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Numérisation de substitution<br />Considérations Juridiques<br />
Agenda<br />LCCJTI<br />Objet<br />Document<br />Neutralitétechnologique<br />Équivalencefonctionnelle<br />Intégrité<br /...
Objet de la Loi<br /><ul><li>Assurer la sécurité juridique des communications effectuées par les personnes, les associatio...
Assurer la cohérence des règles de droit et leur application aux communications effectuées au moyen de documents électroni...
Assurer l'équivalence fonctionnelle des documents et leur valeur juridique, quels que soient les supports des documents</l...
Notion de document<br />Art. 3	Un document est constitué d’information 		portée par un support.<br />4<br />
Neutralité technologique<br />=<br />=<br />Art. 5	Le document dont l'intégrité est assurée 		a la même valeur juridique, ...
Équivalence Fonctionnelle<br />Art. 2	Les supports qui portent l’information du 		document sont interchangeables et, 			l’...
Valeur Juridique<br />7<br />9. Des documents sur des supports différents ont la même valeur juridique s'ils comportent la...
Intégrité (art. 6 LCCJTI et 2839 C.cQ.)<br />L’intégrité du document est assurée lorsqu’il est<br />Possible de vérifier q...
Forme ≠ Intégrité<br /><ul><li>Emmagasinage de l'information
Présentation de l'information
Information différente relativement au support ou à la sécurité
Accessibilité
Pagination
Format des pages
Présentation recto ou verso
Caractère tangible ou intangible des pages
Repérage séquentiel ou thématique</li></ul>9<br />(Art. 10 LCCJTI)<br />
Preuve de l’intégrité<br />(2840 C.c.Q. et 7 LCCJTI)<br />Règle<br /> Il n'y a pas lieu de prouver que<br />Le support du ...
Transfert de l’information<br />De l’impression à la numérisation<br />11<br />
La Règle<br />L'information d'un document qui doit être conservé pour constituer une preuve, qu'il s'agisse d'un original ...
Substitution<br />Documentation<br />Destruction<br />Garanties<br />(Exception !)<br />13<br />
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Documentation<br />La documentation comporte au moins<br />la mention du format d'origine du document dont l'information f...
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Documentation<br />La documentation comporte au moins<br />la mention du format d'origine du document dont l'information f...
Destruction<br />Les documents dont la loi exige la conservation et qui ont fait l'objet d'un transfert peuvent être détru...
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Destruction<br />Les documents dont la loi exige la conservation et qui ont fait l'objet d'un transfert peuvent être détru...
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Archive, Histoire et Patrimoine<br />Toutefois, doit être conservé sur son support d'origine le document qui, sur celui-ci...
Garantie<br />Lorsque le document source est détruit, <br />aucune règle de preuve ne peut être invoquée contre l'admissib...
Garantie<br />Lorsque le document source est détruit, <br />aucune règle de preuve ne peut être invoquée contre l'admissib...
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Conservation du document<br />Durant son cycle de vie<br />33<br />
ConservationDisponibilitéConsultation<br />34<br />
Conservation<br />La documentation, y compris celle relative à tout transfert antérieur, est conservée durant tout le cycl...
Conservation<br />La documentation, y compris celle relative à tout transfert antérieur, est conservée durant tout le cycl...
Conservation<br />La documentation, y compris celle relative à tout transfert antérieur, est conservée durant tout le cycl...
Conservation<br />La documentation, y compris celle relative à tout transfert antérieur, est conservée durant tout le cycl...
Conservation<br />La documentation, y compris celle relative à tout transfert antérieur, est conservée durant tout le cycl...
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Conservation<br />La documentation, y compris celle relative à tout transfert antérieur, est conservée durant tout le cycl...
Conservation<br />La documentation, y compris celle relative à tout transfert antérieur, est conservée durant tout le cycl...
Disponibilité<br />Toute personne doit, pendant la période où elle est tenue de conserver un document, <br />assurer le ma...
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Disponibilité<br />Toute personne doit, pendant la période où elle est tenue de conserver un document, <br />assurer le ma...
Disponibilité<br />Toute personne doit, pendant la période où elle est tenue de conserver un document, <br />assurer le ma...
Consultation et intelligibilité<br />Tout document auquel une personne a droit d'accès doit être intelligible, soit direct...
