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INTRODUCCION AL DESARROLLO
ORGANIZACIONAL
Jorge Daniel Zamora Vidal
Lic. Dirección de Negocios
Villahermosa, Tabasco.
Desarrollo Organizacional
• El campo del Desarrollo organizativo (DO) trata
  acerca del funcionamiento, desarrollo y efectividad
  de las organizaciones humanas.
  Una organización se define como dos o más
  personas reunidas por una o más metas comunes.



• Se concibe el Desarrollo Organizacional como el
  esfuerzo libre e incesante de la gerencia y todos
  los miembros de la organización en hacer creíble,
  sostenible y funcional a la Organización en el
  tiempo, poniéndole énfasis en el capital humano,
  dinamizando los procesos, creando un estilo y
  señalando un norte desde la institucionalidad.
• El DO se puede ver también como una
  herramienta que, por medio del análisis interno de
  la organización y del entorno que le rodea, le
  permita obtener información que lo guíe en adoptar
  un camino o estrategia hacia el cambio, hacia una
  evolución, conforme a las exigencias o demandas
  del medio en el que se encuentre, logrando
  la eficiencia de todos los elementos que la
  constituyen para obtener el éxito de organización.
  Esto se requiere para que una organización se
  encuentre en capacidad o tenga los elementos
  necesarios para entrar a competir en el mundo
  actual, convirtiéndose por tanto el DO en una
  necesidad.
• Para utilizar esta herramienta se
  emplea o se hace uso de un proceso
  fundamental como lo es el aprendizaje,
  que es la vía por la cual se accede al
  conocimiento adquiriendo destrezas y
  habilidades produciendo cambios en su
  comportamiento (es un eje para el
  D.O), es por esta razón que hay que
  tener en cuenta los aspectos que
  influyen en el rendimiento de los
  elementos que constituyen la
  organización.
• Desarrollo Organizacional es una respuesta al cambio, una
  compleja estrategia educativa cuya finalidad es cambiar las
  creencias, actitudes ,valores y estructura de las organizaciones; en
  tal forma que estas puedan adaptarse mejor a nuevas tecnologías,
  mercados y retos , así como el ritmo vertiginoso del cambio mismo

                                              W.G. Bennis
Terminología o Principios
El Desarrollo Organizacional se basa en varios principios bien establecidos;
  relacionados con la conducta de los individuos y los grupos en las
  organizaciones. En resumen el desarrollo organizacional se apoya en muchas
  de las facetas del comportamiento organizacional.

Por lo tanto es una colección de técnicas con una cierta filosofía y un cuerpo de
  conocimientos comunes. Entre sus principios básicos tenemos:

• Busca crear un cambio autodirigido con el que se compromete la gente. Los
  problemas y aspectos a solucionar son los que identificaron los integrantes de
  la organización directamente interesados en ello y a quienes les afecta.
• Es un esfuerzo de cambio en toda la organización.
• Normalmente el Desarrollo Organizacional insistes por igual en solucionar
  problemas inmediatos y en el desarrollo a largo plazo de una organización
  adaptable por lo que es efectivo.
• Desarrollo Organizacional se preocupa mas que otros enfoques en un proceso
  de elaboración en cuanto a la recopilación de datos, diagnósticos y acción para
  llegar a soluciones de los problemas.
• Presenta un énfasis doble en la efectividad organizacional y en la satisfacción
  humana mediante la experiencia de trabajo

Uno de los principales procesos de cambio que utiliza en los programas de
  desarrollo organizacional consiste en la investigación de la acción es un
  proceso de solución de problemas del cambio organizacional que con base en
  la información que se apega mucho al método científico.
El enfoque del cambio organizacional consta de 3 pasos esenciales

1. Recopilación información de los miembros de una organización sobre los
   problemas, preocupaciones y cambios necesarios.

