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Alonso Cano. Revista Andaluza de Arte [ISSN: 1697-2899 D.L: GR2134/2004]
Nº8 (4º Trimestre, 2005)
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63
Conceptos oficiales sobre la reglamentación
de los museos eclesiásticos
Por Jose Carlos Rodrigo Herrera
RESUMEN
Son incesantes las llamadas de atención de la Pontifica Comisión sobre
este punto, no obstante, toda la carta está en torno a esta idea, como bien
refleja el mismo título de la Carta Circular “La Función Pastoral de los Museos
Eclesiásticos”; esta función, es expresa claramente a lo largo de todo el texto,
como vemos en estos ejemplos
ARTÍCULO
La misión Pastoral de los museos eclesiásticos
Son incesantes las llamadas de atención de la Pontifica Comisión sobre
este punto, no obstante, toda la carta está en torno a esta idea, como bien
refleja el mismo título de la Carta Circular “La Función Pastoral de los Museos
Eclesiásticos”; esta función, es expresa claramente a lo largo de todo el texto,
como vemos en estos ejemplos:
“Los museos eclesiásticos han de valorar pastoralmente a
conservar materialmente y tutelar jurídicamente el patrimonio que ya no
se encuentra en uso habitual.”1
“la organización de los museos eclesiásticos necesita un
fundamento eclesiológico, una perspectiva teológica y una dimensión
espiritual…”2
“… que la pieza…no venga totalmente separada de su función
pastoral, así como del contexto social, ambiental y devocional…”3
1
Pontificia Comisión para los Bienes Culturales de la Iglesia, Carta circular La Función Pastoral
de los Museos Eclesiásticos. Ciudad del Vaticano 15 de Agosto del 2001, pag.5.
2
Pontificia Comisión para los Bienes Culturales de la Iglesia, Carta circular La Función Pastoral
de los Museos Eclesiásticos. Ciudad del Vaticano 15 de Agosto del 2001, pag.8.
3
Pontificia Comisión para los Bienes Culturales de la Iglesia, Carta circular La Función Pastoral
de los Museos Eclesiásticos. Ciudad del Vaticano 15 de Agosto del 2001, pag.11.
Alonso Cano. Revista Andaluza de Arte [ISSN: 1697-2899 D.L: GR2134/2004]
Nº8 (4º Trimestre, 2005)
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64
Hablando sobre el desarrollo de programas en los museos, nos
introduce como fundamento de estos “la conservación y eventual
utilización de estas obras del pasado en una dimensión pastoral.”4
“… el museo eclesiástico… se presenta como instrumento de
evangelización cristiana…”5
“… los museos se introducen en el campo específico de la
pastoral siendo memoria para la actualidad de la vivencia cultural,
caritativa y educativa de las comunidades cristianas… la visita al museo
eclesiástico no se puede entender como una propuesta turística…”6
“…. El museo eclesiástico asume una finalidad específica en el
ámbito de la pastoral de la iglesia local.”7
“El museo eclesiástico tiene como prerrogativa propia la de ser un
instrumento de crecimiento en la fe. Esté, por ello, en conexión con la
acción pastoral…”8
La intención de tanta repetición conceptual sobre esta función pastoral,
es simplemente recordar la función principal de la misma Iglesia, que es la
proclamación del mensaje de Cristo por toda la tierra; los objetos expuestos en
estos museos, tienen o han tenido relación con este que hacer, por lo que no
hay razón de que no puedan seguir ejerciéndola, aunque solo sea de otra
manera mas pasiva, de ahí que se anime a que estos objetos, normalmente en
desuso, vuelvan a utilizarse de vez en cuando, potenciando también su
conservación mediante el uso.
La conservación del Patrimonio histórico –artístico de los museos
eclesiásticos
Una de las principales funciones del museo actual es la de conservación
de sus bienes para el disfrute, estudio y conocimiento de las personas que las
contemplan; en el museo eclesiástico, no puede ser menos, siendo en origen
4
Pontificia Comisión para los Bienes Culturales de la Iglesia. Carta circular La Función Pastoral
de los Museos Eclesiásticos. Ciudad del Vaticano 15 de Agosto del 2001, p.12.