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Numérisation de substitution

  1. 1. Numérisation de substitution<br />Considérations Juridiques<br />
  2. 2. Agenda<br />LCCJTI<br />Objet<br />Document<br />Neutralitétechnologique<br />Équivalencefonctionnelle<br />Intégrité<br />Transfert<br />Substitution<br />Documentation<br />Conservation<br />Disponibilité<br />Destruction<br />Consultation<br />Intelligibilité<br />Tiers<br />Politique<br />Protocole<br />Processus<br />Technologies<br />
  3. 3. Objet de la Loi<br /><ul><li>Assurer la sécurité juridique des communications effectuées par les personnes, les associations, les sociétés ou l'État au moyen de documents quels qu'en soient les supports
  4. 4. Assurer la cohérence des règles de droit et leur application aux communications effectuées au moyen de documents électroniques
  5. 5. Assurer l'équivalence fonctionnelle des documents et leur valeur juridique, quels que soient les supports des documents</li></ul>3<br />
  6. 6. Notion de document<br />Art. 3 Un document est constitué d’information portée par un support.<br />4<br />
  7. 7. Neutralité technologique<br />=<br />=<br />Art. 5 Le document dont l'intégrité est assurée a la même valeur juridique, qu’il soit sur support papier ou sur un autre support.<br />5<br />
  8. 8. Équivalence Fonctionnelle<br />Art. 2 Les supports qui portent l’information du document sont interchangeables et, l’exigence d’un écrit n’emporte pas l’obligation d’utiliser un support ou une technologie spécifique. <br />6<br />
  9. 9. Valeur Juridique<br />7<br />9. Des documents sur des supports différents ont la même valeur juridique s'ils comportent la même information, si l'intégrité de chacun d'eux est assurée et s'ils respectent tous deux les règles de droit qui les régissent. <br />L'un peut remplacer l'autre et ils peuvent être utilisés simultanément ou en alternance. De plus, ces documents peuvent être utilisés aux mêmes fins.<br />
  10. 10. Intégrité (art. 6 LCCJTI et 2839 C.cQ.)<br />L’intégrité du document est assurée lorsqu’il est<br />Possible de vérifier que l’information<br />n’est pas altérée et <br />qu’elle est maintenue dans son intégralité, <br />et que le support qui porte cette information lui procure<br />la stabilité et <br />la pérennité voulue. <br />Dans l’appréciation de l’intégrité, il est tenu compte, notamment des mesures de sécurité prises pour protéger le document au cours de son cycle de vie.<br />8<br />
  11. 11. Forme ≠ Intégrité<br /><ul><li>Emmagasinage de l'information
  12. 12. Présentation de l'information
  13. 13. Information différente relativement au support ou à la sécurité
  14. 14. Accessibilité
  15. 15. Pagination
  16. 16. Format des pages
  17. 17. Présentation recto ou verso
  18. 18. Caractère tangible ou intangible des pages
  19. 19. Repérage séquentiel ou thématique</li></ul>9<br />(Art. 10 LCCJTI)<br />
  20. 20. Preuve de l’intégrité<br />(2840 C.c.Q. et 7 LCCJTI)<br />Règle<br /> Il n'y a pas lieu de prouver que<br />Le support du document ou <br />les procédés, systèmes ou technologies utilisés pour communiquer au moyen d'un document<br /> permettent d'assurer l’intégrité du document<br />Exception<br />à moins que celui qui conteste l'admissibilité du document n'établisse qu'il y a eu atteinte à l'intégrité du document<br />par prépondérance de preuve.<br />S’agit-il d’une présomption d’intégrité du document technologique?<br />10<br />
  21. 21. Transfert de l’information<br />De l’impression à la numérisation<br />11<br />
  22. 22. La Règle<br />L'information d'un document qui doit être conservé pour constituer une preuve, qu'il s'agisse d'un original ou d'une copie, peut faire l'objet d'un transfertvers un support faisant appel à une technologie différente.<br />12<br />
  23. 23. Substitution<br />Documentation<br />Destruction<br />Garanties<br />(Exception !)<br />13<br />
  24. 24. Substitution<br />Pour que le document source puisse être détruit et remplacé par le document qui résulte du transfert tout en conservant sa valeur juridique, <br />le transfert doit être documenté <br />de sorte qu'il puisse être démontré, au besoin, que le document résultant du transfert comporte la même information que le document source et que <br />son intégrité est assurée<br />14<br />
  25. 25. Substitution<br />Pour que le document source puisse être détruit et remplacé par le document qui résulte du transfert tout en conservant sa valeur juridique, <br />le transfert doit être documenté<br />de sorte qu'il puisse être démontré, au besoin, que le document résultant du transfert comporte la même information que le document source et que <br />son intégrité est assurée<br />15<br />