2. Organizar esta información en forma significativa y compartirla con
   participantes.

3. Planear y llevar a cabo acciones especificas para corregir los problemas
   identificados.

La secuencia de la investigación de la acción muchas veces concluye con una
    evaluación del seguimiento de las acciones de puesta en practica.
La investigación de la acción de la organizacional y la participación de los
    empleados en el proceso de cambio.
Valores
Los valores que sustentan en los esfuerzos del desarrollo organizacional típico
  son :

o Desarrollo del potencial humano.

o Apreciación de las necesidades únicas y complejas de los empleados.

o Énfasis en la colaboración y no en la competencia.

o Proveer trabajo motivante,oportunidad para influir en la organización.

o Crear un ambiente de confianza, comportamiento autentico, expresión de los
  sentimientos.
Procesos
El proceso de Desarrollo Organizacional consta
   de 3 etapas y una evaluación:

1.- Recolección y Análisis de datos
Determinación de los datos necesarios y los
  métodos útiles para recolectarlos dentro de la
  empresa.
La recolección y el análisis de datos es una de las
  actividades mas difíciles de Desarrollo
  Organizacional, Incluye técnicas o métodos
  para describir el sistema organizacional y las
  relaciones entre sus elementos o subsistemas,
  así como los modos de identificación problema
  y temas importantes.
2.-Diagnostico Organizacional
Del análisis de los datos recogidos se pasa
  a la interpretación y al diagnostico, para
  identificar preocupaciones y problemas y
  sus consecuencias , establecer
  prioridades, metas y objetivos. En el
  diagnostico se verifican las estrategias
  alternativas y los planes para
  implementarlas.
3.- Acción de Intervención
Fase de implementación del proceso de
   Desarrollo Organizacional. La acción
   de intervención es la fase de acción
   planeada en el proceso de Desarrollo
   Organizacional que sigue a la fase de
   diagnostico. En la fase de acción de
   intervención mas apropiada para
   solucionar un problemas
   organizacional particular. La acción de
   intervención no es la fase final del
   Desarrollo Organizacional, puesto que
   este es continuo. La intervención
   puede efectuarse mediante diversas
   técnicas.
Evaluación
Etapa final del proceso que funciona
  como circuito cerrado. El resultado
  de la evaluación implica modificación
  del diagnostico ,lo cual conduce a
  nuevos inventarios, nueva
  planeación, nueva implementación, y
  así sucesivamente. Esto otorga el
  proceso su propia dinámica, que le
  permite desarrollarse sin
  intervención externa.
Pasos para Implantar
1.La existencia de una necesidad es determinada por la prevención de algún
     problema, un conflicto de actitudes.
2.Los niveles de directivos o algún asesor(interno o externo)se percata del
     problema y proceden a detectarla.
3.Una vez detectado el problema los niveles de decisión deben estar plenamente
     consientes del caso y de la necesidad de tomar las medidas correctivas se
     puede proceder a dar inicio de un programa de resolución.
4.Generalmente hay un equipo de consultores que tienen la facultad de ser
     consejeros conocidos como agentes de cambio.
a) Generalmente hay un equipo de consultores que tienen la facultad de ser
     consejeros conocidos como agentes de cambio.
b) Las principales áreas de conocimiento de utilidad para estas funciones son
     2 el comportamiento Sociología y Psicología.
5.Una ves que existía la conciencia de problema se hace un diagnostico objetivo
     que nos permita recomendar medidas exactas
6. El resultado del diagnóstico debe ser presentado como a directivos como
   organización en general para su aprobación.
7.Despues debe venir una serie de pasos pendientes a la solución practica del
   problema dramatización de actos, juntos de confrontación.
8.En cualquier de estos ejercicios deben participar todos los componentes de
   conflicto dichas practicas deberán ser manifestadas por los consultores.
9.Otro punto importante del programa de Desarrollo Organizacional es que no
   deben quedarse estático o ser esporádico la continuidad constituye su
   características mas importantes.
10.El aspecto de evaluación de resultado es de suma importancia en un programa
   de Desarrollo Organizacional, pues deben medirse constantemente los avances
   y estados del programa, con base a ello determinar medidas futuras de
   Desarrollo Organizacional.
Objetivos
Los principales objetivos del Desarrollo Organizacional son:
1. Aumentar el nivel de confianza y apoyo entre los miembros de la
   organización.
2. Aumentar la confrontación de los problemas empresariales en ele interior de
   los grupos y entre los grupos, y no esconder los problemas debajo del tapete.
3. Crear un ambiente en que la autoridad que otorga el cargo se incremente por
   la autoridad basada en el conocimiento y la habilidad social.
4. Incrementar la apertura de las comunicaciones verticales, laterales y
   diagonales.
5. Incrementar el nivel de entusiasmo y satisfacción personal en la empresa.
6. Buscar soluciones sinérgicas a los problemas (soluciones sinérgicas, son
   soluciones creativas en que 2+2es mayor que 4,y mediante la cooperación
   que mediante el conflicto)
7. Incrementar la responsabilidad individual y las responsabilidad grupal en la
   planeación y la implantación.
SUBSISTEMAS
ORGANIZACIONALES
Subsistemas de Organización
     El entorno (demandas, competencias, presiones)

