1. T
enemos grandes expectativas
E ~irector
respecto de los directores de ins-
tituciones adventistas. Queremos
que el director sea líder espirituaL
administrador de los recursos
escolares, líder pedagógico, supervisor de
los maestros y del personal, recaudador de
fondos, especialista en currículo, amigo
de los alumnos y que los discipline, hábil
como
comunicador, estimulador del crecimiento
académico y espiritual de los alumnos,
coordinador del mejoramiento profesional
de todos los empleados, y un enlace con la
organización de padres de alumnos.
Además de todo lo anterior exigimos
que el director sea secretario ejecutivo de
~iri ente
la junta escolar. Esto requiere llevar actas
fidedignas de las reuniones de la misma e
implementar sus acuerdos. Pero su tarea
no se detiene allí. Debido a que el director
es a menudo el único educador profesional
de la junta, debe formar a los miembros de
la misma en sus roles y responsabilidades,
~e a ·unta
ya que los secretarios de educación de la
asociación no asisten a la mayoría de sus
reuniones.
Funciones de la junta
Sicndo que un tercio de los miembros
de una junta son nuevos cada año escolar,
el director dehiera repasar con ellos las
esco ar
prácticas administrativas más aceptadas
para desarrollar juntas cficicntes. Estos
roles y funciones pueden ser obtcnidos del
rcglamento para la educación de la unión o
de organizaciones profesionales de juntas
escolares.
Como se señaló en un artículo anterior
de esta revista acerca del arte del huen
funcionamiento de las juntas, I las mismas
dehen cumplir hásicamente cuatro rolcs, 2. Luego, lajunta escolar acuerda las supervisen las principales evaluaciones.
en donde el director está relacionado en normas y aprueha los/(ifldos que apovan Éstas incluyen los exámenes estandari-
cada uno de ellos. la visión v misión de la institución. En zados de rendimiento académico que son
l. Primero, el director v la junta dehen esto es donde las juntas invierten la mayor aplicados anualmente por la Asociación,
./ármular una visión para la institución parte de su tiempo. Dicha función com- y las evaluaciones anuales de todos los
educativa. Algunos miembros crcen que prende revisar el estado financiero de la empleados, realizadas por el director y el
las escuelas adventistas están excesi- institución cada mes y establecer linea- secretario de educación.
vamente administradas y escasamente mientos que complementen los códigos de U n mayor desafío aún para directores y
dirigidas. Esto significa que muchos di- educación de la División y de la Unión. juntas es evaluar el crecimiento espiritual
rectores no asumen un rol fuerte liderando Como los miembros de junta generalmen- de los alumnos. El breve cuestionario de
a los docentes y ayudando a sus juntas en te no poseen una copia de estos últimos, Valuegenesis es una excelente herramienta
la definición de metas necesarias para el esperan que el director y el secretario de que brinda una descri~ción longitudinal si
futuro de sus instituciones. Debido a que educación estén familiarizados con ellos se aplica anualmente.
la excelencia implica "una mejora cons- y puedan explicar las normativas cuando 4. Finalmente, los miemhros de junta
tante," es conveniente que las juntas fijen sUljan ciertas situaciones. apoyan a sus alumnos y a la educación
metas anuales para el progreso. El director 3. Otra función importante de la junta adventista. Los directores son un ejemplo
debe equilibrar sus roles de administrador es evaluar el progreso en el cumplimiento de este compromiso ante sus juntas al vi-
y líder, como lo dice Lyndon Furst en otro de metas institucionales y fiscalizar en sitar las iglesias y las juntas de iglesia du-
artículo de este número. Tener una visión, representación de la memhresía a quien rante el año escolar, ofreciendo informes
planificar estratégicamente y fijar metas sirve. Como en la mayoría de sus funcio-
son parte integrante de las responsabilida- nes, la junta espera que el director y el
des del director. secretario de educación de la Asociación Ed Boyatt
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2. que expresan el éxito de sus institucio-
nes. Mientras más compartan las buenas
nuevas de la educación adventista ante los
miembros de iglesia, mejor percibirán los
padres el valor que tiene para sus hijos la
educación cristiana.
Estas cuatro funciones son indispensa-
bles para la marcha efectiva de las juntas
escolares adventistas. Son el qué, el cómo,
el cuán bien, y el mercadeo de la edu-
cación adventista. Establecer una visión La foto Quitó
del futuro deseado es el qué, mantener
una estructura organizativa para sostener
la visión es el cómo, evaluar el progreso
de la institución y asegurarse que haya
fiscalización es el cuán bien, y comunicar
la importancia de nuestra juventud y de
la educación adventista es el mercadeo
que debe cumplir cada miembro de junta.'
