1. IESTP:´´SANTIAGO ANTUNEZ DE MAYOLO´´
AREA ACADÉMICA: contabilidad
unidad didáctica: contabilidad general i
procesos contables
docente: Fredy bastidas Damián
apellidos y nombres: marcañaupa cárdenas lizbet

3. CONCEPTO
La contabilidad es la disciplina dedicada
a recopilar, interpretar y exhibir
información vinculada al patrimonio y a
los recursos económicos de una
entidad. Para cumplir con su finalidad,
los expertos en la materia
(llamados contadores) deben
desarrollar una secuencia lógica de
pasos que están relacionados entre sí y
que componen lo que se conoce
como proceso contable.

4. PROCESOS CONTABLES
La información contable que presenta una empresa es elaborada a
través de lo que llamamos. El proceso contable es el ciclo mediante
el cual las transacciones de una empresa son registradas y
resumidas para la obtención de los Estados Financieros. Este
proceso está formado de los siguientes pasos:
1. Registrar las transacciones en el diario general. 2. Pasar la
información de l diario general al mayor general. 3. Obtener la
balanza de comprobación. 4. Registrar los asientos de ajuste. 5.
Obtener la balanza de comprobación ajustada. 6. Formular los
Estados Financieros. 7. Hacer los asientos de cierre. 8. Obtener
la balanza de comprobación después del cierre.

5. CONCEPTOS BÁSICOS:
Transacción:
Es una operación que realiza la empresa
Rubro:
Es cada uno de los renglones o partidas que
se presentan en los estadosfinancieros.
Normalmente incluye el importe de un
conjunto de cuentas y sub-cuentas cuyo
origen y esencia es la misma

6. Cuenta:.
es la unidad mínima de registro utilizada para contabilizar. Es el lugar en
el que se anotan los aumentos o disminuciones de cada partida,
provocados por los movimientos que se originan en una transacción
Nombres de las cuentas:
Las cuentas o sub cuentas (divisiones) de una cuenta utilizadas por las
diferentes empresas pueden variar, según el giro de la empresa, sin
embargo, existen rubros definidos por el Instituto Mexicano de
Contadores Públicos para una adecuada presentación de los estados
financieros.
Periodo Contable
Los resultados de las operaciones efectuadas por un negocio se resumen
y presentan a los dueños, al final de un periodo determinado que se
conoce como:

7. PERIODO CONTABLE
El Balance General se presenta para efectos
administrativos y toma de decisiones en periodos
mensuales, y también debe de presentarse en ejercicios
anuales para efectos fiscales y toma de decisiones.
Debemos de distinguir el periodo como la fracción de un
ejercicio (un mes)y un ejercicio (actualmente un año
natural) compuesto de doce meses.

8. PARTIDA DOBLE
Cuenta
En síntesis. La partida doble, como teoría se fundamenta en el principio de la
causalidad, es decir, que toda causa tiene un efecto. Hablando de contabilidad y de
partida doble decimos que la causa es la operación o transacción realizada por la
empresa, que genera un efecto en dos o más cuentas, que podrán aumentar o
disminuir, según su naturaleza (deudora o acreedora) , siempre bajo el principio de
que a uno o varios cargos deberá corresponder uno o varios abonos, de tal forma que
la suma de los cargos sea siempre igual a la suma de los abonos. Obsérvese con esto
Es el registro donde se anotan los aumentos y disminuciones de cada rubro del Balance .
En las cuentas se controlan ordenadamente las variaciones que producen las operaciones
realizadas.

9. Nombre de la cuenta
El nombre que se asigna a la cuenta debe dar una idea clara y precisa del valor o
concepto que controla, por ejemplo:
 la cuenta que controla el dinero en depósitos se le llama bancos, al que
controla los documentos a favor de la empresa, se le denomina
documento por cobrar , etc., por lo tanto, habrá tantas cuentas como valores o
conceptos se tengan de activo, de pasivo y de capital.
Formas en que se debe proceder para registrar las operaciones
1.Se deben analizar dichas operaciones determinando la causa, así como el efecto
que producen en las cuentas de activo, pasivo, capital, ingresos y gastos. Se debe
aplicar la regla del cargo y el abono que en AUMENTOS Y DISMUNICIONES DE LAS
CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
efecto es doble periodos

