Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương công ty dịch vụ vận chuyển Hà Nam.docx

Viết thuê đề tài giá rẻ trọn gói - KB Zalo/Tele : 0973.287.149
Luanvanmaster.com – Cần Kham Thảo - Kết bạn Zalo/Tele : 0973.287.149
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGUYỄN TẤT THÀNH
KHOA TÀI CHÍNH –KẾ TOÁN
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI:
KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG CÔNG TY TNHH DV VC
HÀ NAM
GVHD :ThS. VƯƠNG SỸ GIAO
SVTH : MAI NGỌC HUYỀN
MSSV : 1600002350
LỚP: 16DKT1A
TP.HỒ CHÍ MINH – THÁNG 07/2020

i
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGUYỄN TẤT THÀNH
KHOA TÀI CHÍNH –KẾ TOÁN
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI:
KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG CÔNG TY TNHH DV VC
HÀ NAM
GVHD :ThS. VƯƠNG SỸ GIAO
SVTH : MAI NGỌC HUYỀN
MSSV : 1600002350
LỚP: 16DKT1A

ii
LỜI CẢM ƠN
----
Qua thời gian thực tập tồng hợp tại Công ty TNHH DV VC Hà Nam em đã tìm
hiểu và tiếp cận với công tác quản lý cũng như công tác kế toán tại công ty. Được sự
giúp đỡ tận tình của quý thầy cô hướng dẫn và toàn thể cán bộ công nhân viên trong
công ty em đã hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp.
Để hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp này lời đầu tiên em xin cảm ơn: Ban
giám hiệu nhà trường cùng toàn thể các thầy cô giáo của Trường Đại học Nguyễn Tất
Thành đã trang bị kiến thức và giúp đỡ em nhiều trong thời gian học tập tại trường.
Đặc biệt em xin cảm ơn thầy cô giáo trong khoa Kế toán-Kiểm toán đã tạo điều kiện
thuận lợi để em trực tiếp tiếp cận thực tế cũng như trang bị cho em những kiến thức bổ
ích trong cuộc sống cùng với những kiến thức chuyên môn quý báu về ngành kế toán
làm hành trang cho em bước vào đời. Và em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới giáo viên
hướng dẫn đã tận tình hướng dẫn, chỉ bảo em trong thời gian thực tập vừa qua và đã
giúp cho em hoàn thành tốt bài báo cáo này.
Em xin cảm ơn đến sự quan tâm giúp đỡ của ban lãnh đạo Công ty TNHH DV
VC Hà Nam, cùng toàn thể các anh chị phòng Kế toán, phòng Kinh doanh và các
phòng ban khác đã tận tình chỉ bảo em trong suốt thời gian thực tập với điều kiện và
thời gian có hạn cũng như kinh nghiệm còn hạn chế nên bài của em không tránh khỏi
những sai sót, em rất mong nhận được ý kiến đóng góp, chỉ bảo và chỉnh sửa của giáo
viên hướng dẫn cũng nhưng các thầy cô trong trường và các cô chú, anh chị trong công
ty để chúng em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức của mình, phục vụ tốt hơn
công việc thực tế sau này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Ngày ...tháng...năm 2020
Sinh viên thực tập

iii
NHẬN XÉT
(CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP)
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
TP. Hồ Chí Minh, ngày……..tháng……năm 2020

iv
NHẬN XÉT
(CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN)
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
TP. Hồ Chí Minh, ngày……..tháng……năm 2020

v
MỤC LỤC
LỜI CẢM ƠN............................................................................................................ii
NHẬN XÉT CÙA CƠ QUAN THỰC TẬP .......................................................... iii
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN .................................................iv
MỤC LỤC..................................................................................................................v
DANH MỤC SƠ ĐỒ, LƯU ĐỒ .............................................................................vii
LỜI MỞ ĐẦU............................................................................................................1
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG ...........................................................................................3
1.1.Khái niệm..............................................................................................................3
1.1.1.Khái niệm kế toán lương:...................................................................................3
1.1.2.Khái niệm các khoản trích theo lương: ..............................................................3
1.2.Đặc điểm, phân loại...............................................................................................4
1.2.1.Đặc điểm kế toán lương: ....................................................................................4
1.2.2.Các khoản trích theo lương ................................................................................4
1.2.3.Các khoản trích theo Thuế Thu Nhập Cá Nhân.................................................6
1.3.Vai trò, nhiệm vụ của kế toán tiền lương..............................................................6
1.3.1.Vai trò của kế toán tiền lương:...........................................................................6
1.3.2.Nhiệm vụ kế toán tiền lương..............................................................................7
1.4.Chứng từ kế Toán..................................................................................................7
1.5.Luật, chuẩn mực, thông tư ....................................................................................9
1.6.Hạch Toán ...........................................................................................................10
CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN
HÀ NAM ..................................................................................................................11
...................................................................................................................................11
2.1 Giới Thiệu về công ty..........................................................................................11
2.1.1 Thông Tin Về Công Ty....................................................................................11
2.2.Tổ chức hệ thống kế toán....................................................................................12
2.2.1.Sơ đồ tổ chức của Công ty ...............................................................................12
2.2.2.Sơ đồ tổ chức phòng Ké Toán..........................................................................13

vi
2.3. Công việc và nhiệm vụ của từng chức danh tại phòng kế toán .........................13
2.4.Đặc điểm và chính sách kế toán..........................................................................17
2.4.1.Chế độ kế toán áp dụng:...................................................................................17
2.4.2. Hình thức Kế toán máy ...................................................................................18
CHƯƠNG 3: MÔ TẢ VỀ CÔNG VIỆC KẾ TOÁN ĐÃ ĐƯỢC QUAN SÁT,
THỰC HÀNH TẠI CÔNG TY TNHH DV VC HÀ NAM ..................................20
3.1. Tên công việc .....................................................................................................20
3.1.1. Yêu cầu của công việc.....................................................................................20
3.1.2. Lưu đồ tiền lương............................................................................................21
3.1.3. Trình tự tiến hành:...........................................................................................22
3.2. Kết quả công việc...............................................................................................22
3.2.5. Một số bút toán được sử dụng.........................................................................22
3.2.1. Chứng từ sử dụng...........................................................................................23
3.2.2. Sổ sách kế toán sử dụng..................................................................................23
3.2.3. Báo cáo kế toán có liên quan...........................................................................24
3.2.4. Các tài khoản sử dụng.....................................................................................24
3.2.6. Kiểm tra kết quả công việc.............................................................................24
3.2.7. Cách sắp xếp và lưu trữ chứng từ ...................................................................24
CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ SO SÁNH GIỮA THỰC TẾ THỰC TẬP VÀ
LÝ THUYẾT ĐƯỢC HỌC ...................................................................................25
4.1. So sánh về sở pháp lý ảnh hưởng đến công việc kế toán:Error! Bookmark not
defined.
4.2. So sánh cách thức tiến hành và định khoản .......Error! Bookmark not defined.
4.3. Các nội dụng trong quá trình học không được học :Error! Bookmark not
defined.
4.4. Ý kiến đề xuất của sinh viên hoặc đơn vị thực tập :Error! Bookmark not
defined.
KẾT LUẬN..................................................................Error! Bookmark not defined.
TÀI LIỆU THAM KHẢO ..........................................Error! Bookmark not defined.
PHỤ LỤC.....................................................................Error! Bookmark not defined.

