PHYSICAL INVENTORY OF MATERIALS AND PARTS FOR OPTIMAL MANAGEMENT OF STORES, INVENTARIO FISICO DE MATERIALES Y REPUESTOS PARA LA GESTION OPTIMA DE LOS ALMACENES, Author: Lic. Salvador Alfaro Gomez, January 2010. E-mail: net.global@gmail.com

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Business Technology

Authror: Lic. S. Alfaro Gómez, Enero 2010. E-mail: net.global@gmail.com

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Gestión por procesos Tradicionalmente las estructuras organizativas se han desarrollado a partir de las técnicas de Taylor (s. XIX), centradas en la definición y evaluación de los puestos de trabajo, enmarcados en un organigrama jerárquico. Sin embargo, los modelos actuales de gestión (EFQM, ISO 9000) incluyen como requisito la gestión de los procesos. Dichos modelos consideran que todo el funcionamiento de la empresa debe entenderse como una red de procesos. Con la gestión por procesos se intenta evitar un problema que puede aparecer en las empresas organizadas por departamentos funcionales: que la empresa se entienda y funcione como un conjunto de departamentos o funciones insuficientemente comunicados entre sí, en los que se tiende a perder la imagen clara y global de qué se está haciendo y para quien. La gestión por procesos (Business Process Management) es, por tanto, una forma de organización diferente de la clásica organización funcional, y en el que prima la visión del cliente sobre las actividades de la organización. Los procesos así definidos son gestionados de modo estructurado y sobre su mejora se basa la de la propia organización. La gestión por procesos se centra en los distintos aspectos de cada proceso: qué se hace (cuál es el proceso y quien es la persona o personas responsables), para quién (quiénes son los clientes externos o internos del proceso, es decir, sus destinatarios) y cómo deben ser los resultados del proceso (para adecuarse a las necesidades de los destinatarios). La palabra proceso viene del latín processus, que significa avance y progreso. Un proceso es una secuencia ordenada de actividades de transformación que se caracterizan por requerir ciertos insumos (inputs: productos o servicios obtenidos de otros proveedores) y tareas particulares que implican valor añadido, con miras a obtener ciertos resultados, que se entregan a quienes los solicitaron: los clientes del proceso. A partir de esta definición de proceso, se puede incluir dentro de este concepto desde lo que sería un "macroproceso" como, por ejemplo, la totalidad de la actividad de la empresa, hasta procesos extremadamente sencillos (o "subprocesos"), como, por ejemplo, el proceso de recepción y distribución del correo postal. Un proceso comprende, por tanto, una serie de actividades realizadas por diferentes departamentos o servicios de la organización, que añaden valor y que ofrecen un servicio a su cliente, Este cliente podrá ser tanto un "cliente interno" (otras personas o grupos dentro de la organización) como un "cliente externo" (consumidores o usuarios). Cada proceso se describe en forma de diagrama o esquema y esta representación gráfica ayuda la todas las personas que desarrollan tareas relacionadas con el proceso. En la representación de un proceso se identifican las entradas de materiales e información, las operaciones que se efectúan, las salidas, las interrelaciones con otros procesos y los responsables de las distintas operaciones. El mapa de procesos es la representación de la interrelación entre los distintos procesos de la empresa. Es decir, representa el entramado de procesos que constituyen la empresa. Proceso no es lo mismo que procedimiento. Un procedimiento es el conjunto de reglas e instrucciones que determinan la manera de proceder o de obrar para conseguir un resultado. Un proceso define que es lo que se hace, y un procedimiento, cómo hacerlo. No todas las actividades que se realizan son procesos. Para determinar si una actividad realizada por una organización es un proceso o subproceso, debe cumplir los siguientes criterios: - La actividad tiene una misión o propósito claro. - La actividad contiene entradas y salidas, se pueden identificar los clientes, proveedores y producto final. - La actividad debe ser susceptible de descomponerse en operaciones o tareas. La actividad puede ser estabilizada mediante la aplicación de la metodología de

GESTION POR PROCESOS, BUSINESS PROCESS MANAGEMENT, By LIC. SALVADOR ALFARO GO...