  26. 26. Substitution<br />Pour que le document source puisse être détruit et remplacé par le document qui résulte du transfert tout en conservant sa valeur juridique, <br />le transfert doit être documenté<br />de sorte qu'il puisse être démontré, au besoin, que le document résultant du transfert comporte la même information que le document source et que <br />son intégrité est assurée<br />16<br />
  27. 27. Substitution<br />Pour que le document source puisse être détruit et remplacé par le document qui résulte du transfert tout en conservant sa valeur juridique, <br />le transfert doit être documenté<br />de sorte qu'il puisse être démontré, au besoin, que le document résultant du transfert comporte la même information que le document source et que <br />son intégrité est assurée<br />17<br />
  28. 28. Documentation<br />La documentation comporte au moins<br />la mention du format d'origine du document dont l'information fait l'objet du transfert, <br />du procédé de transfert utilisé ainsi que<br />des garanties qu'il est censé offrir, selon les indications fournies avec le produit, quant à la préservation de l'intégrité, <br />tant du document devant être transféré, s'il n'est pas détruit, <br />que du document résultant du transfert<br />18<br />
  29. 29. Documentation<br />La documentation comporte au moins<br />la mention du format d'origine du document dont l'information fait l'objet du transfert, <br />du procédé de transfert utilisé ainsi que<br />des garanties qu'il est censé offrir, selon les indications fournies avec le produit, quant à la préservation de l'intégrité, <br />tant du document devant être transféré, s'il n'est pas détruit, <br />que du document résultant du transfert<br />19<br />
  30. 30. Documentation<br />La documentation comporte au moins<br />la mention du format d'origine du document dont l'information fait l'objet du transfert, <br />du procédé de transfert utilisé ainsi que<br />des garanties qu'il est censé offrir, selon les indications fournies avec le produit, quant à la préservation de l'intégrité, <br />tant du document devant être transféré, s'il n'est pas détruit, <br />que du document résultant du transfert<br />20<br />
  31. 31. Documentation<br />La documentation comporte au moins<br />la mention du format d'origine du document dont l'information fait l'objet du transfert, <br />du procédé de transfert utilisé ainsi que<br />des garanties qu'il est censé offrir, selon les indications fournies avec le produit, quant à la préservation de l'intégrité, <br />tant du document devant être transféré, s'il n'est pas détruit, <br />que du document résultant du transfert<br />21<br />
  32. 32. Documentation<br />La documentation comporte au moins<br />la mention du format d'origine du document dont l'information fait l'objet du transfert, <br />du procédé de transfert utilisé ainsi que<br />des garanties qu'il est censé offrir, selon les indications fournies avec le produit, quant à la préservation de l'intégrité, <br />tant du document devant être transféré, s'il n'est pas détruit, <br />que du document résultant du transfert<br />22<br />
  33. 33. Documentation<br />La documentation comporte au moins<br />la mention du format d'origine du document dont l'information fait l'objet du transfert, <br />du procédé de transfert utilisé ainsi que<br />des garanties qu'il est censé offrir, selon les indications fournies avec le produit, quant à la préservation de l'intégrité, <br />tant du document devant être transféré, s'il n'est pas détruit, <br />que du document résultant du transfert<br />23<br />
  34. 34. Destruction<br />Les documents dont la loi exige la conservation et qui ont fait l'objet d'un transfert peuvent être détruits et remplacés par les documents résultant du transfert.<br />Toutefois, avant de procéder à la destruction, la personne qui en est chargée :<br />1° prépare et tient à jour des règles préalables à la destruction des documents ayant fait l'objet d'un transfert, sauf dans le cas d'un particulier ;<br />2° s'assure de la protection des renseignements confidentiels et personnels que peuvent comporter les documents devant être détruits ;<br />3° s'assure, dans le cas des documents en la possession de l'État ou d'une personne morale de droit public, que la destruction est faite selon le calendrier de conservation établi conformément à la Loi sur les archives (chapitre A-21.1).<br />24<br />