vii

viii
DANH MỤC SƠ ĐỒ, LƯU ĐỒ
Sơ đồ 2.1. Tổ chức của công ty TNHH dịch vụ vận chuyển Hà Nam......................12
Sơ đồ 2.2. Tổ chức phòng kế toán công ty TNHH dịch vụ vận chuyển Hà Nam.....13
Sơ đồ 2.3. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung. ...........................18
Sơ đồ 2.4. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính..............19
Lưu đồ 3.1. Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương ..........................................20

1
LỜI MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Tiền lương vừa là nguồn thu nhập chủ yếu của công nhân viên chức, nó đảm
bảo cho cuộc sống người lao động được ổn định và luôn có xu hướng được nâng cao.
Mặt khác tiền lương đối với doanh nghiệp lại là một yếu tố chi phí. Như vậy ta thấy
tính hai mặt của tiền lương. Người lao động thì muốn thu nhập cao hơn nhằm phục vụ
cho cuộc sống của bản thân và gia đình được tốt hơn, còn doanh nghiệp lại muốn tiết
kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm và tăng chỉ tiêu lợi nhuận. Vì vậy công tác
quản lý tiền lương là một nội dung quan trọng. Đưa ra được một biện pháp quản lý tiền
lương tốt sẽ góp phần nâng cao công tác quản lý và sử dụng lao động hiệu quả, thu hút
được nguồn lao động có tay nghề cao, đời sống người lao động luôn được cải thiện
nhằm theo kịp với xu hướng phát triển của xã hội, bên cạnh đó phía doanh nghiệp vẫn
đảm bảo được chi phí tiền lương là hợp lý và hiệu quả.
Ngoài ra, việc tính toán và hạch toán các khoản trích nộp theo lương như Bảo
hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn có ý nghĩa rất quan trọng đối với
doanh nghiệp và người lao động. Nó tạo nguồn tài trợ và đảm bảo quyền lợi cho cán
bộ công nhân viên hiện tại và sau này.
Nhìn nhận được tầm quan trọng của nội dung tiền lương và các khoản trích nộp
theo lương, Trong thời gian thực tập tốt nghiệp tại Công ty, em đã chọn đề tài thực tập:
“Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH dịch vụ vận
chuyển Hà Nam”. Nội dung chuyên đề tốt nghiệp trước hết đưa ra những lý luận
chung về tiền lương, tiếp đó đi xem xét thực trạng công tác kế toán tiền lương và các
khoản trích nộp theo lương tại công ty TNHH dịch vụ vận chuyển Hà Nam
Mặc dù đã cố gắng nắm bắt vấn đề lý thuyết, áp dụng lý thuyết vào tình hình
thực tế của đơn vị nhưng do thời gian có hạn, chắc chắn bài báo cáo vẫn còn thiếu sót.
Em rất mong nhận được sự đóng góp của thầy cô giáo để bổ sung vào chuyên đề tốt
nghiệp và khắc phục những thiếu sót trên.

2
2. Mục tiêu nghiên cứu
Nghiên cứu công tác kế toán tiền lương tại công ty TNHH dịch vụ vận chuyển
Hà Nam để có thể có những kiến thức thực tế về công tác kế toán. So sánh giữa lý
thuyết và thực tế để củng cố kiến thức, góp phần đưa ra những giải pháp cho công tác
kế toán của công ty. Xem xét việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương
tại công ty TNHH dịch vụ vận chuyển Hà Nam có đúng với các quy định, chuẩn mực
theo chế độ kế toán hiện hành. Từ đó đưa ra những giải pháp hạch toán kế toán nhằm
hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương tại công ty
3. Đối tượng nghiên cứu
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH dịch vụ vận
chuyển Hà Nam
4. Phạm vi nghiên cứu
Do điều kiện về thời gian thực tập và những điều kiện khác có hạn, nên đề tài chỉ
tập trung nghiên cứu trong phạm vi sau:
- Nghiên cứu tại công ty TNHH dịch vụ vận chuyển Hà Nam
- Đặt trọng tâm nghiên cứu phần kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
Số liệu: Lấy số liệu năm 2019
5. Phương pháp nghiên cứu
- Các số liệu sơ cấp được thu thập bằng cách quan sát thực tế, tập hợp, thống kê.
- Các số liệu thứ cấp được tổng hợp thông qua chứng từ kế toán, báo cáo tài chính,
tham khảo các tài liệu liên quan trên internet, sách, báo, tạp chí, cục thống kê,…
- Phương pháp thống kê: thống kê các bảng biểu, số liệu từ đó rút ra các kết luận,
các xu hướng để đánh giá tình hình hoạt động của công ty.
6. Kết cấu đề tài
Nội dung bài báo cáo thực tập gồm 4 chương:
Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Chương 2:Tổng quan về công ty TNHH dịch vụ vận chuyển Hà Nam”.
Chương 3: Mô tả về công việc kế toán đã được quan sát, thực hành tại công
ty TNHH DV VC Hà Nam
Chương 4: Nhận xét và so sánh giữa thực tế thực tập và lý thuyết được học