5
Pontificia Comisión. La Función Pastoral de los Museos …, p.20.
6
Pontificia Comisión. La Función Pastoral de los Museos …, p.22.
7
Pontificia Comisión. La Función Pastoral de los Museos …, p.23.
8
Pontificia Comisión. La Función Pastoral de los Museos …, p.24.
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65
su principal función e intentando darle la anterior concepción pastoral. La citada
Carta Pastoral, también dicta clara y explícitamente dicha función conservadora
y de conocimiento:
“La iglesia debe evitar el peligro de abandono, de la dispersión y
de la devolución a otros museos,… de las piezas instituyendo…sus
propios “depósitos museísticos” … es necesario prever una forma
adecuada de “depósito museístico”… es indispensable que las obras
conservadas… permanezcan en contacto directo con las obras todavía
en uso…” 9
“Un museo eclesiástico… es siempre el edificio en el que se
custodia el patrimonio histórico – artístico de la Iglesia.” 10
“… es evidente la urgencia de instituir museos eclesiásticos para
recoger en sedes adecuadas los testimonios de la historia cristiana y de
sus expresiones artístico-culturales, donde poderlos exhibir al público,
después de haberlos ordenado según unos criterios específicos.”11
Resaltamos que a través de estos documentos, la Iglesia esta puesta al
día en los conceptos museísticos a la hora de las exposiciones fijas de objetos
eclesiásticos; también bien refleja el citado interés en el estudio e investigación
de las piezas con vista a un conocimiento más profundo de la comunidad
cristiana que produjo aquella pieza, y así poder poner en relación aquel grupo
de personas, con la comunidad actual; este es el objetivo principal de las
investigaciones museísticas eclesiales.
Hablando sobre el desarrollo de programas en los museos, nos introduce
como fundamento de estos, resaltamos:
- “la salvaguarda promovida por los organismos específicos instituidos en el
ámbito diocesano y nacional;
- el conocimiento de su peculiar finalidad e historia, además, de su
consistencia a través de la elaboración de inventarios y catálogos;
- la contextualización de las obras en la vivencia social, eclesial, devocional;
- la consideración de las obras del pasado con referencia a la actual
experiencia eclesial y cultural;”12
“… desempeña diversas funciones entre las que podemos señalar:
- la conservación de las piezas,…
9
Pontificia Comisión. La Función Pastoral de los Museos …, p. 10.
10
Pontificia Comisión. La Función Pastoral de los Museos …, pp. 11-12.
11
Pontificia Comisión. La Función Pastoral de los Museos …, p. 19.
12
Pontificia Comisión. La Función Pastoral de los Museos …, p. 12.
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- la investigación sobre la historia de la comunidad cristiana,…
- “evidenciar la continuidad histórica… y, al mismo tiempo, su presencia activa
y actual;
- el encuentro con las expresiones culturales del territorio…”13
Legalidades y organización
Aunque la protección de los bienes culturales de la iglesia esta
ampliamente desarrollada en las normativas internas de la Iglesia, uno de los
problemas que se han visto los museos eclesiásticos es la falta de una
normativa específica sobre ellos; esta Carta rellena de alguna manera este
vació legal con respecto a las normativas de estos museos, dejando clara las
ideas organizativas que actualmente tiene la Santa Sede a través de la
Pontifica Comisión de Bienes Culturales de la Iglesia, que pese a no ser un ley,
implica de algún modo la manera de hacer de estos organismos museísticos.
La Iglesia ha de someterse a las leyes vigentes nacionales e internacionales,
así como en acuerdos con el Estado en la materia de protección y
conservación de su patrimonio histórico-cultural.
En la organización conceptual del museo eclesiástico, se sigue con su la
idea de la función pastoral primigenia, así, toda organización debe centrarse en
dicho concepto.
