El documento describe los pasivos a largo plazo, que representan obligaciones con vencimiento mayor a un año, como préstamos de instituciones financieras, emisión de obligaciones y compras importantes de activos fijos. Explica que deben reconocerse de acuerdo a las Normas de Información Financiera y deben ser autorizados por el Consejo de Administración. También presenta los procedimientos para verificarlos, como solicitar confirmación de saldos, revisar contratos y efectuar cálculos de intereses.
2. CONCEPTO
• EL PASIVO A LARGO PLAZO REPRESENTA
OBLIGACIONES CON VENCIMIENTO A LARGO
PLAZO POR LO GENERAL POR PRESTAMOS DE
INSTITUCIONES FINANCIERAS EMISION DE
OBLIGACIONES COMPRAS DE ACTIVOS FIJOS
IMPORTANTES QUE ESTIPULAN INTERESES CUYO
PAGO PUEDE GARANTIZADO CON LOS ACTIVOS
FIJOS DE LA EMPRESA.
• ES DECIR QUE LOS PASIVOS A LARGO PLAZO
SON AQUELLOS CULLOS VENCIMIENTOS ES
MAMAYOR DE UN AÑO
• EL SALDO NORMAL DE ESTAS CUENTAS ES
ACREEDOR Y LOS MOVIMIENTOS CONTABLES
MAS IMPORTANTE SON DE CREDITO POR EL
IMPORTE DE LOS BIENES SERVICIOS O
PRESTAMOS RECIBIDOS Y DE CARGO POR LOS
PAGOS EFECTUADOS REPRESENTA EL IMPORTE
DE LOS BIENES SERVICIOS PRESTADOS
RECIBIDOS PENDIENTES DE PAGO CON
VENCIMIENTO A MAYOR DE UN AÑO
3. NORMAS DE INFORMACION FINANCIERA
• VALUACION
• A) LOS PASIVOS POR PROVEDORES QUETIENEN SUS ORIGENES EN LA
COMPRA DE BIENES SURGENY SE DEVEN RECONOSER EN EL
MOMENTO EN QUE LOS RIESGOSY BENEFICIOS DE LOS MISMOS HAN
SIDOTRANSFERIDOS EN LA ENTIDAD ESTO SE REFIERE A COMPRAR
IMPORTANTES DE MAQUINARIAY EQUIPO O CONSTRUCCIONES DE
EDIFICIOSY NAVES INDUSTRIALES
• B) EN CASO DE PRESTAMOS OBTENIDOS EN EFECTIVO EL PASIVO DEBE
RECONOCERCE POR EL IMPORTE RECIBIDO O UTILIZADO
• C)TRATANDOSE DE PASIVOS EN MONEDA EXTRANJERA ESTA DEBERA
VALUARSE ALTIPO DE CAMBIO ENVIGOA LA FECHA DE SIERRE DEL
EJERCICIO
4. OBJETIVOS
• VERIFICAR QUETODOS LOS PASIVOS REGISTRADOS SEAN REALES (POR
BIENES O SERVICIOS REALMENTE RECIBIDOSY NO PAGADOS )
• CERCIORARSE QUETODAS LAS OBLIGACIONES A LARGO PLAZO
PENDIENTES DE PAGOS ESTEN REGISTRADAS
• DETERMINAR SUS CARACTERISTICAS PLAZOTAZA DE INTERESES
GARANTIA FORMA DE PAGO ETC.
