Este documento fornece uma introdução às formas no Microsoft Visio, descrevendo os dois tipos de formas (1D e 2D), como identificá-los, como obter novas formas e como usar comportamentos especiais de algumas formas. O documento também inclui lições e perguntas de teste sobre esses tópicos.

1. Treinamento do Microsoft ® Office Visio ® 2007 Formas: noções básicas introdutórias indispensáveis

3. Visão geral: o que há de especial nas formas do Visio? Formas: noções básicas introdutórias indispensáveis As formas são a parte essencial de qualquer diagrama do Visio. É possível usar formas para representar objetos, ações e idéias, e você pode organizar e conectar formas para mostrar relações visuais. Quando as formas não aparecem nem se comportam do modo desejado, seu diagrama é afetado. Portanto, dominar as noções básica das formas é essencial. Este curso apresenta os importantes conceitos por trás das formas, além de mostrar como obtê-las e colocá-las em uma página.

5. Lição 1 Introdução às formas

6. Introdução às formas Formas: noções básicas introdutórias indispensáveis O que é uma forma? No Visio, a definição é muito mais ampla do que você possa imaginar. Sim, é possível usar formas básicas como retângulos e losangos em um fluxograma. Mas você também pode usar formas bastante detalhadas. E as formas do Visio não são apenas estáticas e de boa aparência. Elas também apresentam comportamento interativo; isto é, ao trabalhar com as formas, elas reagem de uma determinada maneira.

7. Dois tipos de formas Formas: noções básicas introdutórias indispensáveis Ao trabalhar com as formas do Visio, é possível redimensioná-las, girá-las, formatá-las e movê-las. Mas como a forma se comportará quando você executar todas essas ações dependerá do tipo da forma. Há dois tipos de formas no Visio: formas unidimensionais (1D) e formas bidimensionais (2D). Cada tipo de forma se comporta de uma determinada maneira. Quando você sabe com qual tipo de forma está lidando, seu trabalho com ela é bem-sucedido.

8. Formas 1D Formas: noções básicas introdutórias indispensáveis Uma forma 1D é aquela que, quando selecionada, apresenta um ponto inicial e um ponto final. Como as formas 1D se comportam quando você trabalha com elas? Se você mover o ponto inicial ou o ponto final, apenas uma dimensão será alterada: o comprimento. Mas o recurso mais poderoso das formas 1D é sua capacidade de conectar duas formas diferentes. Geralmente, as formas 1D se parecem com linhas.

9. Formas 1D Formas: noções básicas introdutórias indispensáveis Provavelmente você está pensando, "Para mim, essas linhas não se parecem com formas”. É verdade, a palavra "forma" geralmente se refere a uma forma ou a um objeto com um contorno ou limite distinto. Porém, o Visio considera essas linhas como formas e as chama de formas, portanto, compreender esse conceito agora evitará confusões posteriores.

10. Formas 2D Formas: noções básicas introdutórias indispensáveis Uma forma 2D é aquela que, quando selecionada, não possui um ponto inicial nem um ponto final. Como se comportam as formas 2D? Ao clicar e arrastar uma alça de seleção do canto, você pode alterar duas dimensões: o comprimento e a largura. Mas não é possível usar formas 2D para conectar outras formas. Essa função é limitada às formas 1D. Em vez disso, a forma 2D possui oito alças de seleção .

11. Formas 2D Formas: noções básicas introdutórias indispensáveis Geralmente, as formas 2D são usadas para representar algo, seja um conceito geral, como uma etapa em um fluxograma, ou um objeto específico, como uma fábrica ou peça de um equipamento. Assim como o laptop e o bloco mostrados aqui, algumas formas 2D são desenhadas para apresentar um efeito tridimensional. Mesmo assim, o Visio considera essas formas como 2D. Você pode saber disso devido às oito alças de seleção.