  35. 35. Destruction<br />Les documents dont la loi exige la conservation et qui ont fait l'objet d'un transfert peuvent être détruits et remplacés par les documents résultant du transfert.<br />Toutefois, avant de procéder à la destruction, la personne qui en est chargée :<br />1° prépare et tient à jour des règles préalables à la destruction des documents ayant fait l'objet d'un transfert, sauf dans le cas d'un particulier ;<br />2° s'assure de la protection des renseignements confidentiels et personnels que peuvent comporter les documents devant être détruits ;<br />3° s'assure, dans le cas des documents en la possession de l'État ou d'une personne morale de droit public, que la destruction est faite selon le calendrier de conservation établi conformément à la Loi sur les archives (chapitre A-21.1).<br />25<br />
  36. 36. Destruction<br />Les documents dont la loi exige la conservation et qui ont fait l'objet d'un transfert peuvent être détruits et remplacés par les documents résultant du transfert.<br />Toutefois, avant de procéder à la destruction, la personne qui en est chargée :<br />1° prépare et tient à jour des règles préalables à la destruction des documents ayant fait l'objet d'un transfert, sauf dans le cas d'un particulier ;<br />2° s'assure de la protection des renseignements confidentiels et personnels que peuvent comporter les documents devant être détruits ;<br />3° s'assure, dans le cas des documents en la possession de l'État ou d'une personne morale de droit public, que la destruction est faite selon le calendrier de conservation établi conformément à la Loi sur les archives (chapitre A-21.1).<br />26<br />
  37. 37. Destruction<br />Les documents dont la loi exige la conservation et qui ont fait l'objet d'un transfert peuvent être détruits et remplacés par les documents résultant du transfert.<br />Toutefois, avant de procéder à la destruction, la personne qui en est chargée :<br />1° prépare et tient à jour des règles préalables à la destruction des documents ayant fait l'objet d'un transfert, sauf dans le cas d'un particulier ;<br />2° s'assure de la protection des renseignements confidentiels et personnels que peuvent comporter les documents devant être détruits ;<br />3° s'assure, dans le cas des documents en la possession de l'État ou d'une personne morale de droit public, que la destruction est faite selon le calendrier de conservation établi conformément à la Loi sur les archives (chapitre A-21.1).<br />27<br />
  38. 38. Destruction<br />Les documents dont la loi exige la conservation et qui ont fait l'objet d'un transfert peuvent être détruits et remplacés par les documents résultant du transfert.<br />Toutefois, avant de procéder à la destruction, la personne qui en est chargée :<br />1° prépare et tient à jour des règles préalables à la destruction des documents ayant fait l'objet d'un transfert, sauf dans le cas d'un particulier ;<br />2° s'assure de la protection des renseignements confidentiels et personnels que peuvent comporter les documents devant être détruits ;<br />3° s'assure, dans le cas des documents en la possession de l'État ou d'une personne morale de droit public, que la destruction est faite selon le calendrier de conservation établi conformément à la Loi sur les archives (chapitre A-21.1).<br />28<br />
  39. 39. Archive, Histoire et Patrimoine<br />Toutefois, doit être conservé sur son support d'origine le document qui, sur celui-ci, présente une valeur archivistique, historique ou patrimoniale, même s'il a fait l'objet d'un transfert.<br />29<br />
  40. 40. Garantie<br />Lorsque le document source est détruit, <br />aucune règle de preuve ne peut être invoquée contre l'admissibilité d'un document résultant d'un transfert<br />effectué et documenté conformément à l'article 17 et <br />auquel est jointe la documentation qui y est prévue, <br />pour le seul motif que le document n'est pas dans sa forme originale.<br />30<br />
  41. 41. Garantie<br />Lorsque le document source est détruit, <br />aucune règle de preuve ne peut être invoquée contre l'admissibilité d'un document résultant d'un transfert<br />effectué et documenté conformément à l'article 17 et <br />auquel est jointe la documentation qui y est prévue, <br />pour le seul motif que le document n'est pas dans sa forme originale.<br />31<br />
  42. 42. Garantie<br />Lorsque le document source est détruit, <br />aucune règle de preuve ne peut être invoquée contre l'admissibilité d'un document résultant d'un transfert<br />effectué et documenté conformément à l'article 17 et <br />auquel est jointe la documentation qui y est prévue, <br />pour le seul motif que le document n'est pas dans sa forme originale.<br />32<br />
  43. 43. Conservation du document<br />Durant son cycle de vie<br />33<br />
  44. 44. ConservationDisponibilitéConsultation<br />34<br />