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MANAGERIAL ENVIROMENT is the practice of understanding, developing and deploying people and their skills. Well-implemented skills management should identify the skills that job roles require, the skills of individual employees, and any gap between the two. The skills involved can be defined by the organization concerned, or by third party institutions. They are usually defined in terms of a skills framework, also known as a competency framework or skills matrix. This consists of a list of skills, and a grading system, with a definition of what it means to be at particular level for a given skill. (For an example of a mature skills framework, see the Skills Framework for the Information Age, a technical IT skills framework owned by a British not-for-profit organization.) To be most useful, skills management needs to be conducted as an ongoing process, with individuals assessing and updating their recorded skill sets regularly. These updates should occur at least as frequently as employees' regular line manager reviews, and certainly when their skill sets have changed. In order to perform the functions of management and to assume multiple roles, managers must be skilled. Identified three managerial skills that are essential to successful management: technical, human, and conceptual*. • Technical skill involves process or technique knowledge and proficiency. • Managers use the processes, techniques and tools of a specific area. Human skill involves the ability to interact effectively with people. • Managers interact and cooperate with employees. • Conceptual skill involves the formulation of ideas. • Managers understand abstract relationships, develop ideas, and solve problems creatively. • Thus, technical skill deals with things, human skill concerns people, and conceptual skill has to do with ideas. • A manager's level in the organization determines the relative importance of possessing technical, human, and conceptual skills. • Top level managers need conceptual skills in order to view the organization as a whole. Conceptual skills are used in planning and dealing with ideas and abstractions. • Supervisors need technical skills to manage their area of specialty. All levels of management need human skills in order to interact and communicate with other people successfully. As the pace of change accelerates and diverse technologies converge, new global industries are being created (for example, telecommunications). Technological change alters the fundamental structure of firms and calls for new organizational approaches and management skills.

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Strategic management Is the art, science and craft of formulating, implementing and evaluating cross-functional decisions that will enable an organization to achieve its long-term objectives. It is the process of specifying the organization's mission, vision and objectives, developing policies and plans, often in terms of projects and programs, which are designed to achieve these objectives, and then allocating resources to implement the policies and plans, projects and programs. Strategic management seeks to coordinate and integrate the activities of the various functional areas of a business in order to achieve long-term organizational objectives. A balanced scorecard is often used to evaluate the overall performance of the business and its progress towards objectives. Strategic management is the highest level of managerial activity. Strategies are typically planned, crafted or guided by the Chief Executive Officer, approved or authorized by the Board of directors, and then implemented under the supervision of the organization's top management team or senior executives. Strategic management provides overall direction to the enterprise and is closely related to the field of Organization Studies. In the field of business administration it is useful to talk about "strategic alignment" between the organization and its environment or "strategic consistency". There is strategic consistency when the actions of an organization are consistent with the expectations of management, and these in turn are with the market and the context."

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Balanced Scorecard,-BSC-/Cuadro de Mando Integral – CMI-. The balanced scorecard is a strategic planning and management system that is used extensively in business and industry, government, and nonprofit organizations worldwide to align business activities to the vision and strategy of the organization, improve internal and external communications, and monitor organization performance against strategic goals. El concepto de cuadro de mando integral – CMI (Balanced Scorecard – BSC) es un sistema de administración o sistema administrativo (Management system), que va más allá de la perspectiva financiera con la que los gerentes acostumbran evaluar la marcha de una empresa. Es un método para medir las actividades de una compañía en términos de su visión y estrategia. Proporciona a los administradores una mirada global de las prestaciones del negocio. Es una herramienta de administración de empresas que muestra continuamente cuándo una compañía y sus empleados alcanzan los resultados definidos por el plan estratégico. También es una herramienta que ayuda a la compañía a expresar los objetivos e iniciativas necesarias para cumplir con la estrategia. "El BSC es una herramienta revolucionaria para movilizar a la gente hacia el pleno cumplimiento de la misión, a través de canalizar las energías, habilidades y conocimientos específicos de la gente en la organización hacia el logro de metas estratégicas de largo plazo. Permite tanto guiar el desempeño actual como apuntar el desempeño futuro. Usa medidas en cuatro categorías -desempeño financiero, conocimiento del cliente, procesos internos de negocios y aprendizaje y crecimiento- para alinear iniciativas individuales, organizacionales y trans-departamentales e identifica procesos enteramente nuevos para cumplir con objetivos del cliente y accionistas. El BSC es un robusto sistema de aprendizaje para probar, obtener realimentación y actualizar la estrategia de la organización. Provee el sistema gerencial para que las compañías inviertan en el largo plazo -en clientes, empleados, desarrollo de nuevos productos y sistemas más bien que en gerenciar la última línea para bombear utilidades de corto plazo. Cambia la manera en que se mide y gerencia un negocio". El CMI sugiere que veamos a la organización desde cuatro (4) perspectivas, cada una de las cuales debe responder a una pregunta determinada: • Desarrollo y Aprendizaje (Learning and Growth) –¿Podemos continuar mejorando y creando valor?, • Interna del Negocio (Internal Business) –¿En qué debemos sobresalir?, • Del cliente (Customer) –¿Cómo nos ven los clientes?, • Financiera (Financial) –¿Cómo nos vemos a los ojos de los accionistas?, El CMI es por lo tanto un sistema de gestión estratégica de la empresa, que consiste en: • Formular una estrategia consistente y transparente. • Comunicar la estrategia a través de la organización. • Coordinar los objetivos de las diversas unidades organizativas. • Conectar los objetivos con la planificación financiera y presupuestaria. • Identificar y coordinar las iniciativas estratégicas. • Medir de un modo sistemático la realización, proponiendo acciones correctivas oportunas.

