1) O documento apresenta o novo modelo de plano de contas do Grupo Trigo, com o objetivo de treinar os usuários sobre os grupos e linhas de contas.
2) São descritas as principais categorias de despesas como pessoal, administrativas, financeiras, impostos, insumos, manutenção e outros.
3) Instruções são fornecidas sobre como acessar o plano de contas e demonstrativo de resultado no sistema.
2. Oi! Esse é o treinamento do novo modelo
do plano de contas do Grupo Trigo.
O objetivo desta apresentação é treiná-lo
para conhecer os grupos e linhas do nosso
Plano de Contas. Mostraremos também
como acessar o Plano de Contas e o DRE no
Sistema Degust.
Plano de contas
Como acessar o DRE
no Sistema
Veja o novo Plano de
Contas
4. Clique nos botões abaixo para obter a descrição de
cada um dos grupos de despesa do novo Plano de
Contas.
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Despesa com Pessoal
Despesas
Administrativas
Despesas Financeiras
Operacionais
Imposto Sobre Venda
Insumos
IR/CSLL( Lucro
Presumido ou Real)
Juros de Empréstimo
Manutenção
Marketing
Material de Uso e
Consumo/ Diversos
Ocupação
Royalties
Serviços
Gerais/Terceiros
Utilidades
Viagens
5. Despesas com Pessoal
• 13º Salário – Despesas proveniente do pagamento do 13º salário dos funcionários.
• Adiantamento – Despesas proveniente do pagamento de adiantamento de salários
dos funcionários.
• Assistência Médica – Despesas proveniente ao pagamento de planos de
saúde, odontológico para os funcionários.
• Benefícios – Despesas provenientes ao pagamento de benefícios para os
funcionários com ticket alimentação ou refeição para os funcionários.
• Contribuição Sindical /Assistencial – Despesas proveniente ao pagamento de
contribuição sindical de funcionários.
• Encargos – Despesas provenientes ao pagamento de encargos trabalhista dos
funcionários.
• Farmácia – Despesas provenientes a gastos com medicamento de funcionários.
• Férias – Despesas proveniente ao pagamento de férias dos funcionários.
• FGTS – Despesas proveniente ao recolhimento do FGTS dos funcionários.
• Hora Extra – Despesas proveniente ao pagamento de horas extras trabalhada dos
funcionários.
• INSS – Despesas proveniente ao recolhimento de INSS dos funcionários .
• Lanches e Refeições – Despesas provenientes a despesas com lanche e refeições de
funcionários.
Despesa com Pessoal
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2º parte
6. Despesas com Pessoal – 2º Parte
• Provisões – Reserva de dinheiro para pagamento de 13º salários e férias de
funcionários.
• Rescisão / Aviso Prévio/ Indenização – Despesas proveniente ao pagamento de
rescisão aviso prévio e indenização para funcionário desligado da loja.
• Salário – Despesas proveniente ao pagamento de salários dos funcionários.
• Vale Transporte – Despesas provenientes ao pagamento vale transporte dos
funcionários.
Despesa com Pessoal
1º parte
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7. Despesas Administrativas
• Pessoal – Supervisor e Nutricionista – Despesas referente ao pagamento de
supervisores de loja ou de profissionais que preste serviços de nutricionista para
loja.
• Rateio de Escritório Administrativo - Despesas referente ao rateio despesas
administrativa de loja.
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8. Despesas Financeiras Operacionais
• Tarifa Bancária– Despesas referente ao pagamento de tarifas bancárias. Exemplo
tarifa de manutenção de conta, tarifa de TED, tarifa de DOC, IOF etc.
• Taxa de Adm Cartões - Despesas referente ao pagamento de taxa administrativa de
cartões de debito e credito.
• Taxa de Adm Ticket - Despesas referente ao pagamento de taxa administrativa de
ticket.
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9. Utilidades
•
•
•
•
•
Agua e Esgoto– Despesas referente ao consumo de agua e esgoto.
Energia Elétrica - Despesas referente ao consumo de energia elétrica;
Gás - Despesas referente ao consumo de gás.
Gelo/Nitrogênio – Despesas referente com a compra de gelo e nitrogênio.
Internet e Telefonia – Despesas referente a uso de internet e telefonia.
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10. Ocupação
• Aluguel – Despesa referente a ocupação do espaço físico da loja.
• Condomínio- Despesa referente a taxa de administração do local (edifício ou
shopping) onde a loja se encontra.
• Fundo de Promoção do Shopping - Despesa referente a divulgação do shopping e
promoções do mesmo.
• IPTU – Despesas referente ao recolhimento do imposto de IPTU (Imposto Predial e
Territorial Urbano)
• Outros Custos com o Condomínio – Outros custos de condomínio que não entram
nas linhas acima.
• Taxa de Incêndio – Despesa referente ao recolhimento de taxa de incêndio.
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11. Serviços Gerais/Terceiros
• Aluguel de Máquinas e Equipamentos – Despesa referente ao aluguel de máquinas.
Exemplo: Máquina de Gelo; Máquina de Lavar.
• Aluguel de Terminal POS – Despesa referente ao aluguel de equipamentos de POS ou
Pin Pad. “Neste caso Também temos que lanças a taxa de conectividade com TEF”
• Assessorias /Consultorias– Despesa referente ao serviço de assessoria e consultoria
para loja. Exemplo: Divulgação de vagas; Pesquisa de Clima; Análise Microbiológica;
Serviços de consultoria em geral.