5. CONTROL INTERNO
• A) LA CONTRATACION DE ESTOS PASIVOS DEVEN AUTORIZARLA EL
CONSEJO DE ADMINISTRACION O LA ASAMBLEA DE ACCIONISTAS
• B) DEBEN EXISTIR ESTUDIOS QUE SOPORTENY JUSTIFIQUEN SU
NECESIDADY BENEFICIOS
6. PROCEDIMIENTO
• 1.- SOLICITUD DE CONFIRMACION DE ADEUDO
• 2.- REVISION DE ACTAS ESCRITURAS CONTRATOS
• 3.- CALCULOS ARITMETICOS DE LOS INTERESESY DE LASTABLAS DE
AMORTIZACION
• 4.- CONEXIÓN CONTRA OTRAS CUENTAS
• 5.-ANALISIS DE MOVIMIENTOS
7. SOLICITUD DE CONFIRMACION DE ADEUDO
• EN ESTE CASO LA SOLICIUD DEBE INCLUIR ADEMAS DE LA
CONFIRMACION DEL IMPORTE DE LOS INTERES LAS GARANTIASY
DEMAS CARACTERISTICAS DEL CREDITO
8. REVISION DE ACTAS ESCRITURAS
CONTRATOS
• DEBEVERIFICARSE EN LAS ACTAS DE CONSEJO O DE ASAMBLEA DE
ACCIONISTAS LA AUTORIZACION PARA LA CONTRATACION DEL PASIVO
Y ESTUDIARSE EN LAS ESCRITURAS O CONTRATOS RELATIVOS A LAS
CARACTERISTICAS LEGALES DEL MISMO(CONDICIONES GRAVAMENES
ETC,)
9. CALCULOS ARITMETICOS
• EN EL CASO DE QUE SE CUENTEN CONTABLAS DE AMORTIZACION
DEBEN RATIFICARSE RESPCTO DE SU CORRECCION ARITMETICA
IGUALMENTE DEBEN EFECTUARSE CALCULOS GLOBALES PARA
DETERMINAR LOS INTERESES DEVENGADOS DURANTE EL EJERCICIO.
10. CONEXIÓN CONTRA OTRAS CUENTAS
• CUANDO SE ESTIPULAN GRAVAMENES SOBRE LO ACTIVOS DEBE
MENCIONARSE ESTO EN NOTA ESPECIAL EN LOS ESTADOS
FINANCIEROSY OBIAMENTE DEBEVERIFICARSE LA EXISTENCIA DEL
ACTIVO QUE GARANTIZA EL PASIVO QUE SE ANALIZA POR EXIGENCIA
DE LA LEY DEL I.S.R LOS INTERESES PAGADOS DEBEN AMPARARSE CON
DOCUMENTOS DEBIDAMENTE REQUISITADAPARA EFECTOS FISCALES
11. ANALISIS DEL MOVIMIENTO
• NORMALMENTE LOS PASIVOS A LARGO PLAZOTIENEN MUCHO MENOS MOVIMIENTO QUE
CUALQUIER OTRA CUENTA DE PASIVOY POR ELLO ES RELATIVAMENTE COMODO
EFECTUAR UN ANALISISTOTAL DE LOS MOVIMIENTOS REFLEJADOS DURANTE EL
EJERCICIO
• A)QUE LOS INGRESOS POR NUEVOS PRESTAMOS O APLICACIONES A PRESTAMOS
ANTERIORES SE HAYAN APLICADO CORRECTAMENTE EN LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA
Y CON LOS LINIAMIENTOS FIJADOS
• B)QUE POR LOS PAGOS EFECTUADOS SE HAYAN OBTENIDOS LOS DOCUMENTOS
RELATIVOS DEVIDAMENTE CANCELADOS A LOS COMPROBANTES GENUINOS QUE
ACREDITAN ESTE HECHO
• ENTODO CASO EN CADA NUEVO PASIVO A LARGO PLAZO CONTRATADO DEBE
VERIFICARSE LA AUTORIZACION DEL CONSEJO DE LA ADMIN ISTRACION O DE LA
ASAMBLEA DE ACCONISTASY OBTENERSE COPIA DEL CONTRATO RELATIVO PARA
CONSERVARLO EN EL EXPEDIENTE CONTINUO DE LA AUDITORIAVIGILAR SU EVOLUCIONY
CUMPLIMIENTO MEDIANTE SE ENCUENTREE VIENTE EN LAS AUDITORIAS.