Software de gestión

1. FindDocu
Aplicación de gestión documental

2. Nuestra aplicación esta orientada a facilitar el acceso y la búsqueda
de documentos digitales (PDF), con esto ayudar a los clientes a digitalizar
sus documentos y agilizar el trabajo de estos al eliminar el acceso a
documentos físicos.

3. Las tecnologías utilizadas son Java y MySQL, por lo que la aplicación es
multiplataforma (Windows, Linux, MAC).

4. Funciones de la Aplicación:
- Indexación manual de documentos.
- Indexación automática de documentos (A través de índices XML)
- Búsqueda de documentos por índices ingresados.

5. Carpetas de Ingreso:
- Se pueden agregar varias carpetas de ingreso.
- La aplicación buscará todos los archivos PDF dentro de esta carpeta.
- El usuario puede agregar los índices que necesite en esta carpeta.
- Se pueden agregar tipos de documento en caso de que se requiera.

6. Indexación manual de documentos:
- Se muestran los archivos que se
encuentren en la carpeta activa.
- El usuario debe ingresar los valores
para cada índice en estos
documentos.
- Una vez guardados los índices, los
documentos se mueven al repositorio
y quedan disponibles para su
búsqueda.

7. Indexación automática de documentos:
- La aplicación leerá un archivo XML con los índices para los archivos y los agregará
automáticamente a la carpeta de ingreso actual.
- De esta forma los
documentos quedan
disponibles
automáticamente para
su
búsqueda.

8. Búsqueda de documentos:
- El usuario podrá buscar los documentos ingresando uno o varios índices .
- Se podrá filtrar los resultados por Tipo de Documento.
- Los archivos encontrados pueden
ser previsualizados dentro de
la aplicación o pueden ser
abiertos con una aplicación
externa (Adobe,
Navegadores Web).

9. Instalación:
- Se instala un servidor de archivos y base de datos, donde serán ingresados los
documentos.
- Se agrega un acceso a la aplicación de búsqueda a cada usuario que necesite
consultar los documentos.

10. - FindDocu esta orientado a la facilidad de uso y practicidad.
- La aplicación está en constante desarrollo para ir creciendo y agregar nuevas
funciones para satisfacer a los usuarios.
- Nuestro objetivo es facilitar un software accesible, confiable y ventajoso
para todas las empresas y con esto agilizar sus procesos.