12. 1-D ou 2-D? Como ter certeza Formas: noções básicas introdutórias indispensáveis À primeira vista, algumas formas que parecem ser 2D, na verdade, são 1D. E vice-versa. Para evitar confusão, sempre selecione a forma. O Visio informará qual é o seu tipo. Por exemplo, a forma de seta na parte superior desta imagem parece ser bidimensional devido a sua espessura. Mas quando a forma é selecionada, você vê seu ponto inicial e final, portanto, seu tipo é 1D com certeza. Em vez de apenas representar um conceito ou um objeto, essa seta é usada para conectar outras formas.

13. 1-D ou 2-D? Como ter certeza Formas: noções básicas introdutórias indispensáveis Por outro lado, a forma de curva parece ser do tipo 1D. Afinal, ela se parece com uma linha. Mas quando a forma é selecionada, você vê as oito alças de seleção que identificam uma forma 2D. Portanto, essa curva representa o conceito de uma curva de dados em forma de sino — mas a linha que cria a curva não pode conectar outras formas.

14. Formas com comportamento especial Formas: noções básicas introdutórias indispensáveis Todas as formas do Visio são do tipo 1D ou 2D, dependendo de como se comportam. No entanto, algumas formas têm um comportamento exclusivo e não dependem do tipo (1D ou 2D). Esse comportamento é o que torna essas formas especialmente úteis.

15. Formas com comportamento especial Formas: noções básicas introdutórias indispensáveis Por exemplo, algumas formas possuem alças de controle amarelas que permitem interagir com elas. Nessa ilustração, a forma de porta tem uma alça de controle que permite abrir e fechar a porta. Ela vai passar pela mesa que está próxima? Parece que não. É melhor encontrar uma mesa menor ou fazer ajustes na mobília para que esse problema não ocorra no mundo real.

16. Qualquer coisa é uma forma Formas: noções básicas introdutórias indispensáveis Ao trabalhar com o Visio, você provavelmente desejará adicionar texto, fotos ou clip-arts. Portanto, lembre-se de que qualquer coisa é uma forma no Visio, incluindo imagens e texto. Se você digitar texto em uma parte vazia da página, esse texto será uma forma 2D e terá oito alças de seleção quando for selecionada. Se você selecionar uma imagem importada, ela também terá essas alças. Vamos ser práticos: qualquer coisa na página é uma forma para o Visio, qualquer coisa. Mesmo que ela não tenha sido criada no Visio.

24. Lição 2 Como obter as formas

25. Como obter as formas Formas: noções básicas introdutórias indispensáveis No Visio, o mundo todo é…uma forma. E existem centenas de formas do Visio para escolher, mais do que você possa memorizar. Desse modo, é bom saber como localizá-las quando precisar. Há seis maneiras de obter formas. Embora a quantidade de maneiras de se obter formas não seja tão abundante quanto a quantidade de formas, seis é bastante. Isso porque cada método é ideal para uma finalidade diferente.

26. Lembre-se Formas: noções básicas introdutórias indispensáveis Antes de discutir como obter formas, é importante que você entenda três termos. Janela Formas . Essa janela contém estênceis. Estênceis . Eles não são formas. Essa informação é importante. Os estênceis contêm formas. Formas . No Visio, tudo são formas. Mas formas não são estênceis. Os estênceis contêm formas.

27. Obter formas com modelos Formas: noções básicas introdutórias indispensáveis Uma maneira de obter formas é escolher um modelo , que é uma das opções de tipo de desenho que você vê ao iniciar o Visio. Quando um modelo é escolhido, os estênceis e as formas desse modelo aparecem na janela Formas , prontos para serem usados. A vantagem de usar um modelo é que ele fornece várias formas relacionadas organizadas para uma finalidade específica. Animação: clique com o botão direito do mouse e clique em Executar .