“Los museos eclesiásticos han de valorar pastoralmente a
conservar materialmente y tutelar jurídicamente el patrimonio que ya no
se encuentra en uso habitual.”14
“la organización de los museos eclesiásticos necesita un
fundamento eclesiológico, una perspectiva teológica y una dimensión
espiritual…” 15
La carta pastoral se mete en el tema de las tipología de los museos
eclesiásticos (diciendo que no hay una catalogación que agote la variedad de
estos) y de tipologías de objetos de estos (multitud también), añadiendo las
fuentes documentales.
13
Pontificia Comisión. La Función Pastoral de los Museos …, p. 23
14
Pontificia Comisión. La Función Pastoral de los Museos …, p. 5.
15
Pontificia Comisión. La Función Pastoral de los Museos …, p. 8.
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Se deja clara que la responsabilidad primordial de la creación del museo
eclesiástico es el obispo diocesano, pero aclarando que ha de ser ayudado por
los expertos patrimoniales eclesiásticos, evitando así los clásicos errores
formales que normalmente ha habido en la realización de estos museos por la
falta de expertos en arte y museística.
“La responsabilidad… de instituir el museo diocesano y otros
museos eclesiásticos dependientes de la diócesis, corresponde al
Obispo diocesano, oportunamente asistido por la Comisión Diocesana y
por el Departamento para el arte sacro y los bienes culturales.”16
Con los Museos de los Institutos Religiosos se ha de hacer los mismo,
pero con función fundacional del prior de cada orden. Si en algún momento se
planea hacer un museo en conjunción de Institutos Religiosos con la Diócesis,
el responsable sería el obispo, al ser presentado para sus fieles de su diócesis.
Resaltamos el interés por introducir de expertos en arte, museística y
teología; estos han de ser dirigidos por una persona elegida por el mismo
obispo, acentuando el papel y control de la cabeza de la diócesis en todo el
proceso de creación del museo.
“En la organización de un museo, donde sea posible, es oportuno
que se constituya un comité apropiado, compuesto por algunos expertos
y guiado por un director nombrado por el obispo. Este director deberá
ocuparse, de acuerdo con las autoridades eclesiásticas competentes, de
la organización de los ambientes, la elección de los materiales, las
estrategias expresivas, la relación con el personal, la animación de los
visitantes y de todo el funcionamiento de tales instituciones. Se deberá
prestar particular atención a la búsqueda de los recursos…”17
La Carta Circular introduce unas anotaciones sobre la manera de
gestión, normativas y relaciones con otras instituciones por las que el museo
eclesiástico debe basarse; aunque estas son demasiado básicas y poco
detalladas, no entendemos esta situación como algo negativo en la Carta, si no
que por el contrario, deja una bastante autonomía con respecto a la creación
16
Pontificia Comisión. La Función Pastoral de los Museos …, p. 29.
17
Pontificia Comisión. La Función Pastoral de los Museos …, p. 30.
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de normas propias e internas para el desarrollo y adaptación según las
condiciones y particularidades propias de cada museo.
Gestión
Hay una gran preocupación sobre la gestión financiera del museo,
animando a que el museos sea de algún modo autónomo de las arcas de la
diócesis (probablemente para no ser una carga, pues es bien sabido que los
museos no son rentables económicamente), y que se haga un planeamiento
económico temporal (anual, de corto y largo plazo); Se potencia la relación con
otras instituciones que no han de ser forzosamente eclesiásticas (bancos,
cajas,…) para lograr la financiación requerida para la creación y mantenimiento
del museo.
“- el ente propietario debe prever la creación de un fondo económico
autónomo (por ejemplo una “fundación” constituida como una fuente de
ingresos)…
- preparar un plan económico plurianual, además de a corto y medio
plazo…
- contemplar… un balance anual con un presupuesto y balance final
articulado en partidas específicas de entrada… y salidas…”18
La gestión ha de estar bien estructurada (es otra manera de recalar el
papel del obispo en ella) y de administrar un reglamento propio, así como de la
financiación de sus trabajadores su organización. Llama la atención en la
Carta, al introducción del papel del marketing en el museo, de acuerdo con las
tendencias actuales museísticas y entreviendo también la idea de propagación
catequética del mismo.
“… una gestión administrativa bien estructurada…
- dotar al museo de una regular fisonomía jurídica… y de un reglamento
normativo detallado.
