Esitys 1.9.2015 / Ajankohtaista Sote ICT:stä seminaarista.

1. Tulevaisuuden asiakas- ja
potilastietojärjestelmäyhteistyö
Ajankohtaista sosiaali- ja terveysalan ICT:stä 1.9.2015
Karri Vainio, Kuntaliitto / AKUSTI
Tuula Ristimäki, EPSHP

2. Lähtötilanne
• Asiakas- ja
potilastietojärjestelmätoteutukset monilla
alueilla hajanaisia
• Tuki uusille toimintamalleille puutteellista
ja kehittäminen usein hidasta/kallista
• Kilpailu (ennen Apotti-hanketta) vähäistä
» Kahden johtavan toimijan markkinaosuus
ydinpotilastietojärjestelmistä >80%
• Yhteentoimivuuden käytännön
toteutumisessa esteitä
[pvm] Etunimi Sukunimi titteli | Tapahtuma2

3. ?
“2020”
2016
2018
Tavoitetilan viitearkkitehtuuri
Ja kehittämislinjaukset
Uusia toimintamalleja uudistetussa sote-rakenteessa
tukevat yhteentoimivat tietojärjestelmät
2015
2014

4. Asiakas- ja potilastietojärjestelmäkokonaisuuden
Tavoitetila - 2020

5. kehittämislinjaukset– asiakas- ja potilastietojärjestelmät
Kehittämisstrategia:
Hallittu
monitoimittajamalli
Alueellinen
yhtenäisyys ja
yhteentoimivuus
Kehittämistyön
ohjaus ja hankinnat
laajassa yhteistyössä

6. SYTKE:
Sote-yhteentoimivuustyön kansallinen organisointi -selvitys
Kysely sote-organisaatioille ja ICT-toimittajille
https://docs.google.com/forms/d/1ZwMAbEzuH_FX
eF12B0ThKs7gQOyFHc9avK1RhOFzSp4/viewform
Materiaalia
https://www.innokyla.fi/web/hanke1522768
7

7. Markki
na-
vaikut
ukset
= Nykyisten järjestelmien vaiheittainen
uusiminen (kilpailuttamalla)
rakennemuutosten yhteydessä

8. ?
“2020”
2016
2018
Yhteinen vaatimusmäärittely
Tavoitetilan viitearkkitehtuuri
Ja kehittämislinjaukset
Uusia toimintamalleja uudistetussa sote-rakenteessa
tukevat yhteentoimivat tietojärjestelmät
Hankintoja koskevat linjaukset ja
hankintojen yhteinen valmistelu
2015
2014

9. Asiakas- ja
potilastietojärjestelmäyhteistyötä
koskeva valmisteluprojekti
• Projekti käynnistettiin AKUSTI ohjausryhmän
1/2015 päätöksellä
• Aikataulu 3-5/2015
• Valmisteluprojektin tavoitteena on tuottaa
ehdotus asiakas- ja
potilastietojärjestelmäyhteistyön sisällöstä ja
organisoinnista koskien toimittaja- ja
tuoteriippumatonta vaatimusmäärittelyä
» ei linjata vielä mahdollisia hankintoja
[pvm] LUONNOS10

10. [pvm] Etunimi Sukunimi titteli | Tapahtuma11
1.9.2015

11. SOSIAALI- JA TERVEYDENHUOLLON
TIETOJÄRJESTELMÄKOKONAISUUDEN
VAATIMUSMÄÄRITTELY
1.9.2015
TUULA RISTIMÄKI, EPSHP

12. Yhteistyöneuvottelu
Tausta ja tavoitteet
• Yhteistyöneuvottelu käynnistyi
Kiilan tahtotilasta kuvata ja
määrittää hyvinvoinnin koko
asiakaslähtöinen palveluprosessi
(sos-pth-esh-YO)
• Yhteistyöneuvottelu 3-5/2015
• Tavoitteena on tuottaa ehdotus
yhteistyön sisällöstä ja
organisoinnista koskien
toimittaja- ja tuoteriippumatonta
vaatimusmäärittelyä
• ei linjata vielä mahdollisia
hankintoja
Osallistujat
• Nykyiset Kiila
organisaatiot
• Kainuun sote
• PSHP
• Oulu & PPSHP
• Kuopio &PSSHP
• Turku & VSSHP +
Medbit
• Sosiaalialan
osaamiskeskukset
Seurantajäseninä
• Tampereen kaupunki
• Espoo
• Itä-Savon SHP