  45. 45. Conservation<br />La documentation, y compris celle relative à tout transfert antérieur, est conservée durant tout le cycle de vie du document résultant du transfert. <br />La documentation peut être jointe, directement ou par référence, soit au document résultant du transfert, soit à ses éléments structurants ou à son support.<br />35<br />
  46. 46. Conservation<br />La documentation, y compris celle relative à tout transfert antérieur, est conservée durant tout le cycle de vie du document résultant du transfert. <br />La documentation peut être jointe, directement ou par référence, soit au document résultant du transfert, soit à ses éléments structurants ou à son support.<br />36<br />
  47. 47. Conservation<br />La documentation, y compris celle relative à tout transfert antérieur, est conservée durant tout le cycle de vie du document résultant du transfert. <br />La documentation peut être jointe, directement ou par référence, soit au document résultant du transfert, soit à ses éléments structurants ou à son support.<br />37<br />
  48. 48. Conservation<br />La documentation, y compris celle relative à tout transfert antérieur, est conservée durant tout le cycle de vie du document résultant du transfert. <br />La documentation peut être jointe, directement ou par référence, soit au document résultant du transfert, soit à ses éléments structurants ou à son support.<br />38<br />
  49. 49. Conservation<br />La documentation, y compris celle relative à tout transfert antérieur, est conservée durant tout le cycle de vie du document résultant du transfert. <br />La documentation peut être jointe, directement ou par référence, soit au document résultant du transfert, soit à ses éléments structurants ou à son support.<br />39<br />
  50. 50. Conservation<br />La documentation, y compris celle relative à tout transfert antérieur, est conservée durant tout le cycle de vie du document résultant du transfert. <br />La documentation peut être jointe, directement ou par référence, soit au document résultant du transfert, soit à ses éléments structurants ou à son support.<br />40<br />
  51. 51. Conservation<br />La documentation, y compris celle relative à tout transfert antérieur, est conservée durant tout le cycle de vie du document résultant du transfert. <br />La documentation peut être jointe, directement ou par référence, soit au document résultant du transfert, soit à ses éléments structurants ou à son support.<br />41<br />
  52. 52. Conservation<br />La documentation, y compris celle relative à tout transfert antérieur, est conservée durant tout le cycle de vie du document résultant du transfert. <br />La documentation peut être jointe, directement ou par référence, soit au document résultant du transfert, soit à ses éléments structurants ou à son support.<br />42<br />
  53. 53. Disponibilité<br />Toute personne doit, pendant la période où elle est tenue de conserver un document, <br />assurer le maintien de son intégrité et <br />voir à la disponibilité du matériel qui permet de le rendre <br />accessible et <br />intelligible et <br />de l'utiliser aux fins auxquelles il est destiné<br />43<br />
  54. 54. Disponibilité<br />Toute personne doit, pendant la période où elle est tenue de conserver un document, <br />assurer le maintien de son intégrité et <br />voir à la disponibilité du matériel qui permet de le rendre <br />accessible et <br />intelligible et <br />de l'utiliser aux fins auxquelles il est destiné<br />44<br />
  55. 55. Disponibilité<br />Toute personne doit, pendant la période où elle est tenue de conserver un document, <br />assurer le maintien de son intégrité et <br />voir à la disponibilité du matériel qui permet de le rendre <br />accessible et <br />intelligible et <br />de l'utiliser aux fins auxquelles il est destiné<br />45<br />
  56. 56. Disponibilité<br />Toute personne doit, pendant la période où elle est tenue de conserver un document, <br />assurer le maintien de son intégrité et <br />voir à la disponibilité du matériel qui permet de le rendre <br />accessible et <br />intelligible et <br />de l'utiliser aux fins auxquelles il est destiné<br />46<br />
  57. 57. Disponibilité<br />Toute personne doit, pendant la période où elle est tenue de conserver un document, <br />assurer le maintien de son intégrité et <br />voir à la disponibilité du matériel qui permet de le rendre <br />accessible et <br />intelligible et <br />de l'utiliser aux fins auxquelles il est destiné<br />47<br />
  58. 58. Disponibilité<br />Toute personne doit, pendant la période où elle est tenue de conserver un document, <br />assurer le maintien de son intégrité et <br />voir à la disponibilité du matériel qui permet de le rendre <br />accessible et <br />intelligible et <br />de l'utiliser aux fins auxquelles il est destiné<br />48<br />