- dar una clara configuración jurídica a todo el personal… cumplir con
diligencia el pago de las cargas fiscales… contratación del personal
especializado… organización de los servicios del voluntariado…
- promover al imagen del museo…”19
18
Pontificia Comisión. La Función Pastoral de los Museos …, p. 43.
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69
Normativa
Aunque en la Carta no se redacta un estatuto o reglamento interno
estándar de los museos (tan solo anuncia los puntos que debería tomar, pero
no se ahonda en ellos), si aconseja que se crea según las particularidades de
cada museo; así hace un minucioso seguimiento de los pasos administrativos
legales en materias museísticas y de restauración que ha de recoger estos
reglamentos internos. Así de ha de…
“- tener ante todo presentes las normas y las orientaciones de la Santa
Sede, de las Conferencias Episcopales… y de las Diócesis…
- redactar, si es posible, un Estatuto y un Reglamento interno del
museo…
- cumplir las disposiciones civiles de carácter internacional…
- reglamentar los préstamos de las obras…
- hacer una norma sobre los derechos de reproducción…
- reglamentar el acceso a los datos…
- dar orientaciones sobre el traslado de las obras abandonadas, en
desuso o en peligro de deterioro…
… tienen que ser reglamentadas con precisos actos formales los
procesos de restauración.”20
“Puntos para el estatuto de un museo diocesano (y análogamente
de museos eclesiásticos):1. Fecha de fundación, propiedades 2.
Finalidades institucionales; 3. Descripción sumaria de la sede y de las
colecciones; 4 director: nombramiento, duración del cargo, funciones y
competencias; 5. Comisiones del museo: nombramiento de los
miembros de duración, funciones y competencias; 6. Aconsejada
administración y gestión financiera; 7. Secretaría y archivo; 8. Personal
de vigilancia.
Puntos para un reglamento: 1. Criterios generales para la
adquisición de obras; 2. Fichado de las obras; 3. Exposición de las
obras; 4. Reglamento de las reproducciones fotográficas; 5. Reglamento
de los préstamos; 6. Horarios y reglamento del acceso de los visitantes;
7. Sistemas de seguridad.”21
Relaciones institucionales
19
Pontificia Comisión. La Función Pastoral de los Museos …, pp. 43 - 44.
20
Pontificia Comisión. La Función Pastoral de los Museos …, pp. 44-45.
21
Pontificia Comisión. La Función Pastoral de los Museos …, p. 30.
Alonso Cano. Revista Andaluza de Arte [ISSN: 1697-2899 D.L: GR2134/2004]
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70
Una de las grandes novedades de esta Carta, es el interés que hay en
las relaciones con otras instituciones no eclesiásticas, sobre todo en el terreno
organizativo y de financiación, tomando la consciencia que el museo
eclesiástico no es un ente aislado, si no que puede estar en el marco de un
organigrama más complejo y con mucha experiencia en el marco de las
relaciones con otros museos e instituciones, de las que junto al él, pueden
sacar amplios beneficios por medio de intercambios, ayudas, consejos,…
“… se deben prever y solicitar relaciones con otras instituciones… con
los museos públicos y privados.”22
Bibliografía
- Pontificia Comisión para los Bienes Culturales de la Iglesia. Carta
circular La Función Pastoral de los Museos Eclesiásticos. Ciudad del
Vaticano 15 de Agosto del 2001.
22
Pontificia Comisión. La Función Pastoral de los Museos …, p. 45.

