Unternehmen online
Herzlich Willkommen                  zum Themen-Abend Steuer in der                         KANZLEI NICKERTKANZLEI NICKERT...
Was ist Unternehmen Online?          Die Internetanwendung Unternehmen          online schafft eine flexible Arbeitsplattf...
Übersicht der       Onlineanwendungen            Rechnungsausgangsbuch            Rechnungseingangsbuch            Kassenb...
Ihre Vorteile              Sicherheit               Finanzbuchhaltung kann tagesaktuell               erstellt und analysi...
Ihre Vorteile             Sicherheit                Das elektronische Belegarchiv                gewährleistet die gesetzl...
Ihre Vorteile              Zeitersparnis               Aktueller Stand Ihrer Forderungen und               Verbindlichkeit...
Belege im Unternehmen                                              Online digitalisierenKANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & ...
Digitalisierung der Belege           Digitalisierung per Scanner           Digitalisieren per Fax           (Mandantenbezo...
Belege bearbeitenKANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER                       10
Möglichkeiten der       Belegbearbeitung:            Rechnungseingangsbuch            Rechnungsausgangsbuch            Kas...
Möglichkeiten der       Belegbearbeitung:       Die Digitalisierten Belege werden online       angezeigt.       Mit Hilfe ...
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Zahlungsverkehr onlineKANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER                    15
Möglichkeiten mit        Zahlungsverkehr online            Erfassen von Inlands- und            Auslandszahlungen         ...
Möglichkeiten mit        Zahlungsverkehr online            Archivierung im DATEV-            Rechenzentrum            Abho...
Voraussetzungen für den         Zahlungsverkehr online:             Es muss sich um eine deutsche             Auftragsgebe...
Erfassung von Inlands-, Auslands-     und SEPA-ÜberweisungenKANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER   19
Übernahme von Zahlungen aus      den Rechnungsbüchern onlineKANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER   20
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AuswertungenKANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER                  22
Auswertungen      Die Auswertungen werden online zur      Verfügung gestellt, auf die Sie jederzeit und      überall zugre...
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Auswertungsarten KOST              Der Betriebsabrechnungsbogen              Kostennachweis monatliche und              au...
Auswertungen: FälligkeitslisteKANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER   26
Auswertungen: LiquitoolKANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER   27
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PersonalwirtschaftKANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER                        30
Ablauf Vorerfassung über       Unternehmen online      Im Bereich Personalwirtschaft können Sie      die Lohnvorerfassung ...
Folgende Daten können Sie       erfassen               Personalstammdaten               Stunden               Bruttobezüge...
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Auswertungen - Personalwirtschaft      Folgende Auswertungen stehen bereit:              Brutto/Netto-Abrechnungen        ...
Arbeitnehmer - online     Arbeitnehmer haben ab 2013 die     Möglichkeit   folgende Auswertungen     online einzusehen:   ...
Arbeitnehmer – online     Ihr Nutzen…             Sie sparen Ressourcen (zeitaufwendige             Verteilung der Abrechn...
Zahlungsverkehr        Zahlungen an Mitarbeiter, Krankenkassen        oder an das Finanzamt können direkt aus der        P...
Technische VoraussetzungenKANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER      41
Technische Voraussetzungen      für die Nutzung von Unternehmen online            Computer mit mindestens 22-Zoll         ...
Technische Voraussetzungen      für die Nutzung von Unternehmen online           Microsoft Internet Explorer, Microsoft Of...
Sicherheit durch Administration      Zugriffsrechte freischalten und sperren   Über die Administration ist es möglich für ...
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!                     Besuchen Sie uns im Internet:                          www.kanzle...
TitelKANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER           46
Weitere interessante Infos im Internet von der        KANZLEI NICKERT für Sie          Twitter                    KANZLEI_...
Folie 47PS1        Nur bei Bankenpräsentation verwenden!           Ansonsten bitte LÖSCHEN           Palloks, Sonja; 11.07...
Über KANZLEI NICKERT, Offenburg:         KANZLEI NICKERT ist eine Unternehmerkanzlei im besten Sinne: Sie bietet in den Be...
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Präsentation zum Themen-Abend Unternehmen online

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KANZLEI NICKERT zeigt die Vorteile des Datev-Tools Unternehmen online auf. Unternehmen Online ist eine Internetanwendung die eine felxible Arbeitsplattform für die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater schafft.