28. Obter formas com modelos Formas: noções básicas introdutórias indispensáveis Uma maneira de obter formas é escolher um modelo , que é uma das opções de desenho que você vê ao iniciar o Visio. Quando um modelo é escolhido, os estênceis e as formas desse modelo aparecem na janela Formas , prontos para serem usados. A vantagem de usar um modelo é que ele fornece várias formas relacionadas organizadas para uma finalidade específica.

29. Obter formas pesquisando Formas: noções básicas introdutórias indispensáveis Se precisar de mais formas do que um modelo pode fornecer, use a caixa Pesquisar Formas para procurá-las. Por exemplo, se estiver trabalhando em um diagrama de rede, você poderá usar uma seta maior do que aquelas existentes nos estênceis do modelo.

30. Obter formas pesquisando Formas: noções básicas introdutórias indispensáveis A imagem ilustra como procurar por formas de seta. Digite uma ou duas palavras na caixa Pesquisar Formas , por exemplo, “setas”. Pressione ENTER. O Visio cria um estêncil temporário para guardar as formas que encontra. Nesse exemplo, esse estêncil é denominado setas . Para usar uma forma, arraste-a do estêncil setas para o desenho.

31. Obter formas procurando Formas: noções básicas introdutórias indispensáveis Também é possível procurar formas usando o menu Arquivo e o submenu Formas . Por exemplo, suponha que semanas atrás você tenha usado o Visio para criar um mapa. Você se lembra de ter usado no mapa uma forma para o aeroporto, e agora essa forma poderia ser útil no fluxograma que você está criando.

32. Obter formas procurando Formas: noções básicas introdutórias indispensáveis Para colocar essa forma de aeroporto no fluxograma, é possível procurá-la, conforme mostrado na imagem. O estêncil Formas de Transporte aparece na janela Formas juntamente com seus estênceis de fluxograma, e você pode arrastar a forma de aeroporto para a página.

33. Desenhar formas próprias Formas: noções básicas introdutórias indispensáveis Se não encontrar a forma de que precisa, você sempre poderá desenhar sua própria forma . Essa forma pode ser simples ou complexa, desde uma linha ondulada até um equipamento de escritório personalizado. A ponta do iceberg é a barra de ferramentas Desenho , mostrada aqui. Ela permite criar formas a partir do zero usando ferramentas simples.

34. Obter formas de outras pessoas Formas: noções básicas introdutórias indispensáveis Às vezes, é possível que outras pessoas tenham criado formas que você deseja usar — por exemplo, um colega ou uma empresa que cria e vende formas do Visio para determinados setores. Quando desejar usar formas criadas por outras pessoas, essas pessoas podem enviar a você uma cópia de um desenho do Visio que contenha essas formas. Entretanto, muitas vezes o que você obterá será um estêncil de formas.

35. Obter formas de outras pessoas Formas: noções básicas introdutórias indispensáveis Um estêncil é um arquivo com ".vss" ou ".vsx" no nome. Ao receber um arquivo de estêncil, copie-o neste local: C:ocuments and Settingsnomedousuário eus Documentosinhas Formas O estêncil estará disponível quando você usar o menu Arquivo e o submenu Formas . Por exemplo, um estêncil pode ser chamado de FormasContoso.vss ou FormasContoso.vsx.

36. Inserir imagens Formas: noções básicas introdutórias indispensáveis Suponha que você queira inserir uma fotografia em um diagrama. Para fazer isso, no menu Inserir , aponte para Imagem e clique em Do Arquivo . (Esse processo é semelhante a de outros programas do Office com os quais talvez você já esteja familiarizado.) Quando você insere uma imagem, o Visio a transforma automaticamente em uma forma 2D, colocando as oito alças nela.

37. Inserir imagens Formas: noções básicas introdutórias indispensáveis As formas criadas pela inserção de imagens não são tão inteligentes quanto as formas dos estênceis. Em relação ao comportamento interativo, as formas não vão muito além de um quadrado na página. Contudo, são formas, o que significa que você pode conectá-las com formas 1D, redimensioná-las, posicioná-las, etc.