3
CHƯƠNG 1
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
THEO LƯƠNG
1.1.Khái niệm
1.1.1.Khái niệm kế toán lương:
Trong nền kinh tế thị trường, sức lao động được nhìn nhận như là một thứ hàng
hoá đặc biệt, nó có thể sáng tạo ra giá trị từ quá trình lao động sản xuất. Do đó, tiền
lương chính là giá cả sức lao động, khoản tiền mà người sử dụng lao động và người
lao động thoả thuận là người sử dụng lao động trả cho người lao động theo cơ chế thị
trường cũng chịu sự chi phối của phát luật như luật lao động, hợp động lao động... Có
nhiều định nghĩa khác nhau về tiền lương, nhưng định nghĩa nêu lên có tính khái quát
được nhiều người thừa nhận đó là:
Kế toán tiền lương là việc kế toán hạch toán tiền lương dựa theo các yếu tố chính
như bảng chấm công nhân viên, ngày giờ tang ca lao động, phụ cấp hay hợp đồng
khoán…để thanh toán tiền lương và bảo hiểm cho người lao động theo đúng quy định
của doanh nghiệp.
Nguồn: ketoanminhduc.edu.vn
1.1.2.Khái niệm các khoản trích theo lương:
Đi cùng với tiền lương là các khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội,
bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn….
Để tham gia đóng bảo hiểm cho người lao động, kế toán tiền lương của doanh
nghiệp cần thực hiện các thủ tục, hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc và nộp lên
cơ quan bảo hiểm.
Quỹ bảo hiểm xã hội được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên
tổng số quỹ lương cấp bậc và các khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực, thâm niên) của
công nhân viên chức thực tế phát sinh trong tháng. Theo chế độ hiện hành, tỷ lệ trích
BHXH là 20%, trong đó 15% do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động nộp, được tính vào
chi phí kinh doanh; 5% còn lại là do người lao động đóng góp và được trừ vào lương
tháng. Quỹ BHXH được chi tiêu trong trường hợp người lao động ốm đau, mang thai,
tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất. Quỹ này do cơ quan Bảo hiểm xã
hội quản lý.

4
Quỹ BHYT được sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám, chữa bệnh, viện
phí, thuốc thang… cho người lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ. Quỹ này được
hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng tiền lương cơ bản của công
nhân viên chức trong tháng. Tỷ lệ trích BHYT theo quy định hiện hành là 3%, trong đó
2% tính vào chi phí kinh doanh và 1% trừ vào thu nhập của người lao động.
Kinh phí công đoàn dùng để chi tiêu cho các hoạt động công đoàn. Tỷ lệ trích
nộp là 2% trên tổng tiền lương thực tế, được tính toàn bộ vào chi phí sản xuất kinh
doanh.
Nguồn: ketoanminhduc.edu.vn
1.2.Đặc điểm, phân loại
1.2.1.Đặc điểm kế toán lương:
Tiền lương là yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh, là vốn ứng trước
và đây là một khoản chi phí trong giá thành sản phẩm.
Trong quá trình lao động sức lao động của con người bị hao mòn dần cùng với
quá trình tạo ra sản phẩm. Muốn duy trì và nâng cao khả năng làm việc của con người
thì cần phải tái sản xuất sức lao động. Do đó tiền lương là một trong những tiền đề vật
chất có khả năng tái tạo sức lao động trên cơ sở bù lại sức lao động đã hao phí, bù lại
thông qua sự thoả mãn các nhu cầu tiêu dùng của người lao động.
Đối với các nhà quản lý thì tiền lương là một trong những công cụ để quản lý
doanh nghiệp. Thông qua việc trả lương cho người lao động, người sử dụng lao động
có thể tiến hành kiểm tra, theo dõi, giám sát người lao động làm việc theo kế hoạch tổ
chức của mình để đảm bảo tiền lương bỏ ra phải đem lại kết quả và hiệu quả cao. Như
vậy người sử dụng sức lao động quản lý một cách chặt chẽ về số lượng và chất lượng
lao động của mình để trả công xứng đáng.
Nguồn: voer.edu.vn
1.2.2.Các khoản trích theo lương
Trích bảo hiểm các loại theo quy định (tính vào chi phí) 24% lương đóng bảo
hiểm (BHXH 17,5%, BHYT 3%, BHTN 1%, KPCĐ 2%)
Nợ TK 641/642/622/623/627
Có TK 3382 (BHCĐ 2%)
Có TK 3383 (BHXH 17,5%)
Có TK 3384 (BHYT 3%)
Có TK 3386 (BHTN 1%) (TT 133 sử dụng tài khoản
3385)

5

6
1.2.3.Các khoản trích theo Thuế Thu Nhập Cá Nhân
- Khái niệm
Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là khoản tiền thuế do các cá nhân có thu nhập
đóng cho nhà nước.
Khoản tiền thuế này được trích từ tiền lương hay các khoản thu khác của cá nhân
đó.
- Thu nhập bao nhiêu phải nộp thuế?
Người có thu nhập từ trên 9 triệu đồng/tháng trở lên phải nộp thuế thu nhập cá
nhân (Theo quy định từ ngày 1/7/2013).
Tuy nhiên, Ủy ban Thường vụ Quốc hội vừa Ban hành Nghị quyết số 954 về việc
điều chỉnh mức giảm trừ gia cảnh thuế thu nhập cá nhân, theo đó mức giảm trừ gia
cảnh với người nộp thuế được điều chỉnh từ 9 triệu/tháng lên 11 triệu/tháng.
Nghị quyết có hiệu lực thi hành từ ngày 1/7 và áp dụng cho kỳ tính thuế năm
2020.
Với các trường hợp đã nộp thuế theo mức giảm trừ gia cảnh quy định tại Khoản
1, Điều 19 của Luật thuế thu nhập cá nhân năm 2007 đã được sửa đổi, bổ sung một số
điều theo Luật thuế thu nhập cá nhân sửa đổi 2012 được xác định lại số thuế TNCN
phải nộp theo mức giảm trừ gia cảnh quy định tại Nghị quyết này khi quyết toán thuế
thu nhập cá nhân năm 2020.
Thuế suất thuế TNCN
Bậc thuế Thu nhập tính thuế/tháng (triệu) Thuế suất (%)
Bậc 1 5 triệu 5
Bậc 2 Trên 5 đến 10 10
Bậc 7 Trên 80 35
1.3.Vai trò, nhiệm vụ của kế toán tiền lương
1.3.1.Vai trò của kế toán tiền lương:
Với ý nghĩa trên, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải thực hiện
các nhiệm vụ sau:

