00 laat mensen slimmer werken_aware_PEP_2017

Meer gedaan krijgen met minder moeite!!
Laat mensen slimmer werken
Vandaag de dag, hebben we toch
alles ter beschikking?
• Laptops, computers
• CRM-ERP
• Gps, Gsm
• Internet
• Voice-mail
• Email
TECHNOLOGIE!
2Laat mensen slimmer werkenLaat mensen slimmer werken
Heeft men desondanks last van
werkdruk en achterstanden?
Laat mensen slimmer werkenLaat mensen slimmer werkenLaat mensen slimmer werken
4
Veel medewerkers vinden het
lastig alles ‘aan elkaar te knopen’
Laat mensen slimmer werkenLaat mensen slimmer werken
Werkgewoonte; een vaak over
het hoofd gezien proces
De meeste mensen zijn zich slechts
vaag bewust van een persoonlijk
werkproces;
Slechts zelden houden zij zich
met dit proces bezig;
Systemen en klantprocessen zijn in
gebruik genomen, maar bepaalde
gewoontes nog niet ‘meegegroeid’
5Laat mensen slimmer werkenLaat mensen slimmer werken
• Achterstanden verminderen
• Minder tijdverlies aan e-mail
• Minder interrupties
• Minder ad-hoc
• Beter concentreren
• Beter kennisdelen met
collega’s
• Geen dubbel werk
• Makkelijk informatie
terugvinden
Er zijn legio mogelijkheden om tijd
te besparen in werkgewoonten
Waarmee bespaart u tijd?
6Laat mensen slimmer werkenLaat mensen slimmer werken
• Actueel inzicht in
werkvoorraad
• Beter plannen
• Betere voortgangscontrole
• Meer op de plaats laten
waar het thuis hoort
• Pro-actiever werken
• …………………
Wat maakt Pep® tot een succes?
• Naast de oefeningen wat je anders kunt doen, ook de uitleg
hoe je dat kunt doen.
• Met de individuele follow-up houden mensen ruimte om te
doen wat bij hen past, met behoud van teambelang.
• De individuele follow-up(s) als ‘stok’ achter de deur.
• Door met het team inclusief (team) manager dit op te
pakken heeft iedereen dezelfde mindset.
• Tijdens de training en via de groepsevaluatie krijgt de
(team) manager concrete handvatten in zijn rol als coach.
7Laat mensen slimmer werkenLaat mensen slimmer werken
WERK
GEWOONTES-
GEDRAG
WERK
SYSTEMEN
PLANNING
Het PEP® - programma helpt de
individuele kenniswerker
8Laat mensen slimmer werkenLaat mensen slimmer werken
Onderwerpen
• Maak duidelijke beslissing
• Taken en verantwoordelijkheden
– doel functie, wat doe je-zou je moeten doen
• Delegeren en controle houden
• Interrupties of uitstel?
• Opgeruimde werksystemen, digitaal archief, samenwerken
• Methode behandelen e-mail
• Gebruik klant- productsystemen versus takenlijst
• Veel outlook en windows tips
• Prioriteren, Urgent-belangrijk
• Bundelen werkzaamheden
• ‘Opknippen’ naar overzichtelijke activiteiten
• Pro-actief agenda beheer
• Weekplan
• Continu verbeteren
9Laat mensen slimmer werkenLaat mensen slimmer werken
WERK
GEWOONTES-
GEDRAG
WERK
SYSTEMEN
WERK
PLANNING
Aanpak
Voor iedereen met een bureau functie
10Laat mensen slimmer werkenLaat mensen slimmer werken
Basis – groep 6-8 Premium groep 6-7 Individueel
1 Week voor
trainingsdag
Digitale intake
Online werkboeken
met huiswerk
Digitale intake
Online werkboeken met
huiswerk
Digitale intake
Online werkboeken
met huiswerk
1e
Trainingsdag
Hele dag in groep
ochtend theorie,
middag toepassen op
PC
Ochtend 9:00-12:30 in
groep middag zelf
toepassen en ½ uur
persoonlijke coaching
3 uur theorie met
direct toepassen en
coaching
2e
Trainingsdag
Individuele coaching
Gemiddeld 1 uur per
deelnemer
Ochtend 09:00-11:30 in
groep middag zelf
toepassen en ¾ uur
persoonlijke coaching
2,5 uur theorie met
direct toepassen en
coaching
3e
Trainingsdag
Nvt Ochtend 09:00-10:00 in
groep en ¾ uur
persoonlijke coaching
2 uur coaching
Evaluatie Per groep/team Per groep/team individueel
Borging Slimmer werken Tips
In team
Slimmer werken Tips
In team
Slimmer Werken Tips
Telefonische follow-up
PEP® maatwerkaanpak per type
functie/afdeling
• Tijdens een kennismaking bespreek ik graag de
specifieke omstandigheden in een team en de
gewenste resultaten.
Hierdoor kunnen we
– Inschatten welke onderdelen extra aandacht nodig hebben
– Of er nog aanvulling op de aangeboden coachblokken nodig is
– De theorie goed doorvertalen naar de eigen praktijk situatie
11Laat mensen slimmer werkenLaat mensen slimmer werken
Resultaten na implementatie.
12Laat mensen slimmer werkenLaat mensen slimmer werken
• Tijdbesparen
• Geen achterstanden meer
• Meer regie op eigen werk
• Rust in het hoofd
• Lagere werkdruk beleving
• Verhoogt serviceniveau
• Realistische agenda planning
• Betere samenwerking
• Informatie op eenduidige manier bewaard
• Betere concentratie
• Dingen in één keer goed oppakken
Meer weten?
Aware- Consultancy & Coaching
Jolanda van der Veen
Rupelstraat 46
5704 AX Helmond
T: 06-15129596
E: jolanda@aware-cc.nl
W: aware-cc.nl
Bekijk ook mijn persoonlijke profiel op
http://www.linkedin.com/in/jolandavanderveen
13Laat mensen slimmer werkenLaat mensen slimmer werken
1 von 13