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Conceptos oficiales sobre la reglamentación de los museos eclesiásticos, Alonso Cano Revista Andaluza de Arte, nº8 (4º Trimestre, 2005)

  • 1. Alonso Cano. Revista Andaluza de Arte [ISSN: 1697-2899 D.L: GR2134/2004] Nº8 (4º Trimestre, 2005) Enlace de referencia: http://perso.wanadoo.es/alonsocano1601/ 63 Conceptos oficiales sobre la reglamentación de los museos eclesiásticos Por Jose Carlos Rodrigo Herrera RESUMEN Son incesantes las llamadas de atención de la Pontifica Comisión sobre este punto, no obstante, toda la carta está en torno a esta idea, como bien refleja el mismo título de la Carta Circular “La Función Pastoral de los Museos Eclesiásticos”; esta función, es expresa claramente a lo largo de todo el texto, como vemos en estos ejemplos ARTÍCULO La misión Pastoral de los museos eclesiásticos Son incesantes las llamadas de atención de la Pontifica Comisión sobre este punto, no obstante, toda la carta está en torno a esta idea, como bien refleja el mismo título de la Carta Circular “La Función Pastoral de los Museos Eclesiásticos”; esta función, es expresa claramente a lo largo de todo el texto, como vemos en estos ejemplos: “Los museos eclesiásticos han de valorar pastoralmente a conservar materialmente y tutelar jurídicamente el patrimonio que ya no se encuentra en uso habitual.”1 “la organización de los museos eclesiásticos necesita un fundamento eclesiológico, una perspectiva teológica y una dimensión espiritual…”2 “… que la pieza…no venga totalmente separada de su función pastoral, así como del contexto social, ambiental y devocional…”3 1 Pontificia Comisión para los Bienes Culturales de la Iglesia, Carta circular La Función Pastoral de los Museos Eclesiásticos. Ciudad del Vaticano 15 de Agosto del 2001, pag.5. 2 Pontificia Comisión para los Bienes Culturales de la Iglesia, Carta circular La Función Pastoral de los Museos Eclesiásticos. Ciudad del Vaticano 15 de Agosto del 2001, pag.8. 3 Pontificia Comisión para los Bienes Culturales de la Iglesia, Carta circular La Función Pastoral de los Museos Eclesiásticos. Ciudad del Vaticano 15 de Agosto del 2001, pag.11.
  • 2. Alonso Cano. Revista Andaluza de Arte [ISSN: 1697-2899 D.L: GR2134/2004] Nº8 (4º Trimestre, 2005) Enlace de referencia: http://perso.wanadoo.es/alonsocano1601/ 64 Hablando sobre el desarrollo de programas en los museos, nos introduce como fundamento de estos “la conservación y eventual utilización de estas obras del pasado en una dimensión pastoral.”4 “… el museo eclesiástico… se presenta como instrumento de evangelización cristiana…”5 “… los museos se introducen en el campo específico de la pastoral siendo memoria para la actualidad de la vivencia cultural, caritativa y educativa de las comunidades cristianas… la visita al museo eclesiástico no se puede entender como una propuesta turística…”6 “…. El museo eclesiástico asume una finalidad específica en el ámbito de la pastoral de la iglesia local.”7 “El museo eclesiástico tiene como prerrogativa propia la de ser un instrumento de crecimiento en la fe. Esté, por ello, en conexión con la acción pastoral…”8 La intención de tanta repetición conceptual sobre esta función pastoral, es simplemente recordar la función principal de la misma Iglesia, que es la proclamación del mensaje de Cristo por toda la tierra; los objetos expuestos en estos museos, tienen o han tenido relación con este que hacer, por lo que no hay razón de que no puedan seguir ejerciéndola, aunque solo sea de otra manera mas pasiva, de ahí que se anime a que estos objetos, normalmente en desuso, vuelvan a utilizarse de vez en cuando, potenciando también su conservación mediante el uso. La conservación del Patrimonio histórico –artístico de los museos eclesiásticos Una de las principales funciones del museo actual es la de conservación de sus bienes para el disfrute, estudio y conocimiento de las personas que las contemplan; en el museo eclesiástico, no puede ser menos, siendo en origen 4 Pontificia Comisión para los Bienes Culturales de la Iglesia. Carta circular La Función Pastoral de los Museos Eclesiásticos. Ciudad del Vaticano 15 de Agosto del 2001, p.12. 5 Pontificia Comisión. La Función Pastoral de los Museos …, p.20. 6 Pontificia Comisión. La Función Pastoral de los Museos …, p.22. 7 Pontificia Comisión. La Función Pastoral de los Museos …, p.23. 8 Pontificia Comisión. La Función Pastoral de los Museos …, p.24.