7
Tổ chức ghi chép phản ánh kịp thời, chính xác số liệu về số lượng, chất lượng và
kết quả lao động. Hướng dẫn các bộ phận trong doanh nghiệp ghi chép và luân chuyển
các chứng từ ban đầu về lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương
- Tính toán chính xác và thanh toán kịp thời các khoản tiền lương, tiền thưởng,
trợ cấp BHXH và các khoản trích nộp theo đúng quy định.
- Tính toán và phân bổ chính xác, hợp lý chi phí tiền lương và các khoản trích
theo lương vào các đối tượng hạch toán chi phí.
- Tổ chức lập các báo cáo về lao động, tiền lương, tình hình trợ cấp BHXH qua
đó tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương của doanh nghiệp để
có biện pháp sử dụng lao động có hiệu quả hơn.
1.3.2.Nhiệm vụ kế toán tiền lương
- Tổ chức hoạch toán và thu thập đầy đủ, đúng đắn các chỉ tiêu ban đâù theo yêu
cầu quản lý về lao động theo từng người lao động, từng đơn vị lao động. Để thực hiện
nhiệm vụ này thì doanh nghiệp cần nghiên cứu vận dụng hệ thống chứng từ ban đầu về
lao động tiền lương của nhà nước phù hợp với yêu cầu quản lý và trả lương cho từng
loại lao động ở doanh nghiệp. - Tính đúng, tính đủ, kịp thời tiền lương và các khoản
liên quan cho từng người lao động, từng tổ sản xuất, từng hợp đồng giao khoản, đúng
chế độ nhà nước,phù hợp với các quy định quản lý của doanh nghiệp. - Tính toán phân
bổ chính xác, hợp lý chi phí tiền lương các khoản trích theo lương, theo đúng đối
tượng sử dụng có liên quan. - Thường xuyên cũng như định kỳ tổ chức phân tích tình
hình sử dụng lao động và chỉ tiêu quỹ lương, cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết
cho các bộ phận liên quan đến quản lý lao động tiền lương.
1.4.Chứng từ kế Toán
Bộ chứng từ kế toán đối với chi phí tiền lương, tiền công: Để đưa chi phí tiền
lương, thưởng vào chi Phí chuyển tiền hợp lý thì cần,
- Hợp đồng lao động: có 03 loại Hợp đồng (thời vụ (vụ việc)/có thời hạn (từ 1-3
năm)/không xác định thời hạn)
- Quy chế tiền lương thưởng => Áp dụng cho những khoản không thể hiện chi
tiết trong Hợp đồng
- Thỏa ước lao động tập thể (nếu có) => Áp dụng cho Công ty có từ trên 05 lao
động
- Quyết định tăng lương (trong trường hợp tăng lương)
- Bảng chấm công hàng tháng => Áp dụng cho Công ty trả lương theo thời gian

8
- Bảng thanh toán tiền lương => Bảng lương phải có đầy đủ chữ ký của người
nhận lương nếu nhận lương bằng tiền mặt
- Thang bảng lương do DN xây dựng => Phải đăng ký phòng lao động vào thời
điểm bắt đầu sử dụng lao động và khi có điều chỉnh tăng/giảm tiền lương phải đăng ký
lại Thang bảng lương
- Phiếu chi thanh toán tiền lương, hoặc chứng từ ngân hàng nếu thanh toán qua
ngân hàng
- Mã số thuế TNCN (danh sách nhân viên được đăng ký MSTTNCN) -
CMND/Căn cước • Đối với lao động thời vụ cần có:
- Nếu không khấu trừ 10 % thu nhập trước khi trả lương thì phải có mẫu 02/CK
TNCN theo thông tư 92/2015 (thay thế cam kết 23) => Bắt buộc phải có MST TNCN
mới được áp dụng mẫu Cam kết này. • Đối với hợp đồng giao khoán cần có:
- Hợp đồng giao khoán
- Biên bản bàn giao
- Biên bản nghiệm thu
- Chứng từ thanh toán tiền
- Khấu trừ 10% thu nhập trước khi chi trả lương đối với khoản chi từ
2.000.000/lần chi 4. Các khoản phụ cấp cho người lao động thì cần có các chứng từ
sau
- Các khoản phụ cấp phải được quy định tại một trong các hồ sơ sau:
+ Hợp đồng lao động
+ Thỏa ước lao động tập thể
+ Quy chế tài chính
- Chứng từ chi tiền cho người lao động
+Trích lương do nộp thuế TNCN
-Thuế thu nhập cá nhân là gì?
Thuế thu nhập cá nhân là khoản tiền thuế mà người có thu nhập phải trích nộp một
phần tiền lương hoặc từ các nguồn thu khác vào ngân sách nhà nước sau khi đã tính
các khoản được giảm trừ.
Tiền thuế của dân nộp vào ngân sách nhà nước. Nhà nước sẽ dùng vào những việc như
đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng, an sinh xã hội, giáo dục, y tế, an ninh trật tự, quốc
phòng dảm bảo quyền lợi của nhân dân.
-Thu nhập từ việc đầu tư vốn phải nộp thuế thu nhập cá nhân

9
Điều 10 Thông tư 111/2013/TT-BTC. Số thu nhập nhận được từ việc đầu tư vốn cũng
sẽ phải nộp thuế thu nhập cá nhân cụ thể:
Mức thuế TNCN phải nộp = Thu nhập tính thuế x 5%
Nguồn : anavn.com
1.5.Luật, chuẩn mực, thông tư
Luật Kế toán số 88/2015/QH13 ngày 20 tháng 11 năm 2015;
Nghị định số 215/2013/NĐ-CP ngày 13 tháng 12 năm 2013 của Chính phủ quy
định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tài chính
Bộ Luật Lao động Luật số:10/2012/QH13 ban hành ngày 18/06/2012 Bộ luật lao
động quy định tiêu chuẩn lao động; quyền và nghĩa vụ, trách nhiệm của người lao
động, người sử dụng lao động, tổ chức đại diện tập thể lao động; tổ chức đại diện
người sử dụng lao động trong quan hệ lao động và các quan hệ khác liên quan trực tiếp
đến quan hệ lao động; quản lý nhà nước về lao động.
Luật bảo hiểm xã hội số 58/2014/QH13 ban hành ngày 20/11/2014 luật này quy
định chế độ ,chính sách bảo hiểm xã hội, quyền và trách nhiệm của người lao động,
người sử dụng lao động, cơ quan tổ chức, cá nhân có liên quan tới bảo hiểm xã hội .
Luật bảo hiểm y tế số 25/2020/QH12 ban hành ngày 14/11/2020 quy định chế
độ, chính sách bảo hiểm y tế, bao gồm đối tượng, mức đóng, trách nhiệm và phương
thức đóng bảo hiểm y tế, thẻ bảo hiểm y tế, phạm vi được hưởng bảo hiểm y tế tổ chức
khám bệnh, chữa bệnh cho người tham gia bảo hiểm y tế, thanh toán chi phí khám
bệnh, chữa bệnh bảo hiểm y tế, quỹ bảo hiểm y tế, quyền và trách nhiệm của các bên
liên quan đến bảo hiểm y tế .
Nghị định 49/2013/NĐ-CP ban hành ngày 14/05/2013 quy định về nguyên tắc
xây dựng, bảng lương và định mức lao động.
Nghị định 05/2015/NĐ-CP ban hành ngày 12/01/2015 hướng dẫn chi tiết một số
nội dung của Bộ luật lao động, trong đó có một số nội dung quan trọng về tiền lương,
trợ cấp thôi việc, mất việc làm.
Nghị định 72/2020/NĐ-CP ban hành ngày 15/05/2017 quy định mức lương cơ sở
đối với cán bộ, công chức, viên chức, và lực lượng vũ trang.
Nghị định 157/2020/NĐ-CP ban hành ngày 16/11/2020 quy định về mức lương
tối thiểu vùng năm 2019 đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động.
Nghị định số 191/2013/NĐ-CP ban hành ngày 21/11/2013 quy định chi tiết về tài
chính công đoàn .

