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PLANIFICACION EMPRESARIAL

3° TEMA:

30ABRIL

CCC
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ANALISIS
FODA

INTRODUCCIÓN
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estamos cumpliendo con los objetivos planteados en nuestra formulación estratégica.
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PLANIFICACION EMPRESARIAL
Visualizar la determinación de políticas para atacar debilidades y convertirlas
oportun...
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PLANIFICACION EMPRESARIAL
 Posibilidad de exportación
 Mercado en crecimiento

CCC

Algunas de las preguntas qu...
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30ABRIL

¿Qué obstáculos se enfrentan a la empresa?
CCC
¿Qué están haciendo los competidores?
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PLANIFICACION EMPRESARIAL
Deuda pública.
Nivel de salarios.
Nivel de precios.
Inversión extranjera.
 De carácter social:
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¿Qué elementos facilitan obtener una venta?
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FORTALEZAS

HABILIDADES Y CAPA...
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EJEMPLO:

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CCC

Altos costos de producción
Alta resistencia al cambio
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30ABRIL

La ventaja competitiva será temporalmente sostenible, cuando subsiste después que
cesa...
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CCC
Proceso de
planeación

Es funcional
cuando

Se alcanzan los
objetivos y misiones
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PLANIFICACION EMPRESARIAL
LA DIMENSIÓN DEL TIEMPO Y LAS MATRICES FODA

CCC
Ambiente externo

Ambiente interno

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Lo significativo y preocupante, es que existe una gran cantidad de empresas que
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en...
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También es cierto que todo ser humano trabaja en un entorno compuesto por fuerzas
posi...
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2. Capacidades intelectuales
3. Habilidades interpersonales y de inteligencia emociona...
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El análisis de F.O.D.A Personal consiste en evaluar las Fortalezas y Debil...
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3 tema foda

