1.
Gestione del Protocollo Informatico e dei Flussi Documentali, a norma di legge, con Archiviazione Ottica, via WEB ed in modalità ASP <ul><li>OBIETTIVI </li></ul><ul><li>Rendere maggiormente efficienti le P.A. attraverso l’eliminazione dei registri cartacei, e la razionalizzazione dei flussi documentali; </li></ul><ul><li>Migliorare la trasparenza dell’azione amministrativa attraverso strumenti che rendano possibile un effettivo esercizio del diritto di accesso allo stato dei procedimenti ed ai relativi documenti da parte dei soggetti interessati (cittadini ed imprese). </li></ul>Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale

2.
<ul><li>Mediante acquisizione e gestione in modo “classico”, da parte dell’Ente di: </li></ul><ul><ul><li>licenze d’uso del software di base (S.O. e DB); </li></ul></ul><ul><ul><li>hardware (server); </li></ul></ul><ul><ul><li>servizi di installazione hardware e software; </li></ul></ul><ul><ul><li>servizi di avviamento hardware e software; </li></ul></ul><ul><ul><li>servizi di assistenza tecnica hardware e software; </li></ul></ul><ul><ul><li>servizi di manutenzione hardware e software; </li></ul></ul><ul><ul><li>installazione nuove versioni del software. </li></ul></ul>L’Ente sceglie l’utilizzo di SIGILLO più consono alle proprie esigenze <ul><li>Mediante l’utilizzo innovativo del servizio in modalità ASP , di gestione del protocollo informatico e dei flussi documentali, infatti in questo caso, il software SIGILLO, sarà installato in una Server Farm (Internet Data Center), sollevando l’Ente dalle incombenze su indicate. </li></ul>oppure Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale

3.
<ul><li>Principali “Funzioni di Base” gestite : </li></ul><ul><li>Accesso sicuro da WEB </li></ul><ul><li>Registrazione </li></ul><ul><li>Classificazione </li></ul><ul><li>Calcolo dell’impronta SHA1 </li></ul><ul><li>Segnatura </li></ul><ul><li>Stampa Etichetta con dati e Bar Code </li></ul><ul><li>Assegnazione </li></ul><ul><li>Gestione del Titolario </li></ul><ul><li>Annullamento </li></ul><ul><li>Stampa Registri </li></ul><ul><li>Funzioni di Amministrazione; (di SIGILLO), quali creazione utenti, profili utenti, titolario, iter, etc; </li></ul>SIGILLO è il modulo specializzato per la gestione del Protocollo Informatico. Si poggia sul kernel di Ge.DOC, ed utilizza una interfaccia utente più semplificata. Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale

4.
<ul><li>Archiviazione Ottica; </li></ul><ul><li>Archiviazione Ottica massiva; </li></ul><ul><li>Archiviazione Sostitutiva; </li></ul><ul><li>Firma Digitale; </li></ul><ul><li>Smistamento e Notifica (Flussi Documentali); </li></ul><ul><li>Gestione Fascicoli e Pratiche; </li></ul><ul><li>Workflow; </li></ul><ul><li>Protocollazione automatica e-mail di altri Enti (interoperabilità) </li></ul>Le “Funzioni di Avanzate” di SIGILLO sono le stesse funzionalità di Ge.DOC Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale

5.
Nuova Protocollazione di un documento in Entrata: inserimento dati SIGILLO - Protocollo Informatico Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale

6.
Calcolo dell’impronta del documento Viene utilizzata la funzione di HASH, definita nella norma ISO/IEC 10118-3:1998, Dedicated Hash-Function 3, corrispondente alla funzione SHA-1, per la generazione delle impronte dei documenti informatici. SIGILLO - Protocollo Informatico Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale

7.
Nuova Protocollazione: riepilogo dati inseriti SIGILLO - Protocollo Informatico A fine registrazione, è stampata l’etichetta autoadesiva da apporre sul documento originale. Il documento originale può essere scansionato subito dopo la registrazione o successivamente. In caso di registrazione successiva, mediante il modulo Ge.BARCODE , sarà associato automaticamente il protocollo al documento, attraverso il bar code. Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale

8.
Ricerca: inserimento parametri di ricerca (da uno a tutti) SIGILLO - Protocollo Informatico Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale

9.
Ricerca: risultati della ricerca SIGILLO - Protocollo Informatico Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale

10.
Ricerca: dettagli del risultato SIGILLO - Protocollo Informatico Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale

11.
Richieste di Annullamento di Protocolli al Responsabile del Servizio SIGILLO - Protocollo Informatico Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale

12.
Annullamento di un Protocollo da parte del Responsabile del Servizio SIGILLO - Protocollo Informatico Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale

13.
Opzioni di stampa Registro di Protocollo SIGILLO - Protocollo Informatico Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale

14.
SIGILLO - Protocollo Informatico Stampa a video Registro di Protocollo da data a data La Stampa a video del Registro di Protocollo viene poi trasformata in formato pdf stampabile Gestione Documentale ed Archiviazione Digitale