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書類作成環境の
あるべき論とは
OSSオフィスソフト・フェスタ
中央大学 飯尾 淳
OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 2
論点
●
オフィスで利用する書類作成用ソフトウェアは
今のままでいいのか?
●
社内で書類作成用ソフトウェアを組織的に利用
する際に考慮すべきポイントは何か?
OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 3
書類作成作業の変遷
OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 4
オフィスで作られる各種の書類
●
ファクス送付状,書類送付状,社内のお知らせ,
イベント告知,案内状,案内ハガキ,社内報,報
告書,企画書,ニュースリリース,連絡文書,休
業のお知らせ,アンケート用紙,社屋地図,社内
案内図,座席表,組織図,フローチャート,シフ
ト表,スケジュール表,請求書,申請書,会社案
内,商品カタログ,伝言メモ,名刺,年賀状,礼
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– 速効!Wordテンプレート ビジネス編
TART DESIGN著, マイナビ,2013,より
OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 5
三種の神器
●
ワードプロセッサ(Word, Pages, Writer, …
– 数ページから数十ページの文書を作成するためのツール
●
表計算ソフト(Excel, Numbers, Calc, …
– 行列形式の数値データをあーだこーだするためのツール
●
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– プレゼン時に使う紙芝居を作成・表示するためのツール
– その他
●
図形描画,データベース,スケジュール,コミュニケーション
(メール),インターネットブラウザ,など
OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 6
皆さんに質問
本来,想定されている使い方を,していますか?
OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 7
(不)適切なツールの利用
[不適切な例をご紹介します]
OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 8
OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 9
マインドマップ・ツール
OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 10
プレゼンテーション・ツール
OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 11
転換期
OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 12
サポート切れ問題
OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 13
選択肢としての LibreOfce と
Apache OpenOfce
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LibreOfceの新機能
スタートセンター↓
Impress Remote →
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サイドバー
OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 16
(余談)なぜ上に飾りたがるのか
出典:上条晃宏「使える、使いやすい、使いたい」 と思えるUIとは?
アットマーク・アイティ,2006/8/31
OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 17
OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 18
クラウドサービスを使う
OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 19
クラウド型オフィスソフトの得失
●
メリット
– 個別の端末にいちいちインストールする必要なし
– BYODにも(今後は次第に)対応
– クラウドへのデータ保存とシームレスに連携(※)
– 複数人でデータ共有できる.CSCW
●
Computer Supported Collaborative Work
●
「アンケート作成と回答の自動収集」はその典型例
●
デメリット(気になる点)
– 使い勝手にまだ課題
– ネットワーク接続を前提( … 基本的には)
– データをクラウドベンダーに渡すことの是非(信頼関係
も大前提?)
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質問紙の編集画面
[実際の例をご紹介します]
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質問紙の提示画面
[実際の例をご紹介します]
OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 22
回答の集計画面
[実際の例をご紹介します]
OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 23
論点(再掲)
●
オフィスで利用する書類作成用ソフトウェアは
今のままでいいのか?
●
社内で書類作成用ソフトウェアを組織的に利用
する際に考慮すべきポイントは何か?
OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 24
検討すべきポイント
●
ソフトウェア(と,H/W)の管理
●
どのような使われ方をしているのか
●
利用者のスキル(ITリテラシー)
●
作成した文書やデータの取扱い
OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 25
管理の課題
●
ライセンスをどうやって管理すべきか
– ライセンス管理システム(アセットマネジメント・
システム)の導入
– 商用ソフトウェア/OSSの如何を問わず,大規模な
組織であれば不可避
●
バージョン管理にどう対処すべきか
– 度重なるバージョンアップにどう対応する?
– 肥大化するソフトウェアとネットワーク帯域の課題
●
BYOD(Bring Your Own Devices)
– メリットとリスクをきちんと分析して対応すべき
OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 26
どのような使われ方をするのか
●
「ぼく,作るヒト,わたし,読む人」
– 本当に編集が必要なのか?
– PDFで流通ではダメなのか?
– ルールを定めるべき
OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 27
利用者のスキル
●
ITリテラシー
– 各ソフトウェアの適切な使い方を理解しているか
– 作成される文書の本質的なあり方を理解しているか
●
例:「構造化文書」
●
再教育は効果あり
– 生産性向上に寄与
OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 28
エクセル方眼紙問題
(またの名を「ネ申エクセル」問題)
画像提供:中野由章先生
OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 29
まさに「ネ申」
[“ネ申”がかっている例をご紹介します]
OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 30
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OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 31
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OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 32
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フォロワー
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OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 33
データの再利用
OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 34
オープンデータの5段階
OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 35
オープンデータの5段階
●
☆ … オープンなライセンスで公開(OL)
●
☆☆ … 構造化データとして公開(RE)
●
☆☆☆ … 非独占的フォーマットで公開(OF)
●
☆☆☆☆ … URIでリソースを指定可能(URI)
●
☆☆☆☆☆ … LinkedDataである(LD)
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まとめ
●
オフィスで利用する書類作成用ソフトウェアは
転換期にきている(4/9問題は氷山の一角)
●
特定製品に固執することに正義はない(95年
以前を思い出してみよう)
●
適切なツールを,適切なタイミング,適切な利
用方法で使うべし!
●
無手勝流には限界が.ITリテラシの底上げを
●
文書管理,データ管理は組織的に,再利用によ
る生産性向上を視野に入れよう
OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 37
リソース一覧
●
SimpleMind Desktop
– http://www.simpleapps.eu/simplemind/desktop
●
Prezi
– https://prezi.com/
●
「オープンソースソフトウェアを使おう」,知の回廊,第92回
– http://www.youtube.com/watch?v=t25rETv1NOo
●
佐藤竜一,エンジニアのためのWord再入門講座 美しくメンテナン
ス性の高い開発ドキュメントの作り方,翔泳社,2008年
●
エクセル方眼紙根絶委員会
– https://www.facebook.com/groups/no.more.excel.grid.pape
r/
●
5 ★ Open Data
– http://5stardata.info/

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