs, savoir- faire et s’avoir être et s’entrainer Développer son autonomie dans la tenue de son rôle professionnel Recevoir des conseils sur un sujet ciblé Être guidé dans sa fonction en profitant de l’expérience Être accompagné dans l’apprentissage par un professionnel Comprendre et soigner une souffrance Ce que fait l’intervenant Apporte connaissances, outils et méthodes en respectant une progression pédagogique. Permet l’assimilation des acquis et leur transposition sur le terrain Précise le contrat d’objectif Explore les situations apportées avec une démarche de maïeutique Permet la prise de recul en verbalisant les émotions. Propose grilles de lecture et méthodes adaptées, responsabilisant la personne. Fait le point sur la situation en recueillant des informations Pose un diagnostic Elabore des préconisations Fait des recommandations Partage ses propres expériences Aide à décoder les situations complexes d’entreprise à partir de son vécu Guide la personne dans ses choix. Montre sur le terrain et valide les compétences. Facilite l’apprentissage en s’assurant de l’adéquation au rythme d’assimilation de l’apprenant Ecoute les souffrances et guide avec l’aide de protocoles adaptés vers leurs origines. Permet par l’acceptation et l’assimilation de son histoire le développement de la résilience. 16 Coaching, mentoring, consulting, ... Quelles différences ?
  17. Les différentes formes d’accompagnement en entreprise 17 Expert d’une discipline Conseil Expérience éprouvée de sa fonction et de l’entreprise Mentorat Tutorat Solide expérience de son métier et de l’entreprise Maitrise de sa discipline et de la pédagogie Formation Distingue et traite ce qui relève du comportement, de la fonction et de l’organisation/du système Coaching
  18. Les compétences du coach selon l’International Coach Federation 18
  19. Le code de déontologie – ICF – EMCC – SF Coach I La confidentialité des échanges II La non discrimination concernant l’âge, la race, le sexe, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, la religion, l’origine nationale ou l’invalidité III L’absence de conflit d’intérêt professionnel ou personnel 19 IV L’obligation de développement continu l’auto-contrôle et l’auto-amélioration de la conscience de soi V L’engagement dans la relation coach-coaché VI Le respect de la loi
  20. Le manager se concentre davantage sur les relations que sur le sens ou les activités. Il encourage le travail d’équipe et le sentiment d’appartenance. Le manager invite les collaborateurs à assumer autant d’autorité et de responsabilité qu’ils le peuvent. Principe de subsidiarité Le manager dit ce qu’il faut faire et comment le faire. Il est centré sur les résultats à atteindre Le manager suscite les interactions avec lui et au sein de l’équipe. Il sollicite et partage l’information. Il encourage la réflexion. Les styles managériaux - Modèle de Hersey Blanchard Et vous, quel est votre style managérial préférentiel ? 20 Style participatif Style persuasif ou démocratique Style directif Style délégatif
  21. 1. Style participatif ? 2. Style persuasif ou démocratique ? 3. Style délégatif ? 4. Style directif ? Petit sondage 21 Et vous, quel est votre style managérial préférentiel ?
  22. Quel est le style de management du manager coach ? Autonomie forte Volontaire Confiant Autonomie et compétence faible Résistance ou insécurité Autonomie et compétence forte Résistance et insécurité Autonomie et compétence faible Volontaire et confiant Management directif Management délégatif Management participatif Management persuasif Centré sur les tâches Centré sur la relation 22
  23. Quel est le style de management du manager coach ? Le champ du manager coach Centré sur la relation Centré sur les tâches 23
  24. Être manager coach, c’est … 24 Pour le collaborateur Pour l’équipe Pour soi A votre avis ?
