Ofimatica

1. 3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualizacióny Teorización).
 Actividad de aprendizaje 1: Manejar las Funcionalidades de las Herramientas
Informáticas
 Historia de la ofimática
o La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la
masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir
microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras
más modernas y por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza
por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado de voz
por automatizado.
o La ofimática o la automatización de la oficina moderna, comienza con la
máquina de escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar
tareas que antes eran manuales.
o Más cerca en el tiempo, la automatización de la oficina también comenzó a
incluir el traspaso de información hacia medios electrónicos.
o pero la revolución de la automatización llego de la mano de las
computadoras, en especial de las computadoras personales en 1980.
o La ofimática básicamente se originó para la gestión de datos (gracias al
poder de cálculo y procesamiento de las computadoras), luego para
el almacenamiento de información (dado que la capacidad
de almacenamiento crecía y se hacía más barato) y finalmente el
intercambio de datos (gracias a las facilidades de las redes
de conexión a Internet, etc.).
 Importancia
o Hoy en día las herramientas de ofimáticas. En las empresas y en la vida
cotidiana son de gran utilidad y nos facilitan el trabajo. por qué
Hace años cuando se utilizaba la máquina de escribir y por alguna razón
alguien se equivocaba tenía que hacerlo todo de nuevo, pero ahora que
la tecnología ha avanz0ado solamente es oprimir la tecla chif y listo. Las
herramientas ofimáticas tanto como: Word, Excel, Power point y access
hacen que las empresas sean exelentes y más rapidas, pues todos los
archivos los guardan en un solo programa.
Ahora después de un gran avance las empresas están contentas porque

2. ya no les toca cargar esa máquina de escribir tan pesada y hacerlo todo
de nuevo. Por eso es muy importante la ofimática hoy.
 Programas que componen la suite de office
 Microsoft Office Word
Se trata de un editor de textos, muy probablemente el más conocido a nivel
mundial, que nos permite hacer cualquier tipo de documentos, desde una simple
carta a escribir un libro.
Es un editor de textos muy potente y profesional, que permite además insertar
diferentes objetos en estos, desde tablas a imágenes.
 Microsoft Office Excel
Programa de hojas de cálculo. En él podemos realizar cualquier labor que necesite
de estas hojas de cálculo, en las que podemos insertar objetos, crear gráficos, etc.
Incluso diseñar pequeños programas que nos automaticen algunas tareas.
Junto con Microsoft Office Word 2007 es el único programa que está presente en
todas las versiones de Microsoft Office 2007.
 Microsoft Office PowerPoint
Programa para crear presentaciones dinámicas. Es uno de los programas más
utilizados para este trabajo, ya que a su gran versatilidad une una muy buena
facilidad de manejo.
 Microsoft Office Outlook
Es un potente administrador de tareas y de correo. Consta de varias secciones,
como administrador de correo, calendario, agenda, administrador de contactos.
Programa prácticamente imprescindible para la gestión empresarial. Es uno de los
más utilizados a nivel mundial para este desempeño.

3.  Microsoft Office Access
Potente gestor de bases de datos con el que podemos crear incluso nuestras
propias aplicaciones. Las bases de datos creadas en Access pueden ser utilizadas
en otros programas de Microsoft.
 Microsoft Office Publisher
Programa que nos permite crear publicaciones y material publicitario. Es un
programa potente y fácil de usar, lo que lo hace ideal para este tipo de trabajos,
sobre todo en empresas no especializadas en él y para uso doméstico.
 Microsoft Office
Programa para crear y utilizar plantillas y formularios electrónicos.
 Microsoft Office Groove
Es un programa que permite la integración y trabajo en equipo tanto dentro como
fuera de la empresa, Online u Offline, haciendo más fácil e económica la gestión
empresarial.
 Microsoft Office OneNote
Programa que es un gran bloc de notas con el que podemos compartir todo tipo de
información dentro de nuestra empresa, tanto con conexión, como sin conexión,
manteniendo esta información disponible para todos los usuarios.

4.  Diferentes Paquetes Ofimáticos en versión libre y de software legal.
 LibreOffice:
Es un paquete de software de oficina libre y de código abierto desarrollado por The
Document Foundation. Se creó como bifurcación de OpenOffice en 2010.
Cuenta con un procesador de texto, un editor de hojas de cálculo, un gestor
de presentaciones, un gestor de bases de datos, un editor de gráficos vectoriales,
un editor de fórmulas matemáticas.
 Apache OpenOffice:
es una suite ofimática libre, de código abierto y de distribución gratuita que incluye
herramientas como procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones,
herramientas para eldibujo vectorial y basede datos.7 Soporta numerosos formatos
de archivo, incluyendo como predeterminado el formato
estándar ISO/IEC OpenDocument (ODF)
 Realice un Mapa Conceptual de cada uno de los siguientes Programa
donde se identifique todos
Los conceptos y características representativas de cada aplicación.
- Word
- Excel
- Power Point
- Access

5. OFIMATICA
WORD EXCEL POWER POINT ACCESS
pueden crear tablas, consultas, formularios y reportes pudiendo conectarlos entre si con macros.
Es una aplicación
informática orientada
al procesamiento de
textos. Fue creado
por la
empresa Microsoft, y
viene integrado en
el paquete
ofimático denominad
o Microsoft Office
Es una aplicación
distribuida por la
suite de
oficina Microsoft
Office, que se
caracteriza por ser un
software de hojas de
cálculo, utilizado en
tareas financieras y
contables.
Es un programa de
presentación,
desarrollado por la
empresa Microsoft, para
sistemas operativos
Windows y Mac OS. Viene
integrado en el paquete
ofimático llamado Micros
oft Office como un
elemento más, que puede
aprovechar las ventajas
que le ofrecen los demás
componentes del equipo
para obtener un
resultado óptimo
Es un sistema de gestión
de bases de datos incluido
en el paquete
ofimático denominado
Microsoft Office.
Igualmente, es un gestor
de datos que recopila
información relativa a un
asunto o propósito
particular, como el
seguimiento de pedidos
de clientes o el
mantenimiento de una
colección de música,
etcétera.Características
 Es un procesador de
texto, lo cual lo hace
mejor que un editor de
texto. Un editor de
texto se limita a que se
pueda escribir texto,
corregirlo, y tal vez
imprimirlo (p.e.Bloc de
notas).
 Un procesador de
textos contempla otras
características tales
como márgenes,
tamaño y formato de la
hoja, numeración de
página, encabezado y
pie de página.
 Posee un corrector
ortográfico y de
sintaxis.
Celdas
Efectos
Formatos
Graficas
Herramientas
Vínculos
Plantillas
Compatibilidad
Auto-texto
Difusión
Características
 Puedes poner efectos de
sonido.
 Seleccionas la cantidad de
diapositivas que desees.
 Puedes realizar gráficas,
textos, dibujos etc...
 Se utiliza parapresentaciones y
contiene diferentes barras
para mejorar tu diapositiva.
 Es un programa de tipo
gráfico.
Características
Características
Características
 pueden crear tablas,
consultas, formularios
y reportes pudiendo
conectarlos entre sí
con macros
 Los campos de las
tablas de Access
soportan gran
variedad de tipos
de datos, índices e
integridad
referencial. .