10
Quyết định 595/QĐ-BHXH ban hành ngày 14/04/2017 ban hành quy trình thu
BHXH, BHYT, BHTNLĐ, BNN, cấp sổ BHXH, thẻ bảo hiểm y tế.
Thông tư 23/2014/TT-BLĐTBXH ban hành ngày 26/6/2015 hướng dẫn cách tính
tiền lương làm việc vào ban đêm , lương làm thêm giờ vào ban đêm.
Thông tư số 28/2015/TT/BLĐTBXH ban hành ngày 31/07/2015 hướng dẫn chi
tiết 1 số nội dung về bảo hiểm thất nghiệp
1.6.Hạch Toán
- Khi tính tiền lương và các khoản phụ cấp phải trả:
Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp (Theo TT 200)
Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công (6231) (Theo TT 200)
Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung (6271) (Theo TT 200)
Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng (6411) (Theo TT 200)
Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (6421) (Theo TT 200)
- Tính thuế TNCN phải nộp ( nếu có)
a. Khi trừ số thuế TNCN phải nộp vào lương của nhân viên:
Nợ TK 334 : Tổng số thuế TNCN khấu trừ
Có TK 3335 : Thuế TNCN
b. Khi nộp tiền thuế TNCN:
Nợ TK 3335 : số Thuế TNCN phải nộp
Có TK 1111, 1121

11
CHƯƠNG 2
GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN HÀ NAM
2.1 Giới Thiệu về công ty
2.1.1 Thông Tin Về Công Ty
Tên giao dịch tiếng Việt CÔNG Ty TNHH DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN
HÀ NAM
Địa chỉ 52 Đường 4, KP Nhị Đồng 2, P Dĩ An, Tỉnh
Bình Dương,VN
Mã số thuế 030507999
Người đại diện pháp luật Trần Thị Cúc
Ngày thành lập 23/07/2007
Vốn điều lệ
Số điện thoại 02837294296
Fax 02837292026
Website
Email Hanam Vantai@gamil.com
Ngành nghề kinh doanh -Kinh doanh vận tải hàng hoá bằng ô tô,đường
thuỷ nội địa
-Đại lý vận tải bằng đường sắt
-Kinh doanh vận chuyển hàng bằng ô tô theo
hợp đồng

12
2.2.Tổ chức hệ thống kế toán
2.2.1.Sơ đồ tổ chức của Công ty
Sơ đồ 2.1. Tổ chức của công ty TNHH dịch vụ vận chuyển Hà Nam
Giám đốc
Đội xe
Phòng
kế toán
Phòng
kinh
doanh
Phòng
nhân
sự

13
2.2.2.Sơ đồ tổ chức phòng Ké Toán
Sơ đồ 2.2. Tổ chức phòng kế toán công ty TNHH dịch vụ vận chuyển Hà
Nam
2.3. Công việc và nhiệm vụ của từng chức danh tại phòng kế toán
+ Kế Toán Trưởng: Trần Thị Thu Cúc
Nhiệm vụ điều hành :
- Là người lãnh đạo cao nhất của phòng, chịu trách nhiệm trước TGĐ công ty về tất cả
hoạt động của phòng do mình phụ trách.
- Kế toán trưởng có trách nhiệm quản lý chung, trông coi (kiểm soát) mọi hoạt động
có liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế toán. Phải nắm được toàn bộ tình hình tài chính
của công ty để tham mưu cho giám đốc ra các quyết định về chính sách và kế hoạch tài
chính của công ty.
- Tổ chức công tác quản lý và điều hành Phòng TCKT, thực hiện các công việc liên
quan đến lĩnh vực nghiệp vụ, thẩm quyền, chức năng, nhiệm vụ và trách nhiệm thuộc
Phòng TCKT.
- Tổ chức công tác tài chính kế toán và bộ máy nhân sự theo yêu cầu đổi mới phù hợp
với chủ trương, chiến lược phát triển của Công ty trong từng giai đoạn.
- Thường xuyên kiểm tra, kiểm soát và giám sát toàn bộ công việc của Phòng để kịp
thời giải quyết các vướng mắc khó khăn, đảm bảo việc thực hiện nhiệm vụ của phòng
và mỗi thành viên đạt hiệu qủa cao nhất, nhận xét, đánh giá kết qủa thực hiện công
việc và năng lực làm việc của từng cán bộ nhân viên để khen thưởng, động viên hoặc
kỷ luật kịp thời.
Kế toán trưởng
Thủ
quỹ
Kế
toán
tổng
hợp
Kế
toán
lương

14
- Chủ trì các cuộc họp hội ý, định kỳ ( đầu giờ chiều thứ sáu hàng tuần), Họp đột xuất
để thảo luận và giải quyết các vấn đề liên quan đến công tác của phòng, của từng thành
viên. Tham gia các cuộc họp giao ban của Công ty, họp chuyên đề có liên quan đến
nhiệm vụ của Phòng hoặc cần đến sự phối hợp của phòng TCKT.
- Báo cáo thường xuyên tình hình hoạt động của Phòng TCKT cho Ban Tổng Giám
Đốc Công ty; tiếp nhận; phổ biến và triển khai thực hiện kịp thời các chỉ thị của Ban
Tổng Giám Đốc công ty.
Nhiệm vụ chuyên môn:
Công tác tài chính :
- Là người trực tiếp tổ chức và giám sát quá trình lập ngân quỹ vốn. Vốn của các dự án
đầu tư quan trọng được chi cho các kế hoạch phát triển sản xuất, kinh doanh và
Marketing...
- Là người trực tiếp giám sát, theo dõi các nguồn vốn được tài trợ, quản trị khoản mục
tiền mặt của công ty, quan hệ với các ngân hàng, các tổ chức tín dụng và các định chế
tài chính khác, nhằm bảo đảm cho công ty thực hiện được nghĩa vụ của nó đối với các
chủ đầu tư hoặc người nắm giữ cổ phiếu của công ty.
- Nghiên cứu, xây dựng hệ thống thu thập thông tin, hệ thống các báo biểu, biểu đồ;
xác định phương pháp, chỉ tiêu phân tích… nhằm phân tích đánh giá hoạt động tài
chính của Công ty theo định kỳ.
- Đánh giá hiệu qủa quản lý sử dụng vốn của công ty và đề xuất biện pháp nâng cao
hiệu qủa quản lý và sử dụng vốn.
- Phân tích một cách chi tiết từng khoản mục chi phí của Công ty, từ đó đề xuất các
biện pháp tiết giảm chi phí hiệu qủa.
- Kiểm tra, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch tài chính đã xây dựng.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám Đốc phân công.
Công tác kế toán :
- Tổ chức kế toán, thống kê phù hợp với tình hình hoạt động của Công ty theo yêu cầu
của từng giai đoạn, phù hợp với chủ trương, chiến lược phát triển chung của Công ty.
- Tổ chức cải tiến và hoàn thiện chế độ hạch toán kế toán, bộ máy kế toán thống kê
theo mẫu biểu thống nhất, bảo đảm việc ghi chép, tính toán số liệu chính xác, trung
thực, kịp thời và đầy đủ toàn bộ qúa trình hoạt động kinh doanh trong toàn Công ty.