  25. Être manager coach, c’est … 25 • Développer l’autonomie. • Responsabiliser ses collaborateurs. • Accompagner l’apprentissage donc le changement. • Prendre en compte les émotions comme des leviers de changement et de performance. • Installer une réflexion sur le sens et passer du pourquoi (d’où je viens) au pour quoi (où je vais). • Répondre à l’aspiration des collaborateurs d’être reconnus pour leurs compétences et leur identité. • Installer une relation constructive dans la durée. • Créer une dynamique positive basée sur la bienveillance et l’écoute. • Faire face aux crises, s’adapter et faire progresser. • Etablir une stratégie gagnante basée sur la synergie. Pour le collaborateur Pour l’équipe
  26. LA POSTURE COACH
  27. Les gens sont OK ! Chacun a une représentation de ce qu’il est par rapport aux autres et de ce que les autres sont par rapport à lui. 27 Moi L’autre Je suis OK Tu es OK Tu n’es pas OK Je ne suis pas OK Position de coopération Position de passivité Position d’infériorité Position de supériorité
  28. Le manager et les positions de vie 28 Moi L’autre Tu es OK Je ne suis pas OK Passif, cynique, il laisse faire et n’encourage pas Ne confronte pas et est trop gentil. Se laisse manipuler ou manipule. Autoritaire, dominant Il secoue, propose des solutions avec ses propres filtres, n’écoute pas A l’écoute, facilitant et présent, il accompagne Tu n’es pas OK Je suis OK
  29. Position haute et position basse • La position haute est la position de celui qui exerce le pouvoir, qui donne des ordres et qui cherche à persuader l’autre. • La position basse est celle de la personne qui ne sait pas, qui ne comprend pas, qui écoute, qui se tait. 29 « Tout ce que je sais c’est que je ne sais rien » Socrate
  30. Le cycle de l’autonomie et le rôle du manager Manager en position haute Posture du sachant qui guide Manager en position basse pour lui permettre d’acquérir son propre avis et de développer sa capacité d’initiative 4 interdépendance 3 Indépendance 2 Contre dépendance 1 Dépendance Position basse pour favoriser l’expression, l’échange, la confiance Position haute sur le processus 30 Manager en position basse et haute Position basse sur la mission du collaborateur Position haute sur les reportings Manager en position basse et haute
  31. Le manager coach dit Le manager dit… Le manager coach dit… • C’est un point à améliorer • Comment pourrais-tu améliorer ce point ? • Si tu disais cela, cela serait encore mieux • Qu’aurais-tu pu ajouter qui t’aurait aider ? • Je te rappelle les consignes à suivre : ce que tu as fait est non conforme • Que penses-tu de ce que tu viens de dire ? • Quel lien fais-tu avec les consignes à suivre ? • Que pourrais-tu faire la prochaine fois ? • Tu pourrais augmenter la qualité de ton travail en modifiant ton attitude • Que pourrais-tu changer qui améliorerait ton travail ? • Ton problème est celui-là, la solution est de faire de cette manière • Comment analyses-tu la situation ? • Quelles solutions sont possibles et que proposes-tu de retenir ? 31
  32. La C O A C H attitude 32 • C entré • O uvert • A lerte • C onnecté • H armonie C O A C H
  33. L’énergie positive « J’ai décidé d’être heureux, c’est bon pour la santé » Voltaire 33
  34. UN INCONTOURNABLE : FAIRE UN TRAVAIL SUR SOI
  35. L’estime de soi La conscience de soi 35
  36. Will Schutz Le déni L’absence de conscience de soi La rétention Conscient sans l’exprimer Le blâme Conscient et accuse les autres Le ressenti Conscient et exprime ses émotions L’explication Conscient et exprime les faits La peur Conscient de sa peur à l’origine de la difficulté La projection Conscient des projections de l’entourage sur soi Les niveaux d’ouvertures 36
  37. Apprendre à se connaitre et connaitre les autres • Avez-vous réalisé un inventaire de personnalité ? 37
  38. LA BOITE A OUTIL DU MANAGER COACH
  39. La boite à outil de premier niveau L’écoute active L’alliance Le feedback Les émotions Les objectifs Les besoins et les valeurs 39
  40. Quand on pense savoir écouter… 40 • Contre exemple - Ne pas écouter! - YouTube
  41. L’écoute, ça s’apprend ! Nous écoutons en moyenne à 25% de nos possibilités, parce que… 41
  42. En résumé, écouter c’est… 42
  43. L’alliance • L’alliance est un engagement réciproque à maintenir la relation, malgré les inévitables contretemps, malentendus ou désaccords que la relation peut engendrer. 43
  44. • Pourquoi s’intéresser aux émotions ? Les émotions 44
  45. Les émotions 45
  46. 1. Besoin d’être reconnu en tant que personne et d’être aimé. 2. Besoin de sensorialité, d’être entouré de clarté, de beauté. 3. Besoin d’être reconnu comme compétent. 4. Besoin d’une structuration du temps et de l’espace. 5. Besoin d’être reconnu pour vos opinions et vos valeurs. 6. Besoin d’excitation et de challenge. 7. Besoin de solitude et d’espace d’imagination. 8. Besoin de fun et de vous amuser. Quels sont vos besoins ? Petit sondage 46
  47. Les besoins et les valeurs « Nous nous nourrissons de nos besoins. Nous vivons nos valeurs » 47 .
  48. Comment cela fonctionne ? 48 CE EI PI Tête Ce que je pense Cœur Ce que je ressens Corps Ce que je fais
  49. Le cycle de l’émotion 49
  50. 1. La restitution de ce que je pense que l’autre fait mal ? 2. Une information factuelle et observable ? 3. Un retour objectif permettant de faire grandir l’autre ? Petit sondage 50 Qu’est-ce qu’un feedback ?
  51. 1. Le Hamburger 2. Les pistes d’amélioration sont basées sur des observations et des faits 1. Je décris 2. Je donne mon interprétation en disant « je » 3. J’exprime mon ressenti 4. J’explore les possibilités 3. Plus de points forts que d’axes d’amélioration + + Les principes du feedback 51 Observation factuelle des points forts Synthèse globale positive Piste d’amélioration
  52. Gérer les réactions au feedback Déni 52 Désaccord Confusion Déception et contrariété Surprise Acceptation Que faites-vous aujourd’hui ?
