1. | 12 december 2013 |
Gezamenlijk aanbesteden informatievoorziening
sociale domein – ‘s-Hertogenbosch
Peter Ruijters & Younés Ezzohari

2. één informatievoorziening voor het sociale domein
• Een belangrijk kenmerk van de decentralisaties is de nadruk op
een gestroomlijnde en klantgerichte uitvoering
– de begrippen dienstverlening en regie komen in de plannen veelvuldig terug.
• Om de nieuwe taken uit te voeren is een passende, vernieuwde
informatievoorziening nodig
– Vervanging van bestaande systemen en aanschaf van nieuwe systemen is aan de
orde om wet- en regelgeving uit te kunnen voeren (urgentie).
• Er zijn koppelingen nodig, zowel met landelijke voorzieningen als
met de gemeentelijke midoffice, om de e-dienstverlening en de
regiefunctie goed uit te kunnen voeren.
– Daarnaast zal informatie uitgewisseld gaan worden met zorgverzekeraars en andere
ketenpartners.
• Tot slot speelt mee dat bij de decentralisaties forse kortingen
worden ingeboekt
– ICT moet worden ingezet als kostenbesparende factor.
| 12 december 2013 |
Voettekst
|2|

3. De Bossche aanpak:
Gezamenlijke aanbesteding
Uitvoeren van pilots en proof of concepts
| 12 december 2013 |
Voettekst
|3|

4. We doen dat vanuit de overtuiging dat:
• We nu de kans hebben ons opdrachtgeverschap goed in te vullen;
• We zelf willen bepalen hoe onze informatievoorziening eruit komt te
zien
• We nu in de gelegenheid zijn in de praktijk te onderzoeken wat we
nodig gaan hebben en wat wel en niet werkt
• Dat we onze leveranciers willen helpen om de (standaard) producten te
ontwikkelen die deze informatievoorziening kunnen invullen
• Dat we de garantie willen hebben dat de gewenste integraties ook tot
stand komen en we zelf niet op de stoel van de systems integrator
willen zitten
| 12 december 2013 |
Voettekst
|4|

5. Aanpak aanbesteden
• Fase 1: gezamenlijk verkennen
– Zoeken van partnergemeenten
– Bepalen van de reikwijdte en het tijdspad
– Uitvoeren van gerichte pilots en proof of concepts
• Fase 2: voorbereiden
– Bepalen insteek en uitgangspunten
– Specificeren en definiëren
• Fase 3: Doen
– Aanbesteden
– Implementeren
| 12 december 2013 |
Voettekst
|5|

6. De Veranderopgave
F3
F5
Multiprobleem
Aanpak
WMO
nieuwe stijl
F4
Modern
Opdrachtgeverschap
F1
F6
In goede
banen
Gezamenlijk
Beoordelen
Informatieknooppunt
Interne
Organisatie
Ontwikkeling
F2
Sociale Wijkteams (+
Basisteam Jeugd en
Gezin)
| 12 december 2013 |
Jeugdzorg
Voettekst
|6|

7. Aanpak: Proof of Concept!
• Voorbereiding:
–
–
–
–
Marktconsultatie
Consultatie Sociale Wijkteam
Vraagstelling
Mapping naar eigen Generieke Voorzieningen
• Ontwerp:
– Programma van Eisen:
• Generiek vs specifiek
• (Sociaal) Domeinoverstijgend
• Partnerschap met de leverancier
• Realisatie:
– Workshops
– Ontwikkeling
– Functionaliteit toetsen in de praktijk
| 12 december 2013 |
Voettekst
|7|

8. Uitgangspunten (1)
| 12 december 2013 |
Voettekst
|8|

9. Uitgangspunten (2)
•
•
•
•
•
•
Plan is voor en van het gezin
Te toetsen: ‘Weet je dat niveau’
Pilot voor een jaar: 1 juli 2013 – 1 juli 2014
Lage investering
Gemeentelijke Technische Architectuur 2013
Toestemming eerst vragen aan de burger:
– We willen registeren en gegevens uitwisselen, akkoord?
– Gegevensspecificatie
– Benoemen ketenpartners
• Veilig toegankelijk op mobiele apparaat (laptop, iPad)
| 12 december 2013 |
Voettekst
|9|

10. Architectuur (sterk vereenvoudigd!)
| 12 december 2013 |
Voettekst
| 10 |

11. Screenshots (1): Beveiliging
| 12 december 2013 |
Voettekst
| 11 |

12. Screenshots (2): ‘Click & Play’
| 12 december 2013 |
Voettekst
| 12 |

13. Screenshots (3): Dossier-instellingen
| 12 december 2013 |
Voettekst
| 13 |

14. Screenshots (4): Zelfredzaamheidsmatrix [ZRM]
| 12 december 2013 |
Voettekst
| 14 |

15. Screenshots (5): rapportages
| 12 december 2013 |
Voettekst
| 15 |

16. POC Resultaten
• Harde set van beproefde functionele wensen, incl. die van
de ketenpartners
• Draagvlak bij ketenpartners
• Mapping aan FO, MO, BO en BRS
• Concernprogramma ontwikkeling
• Betrokkenheid:
–
–
–
–
leveranciers
eigen (decentralisatie)projectleiders
eigen BO
centrale afdeling ICT
• Facilitering + benutting ‘Flexibele toegangspoort’
| 12 december 2013 |
Voettekst
| 16 |

17. Krachten bundelen!
• Gezamenlijk aanbesteden
• Proof of concept en pilots
– Mail ons:
• p.ruijters@s-hertogenbosch.nl
• y.ezzohari@s-hertogenbosch.nl
| 12 december 2013 |
Voettekst
| 17 |

18. Bedankt voor uw aandacht
| 12 december 2013 |