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Präsentation zum Themen-Abend Unternehmen online

  1. 1. Unternehmen online
  2. 2. Herzlich Willkommen zum Themen-Abend Steuer in der KANZLEI NICKERTKANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 2
  3. 3. Was ist Unternehmen Online? Die Internetanwendung Unternehmen online schafft eine flexible Arbeitsplattform für die Zusammenarbeit mit uns. Es umfasst alle wichtigen Online- anwendungen, die Sie für die Buchführung mit digitalen Belegen und zur Steuerung Ihres Unternehmens benötigenKANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 3
  4. 4. Übersicht der Onlineanwendungen Rechnungsausgangsbuch Rechnungseingangsbuch Kassenbuch Bankkonto / Zahlungsverkehr Auswertungen LohnvorerfassungKANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 4
  5. 5. Ihre Vorteile Sicherheit Finanzbuchhaltung kann tagesaktuell erstellt und analysiert werden Die kurzfristige Liquidität kann tagesaktuell auf Basis von IST Daten überwacht werden Belege werden an die Buchungssätze geknüpft und können in den Auswertungen aufgerufen werden ( )KANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 5
  6. 6. Ihre Vorteile Sicherheit Das elektronische Belegarchiv gewährleistet die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen Zeitersparnis Geringerer Sortier- und Wegezeiten Zeitnahe Auswertungen Die Originalbelege bleiben in Ihrem UnternehmenKANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 6
  7. 7. Ihre Vorteile Zeitersparnis Aktueller Stand Ihrer Forderungen und Verbindlichkeiten Zahlungsverkehr direkt bei der Erfassung der Rechnungen Zahlungsverkehr bequem anhand von Zahlungsvorschlagslisten die aus OPOS abgeleitet werdenKANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 7
  8. 8. Belege im Unternehmen Online digitalisierenKANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 8
  9. 9. Digitalisierung der Belege Digitalisierung per Scanner Digitalisieren per Fax (Mandantenbezogene Faxnummer bei DATEV) Digitalisierung über das Programm DATEV BelegtransferKANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 9
  10. 10. Belege bearbeitenKANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 10
  11. 11. Möglichkeiten der Belegbearbeitung: Rechnungseingangsbuch Rechnungsausgangsbuch KassenbuchKANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 11
  12. 12. Möglichkeiten der Belegbearbeitung: Die Digitalisierten Belege werden online angezeigt. Mit Hilfe des Buchungsassistenten werden die relevanten Daten erkannt (Betrag, Rechnungsnummer, Datum) und vorbelegt.KANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 12
  13. 13. KANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 13
  14. 14. KANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 14
  15. 15. Zahlungsverkehr onlineKANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 15
  16. 16. Möglichkeiten mit Zahlungsverkehr online Erfassen von Inlands- und Auslandszahlungen Erfassen von SEPA-Überweisungen Übernahme von Zahlungen aus den Rechnungsbüchern online Weitergabe der Zahlungsaufträge an das KreditinstitutKANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 16
  17. 17. Möglichkeiten mit Zahlungsverkehr online Archivierung im DATEV- Rechenzentrum Abholung der Kontoumsätze aus dem KreditinstitutKANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 17
  18. 18. Voraussetzungen für den Zahlungsverkehr online: Es muss sich um eine deutsche Auftragsgeber-Bankverbindung handeln Verfahren für die Übersendung der Zahlungsaufträge an die Bank muss festgelegt und eingerichtet werden: DTAUS / DTAZV Per DFÜ über HBCI PIN/TAN oder EBICS mit elektronischer Unterschrift DATEV-Sammelverfahren mit BegleitzettelKANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 18
  19. 19. Erfassung von Inlands-, Auslands- und SEPA-ÜberweisungenKANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 19
  20. 20. Übernahme von Zahlungen aus den Rechnungsbüchern onlineKANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 20
  21. 21. KANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 21
  22. 22. AuswertungenKANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 22
  23. 23. Auswertungen Die Auswertungen werden online zur Verfügung gestellt, auf die Sie jederzeit und überall zugreifen können. Die Weiterbearbeitung der Daten ist in Microsoft Office Programmen möglich. Copyright Sebastian Fuss, Quelle: FlickrKANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 23
  24. 24. Auswertungsarten FiBu OPOS-Liste OPOS-Konto Kontenblatt SuSa USt-VA Jahreszusammenstellung der USt-Werte USt 1/11 Zusammenfassende Meldung BWAKANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 24
  25. 25. Auswertungsarten KOST Der Betriebsabrechnungsbogen Kostennachweis monatliche und aufgelaufene Werte Zeitreihe Kontensalden Kostenartensalden KostenstellensaldenKANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 25
  26. 26. Auswertungen: FälligkeitslisteKANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 26
  27. 27. Auswertungen: LiquitoolKANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 27