BALANCED SCORECARD, -BSC- , CUADRO DE MANDO INTEGRAL, -CMI-, By LIC. SALVADOR...

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Calidad La Calidad es una propiedad inherente de cualquier cosa que permite que esta sea comparada con cualquier otra de su misma especie. La palabra calidad tiene múltiples significados. Es un conjunto de propiedades inherentes a un objeto que le confieren capacidad para satisfacer necesidades implícitas o explícitas. La calidad de un producto o servicio es la percepción que el cliente tiene del mismo, es una fijación mental del consumidor que asume conformidad con dicho producto o servicio y la capacidad del mismo para satisfacer sus necesidades. Por tanto, debe definirse en el contexto que se esté considerando, por ejemplo, la calidad del servicio postal, del servicio dental, del producto, de vida, etc. Ensayo sobre la definición de calidad. La calidad se suele definir como el cumplimiento de los requisitos, ya sea que estos sean explícitos o implícitos, para la satisfacción de un cliente. Diferentes clientes pueden tener diferentes conjuntos y niveles de requisitos respecto de una misma categoría de productos o servicios. Es por ello que la definición de requisitos, debe realizarse para un cliente o conjunto de clientes en particular. Y para ello, antes de definir los requisitos de un producto, debe necesariamente definirse al cliente para el cual va destinado. La calidad se define también como el conjunto de las características de un producto o servicio que cumplen con las expectativas del cliente para el cual fueron diseñados, satisfaciendo sus necesidades y expectativas. La calidad también involucra que la productividad, la rentabilidad y la aceptación en el mercado sean proporcionales al nivel de satisfacción del cliente. Definiciones desde una perspectiva de producto. La calidad de un producto esta dada por la percepción del cliente objetivo de ese producto, en función del conjunto de características que ese cliente evalúa para el producto, y del nivel significativo que cada una de ellas tiene para ese cliente. Definiciones desde una perspectiva de usuario. La calidad implica la capacidad de satisfacer los deseos de las personas dentro de su estilo de vida, esto involucra un equilibrio entre lo objetivo/tangible y lo subjetivo/intangible, ofrecer características beneficiosas y saludables para las personas y su entorno. La calidad de un producto depende de cómo éste responda a las preferencias y a las necesidades de los clientes, por lo que se dice que la calidad es adecuación al uso de sí mismo en la actualización de los roles presentados a un consumidor. Por ello la calidad puede ser vista como un estilo o filosofía de vida en un mundo que está cambiando y evolucionando para desarrollar un lugar mejor donde vivir. _____________________________________

Calidad, Quality, By Lic. Salvador Alfaro Gomez, March, 2009.

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Calidad, Quality, By Lic. Salvador Alfaro Gomez, March, 2009.

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THE MAIN GOAL OF THIS SHOW IS GETTING TO GIVE THE MAIN CAUSES, EFFECTS AND CONSEQUENCES OF THIS FOOD CRISIS OF WHICH ARE THE MAIN AFFECTED PEOPLE OF DEVELOPING COUNTRIES AS: Nicaragua, Bolivia, Haiti, Honduras ETC. Whose economies are more vulnerable and sensitive INTERNATIONAL SUPPORT ARE, IN ADDITION TO THE PROFITS OF CRISIS IS OBTAINED THE MAJOR COMPANIES IN DEVELOPED COUNTRIES, MAINLY IN THE UNITED STATES OF NORTH AMERICA, present options for a solution. REASON IS THE PRESIDENT OF VENEZUELA COMMANDER Hugo Chávez, EXPRESS WHEN: WHAT IS ONE OF GENOCIDE TO HUMANITY IN THE WORLD THAT POOR DEMAND FOR STRUCTURAL CHANGES IN THE RELATIONSHIP OF TRADING TO IMMEDIATELY.

The Food Crisis, 2008, By Lic. Salvador Alfaro Gomez.

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THE MAIN OBJECTIVE OF THIS PRESENTATION IS TO DEMONSTRATE THE DETAILED DEVELOPED BY GEORGIA MILITARY PREPARATIONS FOR THE DEVELOPMENT OF THIS AGGRESSION AGAINST THE REPUBLIC OF SOUTH OSSETIA, NOTING TO THIS WITH THE GENEROUS SUPPORT OF COUNTRIES SUCH AS USA, UKRAINE, ISRAEL, FRANCE, TURKEY REPUBLIC CHEK, BULGARIA, GREECE, LITVIA, ESTONIA AND CERBIA, ETC.; AND THANKS TO THE SOLIDARITY AND DECIDED TO AID OF THE RUSSIAN FEDERATION OVERCOME SAID ADVENTURE.

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