Más contenido relacionado

Was ist angesagt?(8)

URBAN DREAMERS // Module 01 - Sessie 8URBAN DREAMERS // Module 01 - Sessie 8
URBAN DREAMERS // Module 01 - Sessie 8
Eline Goethals280 views
Wakoopa Workshop #SocialFridayWakoopa Workshop #SocialFriday
Wakoopa Workshop #SocialFriday
Kees Romkes442 views
Binder Briefkaart EditBinder Briefkaart Edit
Binder Briefkaart Edit
editopleidingen200 views
Licht conceptendagLicht conceptendag
Licht conceptendag
Stebo vzw473 views
Pep RekenkamerPep Rekenkamer
Pep Rekenkamer
mulderpc170 views

Destacado(20)

Herramienta flickerHerramienta flicker
Herramienta flicker
LeninDeyby38 views
Rebeca Jareño PuentesRebeca Jareño Puentes
Rebeca Jareño Puentes
Rebeca Jareño45 views
Evo Binary türkçe sunumEvo Binary türkçe sunum
Evo Binary türkçe sunum
nochi123279 views
The Wealth Report 2016The Wealth Report 2016
The Wealth Report 2016
Alastair Nicholson664 views
Arte escultóricaArte escultórica
Arte escultórica
Joilde Gomes de Moura219 views
Bab viiiBab viii
Bab viii
Adiyo Putra197 views
CursobasicosintCursobasicosint
Cursobasicosint
William de Carvalho221 views
Maria lcMaria lc
Maria lc
maria lopez cuesta35 views
CV (1)CV (1)
CV (1)
Ahmed Zakaria,CMA232 views
Summer Street Deck JAN2017 SSWWPSSSummer Street Deck JAN2017 SSWWPSS
Summer Street Deck JAN2017 SSWWPSS
Dave McLachlan167 views
Image sourcingImage sourcing
Image sourcing
Oli Walwyn60 views
The Episcopal Church Welcomes RefugeesThe Episcopal Church Welcomes Refugees
The Episcopal Church Welcomes Refugees
Episcopal Migration Ministries544 views
LR love EnglishLR love English
LR love English
Stefanos Andreou245 views
Heat transferHeat transfer
Heat transfer
Liwayway Memije-Cruz2.1K views
Typography 101Typography 101
Typography 101
Simon Guigue450 views
Diapositivas del niño al usuario o consumidorDiapositivas del niño al usuario o consumidor
Diapositivas del niño al usuario o consumidor
Facundo Martín Quiroga388 views