• Contador – Despesa referente aos serviços de prestados contabilidade.
• Correios e Malotes – Despesa referente aos serviços de correios e courier.
• Dedetização – Despesa referente a serviços de dedetização da loja.
• Despesas Jurídicas – Despesas referente a despesas jurídicas. Exemplo: Honorários
de advogado; Custas Judiciais;
• FEE menu Board – Despesa referente ao custo mensal de Menu Board.
• FEE Sistema PDV – Despesa referente ao custo mensal do sistema de PDV.
• Fretes e Carretos (CMV) – Despesa referente ao custo de transporte das
mercadorias, que influenciam no CMV. Exemplo: Frete de distribuidor e logística.
• Seguros – Despesa referente ao custo do seguro de loja.
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12. Impostos sobre venda
• ICMS- Despesa referente ao recolhimento de ICMS - Imposto sobre Operações
relativas à Circulação de Mercadorias e sobre Prestações de Serviços de Transporte
Interestadual e Intermunicipal e de Comunicação.
• ISS – Despesa referente ao recolhimento de ISS - Imposto Sobre Serviços de
Qualquer Natureza.
• PIS/COFINS– Despesa referente ao recolhimento de COFINS - Contribuição para
Financiamento da Seguridade Social. E ao recolhimento de PIS - Programa de
Integração Social e de Formação do Patrimônio do Servidor Público.
• Simples Nacional – Despesa referente ao recolhimento do Simples Nacional Sistema Integrado de Imposto e Contribuições das Microempresas e das Empresas
de Pequeno Porte ( Síntese de todas os impostos acima).
* Para ser participante do Simples a Microempresa deve ter uma renda bruta anual
de até R$ 360000,00. Já a empresa de pequeno porte deverá ter uma renda bruta
anual entre R$2400000,01 e R$3600000,00
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13. Insumos
• Bebidas - Despesa referente a compra de bebidas em geral. Exemplo: Refrigerante;
Água; Sucos.
• Conservas – Despesa referente a compra de conservas em geral. Exemplo: Azeitona;
Palmito; Champignon.
• Demais Alimentos– Despesa referente a compra de alimentos como as sobremesas.
Exemplo: Spolate; Browneto
• Embalagens e descartáveis– Despesa referente a embalagens e descartáveis.
Exemplo: Embalagem plástica; Copos Descartáveis
• Hortifrúti – Despesa referente a compra de alimentos em Hortifrútis. Exemplo:
Cenoura; Cebolinha.
Insumos 2º parte
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14. Insumos
• Laticínios – Despesa referente a compra de Laticínios. Exemplo: Queijo Minas; Queijo
Mussarela .
• Massas, farinhas e Cereais – Despesa referente a compra de massas, farinhas e
Cereais. Exemplo: Spaguetti; Arroz .
• Material de Uso e Consumo - Despesa referente a compra de materiais de uso e
consumo diário. Exemplo: Bobinas de Impressão.
• Molhos - Despesa referente a compra de molhos. Exemplo: Molho Branco; Molho
Alfredo.
• Proteínas - Despesa referente a compra de proteínas. Exemplo: Polpettone de Carne;
Peito de Frango.
Insumos 1º parte
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15. Manutenção
• Material – Manutenção e Reparos – Despesa referente a compra de materiais
utilizados para manutenções e reparos. Exemplo: Tomadas; Peças para computador.
• Serviço – Manutenção e Reparos – Despesa referente a serviços de manutenção e
reparos. Exemplo: Serviço de manutenção de Micros; Serviço para manutenção de
loja.
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16. Viagens
• Despesas de viagens e convenções – Despesa referente a viagens de trabalho e
despesas ligadas a convenções. Exemplo: Viagem para treinamento em outro estado.
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17. Marketing
• Fundo de Marketing – Despesa referente ao pagamento do Fundo de Marketing
(Associação Trigo)
• Trade Marketing - Despesa referente a pequenas despesas com marketing local.
Exemplo: Criação de banner; Panfletos.
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19. Material de uso e consumo/Diversos
• Material de Escritório - Despesa referente a compra de materiais para o escritório.
Exemplo: Grampeador; Lápis; Caneta
• Material de Limpeza – Despesa referente a compra de materiais de limpeza.
Exemplo: Virex Detergente.
• Outros Materiais de Uso e Consumo– Despesa referente a compra de outros
materiais que não se enquadrem nas categorias acima.
• Pequenos Móveis e Utensílios– Despesa referente a compra de pequenos móveis e
utensílios.
• Uniformes – Despesa referente a compra de uniformes para a equipe da loja.
• Utensílios - Despesa referente a compra de utensílios como: Pratos; Talheres, Tigelas.
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20. IR/CSLL(Lucro Presumido ou Lucro real)
• IR/CSLL(Lucro Presumido ou Lucro real) - Despesa referente ao imposto que se paga
em relação ao Lucro da empresa.
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21. Juros de Empréstimos
• Juros – Despesa referente a juros por atraso de pagamentos e etc.
• Juros de Empréstimos - Despesa referente a empréstimos adquiridos pela empresa.
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