2. WWW.EMBRACESBS.COM
4
2
3
1Van intranet naar
digitale werkplek
Intranet als
hulpmiddel bij
onboarding
Meerdere
organisaties
werken samen op
één intranet
COTS: niemand bouwt
nog zijn eigen intranet
5Een intranet is in
een paar weken
ingericht
6Office 365 is
onmisbaar, maar
geen intranet
3. WWW.EMBRACESBS.COM
01
Van intranet naar
digitale werkplek
Het intranet is steeds meer een digital workplace
aan het worden. Samenwerken en kennisdelen
worden daarbij steeds belangrijkere doelen. Dit
wordt binnen het intranet concreter gemaakt.
Het belang van de integratie met achterliggende
systemen wordt hierbij steeds groter.
Het intranet neemt tegenwoordig vaak een
centrale plek in binnen organisaties. Het wordt
gezien als een digitale hub, als startpunt van
informatie en van applicaties. We zien een
duidelijke verschuiving van social intranet naar
digitale werkplek.
4. WWW.EMBRACESBS.COM
02
Intranet als
hulpmiddel bij
onboarding
Een intranet wordt steeds vaker ingezet voor
het onboarding-proces, oftewel het inwerken
van nieuwe medewerkers. Het faciliteert en
versoepelt dit proces.
Voor die nieuwe mensen biedt het intranet
uitkomst. Denk alleen al aan de eenvoud
waarmee een nieuwe medewerker zijn of haar
collega’s kan bereiken. Ook het vinden van
allerlei relevante informatie en documenten
is een intranet voor een nieuwe medewerker
eenvoudig.
6. WWW.EMBRACESBS.COM
03
Meerdere
organisaties
werken samen
op één intranet
Steeds vaker gaan organisaties samen een
intranet gebruiken. Het is een praktische
oplossing voor organisaties die structureel met
elkaar samenwerken.
Zulke organisaties kiezen voor één omgeving
waarin samenwerking en kennisdeling wordt
gefaciliteerd. We zien dit bijvoorbeeld bij
overheden en gemeenten, of bij waterschappen
die samenwerken. Daarnaast komen
uitvoeringsinstanties er ook vaak bij.
7. WWW.EMBRACESBS.COM
04
COTS: niemand
bouwt nog zijn
eigen intranet
In 2018 zijn extern ontwikkelde en gebruiksklaar
aangeleverde intranetten de trend. We zien dat
tegenwoordig zelfs de grootste organisaties op
zoek gaan naar een kant-en-klare oplossing.
Dat noemen we COTS: commercial off the shelf.
Organisaties doen dat niet alleen omdat het
financieel aantrekkelijker is, maar ook omdat het
resultaat beter is en het sneller te realiseren is.
9. WWW.EMBRACESBS.COM
05
Een intranet is in
een paar weken
ingericht
Tegenwoordig kunnen we in een paar weken een
kant-en-klaar intranet opleveren.
Doordat kennisdeling en samenwerking op een
social intranet goed gecoördineerd moeten
worden, neemt de adoptie van de digitale
werkplek wel de nodige tijd in beslag. Maar na
een paar maanden is een intranet niet meer weg
te denken uit de organisatie!
10. WWW.EMBRACESBS.COM
06
Office 365 is
onmisbaar, maar
geen intranet
Het besef dat Office365 geen intranet biedt,
dringt eindelijk goed door. De afgelopen jaren
kwamen we vaak organisaties tegen die het toch
probeerden. Ze dachten: het moet er toch in
zitten, met applicaties als Sharepoint komen we
een eind.
Voor alle duidelijkheid: Office 365 heb je als
bedrijf vrijwel altijd nodig. “Je kunt niet zonder
programma’s als Word, Excel, Outlook en een
agenda. Het is een onmisbare set aan tools,
maar voor een goed intranet moet je ergens
anders kijken.
12. WWW.EMBRACESBS.COM
In 7 stappen naar een succesvol
social intranet in jouw organisatie?
Hoe zorg je voor een succesvol social intranet in jouw
organisatie? Van strategie tot implementatie, met 7
actuele voorbeeldcases.
Download het gratis e-book
13. WWW.EMBRACESBS.COM
Benieuwd naar hoe jij je interne
communicatie kunt verbeteren?
Vraag een demo aan van
Embrace Social Intranet
Vraag nu een vrijblijvend demo aan
14. WWW.EMBRACESBS.COM
Wie zij wij?
Embrace Social Business Software verbindt
mensen met ideeën, kennis en informatie om
slimmer te kunnen werken. Het platform zet
microblogging, blogs en documentdeling in om
eenvoudiger te communiceren. Embrace wordt
toegepast als online samenwerkomgeving,
communities en als basis voor een social intranet.
Wij zijn ontstaan uit een fusie van een
verandermanagementbureau en een webbureau.
Deze combinatie maakt ons uniek. Enerzijds zijn
wij technisch onderlegd als Microsoft Gold Partner
en Umbraco Gold Partner op het gebied van
applicatieontwikkeling. Anderzijds hebben wij een
sterke focus op verandermanagement en weten
wij als geen ander welke uitdagingen spelen bij
het implementeren van social business software.
Een greep uit de organisaties die werken met
Embrace:
De Friesland Zorgverzekeraar, Wageningen
University & Research, Concertgebouw, VPRO,
Gemeente Rotterdam, Antonie van Leeuwenhoek,
Opella, de Drechtsteden, Gemeente Zeist,
Meldkamer Noord-Nederland & Eigen Haard.
Meer weten?
Bezoek onze website of stuur ons een mailtje!