En esta actividad estaremos desarrollando la definición de organizaciones formales e informales, estaremos viendo un poco de sus características y como se originan, estaremos viendo parte de sus ventajas y desventajas, como cada una de estas llevan un control distinto y generalmente como se integran. también el saber cómo esto impacta o funciona en el siglo XXI.
1. Universidad Del Istmo
Licenciatura en Gestión de Talento Humano
Profesor:
Roberto Charles.
Actividad #2
Cómo las organizaciones sociales formales y no formales ejercen control social en el
siglo XX.
Recopilación de:
Guevara Juan De Dios 8-921-572
Martinez Indrani 4-726-1997
Pérez Katherine 8-894-1301
Pinto Elizabeth 8-923-2424
Ruiz Diva 8-808-89
Panamá, 09 de diciembre de 2020
3. INTRODUCCIÓN
En esta actividad estaremos desarrollando la definición de organizaciones formales e
informales, estaremos viendo un poco de sus características y como se originan,
estaremos viendo parte de sus ventajas y desventajas, como cada una de estas llevan
un control distinto y generalmente como se integran. también el saber cómo esto
impacta o funciona en el siglo XXI.
4. ORGANIZACIÓN SOCIAL
Una organización social es un
grupo de personas que interactúan
ente si, quiere decir unos entre otros,
en virtud de que mantienen relaciones
sociales con el fin de obtener ciertos
objetivos.
Algunos ejemplos: educación, gobierno, familias, sistemas económicos,
religiones, comunidades y cualquier persona o grupo de personas con las que
tenga una interacción. Se trata de una esfera de vida social más amplia que se
organiza para satisfacer necesidades humanas.
Las organizaciones sociales pueden tomar varias formas dependiendo del
contexto social. Por ejemplo, el núcleo familiar, la organización correspondiente
es la familia más extendida. En el contexto de los negocios, una organización
social puede ser una empresa, corporación, etc. en el contexto educativo puede
ser una escuela, universidad, etc. en el contexto político puede ser un gobierno o
partido político. Los expertos reconocen cinco instituciones existentes en todas
las civilizaciones hasta ahora: gobierno, religión, educación y familia.
5. ORGANIZACIÓN FORMAL
Se refiere a la estructura planeada, y
representa un intento deliberado por
establecer patrones de relación, entre
los componentes encargados de
alcanzar los objetivos de manera
efectiva. La estructura formal es el
resultado de decisiones explícitas y de
naturaleza prescriptiva, una "guía" de
la manera en que las actividades deben ser realizadas. La organización formal se puede
representar, mediante un organigrama y se incluye en los manuales de organización, en
la descripción de puestos, carta de actividades, etc. Esto determina los lineamientos
generales para ciertas funciones prescritas y las relaciones entre esas actividades.
Características de una organización formal
Reglas y regulaciones bien
definidas.
Objetivos y políticas determinadas.
Estructura creada con fines
determinados
Limitación en las actividades del
individuo.
División del trabajo y
departamentalización.
Autoridad formal.
Delegación.
Coordinación.
Basada en principios de la teoría clásica organizacional.
6. Beneficios de una organización formal
Define claramente los objetivos de la organización y relaciones de responsabilidad
y autoridad entre los miembros de la organización.
Resulta en la utilización optima de los recursos organizacionales.
Hay una clara definición entre el trabajo y las relaciones interpersonales.
La jerarquía organizacional evita la superposición de actividades entre los
individuos de dos departamentos diferentes.
Los avances en el plan de carrera y las promociones internas claramente definidas
en una estructura formal de la organización.
La taza de rotación del personal y de ausentismo es reducida por la claridad de
objetivos, políticas y estrategias.
Limitaciones de la organización formal
1. Perdida de iniciativa de la gente.
2. Necesidades sociales insatisfechas.
Ejemplos de una organización formal
Los manuales de normas y procedimientos de la empresa, las políticas, los
objetivos estratégicos, los códigos de conducta, la ética, etc.
7. ORGANIZACIÓN NO FORMAL
La organización no formal es aquella que surge de manera espontánea entre los
miembros de una organización al compartir espacios y tareas comunes.
La organización no formal no se especifica en ningún tipo de documento o memorandum.