Similar a 00 laat mensen slimmer werken_aware_PEP_2017

Wat Is PepWat Is Pep
Wat Is Pepmulderpc
528 views51 Folien
Time managementTime management
Time managementE2 Partners
987 views15 Folien

Similar a 00 laat mensen slimmer werken_aware_PEP_2017(20)

Brochure Time ManagementBrochure Time Management
Brochure Time Management
hansstreng155 views
Wat Is PepWat Is Pep
Wat Is Pep
mulderpc528 views
Folder Roodenburg AdviesFolder Roodenburg Advies
Folder Roodenburg Advies
AtyRoodenburg161 views
Time managementTime management
Time management
E2 Partners987 views
Hypershifters LeergangHypershifters Leergang
Hypershifters Leergang
World of Minds335 views
Het Niewe teamwerken - medewerker perspectiefHet Niewe teamwerken - medewerker perspectief
Het Niewe teamwerken - medewerker perspectief
Quantifed Self Meetup Brussels532 views
Nieuwsbrief Imc Nr. 2Nieuwsbrief Imc Nr. 2
Nieuwsbrief Imc Nr. 2
JGSnel194 views
sessie 27 - Master your todo'ssessie 27 - Master your todo's
sessie 27 - Master your todo's
Vereniging Vlaamse Jeugddiensten788 views
sessie 57 toelichting todolijstsessie 57 toelichting todolijst
sessie 57 toelichting todolijst
Vereniging Vlaamse Jeugddiensten609 views
MINDFUL@WORK TRAININGMINDFUL@WORK TRAINING
MINDFUL@WORK TRAINING
Eveline Egeler-Bongaerts104 views
Elevator TalkElevator Talk
Elevator Talk
editopleidingen151 views

