11. P.S: postscript (tái bút)
• Tiếng Latin: Post Scriptum
• Thường dùng ở cuối thư
• Bổ sung thêm thông tin
12. FYI: For You Information
• Dùng ở đầu email
• Khi muốn chuyển tiếp nội dung đến người nhận
mà chỉ muốn cho họ biết thêm thông tin
13. Nội dung
Các bước
viết email
Đặt tiêu
cho đề
email
Đính kèm
tập tin vào
email
Nội dung
email
14. Các bước viết email
• Bước 1: Đặt tiêu đề
• Bước 2: Viết nội dung
• Bước 3: Kiểm tra lại nội dung và file đính kèm
• Bước 4: Nhập địa chỉ người nhận và gởi
15. Đặt tiêu đề cho email
• Đúng chủ đề
• Thu hút chú ý
• Rõ ràng
• Đúng mục đích
• Không quá dài
• Lựa chọn kỹ ngôn từ
• Không bao giờ bỏ
trống
39. Phần chữ ký email
• Tương đối quan trọng
• Có thêm thông tin liên lạc của người gởi
• Thông tin thường có: Họ tên, nghề nghiệp, số
điện thoại, email, địa chỉ, facebook, zalo, …
Thời xưa chưa có email người ta thường dùng giấy than carbon để sao chép nhiều bản giống nhau để gởi cho nhiều người.
Email ngày xưa cũng dựa trên khái niệm này nên có từ “carbon copy”.
Email nghiêm túc, lịch sự, đứng đắn
Thu hút sự chú ý của người đọc.
Cho biết vấn đề chính trong email đề cập là gì.
Nếu đặt tiêu đề email phù hợp thì cơ hội để người đọc mở thư sẽ cao hơn, nếu không thì sẽ bị xóa hoặc không bao giờ được mở ra vì người nhận nghĩ là thư rác hoặc thư không quan trọng.
Lựa chọn kỹ ngôn từ để cho người nhận biết nội dung chính xác của thư, tránh hiểu lầm.
Nên gởi những file có định dạng chung để dễ mở cho tất cả các máy tính.
Nếu có nhiều file thì nên nén lại file .rar hoặc file .zip
File đính kèm trong email nên được đặt tên rõ ràng.
Không viết tiếng Việt có dấu khi đặt tên file.
Câu ngắn và liên quan trực tiếp đến nội dung mà bạn muốn đề cập trong email.
Câu ngắn và liên quan trực tiếp đến nội dung mà bạn muốn đề cập trong email.
Nên gởi những file có định dạng chung để dễ mở cho tất cả các máy tính.
Nên gởi những file có định dạng chung để dễ mở cho tất cả các máy tính.
Nên gởi những file có định dạng chung để dễ mở cho tất cả các máy tính.
Nên gởi những file có định dạng chung để dễ mở cho tất cả các máy tính.
Tất cả các dấu câu đề sát vào chữ trước, khoảng trống rồi đến chữ sau.
Nên gởi những file có định dạng chung để dễ mở cho tất cả các máy tính.
Nên gởi những file có định dạng chung để dễ mở cho tất cả các máy tính.
Nên gởi những file có định dạng chung để dễ mở cho tất cả các máy tính.
Nên gởi những file có định dạng chung để dễ mở cho tất cả các máy tính.
Nên gởi những file có định dạng chung để dễ mở cho tất cả các máy tính.
Dùng tối đa 2 dấu cảm thán
Dùng tối đa 2 dấu cảm thán
Dùng tối đa 2 dấu cảm thán
Dùng tối đa 2 dấu cảm thán
Dùng tối đa 2 dấu cảm thán
Hạn chế tối đa việc email chưa hoàn thành đã lỡ tay gởi đi.
Hãy viết nội dung thật hoàn hảo, sau đó mới tới địa chỉ người nhận và nhấn nút gởi đi.
Kiểm tra kỹ địa chỉ người nhận trước khi nhấn nút send để tránh gởi nhầm cho một người khác.