     Las personas (individual y grupal)

     La estructura (puestos y relaciones)

     El comportamiento organizacional.

     Las tecnologías (maquinarias y hardware
El líder debe identificar los principales subsistemas de su organización y evaluar sus
fortalezas y sus debilidades. El modelo descriptivo ilustrado a continuación resalta los
elementos constitutivos de la organización, partiendo del análisis de los campos de
fuerzas que afectan a la organización.

Una insuficiencia o un cambio en uno u otro de los cinco subsistemas (Razón de Ser,
Gerencial, Estructural, Psicosocial y Tecnológico) influyen en todos los demás. Por
ejemplo, objetivos imprecisos, métodos de trabajo inadaptados, tareas mal repartidas
van a tener un impacto sobre el clima y el rendimiento organizacional

Los factores del medio ambiente tienen también un impacto sobre los subsistemas de la
Organización
Para llevar a cabo la misión institucional, sea cual fuere el tamaño de la organización, se
requiere de un conjunto de actividades que deben ser organizadas, a fin de dirigir a la
institución de manera eficiente.
De ahí la idea que una Organización sea un sistema complejo donde se requiere el
estudio de diversos subsistemas que en ella se encuentran, como son:
Los factores del medio ambiente tienen
  también un impacto sobre los
  subsistemas de la Organización
Para llevar a cabo la misión institucional,
  sea cual fuere el tamaño de la
  organización, se requiere de un
  conjunto de actividades que deben
  ser organizadas, a fin de dirigir a la
  institución de manera eficiente.
De ahí la idea que una Organización sea
  un sistema complejo donde se
  requiere el estudio de diversos
  subsistemas que en ella se
  encuentran, como son:
RAZON DE
                  SER




PSICOSOCIAL   GERENCIA      TENOLOGIA




               ESTRUCTURA
Subsistema Razón de Ser

Este subsistema proporciona a la organización su
  orientación, precisando: la misión o la función
  institucional en la sociedad, los valores a
  favorecerlos objetivos generales, las políticas,
  las zonas de servicios y las categorías de los
  beneficiarios.
Subsistema Tecnológico

Incluye el conjunto de los medios técnicos
   utilizados para la transformación de los
recursos en servicios
Subsistema Estructural
La estructura formaliza la especialización y la
   coordinación de las tareas y de las
actividades en la organización. Este subsistema
   se observa a través del
organigrama, la descripción de las tareas, de los
   procedimientos y de los
reglamentos, así como de los mecanismos
   formales de comunicación e interrelación
Subsistema Psicosocial
Está constituido por fenómenos individuales y
   colectivos que afectan los
comportamientos de las personas
   pertenecientes a la organización. Entre
   otros, la
motivación y el rendimiento, los status y roles,
   el clima, los fenómenos de grupo, el
liderazgo y la influencia, los conflictos y las
   comunicaciones informales.
Subsistema de Dirección o Gerencial
Representa el elemento central de la organización.
   Tiene una doble
responsabilidad: asegurar relaciones equilibradas en
   su medio ambiente y
sinergéticamente las interrelaciones entre los
   diferentes componentes externos. La
gerencia se ejerce a través de:
• Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar
• Integrar la organización a la sociedad global de la
   cual forma parte
• Asegurar la disponibilidad de los recursos
• Establecer o actualizar la misión de la organización
• Integrar los subsistemas: psico-social, estructural,
   tecnológico y razón de ser
Técnica Administrativa