El director adventista debe manifestar
liderazgo en cada una de estas funciones
esenciales. Este es el motivo por el cual
la decisión más importante que tomará la
junta es recomendar a su instancia superior
de la Asociación que contrate un director
que cumpla cabalmente estos importantes
roles. miembros de junta deben aprender a res- Cuando ejercí como secretario dc
petar el hecho de que el director necesita educación de una Asociación, a menudo vi
Estableciendo la agenda investigar un problema o preparar un tema que algunos directores solicitaban de sus
Los directores eficientes y los presi- antes que la junta proceda a una moción. juntas la autorización para excursiones,
dentes de junta profesionales comprenden o viajes de más de un día. sin proveer los
cuán importante es una agenda y cómo Presentaciones profesionales dctalles por escrito. Esta "aprobación dc
establecerla. Si el reglamento de la ins- Debido a que los directores deben pre- principio" dada por la junta. hacía que la
titución no contiene un proceso para su sentar un informc regularmente a lajunta. misma supicse muy poco sobre los detalles
formulación, la junta debiera votar las nor- sus presentacioncs debieran seguir el del viaje. Tales solicitudes debieran hacer-
mativas que indiquen como incluir puntos modelo establecido para los componentes se por escrito especificando de qué manera
en la agenda. Generalmente el director apropiados de una presentación profesio- el viaje cumple con los reglamentos de la
está encargado de prepararla en consul- nal. El informe de un director a la junta iglesia para tales actividades. Los detalles
ta con el presidente de la junta. Ambos debiera incluir un bosquejo escrito. Los necesarios son: quiénes viajan. cuál es
debieran discutir cada punto antes de la miembros de lajunta podrán usarlo para el destino, duración del viaje, costo por
reunión para comprender su contexto y el informar sobre las actividades y acciones alumno, número de adultos que supervi-
sentido que puede darse a un acuerdo. de la institución educativa a la junta de la sarán y seguros que cubrirán a vehículos y
Antes de cada reunión. los miembros iglesia local. participantes.
debieran recibir por correo la agenda, el Cuando sea necesario modificar los re-
acta de la reunión anterior y otros docu- glamentos de la institución, usualmente el
mentos necesarios para un estudio previo director o una comisión de la junta scrán
al debate de temas y la toma de acuerdos Siendo que un tercio de los los que recomendarán las nuevas normas o
importantes. Este material también alertará reglamento modificado.
a los miembros de junta en cuanto a las miembros de una junta son nuevos
mociones que se considerarán. Los mis- Documentos oficiales
mos aprenderán a través de este proceso cada año escolar, el director Muchas juntas escolares han descubier-
que no se agregan puntos nuevos a la to que preparar una carpeta anillada para
agenda el día de la reunión. No es justo o cada miembro de la junta es una manera
sabio que la junta llegue a un voto en torno
debiera repasar con ellos las profesional de conservar sus acuerdos.
a un tema sin que el administrador de la El secretario de la escuela o el asistente
institución educativa haya tenido tiempo prácticas administrativas más administrativo se ocuparán de actualizar
de considerarlo o traer su recomendación las carpetas. Unos separadores de colores
a la junta. Si algún miembro expresa pre- aceptadas para el desarrollo de permitirán dividir el material en actas de
ocupación por un tema no incluido en la junta, resúmenes financieros, presupuesto
agenda, el presidente actuando con sabidu- juntas eficientes. operativo, manual escolar, reglamento
ría le agradecerá por señalarlo y lo incluirá de la junta, actas de las subcomisiones y
en la agenda de la siguiente reunión. Los recomendaciones de la última comisión
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3. evaluadora de la institución. Puede ser útil debieran responder aquellas preguntas que
para las deliberaciones tener en ella un la mayoría de los miembros no expresará
mapa de la planta física. También reco- por temor a revelar su falta de conocimien-
Los miembros de junta apoyan
miendo una sección que contenga todas to en finanzas. Las siguientes preguntas
las directivas que resolvió la junta con su generalmente no son contestadas en un a sus alumnos y la educación
fecha correspondiente. El manual de la informe financiero típico:
institución y el reglamento de la junta con- l. ¿Cuánto dinero esperábamos recau- adventista.