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3 tema foda

  1. 1. PLANIFICACION EMPRESARIAL 3° TEMA: 30ABRIL CCC AABRIL ANALISIS FODA INTRODUCCIÓN Este análisis se encuentra de la planificación estratégica que consiste en determinar dirección que debe tener una organización para conseguir sus objetivos a mediano y largo
  2. 2. PLANIFICACION EMPRESARIAL 30ABRIL plazo. “pensar estratégicamente es el arte de superar a un adversario a sabiendas que el CCC adversario está tratando de hacer lo mismo” AABRIL Encontramos dentro de esta planificación que están distribuidas de la siguiente manera:     Fase filosófica: visiónmisión principios y valores fase analítica: análisis foda fase programática : objetivos y estrategias fase operativa :actividades y su calendarización El análisisFODA es una herramienta que permite conformar un cuadro de la situación actual de la empresa u organización, permitiendo de esta manera obtener un diagnósticopreciso que permita en función de ello tomar decisiones acordes con los objetivosy políticas formulados El término FODA es una sigla conformada por las primeras letras de las palabras Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas (en inglés SWOT: Strenghts, Weaknesses, Oportunities, Threats). De entre estas cuatro variables, tanto fortalezas como debilidades son internas de la organización, por lo que es posible actuar directamente sobre ellas. En cambiolas oportunidades y las amenazas son externas, por lo que en general resulta muy difícil poder modificarlas. Fortalezas: son las capacidades especiales con que cuenta la empresa, y por los que cuenta con una posición privilegiada frente a la competencia. Recursosque se controlan, capacidades y habilidades que se poseen, actividades que se desarrollan positivamente, etc. Oportunidades: son aquellos factores que resultan positivos, favorables, explotables, que se deben descubrir en el entorno en el que actúa la empresa, y que permiten obtener ventajas competitivas. Debilidades: son aquellos factores que provocan una posición desfavorable frente a la competencia. Recursos de los que se carece, habilidades que no se poseen, actividades que no se desarrollan positivamente, etc. Amenazas: son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a atentar incluso contra la permanencia de la organización. Sostengo que casi cualquier persona puede hacer un análisis FODA. Digo casi porque esa persona tiene que tener la capacidad de distinguir en un sistema: 1. Lo relevante de lo irrelevante 2. Lo externo de lo interno 3. Lo bueno de lo malo ANÁLISIS FODA
  3. 3. PLANIFICACION EMPRESARIAL 30ABRIL Es un acróstico de fortalezas (factores críticos positivos con los que se cuenta), CCC oportunidades, (aspectos positivos que podemos aprovechar utilizando nuestras fortalezas), debilidades, (factores críticos negativos que se deben eliminar o reducir) y AABRIL amenazas, (aspectos negativos externos que podrían obstaculizar el logro de nuestros objetivos). La matriz FODA es una herramienta de análisis que puede ser aplicada a cualquier situación, individuo, producto, empresa, etc., que esté actuando como objeto de estudio en un momento determinado del tiempo. Es como si se tomara una “radiografía” de una situación puntual de lo particular que se este estudiando. Las variables analizadas y lo que ellas representan en la matriz son particulares de ese momento. Luego de analizarlas, se deberán tomar decisiones estratégicas para mejorar la situación actual en el futuro. El análisis FODA es una herramienta que permite conformar un cuadro de la situación actual del objeto de estudio (persona, empresa u organización, etc.) permitiendo de esta manera obtener un diagnóstico preciso que permite, en función de ello, tomar decisiones acordes con los objetivos y políticas formulados. Luego de haber realizado el primer análisis FODA, se aconseja realizar sucesivos análisis de forma periódica teniendo como referencia el primero, con el propósito de conocer si