  28. 28. Auswertungen: LiquitoolKANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 28
  29. 29. KANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 29
  30. 30. PersonalwirtschaftKANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 30
  31. 31. Ablauf Vorerfassung über Unternehmen online Im Bereich Personalwirtschaft können Sie die Lohnvorerfassung am Arbeitsplatz im Betrieb vornehmen. Die eingegebenen Daten werden an- schließend von uns importiert und weiter- bearbeitet. Wir erstellen die endgültige Lohnabrechnung für Sie.KANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 31
  32. 32. Folgende Daten können Sie erfassen Personalstammdaten Stunden Bruttobezüge Nettobezüge oder – Abzüge Statistische Werte wie z.B. genommene UrlaubstageKANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 32
  33. 33. KANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 33
  34. 34. KANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 34
  35. 35. KANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 35
  36. 36. KANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 36
  37. 37. Auswertungen - Personalwirtschaft Folgende Auswertungen stehen bereit: Brutto/Netto-Abrechnungen Kumulierte Personalkosten Lohnjournal Reports Lohnsteuerbescheinig SozialversicherungsnachweiseKANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 37
  38. 38. Arbeitnehmer - online Arbeitnehmer haben ab 2013 die Möglichkeit folgende Auswertungen online einzusehen: Brutto/Netto-Abrechnungen Lohnsteuerbescheinigungen Sozialversicherungsnachweise Wenn ein neues Dokument bereit steht, können sich die Mitarbeiter auf Wunsch darüber per E-Mail informieren lassen.KANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 38
  39. 39. Arbeitnehmer – online Ihr Nutzen… Sie sparen Ressourcen (zeitaufwendige Verteilung der Abrechnungen entfällt) Sie gewinnen Zeit Sie verschlanken ProzesseKANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 39
  40. 40. Zahlungsverkehr Zahlungen an Mitarbeiter, Krankenkassen oder an das Finanzamt können direkt aus der Personalwirtschaft online erstellt und übermittelt werden.KANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 40
  41. 41. Technische VoraussetzungenKANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 41
  42. 42. Technische Voraussetzungen für die Nutzung von Unternehmen online Computer mit mindestens 22-Zoll Bildschirm (Auflösung 1680x1050) Betriebssystem Windows XP SP 3, Windows Vista oder Windows 7 Scanner (TIF Datei / 200-300 dpi Auflösung / Dateigröße bis 100 KB / Einzelblatteinzug) oder Faxgerät mit CLIP-FunktionKANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 42
  43. 43. Technische Voraussetzungen für die Nutzung von Unternehmen online Microsoft Internet Explorer, Microsoft Office Programm DATEV mIDentity inkl. Sicherheitspacket Das Einrichten der DATEV mIDentity übernimmt die KANZLEI NICKERTKANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 43
  44. 44. Sicherheit durch Administration Zugriffsrechte freischalten und sperren Über die Administration ist es möglich für eine bestimmte SmartCard Rechte freizuschalten oder auch zu sperren. Werden im Unternehmen mehrere Mitarbeiter mit einer SmartCard ausgerüstet, ist es möglich für jeden Mitarbeiter bestimmte Anwendungsrechte zu sperren oder freizuschalten.KANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 44
  45. 45. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Besuchen Sie uns im Internet: www.kanzlei-nickert.de
  46. 46. TitelKANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 46
  47. 47. Weitere interessante Infos im Internet von der KANZLEI NICKERT für Sie Twitter KANZLEI_NICKERT Aktuelle News, rund um die KANZLEI NICKERT. Abonnieren Sie unseren kostenlosen RSS-Feed Tax & Law Blog Banken-Blog PS1 Vernetzen Sie sich mit uns unter… Cornelius Katharina Nickert Zapf Unsere Präsentationen finden Sie unter… slideshare.net Unsere Whitepaper finden Sie unter… scribd.comKANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 47
  48. 48. Folie 47PS1 Nur bei Bankenpräsentation verwenden! Ansonsten bitte LÖSCHEN Palloks, Sonja; 11.07.2011
  49. 49. Über KANZLEI NICKERT, Offenburg: KANZLEI NICKERT ist eine Unternehmerkanzlei im besten Sinne: Sie bietet in den Bereichen Rechtsberatung, Steuerberatung und betriebswirtschaftliche Beratung all diejenigen Dienstleistungen an, die ein Unternehmen / Unternehmer klassischerweise benötigt. Zudem hat sie Kompetenzzentren für die Bereiche Bau, Sanierungsberatung sowie Personalwesen eingerichtet. Rechtsanwälte, Fachanwälte für Steuerrecht und Steuerberater arbeiten dabei Hand in Hand. KANZLEI NICKERT ist seit März 2009 zertifiziert nach ISO 9001:2008 und für die Steuerberatung zusätzlich nach dem DStV- Qualitätssiegel, dem Qualitätsstandard des Deutschen Steuerberaterverbandes. 2009 und 2011 wurde die Kanzlei von FOCUS MONEY in die Liste der TOP-Steuerberater aufgenommen. Weitere Informationen finden Sie unter: www.kanzlei-nickert.deKANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 48

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