• Asistencia Técnica Administrativa
  es el proceso que tiene por objeto
  proporcionar conocimientos,
  desarrollar capacidades y dar
  acompañamiento en los procesos
  de desarrollo administrativo y
  fortalecimiento institucional.
Comportamiento Humano
• Técnicamente, en psicología, el
  comportamiento se define de dos maneras:
• 1. Todo lo que un organismo hace frente al
  medio.
• 2. Cualquier interacción entre un organismo y
  su ambiente.
• El comportamiento en un ser humano
  individual (y otros organismos e incluso
  mecanismos) se engloba dentro de un rango,
  siendo algunos comportamientos comunes,
  algunos inusuales.
Conducta

• Es lo que somos, expresada en nuestro
  comportamiento mediada por la
  evolución, resguardada y perpetuada por
  la genética y manifiesta a través de sus
  cualidades adaptativas, dentro de un
  contexto biodiversificado integral,
  personal y social.
Aspectos psico-sociales

La aceptación social de un comportamiento
  es evaluada por las normas sociales y
  regulada por varios medios de control
  social. El comportamiento de la gente es
  estudiado por varias disciplinas,
  incluyendo la psicología, la sociología y la
  antropología en el caso del
  comportamiento humano, y la Etología
  ampliando su estudio a todo el Reino
  Animal.
Comportamiento de los Sistemas Sociales
• La estructura social es el patrón de relaciones,
  posiciones y número de personas que conforman
  la organización social de una población, ya sea un
  grupo pequeño o toda una sociedad. Las
  relaciones se dan siempre que las personas se
  implican en patrones de interacción continuada
  relativamente estable. Las posiciones (estatus
  social) consisten en lugares reconocidos en la red
  de relaciones sociales que llevan aparejadas
  expectativas de comportamiento, llamadas roles.
  Normas y reglas son impuestas para garantizar
  que se viva a la altura de las expectativas del rol
  social, y se imponen sanciones positivas y
  negativas para asegurar que se cumplan. Las
  normas y reglas son la expresión observable de
  los valores de un sistema social particular. Los
  roles, normas y valores deben integrarse en un
  sistema para que éste sea completamente
  funcional.
Conducta
• La conducta es el conjunto de comportamientos
  observables en una persona.

Conducta formal
• Una conducta humana se considera formal
  cuando en el comportamiento se cumplen una
  serie de reglas reconocidas como valiosas en
  una comunidad o sociedad. En las sociedades
  occidentales, por ejemplo, se considera formal
  ser explícito, determinado, preciso, serio,
  puntual. Esta palabra tiene su base en la
  aplicación principalmente en la conducta que
  tienen las personas con respecto a sus valores.
Agente del Cambio
¿Quién es?
• Para ello se requiere de verdaderos líderes para
  impulsar el cambio, ser un líder del cambio exige
  voluntad y la capacidad de cambiar lo que se hace, así
  como hacer nuevas y diferentes cosas. No obstante,
  cuando se hacen cosas diferentes, siempre se chocará
  con dificultades inesperadas, en consecuencia, siempre
  se requerirá la conducción del cambio por personas de
  una elevada capacidad probada, personas que sean
  verdaderos “agentes de cambio”. La palabra “agente”
  significa según el diccionario Larousse “aquel que
  practica la acción, que actúa; autor, causante, promotor,
  propulsor, impulsor: principio o sujeto de una acción;
  naturaleza o voluntad que se manifiesta en la acción.
  Entonces, agente de cambio sería “una persona o grupo
  de personas que entra en una organización actual o en
  una parte de la organización para facilitar el proceso de
  cambio…
¿Qué papel desempeña?
• Para ello se requiere de verdaderos líderes para
  impulsar el cambio, ser un líder del cambio exige
  voluntad y la capacidad de cambiar lo que se
  hace, así como hacer nuevas y diferentes cosas.
  No obstante, cuando se hacen cosas diferentes,
  siempre se chocará con dificultades
  inesperadas, en consecuencia, siempre se
  requerirá la conducción del cambio por personas
  de una elevada capacidad probada, personas
  que sean verdaderos “agentes de cambio
Funciones
• Es aquella persona responsable de iniciar o
  materializar cambios a escala grupal,
  departamental u organizacional. Debe mantener
  la búsqueda permanente de la mejora y eficacia
  organizacional, crear un clima favorable de
  cambio dentro de su equipo de trabajo y la
  organización de manera que las personas no
  sean solo actores, sino protagonistas y agentes
  colaboradores de él en el proceso de cambio.
  Para lograr sus objetivos el agente de cambio
  debe contar con la autoridad que le confiere la
  organización, sus habilidades y actitudes y un
  plan para implantar con éxito el proceso de
  cambio.
Habilidades

