Primjena alata Web 2.0 u poslovanju - Evernote

1. Primjena alata Web 2.0 u
poslovanju
Evernote
Mirjam Sablić i Josipa Ostović

2. Web 2.0
● trend u WWW tehnologiji koji označava
novu, poboljšanu generaciju Weba
● ne postoji opće prihvaćena definicija
samog pojma
● fraza koju su uveli Tim O’Reilly i Dale Dougherty
na konferenciji 2004. godine
● web kao interaktivna platforma koja korisnicima omogućava sudjelovanje u
kreiranju, modificiranju, objavljivanju i prenošenju njegovog sadržaja
● korisnik od pasivnog postaje aktivni sudionik

3. Evernote
● aplikacija namijenjena poslovnim ljudima i
njihovom užurbanom načinu života
● sve na jednom mjestu (bilješke, rasporedi, obaveze)
● registracija putem Google računa
● dostupan na web-u, aplikacija za mobilne uređaje
ili desktop verzija za osobna računala
● dijeljenje dokumenata

4. Upute za korištenje alata
● primarna funkcija Evernote-a - prikupljanje bilješki i rad na njima
● unutar bilješke - naslov i prostor za tekst + tagovi
● kreiranje nove bilješke klikom na gumb “New Note”
● umetanje slika, dokumenata, ppt prezentacija i sl.

6. ● izrada to-do liste
● checkbox

7. ● izrada bilježnica - bolji pregled i bolja organizacija
● razna namjena (fakultet, posao, osobne stvari)
● kreiranje bilješki isključivo za tu bilježnicu
● sortiranje bilješki po datumu kreiranja, autoru, abecedi, tagovima i sl.

9. ● pretraživanje sadržaja upisom
željene riječi u polje za
pretraživanje
● pretraživanje pomoću tagova

10. ● prepoznavanje teksta sa slika

11. ● dijeljenje bilješki klikom na gumb “Share Notebook”
● upis podataka korisnika s kojim se dijeli pod uvjetom da je već
registriran u alat
● Web Clipper - spremanje sadržaja web stranica

12. Moguća primjena u e-poslovanju
● e-poslovanje - sustav izvršavanja svih elemenata poslovnih aktivnosti
ekonomskog procesa elektroničkim putem
● velik broj korisnika koristi Evernote u poslovne svrhe
● u poslovanju je teško baratati sa svim informacijama, pamtiti sve
obaveze, nadolazeće sastanke i sl. - dodavanje podsjetnika
● pristup s bilo kojeg uređaja na bilo kojem mjestu

13. Evernote Business
● “digitalna ploča” kojoj svi zaposlenici mogu pristupiti i međusobno
surađivati između različitih odjela u poduzeću
● izrada novog Evernote Business računa s nazivom poduzeća
● 12€ mjesečno

15. Marketing
● organiziranje podataka, poslovne ideje, mailovi, članci
● lakša komunikacija i bolja suradnja među zaposlenicima
● dijeljenje dokumenata, slika, marketinških planova

16. Primjer korištenja
● poslovne biblioteke - mjesto gdje se sve nalazi i gdje svi zaposlenici
imaju pristup toj biblioteci
● poslovne i osobne bilježnice
● pristup zaposlenika pojedinoj bilježnici klikom na “Join Notebook”
● pr. Menadžer ima ulogu voditelja projekta koji nadgledava napredak
projekta, dogovara sastanke, navodi glavne ciljeve za poboljšanje
poduzeća i sl.

21. Osvrt na alat
● vrlo praktičan za korištenje
● prednosti: mogućnost pretraživanja svih bilješki, korištenje tagova,
kreiranje listi s obavezama i postavljanje podsjetnika, jednostavnost
dijeljenja bilješki, skeniranje dokumenata, mogućnost pohranjivanja
različitih tipova dokumenata
● nedostaci: nije u potpunosti besplatan, ograničenje na dva uređaja za
besplatnu verziju, problem kada više korisnika želi uređivati datoteku