TEMA: Delegar correctamente.

Que es delegar…..??
Consiste en asignar a los trabajadores una parte de las tareas
que corresponden tradicionalmente a la dirección ,equipos o
departamentos. Estas asignaciones pueden ser temporales o
indefinidas y permiten aligerar la carga de trabajo a los lideres.

Muchos lideres confunden delegar con repartir tareas en un
equipo. Asignar más trabajo a un empleado no significa
necesariamente que se haya delegado en él.
La delegación implica la recepción de nuevas
responsabilidades.
Delegar implica reconocer el valor profesional de los
empleados en los que se depositan nuevas
responsabilidades, que ven reconocido de este modo su
compromiso con la empresa. Es por ello que la delegación
puede ser un poderoso estímulo para los trabajadores, como
una forma de favorecer la promoción interna.
Delegación de tareas vs Asignación de tareas.

La necesidad de delegar tareas surge de diferentes circunstancias
como acumulamiento de labores,dedicación de tiempo a tareas
especificas, reconocimiento de buenos trabajadores, desarrollo del
personal,etc.
El retraso o no realización de la delegación de tareas únicamente
sirve para provocar un mayor estrés en los líderes y generar
frustración en algunos trabajadores, por lo que no existe desarrollo
del personal, no se logran los objetivos planeados,no existe tiempo
suficiente para tareas especificas y no existe el reconocimiento por
las labores ,etc. Todo ello acaba impactando negativamente en los
resultados.
Necesidades de delegar.

Delegar es positivo!!!!!!
1.-Retiene el talento.
Los empleados más ambiciosos valorarán la posibilidad de asumir nuevas responsabilidades, por lo que estarán menos
abiertos a cambiar de empresa.
2.-Fomenta el compromiso corporativo.
Los trabajadores en los que se delega ven reforzado su
compromiso corporativo, dado que valoran las posibilidades
de promoción interna y el reconocimiento de su esfuerzo.
3.-Libera recursos.
Cuando el líder delega parte de sus tareas, puede dedicar
más tiempo y recursos a funciones que aporten más valor.
4.-Gestión del personal más eficiente.
La delegación de funciones crea una nueva filosofía corporativa en la que la gestión del personal resulta mucho más
eficiente, gracias a la mayor implicación de parte de los trabajadores y a la menor atención directa por parte del lider.

Delegar es positivo!!!!!!
5.-Aumenta la productividad.
Tanto los lideres como los empleados están más motivados para ejercer sus funciones, lo cual podría redundar en
una mejora de la productividad.
6.-Reduce el estrés.
Los líderes están menos expuestos a sufrir episodios de estrés o ansiedad por la acumulación de tareas y
responsabilidades.
7.-Mejora el ambiente de trabajo.
Al involucrarse en mayor medida en los proyectos de la
empresa, los empleados tienden a generar menos conflictos
laborales.

Etapas y Pasos para delegar correctamente.
1.-Yo lo hago y tu observas.
2.-Yo lo hago y tu lo haces.
3.-Tu lo haces y yo observo.
4.-Tu lo haces y yo hago otra cosa.

1.-Yo lo hago y tu observas: Colaborador observa a sus líderes para
aprender cómo se manejan ciertas responsabilidades.
2.-Yo lo hago y tu lo haces: Colaborador obtiene experiencia practica,
entendimiento de tiempos y estándares de calidad. En esta etapa se
adquiere un criterio.
3.-Tu lo haces y yo observo: Colaborador se convertirá en el
protagonista, contando con el líder como apoyo. .
4.-Tu lo haces y yo hago otra cosa: Culminación del proceso de
delegación, colaborador es capaz de iniciar la capacitación de mas
personal (Mejora continua).
Etapas y Pasos para delegar correctamente.

Etapa 1. Yo lo hago y tu observas.
Lo que debemos realizar como lideres: Comprender lo solicitado, tener claro el servicio que se requiere, comunicarlo de
manera clara y añadir el +plus.
Pasos a seguir:
1.-Escoger el personal apropiado.
2.-Evaluar si la tareas complicada.
3.-Capacitación.
4.-Definir objetivos.
5.-Condiciones del objetivo.
6.-Instrucciones claras y precisas ( información completa).
.
Etapa 2. Yo lo hago y tu lo haces.
Lo que debemos realizar como lideres: “Tú eres el capitán y él también lo será”. Tómalo en cuenta a la hora de hacer
decisiones importantes, valora su opinión y dale la oportunidad de estar al frente.
Pasos a seguir:
1.-Contexto de la tarea (importancia).
2.-Fechas de entrega.
3.-Estándares de calidad.
Nota:Palabras corteses con volumen y tono adecuado

Etapa 3. Tu lo haces y yo observo.
Lo que debemos realizar como lideres: Ahora él tiene el protagonismo, pero tu presencia todavía es importante (¡si
algo está saliendo mal, no dejes que el barco se hunda!).
Pasos seguir:
1.-Explicación de procedimiento con sus propias palabras.
2.-Practicar la tarea mediante supervisión.
3.-Retroalimentación.
4.-Preguntas clarificadoras. Generan su +plus.
Etapa 4. Tu lo haces y yo hago otra cosa.
Lo que debemos realizar como lideres: Culminación del proceso de delegación. Ahora el está totalmente capacitado
para liderar y tomar la responsabilidad total del barco. Esta es la escena en la que vas a comandar otro proyecto.
Reclutas a alguien más para navegar en otro barco.
Pasos a seguir:
1.-Supervisión continua (Seguimiento).
2.-Validación y actualización de procesos.
3.-Verificación de estándares de calidad.

¡Gracias!