  53. Les postures PAE 53 Adulte Adapté Libre Soumis rebelle Apathique railleur Enfant P Persécuteur Sauveur Normatif Nourricier Parent
  54. Les jeux psychologiques 54 Parent normatif excessif Enfant soumis / rebelle
  55. La boite à outil de deuxième niveau Le changement Les objectifs Les croyances La systémie 55
  56. L’accompagnement du changement Alors pourquoi nous ne changeons pas ? « La folie, c’est de se comporter toujours de la même façon et s’attendre à un résultat différent. » Albert Einstein 56
  57. L’homéostasie L’homéostasie est l’ensemble des paramètres de régulation maintenant la constance des propriétés et de la composition du milieu intérieur de l’organisme. Le concept a été créé par le physiologiste américain Walter Bradford Cannon (1871-1945). 57
  58. Les lois du changement Les personnes ne changent que : • Ce sur quoi elles sont associées. • Si elles ont un intérêt personnel dans le changement. • Si elles s’approprient concrètement le changement et en perçoivent les enjeux. • Dans la mesure où le changement est réaliste et la norme d’exigence à leur portée. 58
  59. Le chemin de l’apprentissage et donc du changement 59 Définir la situation initiale Définir la situation désirée Prendre conscience des enjeux cachés Connaitre ses freins et ses ressources S’engager dans l’action Contractualiser l’objectif
  60. Les objectifs SMART 60 Spécifique Mesurable S M A T R Atteignable et ambitieux Réaliste Temporellement défini
  61. Nos ressources et nos freins Quelle force ai-je en moi ? Sur quelle aide externe je peux compter ? Qu’est-ce que j’ai déjà réussi par le passé ? De quoi ai-je besoin et que d’autres ont ? Comment puis-je copier leurs stratégies de réussite ? Mes croyances limitantes 61
  62. Quel est le premier petit pas ? Que pouvez vous faire de plus fou ? L’engagement dans l’action 62
  63. TRUCS ET ASTUCES DE MANAGER COACH
  64. Truc n°1 • Aimer les silences, il vous signale que vous avez posé une question puissante ! 64
  65. • La résistance du collaborateur n’est que le fruit de l’insistance du manager Truc n°2 65 49 % 51 %
  66. Truc n°3 66 Passer de « l’autre fait les choses contre moi » à « l’autre fait les choses pour lui » • Tout comportement obéit à une intention positive
  67. • Les défauts sont des qualités qui se déploient dans un contexte inapproprié Truc n°4 67
  68. Truc n°5 68 • Vous êtes des magiciens. Prêtez votre baguette magique.
  69. En conclusion 69 Si vous deviez décrire en un mot la posture de manager coach pour vous, quel serait ce mot ?
  70. POUR ALLER PLUS LOIN…
  71. Formation Nombre de jours Note Manager : intégrez les méthodes de coaching à votre management 3 jours (21h00) Pour apprendre à se connaitre : Mieux se connaître pour mieux travailler avec les autres 2 jours (14h00) Estime et confiance en soi 2 jours (14h00) Pour travailler sur soi : Manager : les soft-skills pour développer vos compétences comportementales 3 jours (21h00) Manager : apprenez le lâcher-prise 2 jours (14h00) Trouver son équilibre entre sa vie personnelle et professionnelle 2 jours (14h00) Pour aller plus loin… 71
  72. Formation Nombre de jours Note Anticiper et gérer son stress grâce à la Process Communication® 3 jours (21h00) Pour développer les collaborateurs : Adoptez une démarche compétence pour ses collaborateurs 3 jours (21h00) Pour travailler sur l’équipe : Créer et renforcer la cohésion de son équipe 2 jours (14h00) Fédérez votre équipe grâce à la Process Communication® 3 jours (21h00) Pour approfondir les outils : L'intelligence émotionnelle : une clé pour la performer 2 jours (14h00) Pour aller plus loin… 72
  73. Formation Nombre de jours Note Briefer, débriefer et pratiquer le feedback 2 jours (14h00) La méditation au travail : alliez bien-être et efficacité 2 jours (14h00) Améliorer ses relations professionnelles grâce à la communication non-violente (CNV) 2 jours (14h00) Optimiser sa communication grâce à l'écoute active 2 jours (14h00) Savoir développer le bien-être au travail 2 jours (14h00) Communiquer et établir des relations positives au travail 3 jours (21h00) Pour aller plus loin… 73
  74. DES QUESTIONS ?
  75. Alix SENNYEY et nos conseillers formation restent à votre disposition pour vous accompagner dans tous vos projets : management@m2iformation.fr Des questions ? 75
  76. MERCI DE VOTRE PARTICIPATION !
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