Kako optimizirati zalihe u samo 6 koraka? Kako StockOptimizer može pomoći zalihama?

1. Upravljanje zalihama u šest
koraka
23.5.2014.
1

2. LOGIKO
Savjetovanje i edukacija u logistici
Ciljevi logistike
2
Smanjiti
troškove
Povećati ili
zadržati
zadovoljstvo
korisnika/kupca
na
zadovoljavajućoj
razini
Z
a
l
i
h
e
Logistika se suočava
sa dva strateška cilja:

3. 23.5.2014. 3
Upravljanje zalihama
3

4. 4
5%
15%
80%
Grupa - A Grupa - B Grupa - C
20% 30%
% Proizvoda
%Prodaje
50%
Kategorija
Broj
artikala promet
A 20% 80%
B 50% 15%
C 30% 5%
Vilfredo Federico Pareto (rođen Wilfried Fritz Pareto;
•15. srpnja 1848. u Parizu, † 19. kolovoza 1923. u Célignyu)
•bio je talijanski inženjer, ekonomist i sociolog
Pareto i njegov grašak
ABC analiza - Paretovo pravilo
Kriteriji za ABC
analizu:
•Profit proizvoda (RUC)
•Prodaja - promet
•Frekvencija na
skladištu

5. 23.5.2014. 5
Optimizacija zaliha – XYZ analiza
Za neke je artikle lakše
predvidjeti potražnju od
nekih drugih...

6. ABC / XYZ matrica
A B C
X AX BX CX
Y AY BY CY
Z AZ BZ CZ
23.5.2014. 6
Promet zaliha
Veći Manji
Odstupanjepotrošnje
ManjaVeća
A B C
X 4% 6% 10%
Y 6% 9% 15%
Z 10% 15% 25%
20% 30% 50%
20%
30%
50%
100%
Značaj zaliha
Veći Manji
Odstupanjepotrošnje
ManjaVeća
A B C
X 16% 3% 1%
Y 24% 4,5% 1,5%
Z 40% 7,5% 2,5%
Broj artikalaPromet artikala
80% 15% 5%

7. 23.5.2014. 7
Benefiti
• Optimizacija zaliha – ABC/XYZ analiza:
– Veća produktivnost... – bolja organizacija
– Kraće vrijeme kod naručivanja
– Preciznije prognoze – izbor adekvatne metode
– Usklađena strategija nabave i prodaje te politike zaliha
– Optimirana baza artikala
– Baza za efikasnije upravljanje zalihama
23.5.2014.

8. 23.5.2014. 8
Upravljanje zalihama
8

9. Pitanja
• Kolike su Vaše nekurentne („mrtve“) zalihe i koji su njihovi
troškovi?
• Koliki prostor Vam nekurentne zalihe zauzimaju na skladištu?
• Koliki troškovi nastaju zbog kasne detekcije nekurentnih
zaliha?
• Koliki su troškovi zbog otpisa ili rasprodaje robe?
• Kako prevelike zalihe utječu na likvidnost poduzeća?
9

10. Kako umiru zalihe?
Cijena proizvoda 120,00 Kn
Nabavna cijena 100,00 Kn
Marža proizvoda: 20,00 Kn
trošak robe u skladištu (12%
kamata + 3% ostali troškovi)
1,50 Kn/mj
(Proračun za bruto profitnu maržu je:
(120,00Kn – 100Kn) /120,00Kn =20%)
23.5.2014. 10
Ovdje počivaju
u miru
„MRTVE ZALIHE”

11. “Mrtve” zalihe – način rješavanja
1111

12. 12
Neka StockOptimizer otkrije Cash-flow
potencijal Vaših zaliha?
Nekurentne zalihe
(360 dana) 70-180 dana
ispod
70 dana
KO 0-1 1-2 2-5 5+
Br.
artikala 1002 164 237 298
Zalihe po
nabavnoj
vred. 525.722,00 773.014,65 218.310,00 389.305,00
12
Otkrijte nekurentne ("mrtve") zalihe koje će to tek
postati te koliki je Cash-flow potencijal Vaših
zaliha?

13. 23.5.2014. 13
13
Upravljanje zalihama

14. 14
Uzroci viškova zaliha
14
Najprije zaustavite
krvarenje!

