Agila projekt skapar en ny logik i relationen mellan kund och leverantör och vi ser tyvärr ofta man har svårt att klara sina nya roller/ansvar. På detta seminarium delar vi med oss av våra erfarenheter, och tipsar om hur man kan undvika att misslyckas i agilt samarbete mellan kund och leverantör. Hur ska man från kund och leverantör styra ett agilt projekt? Hur ”konfigurerar” man projektet beroende på om det är fastpris eller löpande räkning?

1. Att leverera agila projekt.
Lars Irenius @ Knowit 2014-09-23

2. Vilka är
utmaningarna i agila
kundprojekt?
Knowit 14-09-23 2

3. Jag ska prata om:
• Utmaningar i agila kundprojekt.
• Avtalsmodeller.
• Vad kan man göra för att lyckas?
Knowit 14-09-23 3

4. Utmaningar i agila projekt
?
Knowit 14-09-23 4

5. Det traditionella företaget!
Knowit 14-09-23 5

6. 6
Henry Laurence Gantt
(1861 - 1919)
Knowit 14-09-23

7. deliver agile projects
Knowit 14-09-23 7

8. 8
Två utmaningar:
Knowit 14-09-23

9. 9
Varför ska kunden
“köpa agilt”?
Knowit 14-09-23

10. 10
.. och finns någon hos
kunden som kan vara
Product Owner?
Knowit 14-09-23

11. Här är några av problemen i agilt
samarbete mellan kund och leverantör!
• Kundens etablerade system för kontroll tas bort och ersätts av
något kunden inte fullt ut förstår (inte heller alltid leverantören!).
• Kunden förväntas engagera sig aktivt i styrning och uppföljning –
men har kanske varken tid eller kompetens för detta (t.ex PO).
• Fastpris och agilt uppfattas av många som oförenligt och de agila
teamen saknar ofta förmåga att hantera detta.
• Ovana att utfrorma avtal anpassade för “agilt samarbete”.
• Fokus på projektets helhet offras för fokus på nästa sprint.
• Nytt språkbruk som kunden inte förstår – Story Points, User
Stories, burndown, sprint ….
• User Stories är inte anpassade för marknad och företagsledning.
Knowit 14-09-23 11

12. Avtal
Knowit 14-09-23 12

13. 13
Fastpris
Målpris
Löpande räkning
Löpande räkning med tak
Knowit 14-09-23

14. 14
Fastpris
(Målpris)
(Löpande räkning)
Almegas agila
avtal
Passar bäst för
agila projekt
Löpande räkning med tak
Knowit 14-09-23

15. Knowit 14-09-23 15

16. 16
Ska man köra
projektet agilt även
om det är fastpris?
JA!
Knowit 14-09-23

17. Agile Software Requirements
Dean Leffingwell
Knowit 14-09-23 17

18. Fastpris / Målpris
(Kravbild, budget och levtid låst/SOC)
18
LEVERANTÖR KUND
DEV
PO
SM
PM
TEAM
PM
Knowit 14-09-23

19. Fastpris
• Traditionellt avtal plus:
– Kundtest efter varje (eller vartannat ..) sprint.
Knowit 14-09-23 19

20. Löpande räkning
med tak
Knowit 14-09-23 20

21. Löpande räkning/tak
21
LEVERANTÖR KUND
DEV
PO
SM
PM
TEAM
PM
Knowit 14-09-23

22. Löpande räkning - tak (Pris/levtid låst)
22
LEVERANTÖR KUND
DEV
SPO
SM
PM
TEAM
PM
OPO
Knowit 14-09-23
SPO = Strategic Product Owner
OPO = Operational Product Owner

23. Löpande räkning med tak
• Kunden (SPO) definierar och prioriterar affärskrav.
• Leverantören (OPO) definierar och prioriterar systemkrav.
• Leverantören estimerar samtliga krav och underhåller
project burndown.
• Kund och leverantör prioriterar tillsammans project (och
sprint) backlog (affärs och systemkrav).
• DELAT ANSVAR för att leverera rätt funktion med kvalitet
inom given budget.
• Uppsägning kopplat till sprintrelese
Knowit 14-09-23 23

24. Ingen Uppdragsändring Uppdragsändring
No. 24
Almega’s avtalsmall
Uppdragsbeskrivning
Uppdragsplan
Tidsboxsekvens (beskriven i uppdragsplan)
Tidsboxplanering
1 2 3 4 5 6
Nya tidsbox(ar) efter
uppdragsändring
7 8 9 10 11
Tidsbox
Reservtidsbox(ar)
Flyttat
arbete
Tidsboxverifiering
Flyttat
arbete
Flyttat
arbete
Flyttat
arbete
Flyttat
arbete
Flyttat
arbete
Flyttat
arbete
Flyttat
arbete
Krav Krav Krav Krav Krav Krav Krav Krav
Knowit 14-09-23

25. Så vad kan man
göra?
Knowit 14-09-23 25

26. ”Cone of uncertainty”
Knowit 14-09-23

27. Återkoppling
Knowit 14-09-23 27
RELEASE PLANNING
Product Owner
Solution Architect
Scrum Master
SPRINT PLANNING
Product Owner
Solution Architect
Scrum Master
SPRINT EXECUTION
VIX Perth
Agile team
SPRINT REVIEW
Product Owner
Solution Architect
Test team
RELEASE REVIEW
Product Owner
Solution Architect
Reference Group
Test team

28. Hierakisk organisation =
Hierarkiska krav
Epic
Feature
User Story User Story
Feature
User Story User Story
Task …
Knowit 14-09-23 28
Produktchef
Utv Team Utv Team
Themes

29. SCRUM eller Kanban?
Kan kunden ge
regelbunden feedback?
Hur ofta och med vilken
kvalitet?
Knowit 14-09-23 29

30. Project Burndown (Story points)
30
100
90
80
70
Percentage
60
Scope done remaining
50
40
30
20
10
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Done Points
Scope Change
Rem Points
Rem Budget
Ideal
Remaining scope
Remaining budget
Sprint number
Knowit 14-09-23

31. Tack!
lars.irenius@knowit.se
Knowit 14-09-23 31