  • 3. Alonso Cano. Revista Andaluza de Arte [ISSN: 1697-2899 D.L: GR2134/2004] Nº8 (4º Trimestre, 2005) Enlace de referencia: http://perso.wanadoo.es/alonsocano1601/ 65 su principal función e intentando darle la anterior concepción pastoral. La citada Carta Pastoral, también dicta clara y explícitamente dicha función conservadora y de conocimiento: “La iglesia debe evitar el peligro de abandono, de la dispersión y de la devolución a otros museos,… de las piezas instituyendo…sus propios “depósitos museísticos” … es necesario prever una forma adecuada de “depósito museístico”… es indispensable que las obras conservadas… permanezcan en contacto directo con las obras todavía en uso…” 9 “Un museo eclesiástico… es siempre el edificio en el que se custodia el patrimonio histórico – artístico de la Iglesia.” 10 “… es evidente la urgencia de instituir museos eclesiásticos para recoger en sedes adecuadas los testimonios de la historia cristiana y de sus expresiones artístico-culturales, donde poderlos exhibir al público, después de haberlos ordenado según unos criterios específicos.”11 Resaltamos que a través de estos documentos, la Iglesia esta puesta al día en los conceptos museísticos a la hora de las exposiciones fijas de objetos eclesiásticos; también bien refleja el citado interés en el estudio e investigación de las piezas con vista a un conocimiento más profundo de la comunidad cristiana que produjo aquella pieza, y así poder poner en relación aquel grupo de personas, con la comunidad actual; este es el objetivo principal de las investigaciones museísticas eclesiales. Hablando sobre el desarrollo de programas en los museos, nos introduce como fundamento de estos, resaltamos: - “la salvaguarda promovida por los organismos específicos instituidos en el ámbito diocesano y nacional; - el conocimiento de su peculiar finalidad e historia, además, de su consistencia a través de la elaboración de inventarios y catálogos; - la contextualización de las obras en la vivencia social, eclesial, devocional; - la consideración de las obras del pasado con referencia a la actual experiencia eclesial y cultural;”12 “… desempeña diversas funciones entre las que podemos señalar: - la conservación de las piezas,… 9 Pontificia Comisión. La Función Pastoral de los Museos …, p. 10. 10 Pontificia Comisión. La Función Pastoral de los Museos …, pp. 11-12. 11 Pontificia Comisión. La Función Pastoral de los Museos …, p. 19. 12 Pontificia Comisión. La Función Pastoral de los Museos …, p. 12.
  • 4. Alonso Cano. Revista Andaluza de Arte [ISSN: 1697-2899 D.L: GR2134/2004] Nº8 (4º Trimestre, 2005) Enlace de referencia: http://perso.wanadoo.es/alonsocano1601/ 66 - la investigación sobre la historia de la comunidad cristiana,… - “evidenciar la continuidad histórica… y, al mismo tiempo, su presencia activa y actual; - el encuentro con las expresiones culturales del territorio…”13 Legalidades y organización Aunque la protección de los bienes culturales de la iglesia esta ampliamente desarrollada en las normativas internas de la Iglesia, uno de los problemas que se han visto los museos eclesiásticos es la falta de una normativa específica sobre ellos; esta Carta rellena de alguna manera este vació legal con respecto a las normativas de estos museos, dejando clara las ideas organizativas que actualmente tiene la Santa Sede a través de la Pontifica Comisión de Bienes Culturales de la Iglesia, que pese a no ser un ley, implica de algún modo la manera de hacer de estos organismos museísticos. La Iglesia ha de someterse a las leyes vigentes nacionales e internacionales, así como en acuerdos con el Estado en la materia de protección y conservación de su patrimonio histórico-cultural. En la organización conceptual del museo eclesiástico, se sigue con su la idea de la función pastoral primigenia, así, toda organización debe centrarse en dicho concepto. “Los museos eclesiásticos han de valorar pastoralmente a conservar materialmente y tutelar jurídicamente el patrimonio que ya no se encuentra en uso habitual.”14 “la organización de los museos eclesiásticos necesita un fundamento eclesiológico, una perspectiva teológica y una dimensión espiritual…” 15 La carta pastoral se mete en el tema de las tipología de los museos eclesiásticos (diciendo que no hay una catalogación que agote la variedad de estos) y de tipologías de objetos de estos (multitud también), añadiendo las fuentes documentales. 13 Pontificia Comisión. La Función Pastoral de los Museos …, p. 23 14 Pontificia Comisión. La Función Pastoral de los Museos …, p. 5. 15 Pontificia Comisión. La Función Pastoral de los Museos …, p. 8.