13. Yhteistyön tavoitteena ”hankintojen mahdollistaminen”
• Yhteistyön kautta syntyvän vaatimusmäärittelyaineiston avulla voidaan vaiheittain
kilpailuttaa tietojärjestelmäratkaisuja tai ohjata nykyisten kehittämistyötä
(kansalliseen tai alueelliseen yhteistyöhön pohjautuen)
• Hankintoihin tarvittavat mm. hallinnolliset asiakirjat ja sopimukset eivät sisälly
yhteistyöhön
Yhteistyön kohde
• Täydennetään, tarkennetaan ja tarvittavilta osin yhdenmukaistetaan olemassa
olevia vaatimuksia

14. Neuvottelun tulos
• 2.6. Neuvotteluryhmän kokous, jossa linjattiin
yhteistyö
• Projektisuunnitelman alustava hyväksyntä
• Sopimusmallin hyväksyntä
• Ehdotus/päätös isäntäorganisaatiosta, hankepäälliköstä
ja projektipäälliköistä
• 12.6. Organisaatioiden henkinen päätös
yhteistyöstä
• 15.6. Hankkeen valmistelu käynnistyi

15. Hankkeeseen ilmoittautuneet
organisaatiot
Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri (Eksote) Omistaja
Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri (EPSHP) Omistaja,
Isäntäorganisaatio
Etelä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (ESSHP) Omistaja
Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä
(Kainuun sote)
Omistaja
Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (KHSHP) Omistaja
Keski-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri (KPSHP, Kiuru) Omistaja
Keski-Suomen sairaanhoitopiiri (KSSHP) Omistaja
Kokkolan kaupunki (Kokkola) Omistaja
Kuopion kaupunki (Kuopio) Omistaja
Lahden kaupunki (Lahti) Omistaja
Lapin sairaanhoitopiiri (LSHP) Omistaja
Oulun kaupunki (Oulu) Omistaja
Pirkanmaan sairaanhoitopiiri (PSHP) Omistaja
Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri (PPSHP) Omistaja
Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri (PSSHP) Omistaja
Päijät-Hämeen sosiaali- ja terveysyhtymä (PHSOTEY) Omistaja
Vaasan sairaanhoitopiiri (VSHP) Omistaja
Varsinais-Suomen sairaanhoitopiiri (VSSHP) Omistaja
Tampereen kaupunki (Tampere) Omistaja
Turun kaupunki (Turku) Omistaja
Mukana: Istekki, Hyvis-ICT, Medbit, STM,
Kuntaliitto, THL
14 shp ja 6 kuntaa Kiinnostuneita
lisäksi:
LPshp
ISshp

16. Organisoituminen
Hankkeen ohjausryhmä
- 1 edustaja/osallistuva
organisaatio
Hanketoimisto
-isäntäorganisaation
edustaja, hankepäällikkö
ja projektipäälliköt
Toiminnallisen määrittelyn
projektiryhmä
- projektipäällikkö,
vastuuasiantuntijat,
aluekoordinaattorit, muut
asiantuntijat
Yliopistotasoinen
sairaanhoito
-vastuuasiantuntija,
muut asiantuntijat
VAKAVA-projektissa hyväksytyt asiakas- ja
potilastietojärjestelmien kehittämislinjaukset
ICT-määrittelyn
projektiryhmä
-projektipäällikkö,
vastuuasiantuntijat,
aluekoordinaattorit, muut
asiantuntijat
Sosiaalipalvelut
-vastuuasiantuntija,
muut asiantuntijat
Asiakkuuden hallintasekä
toiminnan- ja
tuotannonohjaus
-vastuuasiantuntija, muut
asiantuntijat
Käytettävyys ja
mukautettavuus
-vastuuasiantuntija,
muut asiantuntijat
Tekniset vaatimukset ja
tietoturva
-vastuuasiantuntija, muut
asiantuntijat
Modulaarinen
järjestelmäarkkitehtuuri
-vastuuasiantuntija, muut
asiantuntijat
Terveydenhuolto jasote-
yhteispalvelut
-vastuuasiantuntija, muut
asiantuntijat
Isäntäorganisaation edustaja Tuula Ristimäki, EPshp
Hankepäällikkö Johanna Andersson, Hyvis-ICT
Projektipäällikkö Virve Metsiö, Hyvis-ICTProjektipäällikkö Sami Konttinen, Istekki
Ari-Pekka
Paananen,
Pshp
Riku
Korhonen,
Hyvis-ICT
Reiner
Zeitlin,
Pshp
Jaakko
Penttinen,
Turku
Mikko
Mäntynen,
Istekki
Jani
Kariniemi,
Hyvis-ICT
Leena
Koivumäki,
EPshp
Puheenjohtaja Yrjö Koivusalo. VSshp
Varapuheenjohtaja Ari Pätsi, EPshp

17. Tavoitteena
• Tuottaa organisaatio- ja toimittajariippumaton
vaatimusmäärittely
• asiakaslähtöisten ja vaikuttavien hyvinvointipalveluiden
tuottamisessa edellytettävästä yhteen toimivasta sote-
tietojärjestelmäkokonaisuudesta.
• jonka avulla voidaan kansalliseen tai alueelliseen
yhteistyöhön pohjautuen vaiheittain kilpailuttaa
tietojärjestelmäratkaisuja tai ohjata nykyisten
kehittämistyötä.