Esta se forma a partir de las relaciones de amistad, competencia o antagonismo entre
los miembros de la organización. Se compone de comportamientos, relaciones
personales y profesionales que surgen de manera dinámica a través del trabajo en
equipo y la interacción social entre las personas de distintos niveles jerárquicos.
8. Ejemplos de organización no formal Las relaciones entre los empleados, los grupos
de fútbol, de ajedrez, etc. las conversaciones, la red de colaboradores para terminadas
tareas, etc.
Componentes de la organización no formal
A continuación describimos algunos componentes de la organización no formal:
Relaciones de amistad o antagonismo: Entre los miembros de una organización surgen
de manera espontánea relaciones de amistad o antagonismo. Estas relaciones se basan
en las características de la personalidad de los individuos y son difícilmente modificables.
Status: Se asigna un cierto status o posición a los individuos de acuerdo al papel que
adquieren en su grupo.
Colaboración espontánea: Las personas que logran afinidad o tienen intereses comunes
colaboran de manera espontánea.
Patrones repetitivos en relaciones y actitudes: Las personas tienden a asumir y repetir
ciertos patrones de comportamiento.
Estos elementos pueden modificarse por determinados eventos o por cambios en la
estructura formal de la organización (por ejemplo un cambio de puesto de uno de los
miembros).
Origen de la organización no formal
9. Existen principalmente cuatro factores que determinan la organización no formal:
Intereses comunes: Las personas pueden compartir intereses lo que determina
su relación y colaboración.
Interacción propia de la organización formal: Con el trabajo diario, el cargo que
ocupa cada persona y las actividades que se llevan a cabo en la organización se
generan relaciones e interacciones entre los miembros de la organización.
Rotación y cambio de personal: Los cambios de puesto y la salida o llegada de
nuevos miembros genera cambios en las relaciones entre los miembros de la
organización.
Tiempo libre o de descanso: Genera la oportunidad de que las personas
interactúen continuamente y se conozcan en circunstancias distintas al trabajo en
sí.
Limitaciones de la organización no formal
a) Conformidad
b) Conflicto de roles
c) Resistencia al cambio
d) Incremento del rumor y radiopasillo
e) Actitud de los líderes
Beneficios de la organización no formal
a) Promueve valores sociales y culturales
b) Alivio para el top management
c) Satisfacción y seguridad entre la población interna
d) Comunicación. Hay feedbacks rápidos y fluidos hacia los managers
e) Mejores relaciones interpersonales
f) Se resuelven temas relacionados con el trabajo
g) Se ejerce el autocontrol
10. La existencia paralela de relaciones informales, junto con las relaciones formales se hace
inevitable. Estas relaciones surgen por las necesidades personales y sociales de los
individuos que no se satisfacen con los principios de la organización formal.
11. CONTROL SOCIAL EN EL SIGLO XXI
Control social formal: El control social formal es implementado por personal autorizado,
incluidos policías, empleadores, oficiales militares, etc. En algunos lugares, cuando el
comportamiento esperado no se puede lograr mediante el control social informal, este
es el último recurso. Las circunstancias y la severidad de los controles formales varían
de un país a otro. Esto se practica a través de leyes como regulaciones y reglas para
violaciones del comportamiento social. Por ejemplo, ciertas leyes, como la prohibición
del asesinato, pueden aplicarse a todos los miembros de la sociedad. Ciertos grupos
han establecido regulaciones de pesca y caza. Establecer el derecho de sociedades
para gestionar el comportamiento de las instituciones sociales. Los gobiernos y las
organizaciones ejercen un control formal a través de mecanismos de aplicación de la
ley. También puede imponerse mediante una serie de sanciones formales, incluidas
multas y encarcelamiento. Los procedimientos formales de control de una sociedad
democrática están determinados y diseñados a través de la legislación por
representantes electos. Los tribunales o jueces, los oficiales militares, los oficiales de
policía, los sistemas escolares o maestros y las agencias gubernamentales o
burócratas ejercen un control formal.