10. EJEMPLO:
REGLAS DEL CARGO Y EL ABONO
Activo Pasivo Capital
REGLAS DEL CARGO Y DEL ABONO
 Todo Cargo Produce:
Aumento (+)Activo Disminución (-)Pasivo Disminución (-)Capital
 Todo Abono Produce:
Aumento (+)Pasivo Aumento (+)Capital Disminución (-)Activo

11. 1.A todo aumento de Activo (+ A ), puede corresponder:
•Una disminución en el activo mismo
(- A )
•Un aumento en el pasivo
( + P )
•Un aumento en el capital
( + C )2.A toda disminución en el Activo ( - A ), puede corresponder:
•Un aumento en el Activo mismo
( + A )
•Una disminución en el Pasivo
( - P )
•Una disminución en el Capital
( - C )

12. Todas las cuentas de activo
comienzan con un saldo deudor, aumentan cargándole (anotaciones en
el lado izq. del esquema de mayor). Y disminuyen haciendo
anotaciones en el lado derecho del esquema de mayor(abono), y el saldo
por naturaleza es deudor. Las Cuentas de
Pasivo y Capital
siempre comienzan con un saldo, acreedor, es decir, con una anotación
en el lado derecho de la cuenta; y aumentan(abonando) haciendo
anotaciones en el lado derecho del Esquema de Mayor. Disminuyen
haciéndole anotaciones en el lado izquierdo de la cuenta(cargo).Su
saldo por naturaleza es acreedor.

13. 3.A todo aumento en el Pasivo (+ P ), puede corresponder:
•Un aumento en el Activo( + A )
•Una disminución en el Pasivo mismo( - P )
•Una disminución en el Capital( - C )4.A todo disminución en el Pasivo (- P ), puede corresponder:
•Un disminución en el Activo( - A )
•Un aumento en el Pasivo mismo( + P )
•Un aumento en el Capital( + C )5. todo aumento en el Capital (+ C ), puede corresponder:
•Un aumento en el Activo( + A )
•Una disminución en el Pasivo( - P )
•Una disminución en el Capital( - C )6.A todo aumento en el Capital (- C ), puede corresponder:
•Una disminución en el Activo( - A )
•Un aumento en el Pasivo( + P )
•Un aumento en el Capital( + C )
Movimiento Deudor: Es la suma de los cargos de una cuenta.
Movimiento Acreedor: Es la suma de los abonos de una cuenta.
Saldo: Es la diferencia entre deudor y el acreedor.
Saldo Deudor: Es cuando el movimiento deudor es mayor que el acreedor.
Saldo Acreedor: Es cuando el movimiento acreedor es mayor que el deudor.
Cuenta Saldada: Es cuando sus movimientos son iguales.

14. Nombre de la cuenta
DEBE: Es el área
que se encuentra
en el lado
izquierdo de la
cuenta.
HABER: Es la
columna que se
encuentra en el
lado derecho de la
cuenta.
CARGAR: Es anotar
una cantidad en el
DEBE de la cuenta.
ABONAR: Es anotar
una cantidad en el
HABER de la
cuenta.

15. REGISRO DE OPERACIONES EN EL DIARIO
El Diario General:es un registro que puede ser un libro o un medio
magnético(programa de paquetería contable) en el cual quedan registradas
cronológicamente, todas las transacciones efectuadas por la entidad de acuerdo con
los principios de contabilidad y en función del impacto que éstas hayan tenido en las
cuentas básicas.
Clasificación del Asiento Contable Simple: Se dice que es simple cuando va el
registro de un cargo a un abono.
Compuesto: Se dice que es compuesto cuando va de un cargo a dos o más abonos, o
también de un abono a dos o más cargos. O bien, dos o más cargos y dos o más
abonos. En todo momento la suma de los cargos tiene que ser igual a la suma de los
abonos. Esto es lo que se conoce como Partida Doble
ASIENTO DE DIARIO
Partes básicas de un asiento de Diario
Fecha Nombre y número de las cuentas a cargar Nombre y número de las cuentas a
abonar Cantidades a cargar Cantidades a abonar Explicación
BANCOS 80020016612050
Movimiento Deudor 1,166
Cargos Saldo Deudor Abonos 170996
Movimiento Acreedor

16. Funciones de procedimientos contables y no
contables
estas van estableciendo normas y pautas
acerca de cómo se debe llevar a cabo el
trabajo de los empleados. Existen
básicamente dos tipos de decisiones que
llevan a cabo los empleados en una
empresa : decisiones no rutinarias y
decisiones rutinarias
Para llevar a cabo la primera, se
requiere de un mayor conocimiento
tanto del funcionamiento operativo.
El segundo tipo de decisiones, las
rutinarias, son totalmente factibles de
que sean estandarizadas, con
el objetivo o de que la compañía no
vea improvisada su acción ante hechos
de la misma naturaleza.