18. Määritettävät osakokonaisuudet

19. Aikataulu
1.6.2015 31.5.2016
1.7.2015 1.8.2015 1.9.2015 1.10.2015 1.11.2015 1.12.2015 1.1.2016 1.2.2016 1.3.2016 1.4.2016 1.5.2016
31.8.2015
Organisaatioilta hallinnolliset
päätökset osallistumisesta
12.6.2015
Organisaatioilta sitova ilmoitus
halukkuudesta olla mukana
15.9.2015
Kick off, ajankohta avoin
1.5.2016 -
15.5.2016
Päätös-
vaihe
15.6.2015 - 31.8.2015
Suunnittelu- ja valmisteluvaihe
30.9.2015
Sopimukset allekirjoitettu
2.6.2015
Yhteistyön ehdotus valmis
1.4.2016 -
30.4.2016
Katselmointi ja
auditointi
1.9.2015 - 31.3.2016
Määrittelyvaihe
1.9.2015 - 31.1.2016
Modulaarisen järjestelmäarkkitehtuurin ja ICT-järjestelmäkokonaisuuden
määrityksen toteutus
15.6.2015 - 31.8.2015
Toteutussuunnitelmien laadinta
ja valmistelut
16.12.2015 - 15.3.2016
Määritysten jaottelu järjestelmäkokonaisuuden moduuleittain
1.2.2016 - 20.3.2016
Määrittelyjen katselmoinnit
ja muutoksien toteutukset
1.11.2015 - 28.2.2016
Käytettävyyden ja mukautettavuuden määrityksen toteutus
(työpajat, määrittelyn kasaaminen)
1.9.2015 - 31.3.2016
Sosiaalihuollon määrityksen toteutus (työpajat, haastattelut, määrittelyn kasaaminen)
1.9.2015 - 31.3.2016
YO-tason sairaanhoidon määrityksen toteutus (työpajat, haastattelut, määrittelyn kasaaminen...)
2.9.2015 - 31.3.2016
Terveydenhuollon ja sote-yhteispalveluiden määrittelyn täydennykset
1.9.2015 - 31.3.2016
Asiakkuuden hallinnan sekä toiminnan- ja tuotannonohjauksen määrityksen toteutus (työpajat, määrittelyn
kasaaminen)

20. Tuotokset
Yhteenveto-
dokumentti
Tulevaisuu-
den asiakas-
prosessit
Käyttö-
tapaukset
Toiminnalli-
set
vaatimukset
(sos,
pth,esh,YO)
Lainsäädän-
nölliset
muutos-
tarpeet
Tekniset- ja
tietoturva-
vaatimukset
Järjestelmä-
arkkitehtuuri
-kuvaus
Kiila-hankkeen aikaiset tuotokset ja sosiaali- ja terveydenhuollon
tietojärjestelmäkokonaisuuden vaatimusmäärittely -hankkeen
tuotokset yhdistetään yhdeksi vaatimusmäärittelytuotokseksi.

21. Seuraavat stepit
• 31.8. mennessä organisaatioiden hallinnollinen
päätös yhteistyöstä
• 15.9. Kick off + julkistaminen
• Työpajat ja määrittelyjen keräys lokakuusta ->

22. UNA-hankkeen yhteystietoja
• Hankeen vastuuhenkilöt
• Hankepäällikkö, Johanna Andersson, HYVIS ICT-Oy,
johanna.andersson@hyvis-ict.fi , 044 223 1509
• Isäntäorganisaation (Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri)
edustajat:
• Ari Pätsi, Tietohallintojohtaja, Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri,
ari.patsi@epshp.fi , 050 370 6839
• Tuula Ristimäki, Erityissuunnittelija, tuula.ristimaki@epshp.fi , 044
415 4503
• Hankkeen ohjausryhmän puheenjohtaja
• Tietohallintojohtaja Yrjö Koivusalo, Varsinais-Suomen
sairaanhoitopiiri, yrjo.koivusalo@vsshp.fi, 040 580 3079
• Kuntaliiton / AKUSTI-tietohallintoyhteistyöfoorumin
yhteyshenkilö
• Erityisasiantuntija Karri Vainio, karri.vainio@kuntaliitto.fi , 050
387 1620