  59. 59. Consultation et intelligibilité<br />Tout document auquel une personne a droit d'accès doit être intelligible, soit directement, soit en faisant appel aux technologies de l'information.<br />Ce droit peut être satisfait par l'accès à une copie du document ou à un document résultant d'un transfert ou à une copie de ce dernier.<br />Le choix d'un support ou d'une technologie tient compte de la demande de la personne qui a droit d'accès au document, sauf si ce choix soulève des difficultés pratiques sérieuses, notamment en raison des coûts ou de la nécessité d'effectuer un transfert.<br />49<br />
  60. 60. Consultation et intelligibilité<br />Tout document auquel une personne a droit d'accès doit être intelligible, soit directement, soit en faisant appel aux technologies de l'information.<br />Ce droit peut être satisfait par l'accès à une copie du document ou à un document résultant d'un transfert ou à une copie de ce dernier.<br />Le choix d'un support ou d'une technologie tient compte de la demande de la personne qui a droit d'accès au document, sauf si ce choix soulève des difficultés pratiques sérieuses, notamment en raison des coûts ou de la nécessité d'effectuer un transfert.<br />50<br />
  61. 61. Consultation et intelligibilité<br />Tout document auquel une personne a droit d'accès doit être intelligible, soit directement, soit en faisant appel aux technologies de l'information.<br />Ce droit peut être satisfait par l'accès à une copie du document ou à un document résultant d'un transfert ou à une copie de ce dernier.<br />Le choix d'un support ou d'une technologie tient compte de la demande de la personne qui a droit d'accès au document, sauf si ce choix soulève des difficultés pratiques sérieuses, notamment en raison des coûts ou de la nécessité d'effectuer un transfert.<br />51<br />
  62. 62. Consultation et intelligibilité<br />Tout document auquel une personne a droit d'accès doit être intelligible, soit directement, soit en faisant appel aux technologies de l'information.<br />Ce droit peut être satisfait par l'accès à une copie du document ou à un document résultant d'un transfert ou à une copie de ce dernier.<br />Le choix d'un support ou d'une technologie tient compte de la demande de la personne qui a droit d'accès au document, sauf si ce choix soulève des difficultés pratiques sérieuses, notamment en raison des coûts ou de la nécessité d'effectuer un transfert.<br />52<br />
  63. 63. Consultation et intelligibilité<br />Tout document auquel une personne a droit d'accès doit être intelligible, soit directement, soit en faisant appel aux technologies de l'information.<br />Ce droit peut être satisfait par l'accès à une copie du document ou à un document résultant d'un transfert ou à une copie de ce dernier.<br />Le choix d'un support ou d'une technologie tient compte de la demande de la personne qui a droit d'accès au document, sauf si ce choix soulève des difficultés pratiques sérieuses, notamment en raison des coûts ou de la nécessité d'effectuer un transfert.<br />53<br />
  64. 64. Consultation et intelligibilité<br />Tout document auquel une personne a droit d'accès doit être intelligible, soit directement, soit en faisant appel aux technologies de l'information.<br />Ce droit peut être satisfait par l'accès à une copie du document ou à un document résultant d'un transfert ou à une copie de ce dernier.<br />Le choix d'un support ou d'une technologie tient compte de la demande de la personne qui a droit d'accès au document, sauf si ce choix soulève des difficultés pratiques sérieuses, notamment en raison des coûts ou de la nécessité d'effectuer un transfert.<br />54<br />
  65. 65. Consultation et intelligibilité<br />Tout document auquel une personne a droit d'accès doit être intelligible, soit directement, soit en faisant appel aux technologies de l'information.<br />Ce droit peut être satisfait par l'accès à une copie du document ou à un document résultant d'un transfert ou à une copie de ce dernier.<br />Le choix d'un support ou d'une technologie tient compte de la demande de la personne qui a droit d'accès au document, sauf si ce choix soulève des difficultés pratiques sérieuses, notamment en raison des coûts ou de la nécessité d'effectuer un transfert.<br />55<br />
  66. 66. Consultation et intelligibilité<br />Tout document auquel une personne a droit d'accès doit être intelligible, soit directement, soit en faisant appel aux technologies de l'information.<br />Ce droit peut être satisfait par l'accès à une copie du document ou à un document résultant d'un transfert ou à une copie de ce dernier.<br />Le choix d'un support ou d'une technologie tient compte de la demande de la personne qui a droit d'accès au document, sauf si ce choix soulève des difficultés pratiques sérieuses, notamment en raison des coûts ou de la nécessité d'effectuer un transfert.<br />56<br />
