Pengertian Manajemen
George R. Terry,
Ph.D ( Principles of Management
), manajemen adalah suatu proses
tertentu yang terdiri atas
perencanaan, pengorganisasian,
penggerakan, dan pengawasan /
pengendalian, yang dilakukan
untuk menentukan dan mencapai
tujuan –tujuan tertentu dengan
menggunakan manusia dan
sumber daya lainnya.
Sondang P. Siagian,
M.P.A.,
Ph.D ( Filsafat Administrasi
) merumuskan manajemen
itu sebagai kemampuan atau
keterampilan untuk
memperoleh sesuatu hasil
dalam rangka pencapaian
tujuan melalui kegiatan –
kegiatan orang lain.
Jadi manajemen adalah kegiatan manusia
yang terdiri atas perencanaan,
pengorganisasian, penggerakan, dan
pengawasan untuk mencapai tujuan
melalui dan bersama – sama orang lain
dengan menggunakan uang, bahan, mesin,
dan metode.
MANAJEMEN SEBAGAI SUATU SISTEM
Bruch dan Strater membagi fungsi
manajemen manjadi tiga tugas pokok yaitu :
1. planning,
2. controlling,
3. decision making.
PLANING
Menentukan tujuan
Mengetahui kejadian – kejadian dan kegiatan –
kegiatan yang harus dilaksanakan untuk mencapai
tujuan
Menjelaskan sumber – sumber dan atau bakat – bakat
yang diperlukan untuk melaksanakan tiap kegiatan
Menentukan lamanya tiap kegiatan
Menentukan urutannya, apabila ada kegiatan –
kegiatan yang harus dilaksanakan.
CONTROLLING
Mengukur keluaran – keluaran sistem
Membandingkan keluaran – keluaran ini dengan
rencana dan menentukan penyimpangan –
penyimpangan bila ada
Membetulkan penyimpangan – penyimpangan yang
tidak menguntungkan dengan melakukan tindakan
pembetulan
Dua jenis sistem kontrol yaitu
Sistem pengaturan terbuka Sistem ini disusun untuk
mencapai satu tujuan dan
tidak ada umpan balik
informasi.
Sistem pengaturan tertutup Sistem ini adalah sistem yang
mekanisme kontrolnya
menerima dan menggunakan
informasi umpan balik.
Jenis – jenis pengambilan keputusan
Pengmbilan keputusan yang terprogramkan
Pengambilan keputusan yang tidak terprogramkan
Proses pengambilan keputusan
Pengetahuan seseorang yang digabungkan dengan
kemampuannya mengolah informasi akan
menentukan kesanggupannya mengambil
keputusan. Apabila ketidakmampuan untuk
berusaha memecahkan arti tiap alternatif pada
tingkat pengetahuan individu sekarang diketahui,
maka informasi tambahan akan dicari.
SISTEM INFORMASI SEBAGAI
SUATU SISTEM
Gordon B. Davis dalam bukunya, Management Information
Systems : Conceptual Foundations, Structure and Development
menguraikan sistem informasi menerima masukan data dan
instruksi, mengolah data tersebut sesuai dengan instruksi dan
mengeluarkan hasilnya. Model sistem dasar masukan, pengolahan
dan keluaran cocok dalam sistem pengolahan informasi yang
paling sederhana apabila semua masukan diterima pada waktu
yang sama. Namun hal semacam ini jarang terjadi. Fungsi
pengolahan informasi sering memerlukan data yang dikumpulkan
dan diolah sebelumnya.