2. 1. Acara Pembukaan dan seminar
• Menggunakan ZOOM yang 1000 partisipant
mode event.
• Peserta menyimak tayangan dari Panitia, panitia
ada Spotnya (belum ditentukan) sehingga peserta
seolah-olah mengikuti
• Link dibuat dan dipublikasikan ke peserta
konggres saja.
• Untuk peserta diluar konggres bisa menyimak
dari Youtube, Facebook, MQTV,
• Lama acara maksimal 3 jam. (Koordinasi dengan
MQTV)
3. 2. Sidang Komisi
• Menggunakan Microsoft Teams dari Disdik Kab. Majalengka dengan
domain @disdikmjl.net
• Peserta dibagi sesuai kebutuhan Komisi, misalnya ada 3, maka
dibuatkan Grup pada Microsoft Teams sebanyak 3 Grup.
• Pendaftaran peserta konggres melalui Google Form untuk
menghimpun data peserta pada Awal Desember.
• Setelah pendaftaran ditutup, dievaluasi dan diputuskan pesertanya,
untuk dibuatkan user dan pembagian grup Komisi pada Microsoft
Teams.
• Pertengahan Desember, Microsoft Teams sudah siap digunakan,
user dibagikan ke peserta dan mulai awal Januari sudah bisa
digunakan.
• Bahan diskusi disetting pada Microsoft Teams menggunakan
Catatan Kelas / Class Notebook dengan One Note. Diskusi dan
masukan akan terdata dan tersimpan dengan baik pada Aplikasi ini
sehingga menjadi rekam jejak digital.
4. 3. Aplikasi Voting
• Menggunakan Microsoft Form yang Formulir
• Peserta hanya diijinkan mengisi 1 X
• User Microsoft 365 diluar @disdikmjl.net tidak bisa
memberikan hak suara, karena secara default sistem
tidak diijinkan.
• Link dibagikan di Grup Microsoft Teams masing-masing
sesuai Grup Sidang Komisi
• Jika ada 3 Grup maka Voting dibuat masing-masing
grup, agar lebih mudah mendata dan melacak jika ada
kecurangan dari peserta. Saat ini model kecurangan
dengan Microsoft Teams tidak ditemukan. (data aman)
• Hasil langsung terekap