El agente de cambios en su actuación incluye
   cuatro tareas básicas que dan origen a un
   perfil:
• 1. Ayuda a generar datos válidos.
• 2. Estimula la decisión consciente, libre y bien
   informada.
• 3. Asegura el compromiso responsable en las
   acciones recurrentes de la decisión.
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Desarrollo organizacional

  • 1. INTRODUCCION AL DESARROLLO ORGANIZACIONAL Jorge Daniel Zamora Vidal Lic. Dirección de Negocios Villahermosa, Tabasco.
  • 2. Desarrollo Organizacional • El campo del Desarrollo organizativo (DO) trata acerca del funcionamiento, desarrollo y efectividad de las organizaciones humanas. Una organización se define como dos o más personas reunidas por una o más metas comunes. • Se concibe el Desarrollo Organizacional como el esfuerzo libre e incesante de la gerencia y todos los miembros de la organización en hacer creíble, sostenible y funcional a la Organización en el tiempo, poniéndole énfasis en el capital humano, dinamizando los procesos, creando un estilo y señalando un norte desde la institucionalidad.
  • 3. • El DO se puede ver también como una herramienta que, por medio del análisis interno de la organización y del entorno que le rodea, le permita obtener información que lo guíe en adoptar un camino o estrategia hacia el cambio, hacia una evolución, conforme a las exigencias o demandas del medio en el que se encuentre, logrando la eficiencia de todos los elementos que la constituyen para obtener el éxito de organización. Esto se requiere para que una organización se encuentre en capacidad o tenga los elementos necesarios para entrar a competir en el mundo actual, convirtiéndose por tanto el DO en una necesidad.
  • 4. • Para utilizar esta herramienta se emplea o se hace uso de un proceso fundamental como lo es el aprendizaje, que es la vía por la cual se accede al conocimiento adquiriendo destrezas y habilidades produciendo cambios en su comportamiento (es un eje para el D.O), es por esta razón que hay que tener en cuenta los aspectos que influyen en el rendimiento de los elementos que constituyen la organización.
  • 5. • Desarrollo Organizacional es una respuesta al cambio, una compleja estrategia educativa cuya finalidad es cambiar las creencias, actitudes ,valores y estructura de las organizaciones; en tal forma que estas puedan adaptarse mejor a nuevas tecnologías, mercados y retos , así como el ritmo vertiginoso del cambio mismo W.G. Bennis
  • 6. Terminología o Principios El Desarrollo Organizacional se basa en varios principios bien establecidos; relacionados con la conducta de los individuos y los grupos en las organizaciones. En resumen el desarrollo organizacional se apoya en muchas de las facetas del comportamiento organizacional. Por lo tanto es una colección de técnicas con una cierta filosofía y un cuerpo de conocimientos comunes. Entre sus principios básicos tenemos: • Busca crear un cambio autodirigido con el que se compromete la gente. Los problemas y aspectos a solucionar son los que identificaron los integrantes de la organización directamente interesados en ello y a quienes les afecta. • Es un esfuerzo de cambio en toda la organización. • Normalmente el Desarrollo Organizacional insistes por igual en solucionar problemas inmediatos y en el desarrollo a largo plazo de una organización adaptable por lo que es efectivo.
  • 7. • Desarrollo Organizacional se preocupa mas que otros enfoques en un proceso de elaboración en cuanto a la recopilación de datos, diagnósticos y acción para llegar a soluciones de los problemas. • Presenta un énfasis doble en la efectividad organizacional y en la satisfacción humana mediante la experiencia de trabajo Uno de los principales procesos de cambio que utiliza en los programas de desarrollo organizacional consiste en la investigación de la acción es un proceso de solución de problemas del cambio organizacional que con base en la información que se apega mucho al método científico.
  • 8. El enfoque del cambio organizacional consta de 3 pasos esenciales 1. Recopilación información de los miembros de una organización sobre los problemas, preocupaciones y cambios necesarios. 2. Organizar esta información en forma significativa y compartirla con participantes. 3. Planear y llevar a cabo acciones especificas para corregir los problemas identificados. La secuencia de la investigación de la acción muchas veces concluye con una evaluación del seguimiento de las acciones de puesta en practica. La investigación de la acción de la organizacional y la participación de los empleados en el proceso de cambio.
