Unidad Control de Inventarios

En base a estos registros se toman las decisiones,
las cuales Impactaran negativa o positivamente en los
resultados finales del negocio.

98%
Precision
x ubicación
99,98%
Precision
Absoluta
(Unidades)

Todos

Administración
Almacenamiento
Despacho
Recepción
Todas estas áreas están involucradas entre si, lo cual si cualquiera de
ellas falla obtendremos malos resultados de inventarios o precisiones.
S.V.A.

• Recepción: El documento de entrada indica una referencia y se ingresa
otra físicamente, errores en las cantidades informadas, etc.
• Almacenamiento: Errores de pickeo, almacenamiento, confirmaciones,
mal interpretación de unidades de medida, etc.
• SVA: Error de etiquetado, kit sin identificar, productos dañados, etc.
• Despacho: El documento puede registrar una referencia y salir otra
físicamente, descuadrando de este modo dos referencias, errores en
las unidades despachadas, etc.
• Administración: Errores al realizar la entrada de mercancías a través de
recepciones normales, logística inversa, errores de entrada o salida de
mercancías por sistema a través de ajustes, procesos administrativos
no cerrados, etc.

• Perdida de credibilidad ante el cliente
• Mermas en dinero por diferencias
• Reprocesos (Perdida de tiempos)
• Ajustes que ensucian el sistema
• Dificultan los análisis, etc.

• El principio básico del control Interno de almacenes, se basa en
garantizar la exactitud entre las existencias físicas de los productos
almacenados y los registros correspondientes de los mismos en el sistema
informático o administrativo.
• Un buen control del almacén facilita los trabajos de todas las áreas de
una cadena logística.
• El área de almacenamiento es el centro de esta cadena en donde si no
hay un control adecuado, las precisiones, la sobre exigencia de recursos,
tiempos, etc. Se transforman en costos en contra de la empresa. Por ello
esta área se debe encargar de que cada referencia debe estar ubicada en
un único lugar del almacén (ubicación física y creada por sistema).

- Trabajar de acuerdo a los procesos normados por procedimientos.
- Mantener orden y limpieza de nuestro lugar de trabajo.
- Realizar picking correctamente (sacar de ubicaciones solicitadas).
- Realizar reubicaciones correctamente.
- Transacciones o movimientos de sistemas cerrados y monitoreados.
- Autocontrol interno cruzado de ingresos o despachos.
- Trabajo en equipo (sinergia).
Retroalimentación

Archivos Precisión y seguridad de
las tareas asignadas
Información
correcta
Orden y Limpieza

- Revisar
cuidadosamente
entradas y salidas de
productos físicos
- Cumplir con los
procedimientos
- Principalmente ayudar
a mantener
1+1=3
Todos los aportes son importantes !!!

• Orden y limpieza (Pickeo piramidal, saldos mal apilados yo no visibles,
pallet mal apilados, productos dañados junto a los de venta, etc.)
• Trabajar con Picking (Retirar la mercadería solo de la ubicación que envía
el picking y la cantidad exacta que expresa en aquella línea, de lo contrario
realizar las reubicaciones por sistema como corresponde)
• Trabajo en equipo, “solos no podemos” (esto quiere decir que para poder
mejorar nuestras metas debemos trabajar todos con el mismo objetivo)
• Confirmación de documentos por sistema una vez finalizados los
procesos (Picking, reubicaciones de almacenamiento, ajustes, etc.)

Persona Compañia
- Las ordenes de despachos saldrán completas.
- Nuestros Picking serán exactos.
- No habrá anulaciones de ordenes.
- El cliente estará satisfecho.
Si nuestros inventarios están bien

Todas las diferencias de Inventarios son
analizadas y registradas para ser enviadas al
cliente, causando un cobro en contra de la
empresa.
….Todas las diferencias
deben tener una
explicación !!!!!

• Trabajo en equipo.
• Calidad, exactitud y eficacia.
• Responsabilidad, Honestidad y Ética laboral.
• 98% Precisiones por ubicación.
• 99,98% Precisión absoluta (Unidades)

Desorden en ubicación Apilamiento en torre

Mercadería no reubicada Agrupación de distintos códigos

Pallets amontonados Saldos en niveles superiores