  • 5. Alonso Cano. Revista Andaluza de Arte [ISSN: 1697-2899 D.L: GR2134/2004] Nº8 (4º Trimestre, 2005) Enlace de referencia: http://perso.wanadoo.es/alonsocano1601/ 67 Se deja clara que la responsabilidad primordial de la creación del museo eclesiástico es el obispo diocesano, pero aclarando que ha de ser ayudado por los expertos patrimoniales eclesiásticos, evitando así los clásicos errores formales que normalmente ha habido en la realización de estos museos por la falta de expertos en arte y museística. “La responsabilidad… de instituir el museo diocesano y otros museos eclesiásticos dependientes de la diócesis, corresponde al Obispo diocesano, oportunamente asistido por la Comisión Diocesana y por el Departamento para el arte sacro y los bienes culturales.”16 Con los Museos de los Institutos Religiosos se ha de hacer los mismo, pero con función fundacional del prior de cada orden. Si en algún momento se planea hacer un museo en conjunción de Institutos Religiosos con la Diócesis, el responsable sería el obispo, al ser presentado para sus fieles de su diócesis. Resaltamos el interés por introducir de expertos en arte, museística y teología; estos han de ser dirigidos por una persona elegida por el mismo obispo, acentuando el papel y control de la cabeza de la diócesis en todo el proceso de creación del museo. “En la organización de un museo, donde sea posible, es oportuno que se constituya un comité apropiado, compuesto por algunos expertos y guiado por un director nombrado por el obispo. Este director deberá ocuparse, de acuerdo con las autoridades eclesiásticas competentes, de la organización de los ambientes, la elección de los materiales, las estrategias expresivas, la relación con el personal, la animación de los visitantes y de todo el funcionamiento de tales instituciones. Se deberá prestar particular atención a la búsqueda de los recursos…”17 La Carta Circular introduce unas anotaciones sobre la manera de gestión, normativas y relaciones con otras instituciones por las que el museo eclesiástico debe basarse; aunque estas son demasiado básicas y poco detalladas, no entendemos esta situación como algo negativo en la Carta, si no que por el contrario, deja una bastante autonomía con respecto a la creación 16 Pontificia Comisión. La Función Pastoral de los Museos …, p. 29. 17 Pontificia Comisión. La Función Pastoral de los Museos …, p. 30.
  • 6. Alonso Cano. Revista Andaluza de Arte [ISSN: 1697-2899 D.L: GR2134/2004] Nº8 (4º Trimestre, 2005) Enlace de referencia: http://perso.wanadoo.es/alonsocano1601/ 68 de normas propias e internas para el desarrollo y adaptación según las condiciones y particularidades propias de cada museo. Gestión Hay una gran preocupación sobre la gestión financiera del museo, animando a que el museos sea de algún modo autónomo de las arcas de la diócesis (probablemente para no ser una carga, pues es bien sabido que los museos no son rentables económicamente), y que se haga un planeamiento económico temporal (anual, de corto y largo plazo); Se potencia la relación con otras instituciones que no han de ser forzosamente eclesiásticas (bancos, cajas,…) para lograr la financiación requerida para la creación y mantenimiento del museo. “- el ente propietario debe prever la creación de un fondo económico autónomo (por ejemplo una “fundación” constituida como una fuente de ingresos)… - preparar un plan económico plurianual, además de a corto y medio plazo… - contemplar… un balance anual con un presupuesto y balance final articulado en partidas específicas de entrada… y salidas…”18 La gestión ha de estar bien estructurada (es otra manera de recalar el papel del obispo en ella) y de administrar un reglamento propio, así como de la financiación de sus trabajadores su organización. Llama la atención en la Carta, al introducción del papel del marketing en el museo, de acuerdo con las tendencias actuales museísticas y entreviendo también la idea de propagación catequética del mismo. “… una gestión administrativa bien estructurada… - dotar al museo de una regular fisonomía jurídica… y de un reglamento normativo detallado. - dar una clara configuración jurídica a todo el personal… cumplir con diligencia el pago de las cargas fiscales… contratación del personal especializado… organización de los servicios del voluntariado… - promover al imagen del museo…”19 18 Pontificia Comisión. La Función Pastoral de los Museos …, p. 43.