00 laat mensen slimmer werken_aware_PEP_2017

  • 1. Meer gedaan krijgen met minder moeite!! Laat mensen slimmer werken
  • 2. Vandaag de dag, hebben we toch alles ter beschikking? • Laptops, computers • CRM-ERP • Gps, Gsm • Internet • Voice-mail • Email TECHNOLOGIE! 2Laat mensen slimmer werkenLaat mensen slimmer werken
  • 3. Heeft men desondanks last van werkdruk en achterstanden? Laat mensen slimmer werkenLaat mensen slimmer werkenLaat mensen slimmer werken
  • 4. 4 Veel medewerkers vinden het lastig alles ‘aan elkaar te knopen’ Laat mensen slimmer werkenLaat mensen slimmer werken
  • 5. Werkgewoonte; een vaak over het hoofd gezien proces De meeste mensen zijn zich slechts vaag bewust van een persoonlijk werkproces; Slechts zelden houden zij zich met dit proces bezig; Systemen en klantprocessen zijn in gebruik genomen, maar bepaalde gewoontes nog niet ‘meegegroeid’ 5Laat mensen slimmer werkenLaat mensen slimmer werken
  • 6. • Achterstanden verminderen • Minder tijdverlies aan e-mail • Minder interrupties • Minder ad-hoc • Beter concentreren • Beter kennisdelen met collega’s • Geen dubbel werk • Makkelijk informatie terugvinden Er zijn legio mogelijkheden om tijd te besparen in werkgewoonten Waarmee bespaart u tijd? 6Laat mensen slimmer werkenLaat mensen slimmer werken • Actueel inzicht in werkvoorraad • Beter plannen • Betere voortgangscontrole • Meer op de plaats laten waar het thuis hoort • Pro-actiever werken • …………………
  • 7. Wat maakt Pep® tot een succes? • Naast de oefeningen wat je anders kunt doen, ook de uitleg hoe je dat kunt doen. • Met de individuele follow-up houden mensen ruimte om te doen wat bij hen past, met behoud van teambelang. • De individuele follow-up(s) als ‘stok’ achter de deur. • Door met het team inclusief (team) manager dit op te pakken heeft iedereen dezelfde mindset. • Tijdens de training en via de groepsevaluatie krijgt de (team) manager concrete handvatten in zijn rol als coach. 7Laat mensen slimmer werkenLaat mensen slimmer werken
  • 8. WERK GEWOONTES- GEDRAG WERK SYSTEMEN PLANNING Het PEP® - programma helpt de individuele kenniswerker 8Laat mensen slimmer werkenLaat mensen slimmer werken
  • 9. Onderwerpen • Maak duidelijke beslissing • Taken en verantwoordelijkheden – doel functie, wat doe je-zou je moeten doen • Delegeren en controle houden • Interrupties of uitstel? • Opgeruimde werksystemen, digitaal archief, samenwerken • Methode behandelen e-mail • Gebruik klant- productsystemen versus takenlijst • Veel outlook en windows tips • Prioriteren, Urgent-belangrijk • Bundelen werkzaamheden • ‘Opknippen’ naar overzichtelijke activiteiten • Pro-actief agenda beheer • Weekplan • Continu verbeteren 9Laat mensen slimmer werkenLaat mensen slimmer werken WERK GEWOONTES- GEDRAG WERK SYSTEMEN WERK PLANNING
  • 10. Aanpak Voor iedereen met een bureau functie 10Laat mensen slimmer werkenLaat mensen slimmer werken Basis – groep 6-8 Premium groep 6-7 Individueel 1 Week voor trainingsdag Digitale intake Online werkboeken met huiswerk Digitale intake Online werkboeken met huiswerk Digitale intake Online werkboeken met huiswerk 1e Trainingsdag Hele dag in groep ochtend theorie, middag toepassen op PC Ochtend 9:00-12:30 in groep middag zelf toepassen en ½ uur persoonlijke coaching 3 uur theorie met direct toepassen en coaching 2e Trainingsdag Individuele coaching Gemiddeld 1 uur per deelnemer Ochtend 09:00-11:30 in groep middag zelf toepassen en ¾ uur persoonlijke coaching 2,5 uur theorie met direct toepassen en coaching 3e Trainingsdag Nvt Ochtend 09:00-10:00 in groep en ¾ uur persoonlijke coaching 2 uur coaching Evaluatie Per groep/team Per groep/team individueel Borging Slimmer werken Tips In team Slimmer werken Tips In team Slimmer Werken Tips Telefonische follow-up
  • 11. PEP® maatwerkaanpak per type functie/afdeling • Tijdens een kennismaking bespreek ik graag de specifieke omstandigheden in een team en de gewenste resultaten. Hierdoor kunnen we – Inschatten welke onderdelen extra aandacht nodig hebben – Of er nog aanvulling op de aangeboden coachblokken nodig is – De theorie goed doorvertalen naar de eigen praktijk situatie 11Laat mensen slimmer werkenLaat mensen slimmer werken
  • 12. Resultaten na implementatie. 12Laat mensen slimmer werkenLaat mensen slimmer werken • Tijdbesparen • Geen achterstanden meer • Meer regie op eigen werk • Rust in het hoofd • Lagere werkdruk beleving • Verhoogt serviceniveau • Realistische agenda planning • Betere samenwerking • Informatie op eenduidige manier bewaard • Betere concentratie • Dingen in één keer goed oppakken
  • 13. Meer weten? Aware- Consultancy & Coaching Jolanda van der Veen Rupelstraat 46 5704 AX Helmond T: 06-15129596 E: jolanda@aware-cc.nl W: aware-cc.nl Bekijk ook mijn persoonlijke profiel op http://www.linkedin.com/in/jolandavanderveen 13Laat mensen slimmer werkenLaat mensen slimmer werken