El documento trata sobre los uso, diseño, etapas y elementos del sistema de información

1. USOS DEL
SISTEMA DE
INFORMACIÓN
LABORATORIO IV
SOLUCIONES
ESCÉPTICAS

2. Es el conjunto de actividades que los
analistas, diseñadores y usuarios
realizan para
desarrollar e implantar un sistema de
información y consta de las siguientes
actividades:
Ejemplo de uso
1. Investigación Preliminar.
Tiene que ver con la identificación de
problemas, oportunidades y objetivos.
Frecuentemente estos ya han sido
vistos por los usuarios y son la razón
para la cual el
analista fue llamado.
2. Determinación de los requerimientos
del sistema.
En esta fase el analista está
esforzándose por comprender qué
información necesitan los
usuarios para realizar su trabajo.
El analista debe saber los detalles de
las funciones actuales del sistema
3. Diseño del sistema.
Los analistas de sistemas comienzan el
proceso de diseño
identificando los reportes y demás
salidas que debe producir el
sistema. Hecho lo anterior se
determina con toda precisión los
datos específicos para cada reporte y
salida.
4. Desarrollo de Software.
Los encargados de desarrollar software
pueden instalar paquetes
comprados a terceros o escribir
programas diseñados a la
medida del solicitante.
5. Prueba de los sistemas.
Durante la fase de prueba de sistemas,
el sistema se emplea de manera
experimental para asegurarse de que el
software no tenga fallas, es decir
que funciona de acuerdo con las
especificaciones y en la forma en que
los
usuarios esperan que lo haga.
¿QUÉ ES EL USO
DE SISTEMA DE
INFORMACIÓN?

3. 6. Implementación y evaluación.
Dependiendo del tamaño de la
organización que empleará la
aplicación y el
riesgo asociado con su uso, puede
elegirse empezar la operación del
sistema solo con un área de la
empresa.
Un sistema de información es un
conjunto de elementos que
interactúan entre sí con el fin de
apoyar las actividades de una
empresa o negocio.
El equipo computacional: el hardware
necesario para que el sistema
de información pueda operar.
El recurso humano que interactúa con
el Sistema de Información, el
cual está formado por las personas
que utilizan el sistema.
Un sistema de información realiza
cuatro actividades básicas: entrada,
almacenamiento, procesamiento y
salida de información.
DISEÑO DE
SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
ETAPAS DEL DISEÑO
DE SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
Entrada de Información: Es el
proceso mediante el cual el
Sistema de Información toma los
datos que requiere para procesar la
información. Las entradas pueden
ser manuales o automáticas.
1. 2. Almacenamiento de información:
El almacenamiento es una de
las actividades o capacidades más
importantes que tiene una
computadora, ya que a través de
esta propiedad el sistema
puede recordar la información
guardada en la sección o proceso
anterior

4. 3. Procesamiento de Información: Es
la capacidad del Sistema de
Información para efectuar cálculos
de acuerdo con una secuencia de
operaciones preestablecida. Estos
cálculos pueden efectuarse con
datos introducidos recientemente
en el sistema o bien con datos que
están almacenados
Los puntos a seguir cuando se diseña un nuevo sistema son:
1. Examine todos los datos posibles.
2. Concéntrese y piense en forma creativa.
3. Proporcione diferentes entradas, salidas, operaciones, controles y técnicas de
procedimiento.
4. Primero evalúe los procedimientos más importantes.
5. Examine las diversas alternativas.
¿QUÉ ES EL USO
DE SISTEMA DE
INFORMACIÓN?
4. Salida de Información: La salida
es la capacidad de un Sistema de
Información para sacar la
información procesada o bien datos
de entrada al exterior. Las unidades
típicas de salida son las impresoras,
terminales, diskettes, cintas
magnéticas, la voz, los graficadores
y los plotters, entre otros.

5. Otra consideración en la fase de diseño
es el control que se debe ejercer desde el
sistema. Algunos controles se
determinarán por medio de diferentes
parámetros de sistemas tales como las
aplicaciones y las entradas.
Probablemente se necesite diseñar
ciertos controles de calidad. Por ejemplo,
todas las entradas deben preparase en
forma consistente para mantener la
confianza del sistema y evitar posibles
errores en los procedimientos.
Flujos de datos: Movimientos de
datos hacia, alrededor y desde el
sistema.
Almacenes de datos: Conjuntos
temporales o permanentes de datos.
Procesos: Actividades para aceptar,
manejar y suministrar datos e
información. Pueden ser anuales o
basadas en computadora.
Las especificaciones de diseño
describen las características del
sistema, sus componentes o elementos
y la forma en que estos aparecerán ante
los usuarios. Para muchos usuarios, el
éxito de un sistema está relacionado
con la creencia que tengan sobre sí el
sistema tiene las características
adecuadas. Los componentes de un
sistema de información descritos
durante el análisis de requerimientos,
son el punto principal del diseño. Los
analistas deben diseñar los siguientes
elementos:
1.
2.
3.
4. Procedimientos: Métodos y
rutinas para utilizar el sistema de
información y lograr con ello los
resultados esperados.
5. Controles: Estándares y
lineamientos para determinar si las
actividades están ocurriendo en la
forma anticipada o aceptada, es
decir, si se encuentran bajo
control. Asimismo especificar las
acciones que deben emprenderse
cuando ocurren problemas o
presentan circunstancias
inesperadas. Puede incluirse un
reporte sobre las excepciones o
procedimientos para la corrección
de los problemas.
6. Funciones del personal: Las
responsabilidades de todas las
personas que tienen que ver con el
nuevo sistemas incluyendo
los usuarios, operadores de
computadora y personal de apoyo.
Abarca todo el espectro de
componentes del sistema, incluso
desde la entrada de datos hasta la
distribución de salidas o
resultados. A menudo, las
funciones del personal se
establecen
en forma de procedimiento.
ELEMENTOS DEL
DISEÑO DE SISTEMAS
DE INFORMACIÓN