15
- Tổ chức chỉ đạo việc kiểm kê, đánh giá chính xác tài sản cố định, công cụ dụng cụ,
tiền mặt, thành phẩm, hàng hóa, từ kết qủa kiểm kê, đánh giá tình hình sử dụng và
quản lý vốn cũng như phát hiện kịp thời các trường hợp làm sai nguyên tắc quản lý tài
chính kế toán hoặc làm mất mát, gây hư hỏng, thiệt hại, đề ra các biện pháp xử lý và
quản lý phù hợp.
- Tổ chức kiểm tra, kiểm soát các hợp đồng kinh tế của Công ty nhằm bảo vệ cao nhất
quyền lợi của Công ty.
- Tổ chức đánh giá, phân tích tình hình hoạt động tài chính, kinh doanh của toàn công
ty. Thông qua số liệu TCKT nâng cao hiệu qủa sử dụng vốn, tháo gỡ khó khăn trong
kinh doanh do các qui định tài chính không phù hợp để đẩy mạnh phát triển kinh
doanh.
- Tổ chức lập kế hoạch, kiểm tra báo cáo, đánh giá công tác thực hiện kế hoạch chi phí
công ty, các đơn vị phụ thuộc công ty hàng tháng, qúi, năm. Tổ chức công tác phân
tích việc thực hiện chi phí, đề ra các biện pháp tiết kiệm hợp lý trên cơ sở kết qủa phân
tích và đánh giá.
Nhiệm vụ khác :
- Tham gia kiểm tra, kiểm soát, giám sát việc chấp hành các qui định, thể lệ, chính
sách liên quan đến công tác tài chính kế toán do công ty qui định, nhằm ngăn ngừa và
xử lý kịp thời các vụ việc làm sai.
- Không ngừng nâng cao kiến thức kỹ năng nghiệp vụ quản lý TCKT, nghiên cứu sâu
sát hoạt động của các bộ phận để cải tiến và hoàn thiện công tác kế toán toàn công ty,
đáp ứng kịp thời đổi mới và phát triển của Công ty.
- Thực hiện các công tác, nhiệm vụ khác do Ban Giám Đốc trực tiếp phân công
+Kế Toán Tổng Hợp:
Tập hợp các số liệu từ kế toán chi tiết tiến hành hạch toán tổng hợp, lập các báo biểu
kế toán, thống kê, tổng hợp theo qui định của nhà nước và Công ty.
· Kiểm tra, tổng hợp báo cáo của các chi nhánh, đơn vị thành viên, bảo đảm tính chính
xác, kịp thời phục vụ cho công tác phân tích tình hình hoạt động kinh doanh toàn Công
ty.

16
· Kiểm tra, kiểm soát, giám sát, tự kiểm tra nội bộ, hậu kiểm tình hình hoạt động tài
chính của chi nhánh, kiểm tra việc chấp hành các qui định ghi chép sổ sách, chứng từ
quản lý tiền hàng.
· Kiểm tra nội dung, số liệu, định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hằng ngày của
các kế toán phần hành thực hiện trên máy, để phát hiện và hiệu chỉnh kịp thời các sai
sót ( nếu có) về nghiệp vụ hạch toán, đảm bảo số liệu chính xác, kịp thời.
· Lập, in các báo cáo tổng hợp, báo cáo chi tiết các tài khoản, bảng cân đối tài khoản,
báo cáo cân đối tiền hàng theo đúng qui định.
· Phối hợp kiểm tra các khoản chi phí sử dụng theo kế hoạch được duyệt, tổng hợp
phân tích chỉ tiêu sử dụng chi phí, doanh thu của công ty bảo đảm tính hiệu qủa trong
việc sử dụng vốn.
· Hướng dẫn nghiệp vụ cho các phần hành kế toán của công ty và các chi nhánh trong
công tác xử lý số liệu, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để thực hiện tốt phần
hành kế toán được phân công. Kiểm tra, hiệu chỉnh nghiệp vụ cho các kế toán viên
nắm rõ cách thức hạch toán đối với các phát sinh mới về nghiệp vụ hạch toán kế toán.
· Cung cấp các số liệu kế toán, thống kê cho Kế toán trưởng và Ban Giám Đốc khi
được yêu cầu.
· Không ngừng nâng cao kiến thức, kỹ năng, nghiệp vụ đặc biệt là lĩnh vực kế toán
quản trị để nhằm đáp ứng tốt công tác quản lý tài chính kế toán và đạt hiệu qủa cao
nhất.
· Thay mặt kế toán trưởng khi kế toán trưởng vắng mặt giải quyết, điều hành hoạt
động của Phòng TCKT sau đó báo cáo lại Kế toán trưởng các công việc đã giải quyết
hoặc được ủy quyền giải quyết.
· Thực hiện công tác lưu trữ số liệu, sổ sách, báo cáo liên quan đến phần hành phụ
trách đảm bảo an toàn, bảo mật.
· Thực hiện các nhiệm vụ khác do Kế toán trưởng phân công.
+Thủ Quỹ: Trần Ngọc Len
– Thực hiện thu, chi tiền mặt đúng chính sách trong phạm vi trách nhiệm của người
thủ quỹ. Theo quy chế của đợn vị, cơ quan, tổ chức về vấn đề thu chi quỹ. Thu những
vấn đề gì, danh mục cần phải thu là gì, mức thu ra sao đã dược đơn vị thông qua và thủ
quỹ chỉ cần căn cứ vào đó để tiến hành thu đúng và đủ.