tienen la mayoría de los votos de juntas dar el mes pasado?
y asambleas. Pese a esto algunos acuer- 2. ¿Cuánto dinero se recaudó el mes
dos no quedan asentados en ninguno de pasado? ¿Cuán atrasados estamos
estos registros oficiales. Si su junta no ha en la recaudación este año? ¿Cómo
registrado los votos con normas de manera estamos en cuanto a ingresos en fijan un horario para concluir la reunión.
sistemática, será útil que el nuevo director relación al año pasado') (Un reglamento a tal efecto podría decir:
se tome el tiempo necesario para leer las 3. ¿Todas las cuentas han sido paga- ""Todas las reuniones de junta comenzarán
actas de los últimos lOa 20 años y ubicar das? Si no es así, ¿por qué? a la hora 19:30 y concluirán no más tarde
esos acuerdos. Al leer las normas estable- 4. ¿Cuántos fondos tenemos en nuestra de la hora 21 :00. Será necesario un voto
cidas en las últimas décadas, comprenderá cuenta corriente y en nuestra cuenta mayoritario para extender la reunión.")
mejor el contexto en el cual se le pide que de ahorros') Esta directiva estahlece con claridad el
lidere. El interés de los administradores es que deseo de los miembros que el presidente
los miembros de la junta comprendan el conduzca las deliberaciones de manera
Informes de los alumnos y del presupuesto y su implementación durante eficiente.
personal el año. Los directores dehieran ayudar Una manera de respetar el valioso
El director debiera invitar a diferentes al tesorero o administrador financiero tiempo de los miemhros es que la junta
miembros de la familia escolar a compartir para que su informe del presupuesto sea tenga suhcomisiones. Estas pueden ser:
anécdotas que ilustren el éxito de alum- fidedigno y descriha claramente el estado comisiones pennanenles de finanzas, del
nos y maestros ya que la evaluación del financiero de la institución. personal y de seguridad u otras; o ('omisio-
rendimiento académico y espiritual es una nes ad hoc organizadas por el presidente
función primordial de lajunta. En mi rol Uso eficiente del tiempo para estudiar un tema en espccial y luego
de secretario de educación esperaba con Un gran desafío para la mayoría de informarlo ante lajunta. Pueden ser desig-
interés las reuniones de junta euya agenda las juntas escolares es hacer uso cliciente nadas por el reglamento de la institución o
destacaha los informes de currículo y las y adecuado del tiempo, Algunas juntas escogidas por la junta.
actividades del aula traídas por docentes y
alumnos. Los miemhros de junta valo-
ran enterarse de métodos pedagógicos
innovadores y enfoques que satisfagan las
necesidades de los alumnos y los motiven
al logro. Algunos alumnos entusiastas
también pueden comunicar a la junta su
perspectiva sohre un proyecto de servicio
a la comunidad o de actividades educativas
que despiertan su interés. La credibilidad
de los informes de progreso que el director
presenta se ve reforzada cuando maestros
y alumnos comparten ejemplos de exce-
lencia vividos.
Informando sobre finanzas La foto Quitó
Muchos directores tienen tesoreros o
administradores financieros que saben más
que ellos sobre las finanzas escolares. Es
comprensible que algo así ocurra en esta
era de especialización. Pero el director
puede ayudar al tesorero o administrador
financiero a preparar informes que todo
miembro de junta pueda comprender. Am-
bos debieran comenzar cada año explican-
do a los integrantes cómo leer y compren-
der los resúmenes financieros. A menudo
percibo en las reuniones que sólo la gente
del área de los negocios hace preguntas
durante el informe financiero.
El administrador financiero o el director
REVISTA DE FDl C'CIO"DVE"TlSTA • :CIi,:C()(I,' 11

4. y miembros del personal en la evaluación ¿Qué funciones está cumpliendo
del director. La misma debe ser llevada a bien la junta?