  4. 4. PLANIFICACION EMPRESARIAL 30ABRIL estamos cumpliendo con los objetivos planteados en nuestra formulación estratégica. CCC Esto es aconsejable dado que las condiciones externas e internas son dinámicas y algunos factores cambian con el paso del tiempo, mientras que otros sufren modificaciones AABRIL mínimas. CON EL FODA SE PODRÁ DETECTAR DOS PARTES: UNA INTERNA Y OTRA INTERNA Las Fortalezas de su empresa:los recursos y las destrezas que ha adquirido su empresa; aquello en lo que tiene una posición más consistente que la competencia. Las Oportunidades en el entorno: variables que están a la vista de todos pero que, si no son reconocidas a tiempo, significan la pérdida de una ventaja competitiva. Las Debilidades de su empresa: aquellos factores en los que se encuentra en una posición desfavorable respecto de sus competidores. Las Amenazas en el entorno:variables que ponen a prueba la supervivencia de su empresa y que, reconocidas a tiempo, pueden esquivarse o ser convertidas en oportunidades OBJETIVO DEL FODA Conocer la realidad de la situación actual Tiene la finalidad de visualizar panoramas de cualquier ámbito de la organización
  5. 5. 30ABRIL PLANIFICACION EMPRESARIAL Visualizar la determinación de políticas para atacar debilidades y convertirlas oportunidades DEFINAMOS AHORA CADA VARIABLE CCC AABRIL Las fortalezas y debilidades internas, sumadas a las oportunidades y amenazas externas así como el enunciado claro de las misión y visión, son la base para establecer los objetivos y estrategias para capitalizar las fortalezas y superar las debilidades, tratando de aprovechar las oportunidades externas y neutralizar las amenazas ANALISIS EXTERNO La organización no existe ni puede existir fuera de un entorno, fuera de ese entorno que le rodea; así que el análisis externo permite fijar las oportunidades y amenazas que el contexto puede presentarle a una organización. OPORTUNIDADES Son situaciones y factores socio económico, político o cultural que están fuera de nuestro control, cuya particularidad es que son factibles de ser aprovechadas si se cumplen determinadas condiciones en el ámbito de la organización OPORTUNIDADES Factoresfactores sociales Económicos. factores Y políticos.Tecnológicos. EJEMPLO:  Nuevos mercados factores Demográfico.Competencias mercados
  6. 6. 30ABRIL PLANIFICACION EMPRESARIAL  Posibilidad de exportación  Mercado en crecimiento CCC Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son:AABRIL ¿Qué circunstancias mejoran la situación de la empresa? ¿Qué tendencias del mercado pueden favorecernos? ¿Existe una coyuntura en la economía del país? ¿Qué cambios de tecnología se están presentando en el mercado? ¿Qué cambios en la normatividad legal y/o política se están presentando? ¿Qué cambios en los patrones sociales y de estilos de vida se están presentando? AMENAZAS Son aquellos factores externos que están fuera de control y que podrían perjudicar o debilitar ,son hechos ocurridos en el entorno que representan riesgos ala organización , puede ser necesario diseñar una estrategia adecuada para poder sortearlas. AMENAZAS Se agrupan en categorías Factores económicos Factores sociales y políticos demográficos mercados y Competencia EJEMPLO: Ingresos de nuevos competidores en el sector Productos sustitutos Ingreso de productos importados Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son:
  7. 7. PLANIFICACION EMPRESARIAL 30ABRIL ¿Qué obstáculos se enfrentan a la empresa? CCC ¿Qué están haciendo los competidores? ¿Se tienen problemas de recursos de capital? ¿Puede alguna de las amenazas impedir totalmente la actividad de la empresa? AABRIL Considere: Análisis del Entorno Estructura de su industria (Proveedores,canales de distribución, clientes, mercados, competidores). Grupos de interés Gobierno, instituciones públicas, sindicatos, gremios, accionistas, comunidad. El entorno visto en forma más amplia Aspectos demográficos, políticos, legislativos, etc. El proceso para determinar esas oportunidades o amenazas se puede realizar de la siguiente manera: a-Estableciendo los principales hechos o eventos del ambiente que tiene o podrían tener alguna relación con la organización. Estos pueden ser:  De carácter político: Estabilidad política del país. Sistema de gobierno. Relaciones internacionales. Restricciones a la importación y exportación. Interés de las instituciones públicas.  De carácter legal: 1. Tendencias fiscales  Impuestos sobre ciertos artículos o servicios.  Forma de pago de impuestos.  Impuestos sobre utilidades. 2. Legislación  Laboral.  Mantenimiento del entorno.  Descentralización de empresas en las zonas urbanas. 3. Económicas