17
– Kiểm đếm thu, chi tiền mặt chính xác và bảo quản an toàn quỹ tiền mặt của đơn vị,
để tránh trường hợp lạm thu và lạm chi, điều tiết cân đối giữa việc thu và chi sao cho
cấn đối tránh trường hợp bội chi, tránh trường hợp làm trái quy định của pháp luật như
hành vi rửa tiền, ….
– Thực hiện nghiêm chỉnh định mức tồn quỹ tiền mặt của Nhà nước quy định, thực
hiện việc phân bổ sử dụng sao cho phù hợp, hợp lý đối với mức quỹ chưa được sử
dụng đến sau khi hoạch toán vấn đề chia.
– Hạch toán chính xác đầy đủ các nghiệp vụ của quỹ tiền mặt, và làm các báo cáo
chính xác và đầy đủ về quỹ tiền mặt. Tránh trường hợp thiếu hụt số tiền trong quỹ mà
không có cơ sơ cho vấn đề chi đó là gì, vì không có cơ sở để chứng minh về vấn đề chi
tiêu.
2.4.Đặc điểm và chính sách kế toán
2.4.1.Chế độ kế toán áp dụng:
Chế độ kế toán áp dụng : Hiện nay Công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo
Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014, chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ tài
chính ban hành và các văn bản sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực hiện.
Niên độ kế toán : bắt đầu từ ngày 01/01/N và kết thúc ngày 31/12/N năm dương
lịch.
Kỳ kế toán : ở công ty áp dụng kỳ kế toán là 01(một) tháng
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho : Hạch toán hàng tồn kho theo phương
pháp kê khai thường xuyên. Tính giá xuất kho kho theo phương pháp nhập trước xuất
trước.
Phương pháp tính thuế GTGT : Theo phương pháp khấu trừ
Phương pháp khấu hao TSCĐ : Khấu hao theo phương pháp đường thẳng
Đơn vị tiền tệ sử dụng : Việt Nam Đồng
Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
Hình thức kế toán: Nhật ký chung
Nhật ký đặc biệt Nhật ký chung
Sổ kế toán chi tiết
Sổ cái
Bảng tổng hợp chi
Chứng từ gốc

18
Ghi chú :
Ghi hằng ngày
Ghi định kỳ hoặc cuối tháng
Đối chiếu
Sơ đồ 2.3. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung.
- Phương pháp khấu hao tài sản cố định : đường thẳng.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho : kê khai thường xuyên.
- Phương pháp đánh giá hàng xuất kho : bình quân gia quyền.
- Kê khai thuế GTGT : theo phương pháp khấu trừ.
2.4.2. Hình thức Kế toán máy
Hiện nay doanh nghiệp đang áp dụng hình thức kế toán máy phần mềm FAST
Với hình thức này kế toán sẽ không phải tiến hành ghi sổ kế toán theo cách thủ
công mà chỉ cần phân loại, lấy thông tin từ các chứng từ gốc nhập vào phần mềm kế
toán sau đó kiểm tra, phân tích số liệu trên các sổ tổng hợp, sổ chi tiết, báo cáo tài
chính để đưa ra quyết định phù hợp.

19
Sơ đồ 2.1. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
Chứng từ kế toán
(Bảng chấm công,
bảng thanh toán
lương, Bảng phân bổ
lương và BHXH..)
- Sổ tổng hợp (Tổng
hợp tiền lương)
- S ổ chi tiết (TK
334, 338)....
- Báo cáo tài
chính
Máy vi tính
Bảng tổng hợp
chứng từ kế toán
cùng loại
Phần mềm kế
toán
FAST
Sổ kế toán
Ghi chú:
Ghi hằng ngày:
Ghi cuối thàng, ghi theo kỳ:
Đối chiếu kiểm:

20
CHƯƠNG 3: MÔ TẢ VỀ CÔNG VIỆC KẾ TOÁN ĐÃ ĐƯỢC QUAN SÁT,
THỰC HÀNH TẠI CÔNG TY TNHH DV VC HÀ NAM
3.1. Tên công việc
Tính lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH DV VC Hà Nam
3.1.1. Yêu cầu của công việc
Tiền lương luôn là vấn đề được xã hội quan tâm chú ý bởi ý nghĩa kinh tế và xã
hội to lớn của nó. Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lương là một phần
không nhỏ của chi phí sản xuất. Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý
sẽ tạo động lực tăng năng suất lao động. Tiền lương được trả đúng với thành quả lao
động sẽ kích thích người lao động làm việc, tăng hiệu quả cho doanh nghiệp, thúc đẩy
tinh thần hăng say làm việc, sáng tạo trong quá trình lao động.
Hiểu biết các thông số có ảnh hưởng đến tiền lương của Công ty như số giờ, số
ngày mặc định làm việc trong tháng, số giờ làm việc trong các ngày trong tuần, cách
tính lương khi có thay đổi trong kỳ, mức bảo hiểm xã hội – y tế, các thông số thuế
TNCN. Biết cách tính và khai báo các loại phụ cấp, các khoản thu nhập / khấu trừ
khác… Nắm vững các thông tin về lương của nhân viên như lương cơ bản, ngày hiệu
lực, các thông tin về phụ cấp, các yếu tố ảnh hưởng đến thu nhập…
Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động về
số lượng và chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao
động . Tính toán chính xác, kịp thời, đúng chính sách chế độ về các khoản tiền lương,
tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động. Thực hiện việc kiểm tra
tình hình chấp hành các chính sách, chế độ về lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội
(BHXH), bảo hiểm ý tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ). Tính toán và phân bổ
chính xác, đúng đối tượng các khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ
vào chi phí sản xuất kinh doanh
Kết quả mà kế toán tiền lương phải đạt được là: Việc hạch toán tiền lương đối
với doanh nghiệp phải thực hiện một cách chính xác, hợp lý, tính toán đầy đủ, chính
xác số tiền trích ra trả tiền lương cho nhân viên theo đúng mức lương và trả theo đúng
đối tượng, số tiền trích nộp các khoản bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí công
đoàn được nộp đúng thời hạn quy định của nhà nước. Tất cả các khoản thực tế trích ra
phải đúng với những khoản ghi trong số sách.