  • 9. Valores Los valores que sustentan en los esfuerzos del desarrollo organizacional típico son : o Desarrollo del potencial humano. o Apreciación de las necesidades únicas y complejas de los empleados. o Énfasis en la colaboración y no en la competencia. o Proveer trabajo motivante,oportunidad para influir en la organización. o Crear un ambiente de confianza, comportamiento autentico, expresión de los sentimientos.
  • 10. Procesos El proceso de Desarrollo Organizacional consta de 3 etapas y una evaluación: 1.- Recolección y Análisis de datos Determinación de los datos necesarios y los métodos útiles para recolectarlos dentro de la empresa. La recolección y el análisis de datos es una de las actividades mas difíciles de Desarrollo Organizacional, Incluye técnicas o métodos para describir el sistema organizacional y las relaciones entre sus elementos o subsistemas, así como los modos de identificación problema y temas importantes.
  • 11. 2.-Diagnostico Organizacional Del análisis de los datos recogidos se pasa a la interpretación y al diagnostico, para identificar preocupaciones y problemas y sus consecuencias , establecer prioridades, metas y objetivos. En el diagnostico se verifican las estrategias alternativas y los planes para implementarlas.
  • 12. 3.- Acción de Intervención Fase de implementación del proceso de Desarrollo Organizacional. La acción de intervención es la fase de acción planeada en el proceso de Desarrollo Organizacional que sigue a la fase de diagnostico. En la fase de acción de intervención mas apropiada para solucionar un problemas organizacional particular. La acción de intervención no es la fase final del Desarrollo Organizacional, puesto que este es continuo. La intervención puede efectuarse mediante diversas técnicas.
  • 13. Evaluación Etapa final del proceso que funciona como circuito cerrado. El resultado de la evaluación implica modificación del diagnostico ,lo cual conduce a nuevos inventarios, nueva planeación, nueva implementación, y así sucesivamente. Esto otorga el proceso su propia dinámica, que le permite desarrollarse sin intervención externa.
  • 14. Pasos para Implantar 1.La existencia de una necesidad es determinada por la prevención de algún problema, un conflicto de actitudes. 2.Los niveles de directivos o algún asesor(interno o externo)se percata del problema y proceden a detectarla. 3.Una vez detectado el problema los niveles de decisión deben estar plenamente consientes del caso y de la necesidad de tomar las medidas correctivas se puede proceder a dar inicio de un programa de resolución. 4.Generalmente hay un equipo de consultores que tienen la facultad de ser consejeros conocidos como agentes de cambio. a) Generalmente hay un equipo de consultores que tienen la facultad de ser consejeros conocidos como agentes de cambio. b) Las principales áreas de conocimiento de utilidad para estas funciones son 2 el comportamiento Sociología y Psicología. 5.Una ves que existía la conciencia de problema se hace un diagnostico objetivo que nos permita recomendar medidas exactas
  • 15. 6. El resultado del diagnóstico debe ser presentado como a directivos como organización en general para su aprobación. 7.Despues debe venir una serie de pasos pendientes a la solución practica del problema dramatización de actos, juntos de confrontación. 8.En cualquier de estos ejercicios deben participar todos los componentes de conflicto dichas practicas deberán ser manifestadas por los consultores. 9.Otro punto importante del programa de Desarrollo Organizacional es que no deben quedarse estático o ser esporádico la continuidad constituye su características mas importantes. 10.El aspecto de evaluación de resultado es de suma importancia en un programa de Desarrollo Organizacional, pues deben medirse constantemente los avances y estados del programa, con base a ello determinar medidas futuras de Desarrollo Organizacional.
  • 16. Objetivos Los principales objetivos del Desarrollo Organizacional son: 1. Aumentar el nivel de confianza y apoyo entre los miembros de la organización. 2. Aumentar la confrontación de los problemas empresariales en ele interior de los grupos y entre los grupos, y no esconder los problemas debajo del tapete. 3. Crear un ambiente en que la autoridad que otorga el cargo se incremente por la autoridad basada en el conocimiento y la habilidad social. 4. Incrementar la apertura de las comunicaciones verticales, laterales y diagonales. 5. Incrementar el nivel de entusiasmo y satisfacción personal en la empresa. 6. Buscar soluciones sinérgicas a los problemas (soluciones sinérgicas, son soluciones creativas en que 2+2es mayor que 4,y mediante la cooperación que mediante el conflicto) 7. Incrementar la responsabilidad individual y las responsabilidad grupal en la planeación y la implantación.