  67. 67. Consultation et intelligibilité<br />Tout document auquel une personne a droit d'accès doit être intelligible, soit directement, soit en faisant appel aux technologies de l'information.<br />Ce droit peut être satisfait par l'accès à une copie du document ou à un document résultant d'un transfert ou à une copie de ce dernier.<br />Le choix d'un support ou d'une technologie tient compte de la demande de la personne qui a droit d'accès au document, sauf si ce choix soulève des difficultés pratiques sérieuses, notamment en raison des coûts ou de la nécessité d'effectuer un transfert.<br />57<br />57<br />
  68. 68. Consultation et intelligibilité<br />Tout document auquel une personne a droit d'accès doit être intelligible, soit directement, soit en faisant appel aux technologies de l'information.<br />Ce droit peut être satisfait par l'accès à une copie du document ou à un document résultant d'un transfert ou à une copie de ce dernier.<br />Le choix d'un support ou d'une technologie tient compte de la demande de la personne qui a droit d'accès au document, sauf si ce choix soulève des difficultés pratiques sérieuses, notamment en raison des coûts ou de la nécessité d'effectuer un transfert.<br />58<br />58<br />
  69. 69. Tiers<br />Quiconque confie un document technologique à un prestataire de services pour qu'il en assure la garde est, au préalable, tenu d'informer le prestataire quant à la protection que requiert le document en ce qui a trait à la confidentialité de l'information et quant aux personnes qui sont habilitées à en prendre connaissance.<br />Le prestataire de services est tenu, durant la période où il a la garde du document, de voir à ce que les moyens technologiques convenus soient mis en place pour en assurer la sécurité, en préserver l'intégrité et, le cas échéant, en protéger la confidentialité et en interdire l'accès à toute personne qui n'est pas habilitée à en prendre connaissance. Il doit de même assurer le respect de toute autre obligation prévue par la loi relativement à la conservation du document.<br />59<br />
  70. 70. Tiers<br />Quiconque confie un document technologique à un prestataire de services pour qu'il en assure la garde est, au préalable, tenu d'informer le prestataire quant à la protection que requiert le document en ce qui a trait à la confidentialité de l'information et quant aux personnes qui sont habilitées à en prendre connaissance.<br />Le prestataire de services est tenu, durant la période où il a la garde du document, de voir à ce que les moyens technologiques convenus soient mis en place pour en assurer la sécurité, en préserver l'intégrité et, le cas échéant, en protéger la confidentialité et en interdire l'accès à toute personne qui n'est pas habilitée à en prendre connaissance. Il doit de même assurer le respect de toute autre obligation prévue par la loi relativement à la conservation du document.<br />60<br />
  71. 71. Tiers<br />Quiconque confie un document technologique à un prestataire de services pour qu'il en assure la garde est, au préalable, tenu d'informer le prestataire quant à la protection que requiert le document en ce qui a trait à la confidentialité de l'information et quant aux personnes qui sont habilitées à en prendre connaissance.<br />Le prestataire de services est tenu, durant la période où il a la garde du document, de voir à ce que les moyens technologiques convenus soient mis en place pour en assurer la sécurité, en préserver l'intégrité et, le cas échéant, en protéger la confidentialité et en interdire l'accès à toute personne qui n'est pas habilitée à en prendre connaissance. Il doit de même assurer le respect de toute autre obligation prévue par la loi relativement à la conservation du document.<br />61<br />
  72. 72. Politiques, Protocoles, Processus et Technologies<br />62<br />
  73. 73. Politique<br />Politique<br />Portée<br />Rôles et Responsabilité<br />Exécutif<br />Comité des TI et de la GED<br />Politique et Standards<br />Communication et sensibilisation<br />Lignes directrices<br />Employés<br />Standards<br />Contrôle d’accès<br />Usage des numériseurs<br />Gestion des documents numérisés<br />Convention terminologique<br />Enregistrement<br />Sauvegarde<br />Glossaire<br />Références<br />63<br />
  74. 74. Questions?<br />Dominic Jaar<br />djaar@ledjit.com514.212.9348www.ledjit.com<br />

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