21
3.1.2. Lưu đồ tiền lương
Lưu đồ 3.1. Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương

22
3.1.3. Trình tự tiến hành:
Bước 1: Bộ phận chấm công thực hiện chấm công hằng ngày cho nhân viên cuối
tháng tổng hợp chuyển cho kế toán tiền lương.
Bước 2: Kế toán tiền lương sẽ tổng hợp bảng chấm công và các chứng từ liên quan
là hợp đồng lao động, thanh bảng lương để xử lý số liệu và tính toán
Bước 3: Căn cứ vào Bảng chấm công, hợp đồng lao động, thanh bảng lương Kế
toán tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương, thưởng và trích các khoản theo lương và
chuyển cho kế toán trưởng kèm theo bảng phụ lục chấm công sô 01
Bước 4: Kế toán trưởng kiểm tra bảng lương nếu đồng ý thì ký duyệt và chuyển
cho giám đốc ký xét duyệt chi lương
Bước 5: Căn cứ vào bảng thanh toán lương được duyệt kế toán ngân hàng lập phiếu
chi lương
Bước 6: Phiếu chi được kiểm tra và ký duyệt bởi kế toán trưởng và Giám đốc
Bước 7: Bảng thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương được duyệt
được chuyển cho thủ quỹ tiến hành chi trả lương cho cán bộ công nhân viên và thanh
toán tiền Bảo hiểm
Công thức tính lương áp dụng cho khối văn phòng bao gồm nhân viên văn
phòng như: Giám đốc, Phó giám đốc, nhân viên kế toán...
Thời gian làm việc quy định 8 tiếng/ngày
Lương tháng = Mức lương theo thời gian x 8h x số ngày làm việc thực tế
Tổng lương = Tiền lương + tiền thâm niên ngành + tiền trách nhiệm chức vụ.
Tổng thanh toán = Tiền lương + chi phí khác (Xăng, ĐT, truy lĩnh).
Lương thực nhận = Tổng thanh toán – các khoản trích theo lương.
3.2. Kết quả công việc
3.2.5. Một số bút toán được sử dụng
- Kế toán tiền lương
+ Tiền lương trong tháng phải trả cho QLDN :
Nợ TK 642 : 174.583.440
Có TK 334 : 174.583.440
+ Cuối tháng thanh toán tiền lương cho QLDN:

23
Nợ TK 334 : 174.583.440
Có TK 112 : 174.583.440
- Kế toán các khoản trích theo lương
+ Trích bảo hiểm theo quy định trừ vào tiền lương của người lao động (BHXH 8%,
BHYT 1.5%, BHTN 1% ) :
Nợ TK 334: 16.828.560
Có TK 3383: 12.821.760
Có TK 3384: 2.404.080
Có TK 3386: 1.602.720
+ Trích BH các loại theo qui định tính vào chi phí QLDN (BHXH 17,5%, BHYT
3%, BHTN 1% , KPCĐ 2%) :
Nợ 642 : 37.663.920
Có 3382 : 3.205.440
Có 3383 : 28.047.600
Có 3384: 4.808.160
Có 3386 : 1.602.720
+ Cuối tháng trích nộp các khoản bảo hiểm theo quy định BHXH 25,5%,
BHYT 4.5%, BHTN 2%, KPCĐ 2% :
Nợ TK 338 : 54.492.480
Có TK 112: 54.492.480
3.2.1. Chứng từ sử dụng
Bảng chấm công bộ phận văn phòng.
Bảng thanh toán tiền lương
Bảng danh sách tính bảo hiểm công ty đóng .
Bảng danh sách tính bảo hiểm trừ vào lương người lao động
Phiếu chi: Mẫu số 02-TT
Ủy nhiệm chi (Mẫu ngân hàng).
3.2.2. Sổ sách kế toán sử dụng
- Sổ chi tiết các tài khoản 334
- Sổ nhật ký chung, Sổ cái 334

24
3.2.3. Báo cáo kế toán có liên quan
Kế toán lương và các khoản trích theo lương có liên quan đến bản cân đối kế toán
của Báo cáo tài chính nó nằm trong chỉ tiêu Nợ phải trả của khoản mục nguồn vốn. Liên
quan đến Báo cáo lưu chuyển tiền tệ thuộc chỉ tiêu tiền chi trả cho người lao động của
khoản mục lưu chuyển tiền từ hoạt động kinh doanh. Nó còn liên quan đến khoản mục
chi phí quản lý doanh nghiệp của báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
3.2.4. Các tài khoản sử dụng
Để phản ánh tình hình thanh toán lương, các khoản trích theo lương như BHXH,
BHYT, BHTN, KPCĐ kế toán sử dụng các tài khoản như sau:
TK 334 – Phải trả người lao động.
TK 338 – Phải trả phải nộp khác.
TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp.
TK 111 – Tiền mặt.
TK 112 – Tiền gửi ngân hang.
3.2.6. Kiểm tra kết quả công việc
- Người kiểm tra là giám đốc và kế toán trưởng
- Định kỳ kiểm tra là ngày cuối của hàng tháng.
- Cách thức kiểm tra:
+ Giám đốc: Trước khi ký duyệt chi lương, Giám đốc kiểm tra và đối chiếu với báo
cáo kết quả kinh doanh
+ Kế toán trưởng: Kiểm tra Báo cáo tổng hợp và các sổ chi tiết về việc chi lương
trong tháng
+ Kế toán tổng hợp: kiểm tra về việc ghi nhận các nghiệp vụ kế toán phát sinh để
tránh những trường hợp sai sót mà kế toán lương vô tình bỏ qua.
+ Kế toán tiền lương, BHXH: Kiểm tra, rà soát lại các chứng từ như Bảng chấm
công, Chứng từ tạm ứng lương,... để tính toán lại lương chi ra chính xác
3.2.7. Cách sắp xếp và lưu trữ chứng từ
- Hồ sơ lương:
+ Tạo một folder lương cho từng năm để lưu bảng lương cho từng năm.

25
+ Chia file để lưu các bảng thanh toán lương và Bảng phân bổ lương và BHXH
theo từng tháng và một file riêng về các quyết định hoặc chứng từ có liên quan đến việc
tính lương hay tạm ứng của nhân viên để đối chiếu chính xác
+ Mỗi file lương mỗi tháng lưu gồm: Bảng thanh toán lương có ký duyệt, Bảng
phân bổ tiền lương và BHXH, Phiếu chi hay Giấy báo của Ngân hàng về việc thanh toán
lương.
CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ SO SÁNH GIỮA THỰC TẾ THỰC TẬP VÀ
LÝ THUYẾT ĐƯỢC HỌC

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương công ty dịch vụ vận chuyển Hà Nam.docx

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương công ty dịch vụ vận chuyển Hà Nam.docx

Similar to Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương công ty dịch vụ vận chuyển Hà Nam.docx (9)

More from Dịch vụ viết thuê đề tài trọn gói 🥳🥳 Liên hệ ZALO/TELE: 0917.193.864 ❤❤

More from Dịch vụ viết thuê đề tài trọn gói 🥳🥳 Liên hệ ZALO/TELE: 0917.193.864 ❤❤ (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương công ty dịch vụ vận chuyển Hà Nam.docx