  • 18. Subsistemas de Organización El entorno (demandas, competencias, presiones) Las personas (individual y grupal) La estructura (puestos y relaciones) El comportamiento organizacional. Las tecnologías (maquinarias y hardware
  • 19. El líder debe identificar los principales subsistemas de su organización y evaluar sus fortalezas y sus debilidades. El modelo descriptivo ilustrado a continuación resalta los elementos constitutivos de la organización, partiendo del análisis de los campos de fuerzas que afectan a la organización. Una insuficiencia o un cambio en uno u otro de los cinco subsistemas (Razón de Ser, Gerencial, Estructural, Psicosocial y Tecnológico) influyen en todos los demás. Por ejemplo, objetivos imprecisos, métodos de trabajo inadaptados, tareas mal repartidas van a tener un impacto sobre el clima y el rendimiento organizacional Los factores del medio ambiente tienen también un impacto sobre los subsistemas de la Organización Para llevar a cabo la misión institucional, sea cual fuere el tamaño de la organización, se requiere de un conjunto de actividades que deben ser organizadas, a fin de dirigir a la institución de manera eficiente. De ahí la idea que una Organización sea un sistema complejo donde se requiere el estudio de diversos subsistemas que en ella se encuentran, como son:
  • 20. Los factores del medio ambiente tienen también un impacto sobre los subsistemas de la Organización Para llevar a cabo la misión institucional, sea cual fuere el tamaño de la organización, se requiere de un conjunto de actividades que deben ser organizadas, a fin de dirigir a la institución de manera eficiente. De ahí la idea que una Organización sea un sistema complejo donde se requiere el estudio de diversos subsistemas que en ella se encuentran, como son:
  • 21. RAZON DE SER PSICOSOCIAL GERENCIA TENOLOGIA ESTRUCTURA
  • 22. Subsistema Razón de Ser Este subsistema proporciona a la organización su orientación, precisando: la misión o la función institucional en la sociedad, los valores a favorecerlos objetivos generales, las políticas, las zonas de servicios y las categorías de los beneficiarios.
  • 23. Subsistema Tecnológico Incluye el conjunto de los medios técnicos utilizados para la transformación de los recursos en servicios
  • 24. Subsistema Estructural La estructura formaliza la especialización y la coordinación de las tareas y de las actividades en la organización. Este subsistema se observa a través del organigrama, la descripción de las tareas, de los procedimientos y de los reglamentos, así como de los mecanismos formales de comunicación e interrelación
  • 25. Subsistema Psicosocial Está constituido por fenómenos individuales y colectivos que afectan los comportamientos de las personas pertenecientes a la organización. Entre otros, la motivación y el rendimiento, los status y roles, el clima, los fenómenos de grupo, el liderazgo y la influencia, los conflictos y las comunicaciones informales.
  • 26. Subsistema de Dirección o Gerencial Representa el elemento central de la organización. Tiene una doble responsabilidad: asegurar relaciones equilibradas en su medio ambiente y sinergéticamente las interrelaciones entre los diferentes componentes externos. La gerencia se ejerce a través de: • Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar • Integrar la organización a la sociedad global de la cual forma parte • Asegurar la disponibilidad de los recursos • Establecer o actualizar la misión de la organización • Integrar los subsistemas: psico-social, estructural, tecnológico y razón de ser
  • 27. Técnica Administrativa • Asistencia Técnica Administrativa es el proceso que tiene por objeto proporcionar conocimientos, desarrollar capacidades y dar acompañamiento en los procesos de desarrollo administrativo y fortalecimiento institucional.
  • 28. Comportamiento Humano • Técnicamente, en psicología, el comportamiento se define de dos maneras: • 1. Todo lo que un organismo hace frente al medio. • 2. Cualquier interacción entre un organismo y su ambiente. • El comportamiento en un ser humano individual (y otros organismos e incluso mecanismos) se engloba dentro de un rango, siendo algunos comportamientos comunes, algunos inusuales.