15. 23.5.2014. 15
Uzroci viškova na skladištu
Nabava i odnosi s dobavljačima
• Nemogućnost povrata dobavljaču
• Bolji uvjeti nabave (akcije kod dobavljača)
• Nagomilavanje uslijed straha od povećanja cijene
• Minimalne količine za narudžbu
• Dugi rok isporuke
• Promjena dobavljača
• Prevelika prva narudžba – loša ili preoptimistična procjena
• Pogrešna narudžba i/ili isporukaProdaja i odnosi s kupcima
• Povrati od kupaca
• Odustajanje kupca (uslijed kašnjenja u proizvodnji) – storno narudžbi
• Naplata duga uzimanjem u kompenzaciju
• Želja da se zadovolji kupac – povećanje nivoa usluge
• Držanje zaliha kupaca - Davanje robe u komisionu prodaju (kod kupca), VMI
• Širok asortiman i posljedično tome desortiranost robe
• Gomilanje robe uslijed naše akcijske prodaje
Proizvodnja i karakteristike materijala
• Velike (optimalne) serije
• Pogrešan normativ
• Viškovi uslijed razvojnih projekata
• Promjena modela
• Zastarijevanje materijala
• Kanibalizam novih proizvoda
15

16. 23.5.2014. 16
Uzroci viškova - Politika zaliha i
organizacija
Nepostojanje
politike zaliha
Slaba kontrola
zaliha
Neusklađenost
plana i realizacije
(pogrešne prognoze
Komunikacija,
razmjena
informacija
Neselektivni pristup
zalihama (linearno
povećanje i rezanje
zaliha)
Sustav nagrađivanja
Nedefinirana
odgovornost
Nepravovremeno
rješavanje
nekurentnih zaliha
Nema IT podrške
Broj skladišnih
lokacija
Strah od nedostatka
robe (nemogućnost
isporuke, zastoj u
proizvodnji)
Miješanje uprave u
politiku zaliha i
naručivanje
16

17. 23.5.2014. 17
Upravljanje zalihama

18. Pitanja
• Koliko često se događa stockout situacija?
• Koliki su troškovi ne isporuke, naknadne isporuke
i/ili gubitka prodaje?
• Koliki su troškovi prevelikih zaliha?
• Da li znate koje zalihe bi trebalo smanjiti i koliko?
• Da li znate kolike bi bile optimalne zalihe?

19. KOLIKO ZALIHA DRŽATI?
SIGURNOSNA ZALIHA
Vuk sit i ovce na broju!?
Neka StockOptimizer
izračuna vaše sigurnosne
zalihe!

20. 20
Nema besplatnog ručka…
Optimalne
zalihe
Stvarne
Zalihe
Računala 3.465.572,07 5.794.753,34
Dijelovi 297.758,18 2.122.206,12
Potrošni materijal 493.090,08 1.605.316,48
Pribor 149.114,06 711.765,54
Ukupno 4.405.534,39 10.234.041,47
Nivo
zadov
oljstv
a
Troš
kovi

21. 23.5.2014. 21
Benefiti
• StockOptimizer – Sigurnosne zalihe:
– Poboljšana razina usluge kupcima
 Poboljšana dostupnost artikala
– Izračun sigurnosne zalihe na osnovu željene
raspoloživosti...
 Optimalna razina zaliha
 Optimalni troškovi
23.5.2014.

22. 23.5.2014. 22
Upravljanje zalihama
22

23. Konfliktni ciljevi
Nabava
Logistika
Proizvodnja
Financije
Prodaja
Marketing
Upravljanjekvalitetom
Razvoj
Uprava
Cilj CiljCilj CiljCilj CiljCilj Cilj
• Dobro je imati plan i politiku zaliha
• Ukloniti konfliktne ciljeve
• Centralizacija funkcija cijelog lanca pod jedinstvenu
kontrolu
• Komunikacija, komunikacija, komunikacija…

24. 23.5.2014. 24
Upravljanje zalihama
24

25. DuPontov
model
Prihodi od
prodaje
Troškovi
Profit
Zalihe
Potraživanja od
kupaca
Cash
Stalna sredstva
Upotreba
kapitala
Povrat na
imovinu (ROA)
-
+
+
+
/
Usluga
kupcu
Efikasnost
logistike
Korištenje
kapitala

26. – Poboljšanje tržišnog udjela
– Manje izgubljenih kupaca
– Poboljšana kvaliteta i svježina proizvoda
– Efikasnija nabava
– Manji trošak zastarijevanja
– Povećanje marže
– Manje hitnih (paketnih) pošiljki
– Usklađivanje politike zaliha sa nabavom i
prodajom
23.5.2014. 26
Rezultati
23.5.2014.

27. 23.5.2014. 27
Ključna pitanja
• Da li znamo strukturu svojih zaliha?
• Kolike su nekurentne zalihe?
• Koje ciljeve ima naše poduzeće?
• Da li imamo politiku zaliha?
• Da li znamo tko je odgovoran za zalihe?
• Kako mjerimo zalihe?

28. 23.5.2014.
Antonio Zrilić
info@logiko.hr
www.logiko.hr
+385 1 6602 557
28
Zahvaljujemo na pažnji!
28