  • 7. Alonso Cano. Revista Andaluza de Arte [ISSN: 1697-2899 D.L: GR2134/2004] Nº8 (4º Trimestre, 2005) Enlace de referencia: http://perso.wanadoo.es/alonsocano1601/ 69 Normativa Aunque en la Carta no se redacta un estatuto o reglamento interno estándar de los museos (tan solo anuncia los puntos que debería tomar, pero no se ahonda en ellos), si aconseja que se crea según las particularidades de cada museo; así hace un minucioso seguimiento de los pasos administrativos legales en materias museísticas y de restauración que ha de recoger estos reglamentos internos. Así de ha de… “- tener ante todo presentes las normas y las orientaciones de la Santa Sede, de las Conferencias Episcopales… y de las Diócesis… - redactar, si es posible, un Estatuto y un Reglamento interno del museo… - cumplir las disposiciones civiles de carácter internacional… - reglamentar los préstamos de las obras… - hacer una norma sobre los derechos de reproducción… - reglamentar el acceso a los datos… - dar orientaciones sobre el traslado de las obras abandonadas, en desuso o en peligro de deterioro… … tienen que ser reglamentadas con precisos actos formales los procesos de restauración.”20 “Puntos para el estatuto de un museo diocesano (y análogamente de museos eclesiásticos):1. Fecha de fundación, propiedades 2. Finalidades institucionales; 3. Descripción sumaria de la sede y de las colecciones; 4 director: nombramiento, duración del cargo, funciones y competencias; 5. Comisiones del museo: nombramiento de los miembros de duración, funciones y competencias; 6. Aconsejada administración y gestión financiera; 7. Secretaría y archivo; 8. Personal de vigilancia. Puntos para un reglamento: 1. Criterios generales para la adquisición de obras; 2. Fichado de las obras; 3. Exposición de las obras; 4. Reglamento de las reproducciones fotográficas; 5. Reglamento de los préstamos; 6. Horarios y reglamento del acceso de los visitantes; 7. Sistemas de seguridad.”21 Relaciones institucionales 19 Pontificia Comisión. La Función Pastoral de los Museos …, pp. 43 - 44. 20 Pontificia Comisión. La Función Pastoral de los Museos …, pp. 44-45. 21 Pontificia Comisión. La Función Pastoral de los Museos …, p. 30.
  • 8. Alonso Cano. Revista Andaluza de Arte [ISSN: 1697-2899 D.L: GR2134/2004] Nº8 (4º Trimestre, 2005) Enlace de referencia: http://perso.wanadoo.es/alonsocano1601/ 70 Una de las grandes novedades de esta Carta, es el interés que hay en las relaciones con otras instituciones no eclesiásticas, sobre todo en el terreno organizativo y de financiación, tomando la consciencia que el museo eclesiástico no es un ente aislado, si no que puede estar en el marco de un organigrama más complejo y con mucha experiencia en el marco de las relaciones con otros museos e instituciones, de las que junto al él, pueden sacar amplios beneficios por medio de intercambios, ayudas, consejos,… “… se deben prever y solicitar relaciones con otras instituciones… con los museos públicos y privados.”22 Bibliografía - Pontificia Comisión para los Bienes Culturales de la Iglesia. Carta circular La Función Pastoral de los Museos Eclesiásticos. Ciudad del Vaticano 15 de Agosto del 2001. 22 Pontificia Comisión. La Función Pastoral de los Museos …, p. 45.