1. Digitale Agenda 2020
Doe-dag Zwolle
9 februari 2017

2. 2
E-factureren doel van vandaag
• Inzicht geven stand van zaken e-
factureren
• Inzicht geven in gebruik van e-
factureren
• Inzicht in EU richtlijn
En: Aan de slag!!

3. 3
Status E-factureren?
Wat is jullie stand van zaken:
1. Wie heeft project e-facturen opgestart?
2. Wie heeft e-facturen in
inkoopvoorwaarden opgenomen?
3. Wie kan e-facturen ontvangen?
4. Wie kan e-facturen versturen?

4. 4
E-facturen
E-factuur is factuur in een gestructureerd
format dat volledig automatisch
ingelezen en verwerkt kan worden
(geen mail + pdf).
Europese Richtlijn verplicht alle
aanbestedende diensten om e-facturen
te kunnen ontvangen uiterlijk
november 2018.

5. 5
Baten e-factureren
Gaat niet alleen om ontvangst, verwerking en
goedkeuring van e-facturen,
Maar ook: automatisering van de verwerking en
goedkeuringstappen
• Moet dan wel meer worden gedaan: koppeling met
digitale verplichtingenadministratie. En automatische
goedkeuring
• Houdt in dat er meer informatie moet worden
toegevoegd om dit mogelijk te maken.
• Voordeel e-factureren is voor de totale organisatie, niet
1 afdeling
• Voordelen voor leveranciers door snelle(re) betaling
• Veiigheid: geen spookfacturen
5

6. 7
Status e-factureren
• Leveranciersmanagement
• Aanpassen inkoopvoorwaarden
• Communicatie-activiteiten
• Impactanalyse e-factureren
• PIANOo programmabureau
e-factureren
• Pilots

7. 8
Leveranciersmanagement
• De standaard E-factureren is
opgenomen in de softwarecatalogus
• Uitvraag gedaan onder de
softwareleveranciers
• Standaarden koppelen aan de
referentiecomponenten Financiële
administratie en
Documentmanagement-systemen
(DMS).

8. 9
Aanpassen model
inkoopvoorwaarden
Kunnen inkoopvoorwaarden niet op korte
termijn aanpassen
Alternatief:
• Addendum e-factureren op de
inkoopvoorwaarden
• Medio 2016 verspreid

9. 10
Communicatie-activiteiten
• Via KING website
• Via PIANOO website
• Doe-dagen
• Congres 5 april
• PIANOO regiodagen

10. 11
Impactanalyse e-factureren
Scope:
• Simplerinvoicing FULL
• Ontvangen én versturen van e-
facturen
• Sturen op vergroten gebruik
(stimuleren toeleveranciers)
• Facturatieproces + inkoopproces
(verplichtingenadministratie)
Medio maart concept gereed

11. 12
DOELSTELLING
Ondersteunt de implementatie bij medeoverheden om de e-factuur te
kunnen ontvangen en te verwerken.
Vanaf februari 2016 tot december 2018.
SCOPE
Medeoverheden : Gemeenten (KING/VNG) / Provincies (IPO / IPP),
Waterschappen (UvW).
Stakeholders: Leveranciers / ICT-Dienstverleners
ACTIVITEITEN
Geeft de afdelingen Financiën, ICT en inkoop informatie om e-facturen te
kunnen verwerken. Het programmabureau fungeert als vraagbaak voor
bestuurders, managers en projectleiders die e-factureren willen
realiseren.
PIANOo Programmabureau
e-factureren
12Programmabureau e-factureren

12. 13
Programmabureau - activiteiten
KENNIS VERGAREN
> Inventariseren implementaties en ‘Best Practices’.
> Onderzoeken / Rapporten.
> Expertgroep met medeoverheden, toeleveranciers, ICT-
dienstverleners.
> E-factuur templates: welke velden noodzaak?
> On-boarding leveranciers?
KENNIS DELEN
> PIANOo website: Documenten & handreikingen
(business case, plan van aanpak, Programma van
Eisen, etc.).
> Organiseren bijeenkomsten/roadshow
13Programmabureau e-factureren

13. 14
Programmabureau - activiteiten
INSPIREREN EN STIMULEREN DOELGROEPEN
> Bestuurlijk (door Ministerie van Economische Zaken >
ronde tafel e-factureren)
> Monitor (online 02-2017)
> ICT – dienstverleners:
> CEF-Call –2016T-C3 - e-Invoicing
> Leveranciers:
> Ketenactivatieproject: medeoverheden en
leveranciers verbinden om zo werkende e-
factuurketens te realiseren.
We komen naar u toe! Meld ons uw contactgegevens.
14Programmabureau e-factureren

14. 15
Versterken Innovatievermogen:
Pilots
- Lokaal initiatief
- Technologie of Informatiemanagement
- Gemeenten, samen met leveranciers
en andere partijen?
- KING inbreng: netwerk, ondersteuning
en schalingskansen
=> Pilots E-factureren

15. 16
Pilots E-factureren
5 tot 10 gemeenten
- Technische benodigdheden en
belemmeringen (*)
- Procesimplementatie binnen de
organisatie (**)
- Adoptie van het digitale kanaal (***)

16. 18
Aan de slag!
Opdracht
Stel, je start een project e-factureren
binnen je gemeente, hoe pak je dit
aan?

17. 19
Wat hebben gemeenten nodig
om aan te sluiten?
Voldoende informatie om stappen te zetten?
Wat is jullie ambitie?
Wat is jullie tijdpad?
Vervolgacties/bijeenkomsten?
Wat kan KING/VNG en PIANOo doen?

18. 20
Contactgegevens
Pieter Keestra: Pieter.keestra@PIANOo.nl
Paul Huigens: paul.huigens@kinggemeenten.nl
Rudolf Roeleven: rudolf.roeleven@kinggemeenten.nl
Handige links:
https://www.pianoo.nl/themas/elektronisch-factureren
http://depilotstarter.vng.nl/projecten/verminderen-
administratieve-lasten/invoering-e-factureren-bij-
centric-gemeenten
http://www.simplerinvoicing.org
https://www.kinggemeenten.nl/secties/e-factureren/e-
factureren-het-kort

19. 32
Afsluiting