  8. 8. PLANIFICACION EMPRESARIAL Deuda pública. Nivel de salarios. Nivel de precios. Inversión extranjera.  De carácter social: Crecimiento y distribución demográfica. Empleo y desempleo. Sistema de salubridad e higiene.  De carácter tecnológico: o Rapidez de los avances tecnológicos. o Cambios en los sistemas. 30ABRIL CCC AABRIL b-Determinando cuáles de esos factores podrían tener influencia sobre la organización en términos de facilitar o restringir el logro de objetivos. Es decir, hay circunstancias o hechos presentes en el ambiente que a veces representan una buena OPORTUNIDAD que la organización podría aprovechar, ya sea para desarrollarse aún más o para resolver un problema. También puede haber situaciones que más bien representen AMENAZAS para la organización y que puedan hacer más graves sus problemas ANÁLISIS INTERNO Los elementos internos que se deben analizar durante el análisis DAFO corresponden a las fortalezas y debilidades que se tienen respecto a la disponibilidad de recursos de capital, personal, activos, calidad de producto, estructura interna y de mercado, percepción de los consumidores, entre otros. El análisis interno permite fijar las fortalezas y debilidades de la organización, realizando un estudio que permite conocer la cantidad y calidad de los recursos y procesos con que cuenta el ente. Para realizar el análisis interno de una corporación deben aplicarse diferentes técnicas que permitan identificar dentro de la organización qué atributos le permiten generar una ventaja competitiva sobre el resto de sus competidores. Fortalezas Son las capacidades humanas, materiales con los que cuenta la organización para adaptarse y aprovechar al máximo las ventajas que ofrezca y enfrentar con mayores posibilidades de éxito las posibles amenazas. Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son: ¿Qué consistencia tiene la empresa? ¿Qué ventajas hay en la empresa? ¿Qué hace la empresa mejor que cualquier otra? ¿A qué recursos de bajo coste o de manera única se tiene acceso? ¿Qué percibe la gente del mercado como una fortaleza?
  9. 9. PLANIFICACION EMPRESARIAL 30ABRIL ¿Qué elementos facilitan obtener una venta? CCC AABRIL FORTALEZAS HABILIDADES Y CAPACIDADES QUE SE POSEEN RECURSOSQUE SE CONTROLAN ACTIVIDADES QUE SE DESARROLLAN POSITIVAMENTE EJEMPLO  Calidad toral de un producto  Economías de escala  Recursos humanos bien capacitados  Innovación de tecnología  Visión ,misión ,objetivos y metas bien definidas  Servicio al cliente  Liquidez Debilidades Las debilidades se refieren, por el contrario, a todos aquellos elementos, recursos, habilidades y actitudes que la empresa ya tiene y que constituyen barreras para lograr la buena marcha de la organización. También se pueden clasificar: aspectos del servicio que se brinda, aspectos financieros, aspectos de mercado, aspectos organizacionales, aspectos de control. Las debilidades son problemas internos, que, una vez identificados y desarrollando una adecuada estrategia, pueden y deben eliminarse. DEBILIDADES Administración Y organizaciónorganización operaciones finanzas otros factores de la
  10. 10. PLANIFICACION EMPRESARIAL 30ABRIL EJEMPLO:        CCC Altos costos de producción Alta resistencia al cambio Retraso en la entrega de mercadería Falta de planeación Recursos humanos sin capacitación Falta de control interno Tecnología obsoleta AABRIL Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son: ¿Qué se puede evitar? ¿Que se debería mejorar? ¿Qué desventajas hay en la empresa? ¿Qué percibe la gente del mercado como una debilidad? ¿Qué factores reducen las ventas o el éxito del proyecto? Al evaluar las fortalezas de una organización, tenga en cuenta que éstas se pueden clasificar así: Pero antes Hágase preguntas como éstas: ¿Cuáles son aquellos cinco a siete aspectos donde usted cree que supera a sus principales competidores? ¿Cuáles son aquellos cinco a siete aspectos donde usted cree que sus competidores lo superan? 1. Fortalezas Organizacionales Comunes Cuando una determinada fortaleza es poseída por un gran número de empresas competidoras. La paridad competitiva se da cuando un gran número de empresas competidoras están en capacidad de implementar la misma estrategia. 2. Fortalezas Distintivas Cuando una determinada fortaleza es poseida solamente por un reducido número de empresas competidoras. Las empresas que saben explotar su fortaleza distintiva, generalmente logran una ventaja competitiva y obtienen utilidades económicas por encima del promedio de su industria. Las fortalezas distintivas podrían no ser imitables cuando: o Su adquisición o desarrollo pueden depender de una circunstancia histórica única que otras empresas no pueden copiar. o Su naturaleza y carácter podría no ser conocido o comprendido por las empresas competidoras. (Se basa en sistemas sociales complejos como la cultura empresarial o el trabajo en equipo). 3. Fortalezas de Imitación de las Fortalezas Distintivas Es la capacidad de copiar la fortaleza distintiva de otra empresa y de convertirla en una estrategia que genere utilidad económica.