  • 29. Conducta • Es lo que somos, expresada en nuestro comportamiento mediada por la evolución, resguardada y perpetuada por la genética y manifiesta a través de sus cualidades adaptativas, dentro de un contexto biodiversificado integral, personal y social.
  • 30. Aspectos psico-sociales La aceptación social de un comportamiento es evaluada por las normas sociales y regulada por varios medios de control social. El comportamiento de la gente es estudiado por varias disciplinas, incluyendo la psicología, la sociología y la antropología en el caso del comportamiento humano, y la Etología ampliando su estudio a todo el Reino Animal.
  • 31. Comportamiento de los Sistemas Sociales • La estructura social es el patrón de relaciones, posiciones y número de personas que conforman la organización social de una población, ya sea un grupo pequeño o toda una sociedad. Las relaciones se dan siempre que las personas se implican en patrones de interacción continuada relativamente estable. Las posiciones (estatus social) consisten en lugares reconocidos en la red de relaciones sociales que llevan aparejadas expectativas de comportamiento, llamadas roles. Normas y reglas son impuestas para garantizar que se viva a la altura de las expectativas del rol social, y se imponen sanciones positivas y negativas para asegurar que se cumplan. Las normas y reglas son la expresión observable de los valores de un sistema social particular. Los roles, normas y valores deben integrarse en un sistema para que éste sea completamente funcional.
  • 32. Conducta • La conducta es el conjunto de comportamientos observables en una persona. Conducta formal • Una conducta humana se considera formal cuando en el comportamiento se cumplen una serie de reglas reconocidas como valiosas en una comunidad o sociedad. En las sociedades occidentales, por ejemplo, se considera formal ser explícito, determinado, preciso, serio, puntual. Esta palabra tiene su base en la aplicación principalmente en la conducta que tienen las personas con respecto a sus valores.
  • 34. ¿Quién es? • Para ello se requiere de verdaderos líderes para impulsar el cambio, ser un líder del cambio exige voluntad y la capacidad de cambiar lo que se hace, así como hacer nuevas y diferentes cosas. No obstante, cuando se hacen cosas diferentes, siempre se chocará con dificultades inesperadas, en consecuencia, siempre se requerirá la conducción del cambio por personas de una elevada capacidad probada, personas que sean verdaderos “agentes de cambio”. La palabra “agente” significa según el diccionario Larousse “aquel que practica la acción, que actúa; autor, causante, promotor, propulsor, impulsor: principio o sujeto de una acción; naturaleza o voluntad que se manifiesta en la acción. Entonces, agente de cambio sería “una persona o grupo de personas que entra en una organización actual o en una parte de la organización para facilitar el proceso de cambio…
  • 35. ¿Qué papel desempeña? • Para ello se requiere de verdaderos líderes para impulsar el cambio, ser un líder del cambio exige voluntad y la capacidad de cambiar lo que se hace, así como hacer nuevas y diferentes cosas. No obstante, cuando se hacen cosas diferentes, siempre se chocará con dificultades inesperadas, en consecuencia, siempre se requerirá la conducción del cambio por personas de una elevada capacidad probada, personas que sean verdaderos “agentes de cambio
  • 36. Funciones • Es aquella persona responsable de iniciar o materializar cambios a escala grupal, departamental u organizacional. Debe mantener la búsqueda permanente de la mejora y eficacia organizacional, crear un clima favorable de cambio dentro de su equipo de trabajo y la organización de manera que las personas no sean solo actores, sino protagonistas y agentes colaboradores de él en el proceso de cambio. Para lograr sus objetivos el agente de cambio debe contar con la autoridad que le confiere la organización, sus habilidades y actitudes y un plan para implantar con éxito el proceso de cambio.
  • 37. Habilidades El agente de cambios en su actuación incluye cuatro tareas básicas que dan origen a un perfil: • 1. Ayuda a generar datos válidos. • 2. Estimula la decisión consciente, libre y bien informada. • 3. Asegura el compromiso responsable en las acciones recurrentes de la decisión. • 4. Desarrolla los potenciales y los recursos del sistema organizacional.