17. Se clasifican en dos grandes grupos:
PROCEDIMIENTOS CONTABLES
Que se utilizan para el registro de las transacciones u operaciones en los libros contables. se
pueden establecer , para el manejo de cada uno de los grupos generales de cuentas de
los estados financieros. Algunos ejemplos de procedimientos contables, son los siguientes:
 •Recepción de inventarios
 •Ventas de productos
 Fabricación de productos
 •Registro de estimaciones
 Destrucción de inventarios
permite conocer en profundidad todas las posibles operaciones que pueden afectar los estados
financieros.
PROCEDIMIENTOS NO CONTABLES
Son aquellos que no afectan las cifras de los estados financieros. En contraposición a los
procedimientos anteriormente mencionados, los procedimientos no contables no afectan las
cifras de los estados financieros; algunos ejemplos :
 Procedimiento para cambiar datos de una cuenta correntista
 Procedimiento para contratación de empleados
 Procedimiento para cambio de horario laborable
 Procedimiento para tramitar reclamos de clientes

18. DIFERENCIA DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES Y NO CONTABLES.
El manejo de registros constituye una fase o procedimiento de la contabilidad.
El mantenimiento de los registros conforma un proceso en extremo importante.
Los procedimientos contables son:
- Cuentas
- Débitos y créditos
- Cargos y créditos a las cuentas
- Cuentas de activos
- Cuentas de pasivo y capital
- Resumen del funcionamiento de los débitos y créditos
- Registros de las operaciones
- Cuentas por cobrar y por pagar
- El diario y el mayor
- Pases al mayor
- Determinación de los saldos de las cuentas
- La balanza de comprobación
no afectan las cifras de los estados financieros y los que también necesita una
empresa o organización aparte de la contabilidad. Algunos ejemplos de este tipo de
procedimientos son los siguientes:

19. PROCESOS Y PROSESAMIENTOS CONTABLES
Usa los procesos y procedimientos contables
para determinar el flujo de fondos.
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mes
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interno
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20. Las diferencias entre costos contables y costos económicos

21. Registrar transacciones
El registro de las transacciones es el proceso físico
del ingreso de datos financieros en el libro mayor de
la empresa. Las pequeñas empresas pueden utilizar
libros de contabilidad manuales o automáticos en
sus operaciones comerciales. La contabilidad
manual requiere que los dueños mantengan varios
libros de papel para registrar transacciones
financieras. Los programas de contabilidad
proporcionan a los propietarios un proceso
electrónico para el registro de las operaciones y el
mantenimiento de la información financiera. El
registro de las transacciones puede exigir a los
propietarios que preparen asientos de diario
basándose en documentos de transacciones
financieras.

22. Preparar reportes y balances

23. Procedimientos de gestión
Los procedimientos contables
generalmente dictan qué individuos son
responsables de la información financiera
o contable. Las empresas más pequeñas o
familiares por lo general no requieren de
estos procedimientos. Las organizaciones
más grandes pueden contratar a varios
individuos para manejar la información
financiera y moverla a través del ciclo
contable. Los procedimientos de gestión
delinean quién es responsable de
recopilar datos financieros y cómo la
información se incluirá en el libro mayor

24. Procedimientos de conciliaciones

25. Procedimientos de revisión
Los procedimientos de revisión son una parte
importante del proceso de contabilidad. Los
dueños implementan estos procedimientos para
asegurar que la información financiera
preparada por los empleados sea correcta. Las
organizaciones más grandes con departamentos
de contabilidad comúnmente utilizan un
controlador o supervisor de contabilidad para
revisar el trabajo de un empleado. Este
proceso de revisión puede descubrir errores y
requerir cambios antes de la publicación de
información financiera a los propietarios del
negocio.