  11. 11. PLANIFICACION EMPRESARIAL 30ABRIL La ventaja competitiva será temporalmente sostenible, cuando subsiste después que cesan todos los intentos de imitación estratégica por parte de la competencia . CCC Al evaluar las debilidades de la organización, tenga en cuenta que se está refiriendo a AABRIL aquellas que le impiden a la empresa seleccionar e implementar estrategias que le permitan desarrollar su misión. Una empresa tiene una desventaja competitiva cuando no está implementando estrategias que generen valor mientras otras firmas competidoras si lo están haciendo. FORATALEZAS Capacidades distintivas Ventajas naturales Disponibilidad de mayores recursos DEBILIDADES “talón de Aquiles” Desventajas Recursos y capacidades escasas OPORTUNIDADES Cambios en el entorno social ,tecnológico Nuevas tecnologías y procesos productivos Necesidad insatisfecha de los usuarios AMENAZAS Resistencia al cambio Falta de interés o motivación de la población Altos riesgos y grandes obstáculos De la combinación de fortalezas con oportunidades surgen las potencialidades, las cuales señalan las líneas de acción más prometedoras para la organización. Las limitaciones, determinadas por una combinación de debilidades y amenazas, colocan una seria advertencia. Mientras que los riesgos (combinación de fortalezas y amenazas) y los desafíos (combinación de debilidades y oportunidades), determinados por su correspondiente combinación de factores, exigirán una cuidadosa consideración a la hora de marcar el rumbo que la organización deberá asumir hacia el futuro deseable como sería el Desarrollo de un nuevo producto.
  12. 12. PLANIFICACION EMPRESARIAL 30ABRIL CCC Proceso de planeación Es funcional cuando Se alcanzan los objetivos y misiones de la organización AABRIL Disminuyen las debilidades Se incrementan las fortalezas Se aprovechan las oportunidades Las amenazas son atendidas oportunamente
  13. 13. 30ABRIL PLANIFICACION EMPRESARIAL LA DIMENSIÓN DEL TIEMPO Y LAS MATRICES FODA CCC Ambiente externo Ambiente interno AABRIL Dinámicos Cambian con el tiempo Se deben preparar Varias matrices FODA PASADO PRESENTE FUTURO Importancia del análisis FODA para la toma de decisiones en las empresas. La toma de decisiones es un proceso cotidiano mediante el cual se realiza una elección entre diferentes alternativas a los efectos de resolver las más variadas situaciones a nivel laboral, familiar, sentimental, empresarial, etc., es decir, en todo momento se deben toman decisiones. Para realizar una acertada toma de decisión sobre un tema en particular, es necesario conocerlo, comprenderlo y analizarlo, para así poder darle solución. Es importante recordar que “sin problema no puede existir una solución”. Por lo anterior, y antes de tomar cualquier decisión, las empresas deberían analizar la situación teniendo en cuenta la realidad particular de lo que se está analizando, las posibles alternativas a elegir, el costo de oportunidad de elegir cada una de las alternativas posibles, y las consecuencias futuras de cada elección.
  14. 14. PLANIFICACION EMPRESARIAL 30ABRIL Lo significativo y preocupante, es que existe una gran cantidad de empresas que CCC enfrentan sus problemas tomando decisiones de forma automática e irracional (no estratégica), y no tienen en cuenta que el resultado de una mala o buena elección puede AABRIL tener consecuencias en el éxito o fracaso de la empresa. Las organizaciones deberían realizar un proceso más estructurado que les pueda dar más información y seguridad para la toma de decisiones y así reducir el riesgo de cometer errores. El proceso que deberían utilizar las empresas para conocer su situación real es la Matriz de análisis FODA. La importancia de confeccionar y trabajar con una matriz de análisis FODA reside en que este proceso nos permite buscar y analizar, de forma proactiva y sistemática, todas las variables que intervienen en el negocio con el fin de tener más y mejor información al momento de tomar decisiones. Si bien la herramienta estratégica ideal para plasmar la misión, la visión, las metas, los objetivos y las estrategias de una empresa es el Plan de Negocios, realizando correctamente el análisis FODA se pueden establecer las estrategias Ofensivas, Defensivas, de Supervivencia y de Reordenamiento necesarias para cumplir con los objetivos empresariales planteados. Análisis F.O.D.A. Personal La cap acidad de actuar profesionalmente depende de la posibilidad personal de desempeñarse adecuadamente.