Otra función importante de la cabo de manera profesional, incluyendo 2. ¿Qué mejoras podríamos implemen-
comentarios por escrito sobre fortalezas y tar para ser una mejor junta? ¿Cómo
junta es evaluar el progreso debilidades que necesitan mejorar. podemos mejorar nuestra efectividad
La junta transita una línea muy delgada y eficiencia?
en el cumplimiento de metas al evaluar el éxito del director. Aunque los Tenemos la expectativa de que nuestras
reglamentos del área educativa requieren instituciones educativas mejoren cada año.
institucionales y fiscalizar en que el secretario de educación realice la Fijamos metas anuales y quinquenales.
evaluación del trabajo del director, el mis- ¿No debiera evaluarse a sí misma lajunta
representación de la membresía a mo debiera evaluar la percepción que los escolar para comprender mejor cómo
docentes y la junta tienen sobre liderazgo perciben los miembros sus decisiones? Las
quien sirve. del mismo. juntas eficientes poseen un fuerte deseo
A través de visitas a la institución y de servir a docentes, alumnos y padres de
conversaciones con alumnos, docentes y alumnos de la mejor manera. Esto implica
padres, la junta puede obtener una apre- la necesidad de mejorar constantemente en
ciación de la institución que será muy útil sus deliberaciones.
en sus deliberaciones. La junta, al hacerse
Estas comisiones pueden ahorrar un visible en la propiedad de la institución Resumen
valioso tiempo a la junta proveyendo la muestra su compromiso con la institución El éxito de la junta escolar depende
información necesaria para la toma de y su misión. del trabajo de equipo y de la colaboración
decisiones, sean estas comisiones per- de sus miembros. En su rol de secreta-
manentes o temporarias. Ciertos temas La evaluación de la junta rio ejecutivo, el director llena el cargo
relacionados con el personal o las finanzas Como fue mencionado, la evaluación de más importante de la junta permitiendo
son demasiado importantes y demandan la institución educativa y su responsabili- este éxito. Cuando el director demuestra
tiempo de deliberación adicional fuera de dad frente a aquellos que sirve son tareas profesionalismo, lajunta es más eficiente
la reunión mensual de la junta. Se debiera muy importantes concernientes al director y efectiva. Nuestra comunidad, iglesia,
animar a las subcomisiones a que hagan y la junta. Los directores debieran hablar empicados, padres y alumnos merecen la
un informe puntual y profesional. sobre las evaluaciones del personal con la excelencia en el proceso de gobierno de
comisión del personal. informar los resul- nuestras instituciones educativas. Es mi
La evaluación del director tados de los exámenes estandarizados a la deseo que el director adventista sea el mo-
Como lo mencionamos en este artículo junta y presentar los informes sobre pro- tivador por excelencia que nuestras juntas
la junta debe asegurarse que haya exce- yectos de servicio que ilustran la misión merecen y esperan.
lencia en el crecimiento del personal y los de la institución. Pero en su entusiasmo
alumnos. El director y el secretario de edu- por evaluar el rendimiento de estudiantes y t) [)I: /o'd 80'(/1/ 'I,liell
cación de la Asociación tienen la respon- personal, las juntas a menudo olvidan eva- ('()ordil1rJ esle fllímero
sabilidad de implementar una evaluación luarse a sí mismas. Una auto-evaluación especial dedicudo a las
anual de los empleados de la institución. juntas escolares, es fJJ"(~l('s(}r
puede ser tan sencilla como responder a
Es beneficioso que el secretario incluya las las siguientes preguntas:
usociado de educaci(),l el1 La foto Quitó
la Ullil'ersidml de La Sierro
opiniones de miembros de junta, docentes l. ¿Cuáles son nucstros puntos fuertes') 1'11 Ril'erside, Cali/úmia,
roE Uu. de Norleallléricu.
donde (:jef('c como deClino
del [)elwrlillllenlo de Adllli-
Ilistl"acián y Lidera::.go. Ha
serrido ('11 {as !{{reas de pn~/(~s()r de nil'el secunda-
rio, director de colegio secundario con intt'rnado,
director de asuntos estudiantiles de colegio superirn;
director l/social/o de edu('({cián (/ 'ú'e{ de 1I11iÚII y
La foto Quitó '('cre/ario de cducaciáll de la Asociucián de Oregán.
El personal del }ollrllillle cxpresa aprecio l)(Ir .111
o'Uda al planificar ' producir esle nLÍmero.
NOTAS YREFERENCIAS
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Advelllisl Educalion 62, 2 (diciembre de 1999/
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2. Infórmese más sobre esta encuesta en el
Hancock Center en http://www.lasierra.edu/
centerslheym.
3. Sherry Lootbourrow. Boardmanship:
Maximbng Sehool Board Leadership (West
Sacramento, Calif.: California School Board
Association. 1996), p. 10.
12 20:2005. REVISTA DE EDUCACION ADVENTISTA