El control social se puede clasificar de acuerdo con las actividades obligatorias del
estado de las siguientes formas: A.- Control social persuasivo: Es un control social que
alienta a los miembros del grupo a cumplir con las pautas establecidas, pero no cuenta
como la agencia obligatoria del estado. colocarse. Consiste en persuadir o persuadir a
los miembros del grupo para que actúen de diferentes formas de acuerdo con las
reglas del grupo. Por tanto, es cierto que se manifiesta de forma espontánea a través
de las funciones de los diferentes organismos de control social que enumeramos
anteriormente. Por ejemplo, las familias intentan difundir los valores morales y las
costumbres entre sus miembros. Si esta institución social puede tener éxito, aliviará
muchos de los graves problemas sociales que aquejan a nuestro país.
B.-Control social obligatorio: Es una especie de control social, que se apoya en los
medios obligatorios del Estado para exigir la implementación de las normas
12. establecidas. En este sentido, el único control social obligatorio es la ley, porque viola
las normas legales, por lo que cuenta con el apoyo obligatorio que el estado obliga a su
cumplimiento. Uno de los elementos básicos del estado es que tiene el monopolio del
uso de la fuerza por parte de la sociedad. Bueno, esa entidad llamada estado sirve
para hacer cumplir las leyes y regulaciones. En el control social persuasivo, todos los
demás controles sociales que se ejercen en la sociedad todavía existen. La ley como
forma de control social Evidentemente, como orden imperativa del comportamiento
humano, la ley es una de las formas de control social. Todas las definiciones y
características generales del control social se aplican a esta ley. Sin embargo, si
queremos precisar y diferenciar otros controles sociales, es necesario analizar sus
características específicas y distintivas.
Frente al control social del siglo XXI, las ventajas y desventajas de la
organización formal
1. Mayor nivel de especialización.
2. Obtener la máxima eficiencia del trabajador. 3. La división del trabajo es planificada,
no accidental.
4. El trabajo manual está separado del trabajo intelectual.
5. Reducir la presión sobre un solo jefe debido a la cantidad de expertos que tiene la
organización.
Desventajas
1. Falta de especialización.
2. No hay flexibilidad para futuras expansiones.
3. Es muy difícil capacitar al jefe en todos los aspectos que el jefe debe coordinar.
4. Anime al jefe a seguir todas las responsabilidades de las autoridades como le
plazca.
13. Frente al control social en el siglo XXI, las ventajas de las organizaciones
informales
1. Se combina con los sistemas formales. Los planes, políticas, procedimientos y
normas formales no pueden resolver todos los problemas en las organizaciones
dinámicas. Por lo tanto, los sistemas informales se mezclan con el personal formal.
Juntos ayuda a realizar el trabajo.
2. Reducir la carga de trabajo de la gerencia: cuando los gerentes saben que las
organizaciones informales cooperan con ellos, es poco probable que controlen a los
trabajadores.
3. Corrija la falta de capacidad de gestión; por ejemplo, si el plan y análisis financiero
del director son débiles, los subordinados pueden ayudar a informar informalmente a
través de cualquier información o participación directa.
4. Fomentar mejores prácticas de gestión Un beneficio sutil de los grupos informales es
que alientan a los directores a preparar, planificar, organizar y controlar de una manera
más profesional.
En el siglo XXI, las desventajas y desventajas de las organizaciones informales
socialmente controladas
1. Resistir el cambio. La existencia a largo plazo de valores y estilos de vida ha
provocado que los grupos informales sobreprotejan la cultura y, por lo tanto, se resistan
al cambio. Por ejemplo, si restringir la producción es la norma para un grupo de gestión
autoritario, incluso si los cambios de gestión permiten una gestión más participativa,
restringir la producción debería ser lo mismo.
2. Conflicto de roles. La búsqueda de la satisfacción informal del equipo puede llevar a
los miembros a desviarse de los objetivos formales de la organización. Duplicar la hora
del café y la comida puede ser conveniente para los miembros del grupo, pero es
costoso y no rentable para la empresa.
14. 3. Los rumores son engañosos y los empleados intercambian información falsa no
verificada, lo que puede causar efectos perjudiciales en los empleados. Esto debilitará
la moral y establecerá malas actitudes, lo que provocará desviaciones e incluso
comportamientos violentos.
15. CONCLUSIÓN
Hemos visto las diferencias entre las organizaciones formales y no formales, vemos
que las organizaciones formales están mucho mejor estructuradas y planeadas, sin
embargo, las no formales se crean sin tener mucha planificación, generalmente solo
nacen de una idea y miembros que quieran crearla sin tanto estudio del campo.