  15. 15. PLANIFICACION EMPRESARIAL 30ABRIL También es cierto que todo ser humano trabaja en un entorno compuesto por fuerzas positivas y negativas. Podemos considerar que las organizaciones son un primer entorno CCC que incide sobre la persona. AABRIL Veremos en dos etapas(Análisis y Estrategia) esta indispensable herramienta como métrica de orientación de nuestra carrera laboral. Hoy en día muchas técnicas, herramientas, y metodologías, pueden utilizare en varios contextos, a veces en forma directa y otras con algunas modificaciones. Una de estas herramientas es el F.O.D.A., aplicado por las empresas, y que es una técnica que permite diagnosticar cuatro aspectos básicos: Fortalezas Oportunidades Debilidades Amenazas Esta magnífica herramienta puede también ser aplicada, con mínimos ajustes, en el aspecto personal, especialmente laboral. Pero el F.O.D.A. Personal tiene dos dificultades: 1. Es bastante difícil hacerse un autoexamen realista y ajustado a la realidad, ya que siempre cuesta reconocer las debilidades. 2. Hayciertas debilidades personales que no pueden ser detectadas por uno mismo, sino por personas de afuera; son aquellas debilidades que caen en la zona ciega u oscura de la conciencia. Por lo tanto lo ideal es hacerlo con alguien de confianza, por ejemplo un colega o un amigo, o un jefe criterioso que tenga condiciones de líder. ANÁLISIS DE FORTALEZAS Entendemos porfortaleza a la existencia de una capacidad o recurso en condiciones de ser aplicado para alcanzar los objetivosy concretar los planes y pordebilidad a la falta de una determinada capacidad o condición que puede apartar o dificultar el logro de las metas o fines, Por ejemplo, ver: Para qué se tiene facilidad. Cuáles son las cualidades sobresalientes. Con qué competencias (talentos) se cuenta En este sentido pueden considerarse al menos tres aspectos, desde la perspectiva laboral: 1. Estudios
  16. 16. PLANIFICACION EMPRESARIAL 30ABRIL 2. Capacidades intelectuales 3. Habilidades interpersonales y de inteligencia emocional Análisis de Oportunidades CCC AABRIL Ver opciones de la vida laboral que pueden aprovecharse. Por ejemplo este es el momento ideal para desarrollar una carrera laboral dirigida a:  Administración de redes mediante certificaciones oficiales  Desarrollo de sistemas operativos o aplicativos para dispositivos móviles Análisis de Debilidades Este análisis es el más difícil por la dificultad de tomar conciencia de estos aspectos. En el caso de las debilidades, una vez detectadas, es donde más importante resulta hacer acciones para superarlas. Para alguien puede ser terminar o empezar estudios, pero para otro puede ser superar un mal genio; o para otro, superar una gran timidez que le quita opciones de desarrollo profesional. Todas las debilidades pueden (y deben) superarse. Análisis de Amenazas Requieren de un examen atento y lúcido del entorno:  ¿Qué puede afectarme en el futuro próximo?  ¿Qué cambios pueden suceder que si me pillan sin preparación me perjudiquen? Por ejemplo, a veces un cambio tecnológico o la fusión de dos empresas con plataformas de desarrollo pueden a la larga dejarte sin trabajo. Un ejemplo de un F.O.D.A. Personal
  17. 17. PLANIFICACION EMPRESARIAL 30ABRIL CCC AABRIL El análisis de F.O.D.A Personal consiste en evaluar las Fortalezas y Debilidades que estánrelacionadas con nuestros aspectos personalespor naturaleza (virtudes y defectos) y los adquiridos (habilidades, estudios…) Las Oportunidades y Amenazas se refieren al ámbito profesional en el cual nos desenvolvemos cotidianamente. El F.O.D.A. personal es una herramienta útil para: Preparamos mejor para los futuros desafíos Nos permite un crecimiento, tanto en lo personal como en lo laboral

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