KANZLEI NICKERT zeigt die Vorteile des Datev-Tools Unternehmen online auf. Unternehmen Online ist eine Internetanwendung die eine felxible Arbeitsplattform für die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater schafft.
2. Herzlich Willkommen
zum Themen-Abend Steuer in der
KANZLEI NICKERT
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3. Was ist Unternehmen Online?
Die Internetanwendung Unternehmen
online schafft eine flexible Arbeitsplattform
für die Zusammenarbeit mit uns.
Es umfasst alle wichtigen Online-
anwendungen, die Sie für die Buchführung
mit digitalen Belegen und zur Steuerung
Ihres Unternehmens benötigen
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5. Ihre Vorteile
Sicherheit
Finanzbuchhaltung kann tagesaktuell
erstellt und analysiert werden
Die kurzfristige Liquidität kann
tagesaktuell auf Basis von IST Daten
überwacht werden
Belege werden an die Buchungssätze
geknüpft und können in den
Auswertungen aufgerufen werden ( )
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6. Ihre Vorteile
Sicherheit
Das elektronische Belegarchiv
gewährleistet die gesetzlichen
Aufbewahrungsfristen
Zeitersparnis
Geringerer Sortier- und Wegezeiten
Zeitnahe Auswertungen
Die Originalbelege bleiben in Ihrem
Unternehmen
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7. Ihre Vorteile
Zeitersparnis
Aktueller Stand Ihrer Forderungen und
Verbindlichkeiten
Zahlungsverkehr direkt bei der
Erfassung der Rechnungen
Zahlungsverkehr bequem anhand von
Zahlungsvorschlagslisten die aus
OPOS abgeleitet werden
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8. Belege im Unternehmen
Online digitalisieren
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9. Digitalisierung der Belege
Digitalisierung per Scanner
Digitalisieren per Fax
(Mandantenbezogene Faxnummer bei
DATEV)
Digitalisierung über das Programm
DATEV Belegtransfer
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12. Möglichkeiten der
Belegbearbeitung:
Die Digitalisierten Belege werden online
angezeigt.
Mit Hilfe des Buchungsassistenten
werden die relevanten Daten erkannt
(Betrag, Rechnungsnummer, Datum) und
vorbelegt.
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16. Möglichkeiten mit
Zahlungsverkehr online
Erfassen von Inlands- und
Auslandszahlungen
Erfassen von SEPA-Überweisungen
Übernahme von Zahlungen aus den
Rechnungsbüchern online
Weitergabe der Zahlungsaufträge an das
Kreditinstitut
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17. Möglichkeiten mit
Zahlungsverkehr online
Archivierung im DATEV-
Rechenzentrum
Abholung der Kontoumsätze aus dem
Kreditinstitut
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18. Voraussetzungen für den
Zahlungsverkehr online:
Es muss sich um eine deutsche
Auftragsgeber-Bankverbindung handeln
Verfahren für die Übersendung der
Zahlungsaufträge an die Bank muss
festgelegt und eingerichtet werden:
DTAUS / DTAZV
Per DFÜ über HBCI PIN/TAN oder
EBICS mit elektronischer Unterschrift
DATEV-Sammelverfahren mit
Begleitzettel
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19. Erfassung von Inlands-, Auslands-
und SEPA-Überweisungen
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20. Übernahme von Zahlungen aus
den Rechnungsbüchern online
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23. Auswertungen
Die Auswertungen werden online zur
Verfügung gestellt, auf die Sie jederzeit und
überall zugreifen
können.
Die Weiterbearbeitung
der Daten ist in
Microsoft Office
Programmen möglich.
Copyright Sebastian Fuss, Quelle: Flickr
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31. Ablauf Vorerfassung über
Unternehmen online
Im Bereich Personalwirtschaft können Sie
die Lohnvorerfassung am Arbeitsplatz im
Betrieb vornehmen.
Die eingegebenen Daten werden an-
schließend von uns importiert und weiter-
bearbeitet. Wir erstellen die endgültige
Lohnabrechnung für Sie.
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32. Folgende Daten können Sie
erfassen
Personalstammdaten
Stunden
Bruttobezüge
Nettobezüge oder – Abzüge
Statistische Werte wie z.B. genommene
Urlaubstage
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38. Arbeitnehmer - online
Arbeitnehmer haben ab 2013 die
Möglichkeit folgende Auswertungen
online einzusehen:
Brutto/Netto-Abrechnungen
Lohnsteuerbescheinigungen
Sozialversicherungsnachweise
Wenn ein neues Dokument bereit steht,
können sich die Mitarbeiter auf Wunsch
darüber per E-Mail informieren lassen.
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39. Arbeitnehmer – online
Ihr Nutzen…
Sie sparen Ressourcen (zeitaufwendige
Verteilung der Abrechnungen entfällt)
Sie gewinnen Zeit
Sie verschlanken Prozesse
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40. Zahlungsverkehr
Zahlungen an Mitarbeiter, Krankenkassen
oder an das Finanzamt können direkt aus der
Personalwirtschaft online erstellt und
übermittelt werden.
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42. Technische Voraussetzungen
für die Nutzung von Unternehmen online
Computer mit mindestens 22-Zoll
Bildschirm (Auflösung 1680x1050)
Betriebssystem Windows XP SP 3,
Windows Vista oder Windows 7
Scanner (TIF Datei / 200-300 dpi
Auflösung / Dateigröße bis 100 KB /
Einzelblatteinzug) oder Faxgerät mit
CLIP-Funktion
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43. Technische Voraussetzungen
für die Nutzung von Unternehmen online
Microsoft Internet Explorer, Microsoft Office
Programm
DATEV mIDentity inkl. Sicherheitspacket
Das Einrichten der DATEV mIDentity
übernimmt die KANZLEI NICKERT
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44. Sicherheit durch Administration
Zugriffsrechte freischalten und sperren
Über die Administration ist es möglich für eine
bestimmte SmartCard Rechte freizuschalten
oder auch zu sperren.
Werden im Unternehmen mehrere Mitarbeiter
mit einer SmartCard ausgerüstet, ist es
möglich für jeden Mitarbeiter bestimmte
Anwendungsrechte zu sperren oder
freizuschalten.
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45. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
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47. Weitere interessante Infos im Internet von der
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48. Folie 47
PS1 Nur bei Bankenpräsentation verwenden!
Ansonsten bitte LÖSCHEN
Palloks, Sonja; 11.07.2011
49. Über KANZLEI NICKERT, Offenburg:
KANZLEI NICKERT ist eine Unternehmerkanzlei im besten Sinne: Sie bietet in den Bereichen Rechtsberatung, Steuerberatung
und betriebswirtschaftliche Beratung all diejenigen Dienstleistungen an, die ein Unternehmen / Unternehmer klassischerweise
benötigt. Zudem hat sie Kompetenzzentren für die Bereiche Bau, Sanierungsberatung sowie Personalwesen eingerichtet.
Rechtsanwälte, Fachanwälte für Steuerrecht und Steuerberater arbeiten dabei Hand in Hand.
KANZLEI NICKERT ist seit März 2009 zertifiziert nach ISO 9001:2008 und für die Steuerberatung zusätzlich nach dem DStV-
Qualitätssiegel, dem Qualitätsstandard des Deutschen Steuerberaterverbandes. 2009 und 2011 wurde die Kanzlei von FOCUS
MONEY in die Liste der TOP-Steuerberater aufgenommen.
Weitere Informationen finden Sie unter: www.kanzlei-nickert.de
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