Miten moderni valtiotyöyhteisö toimii?
•
1 like•1,307 views
Valtion työmarkkinajohtaja Juha Sarkion esitys Johtaminen 2020 -seminaarissa 22.1.2014.
Recommended
Recommended
More Related Content
What's hot
What's hot (10)
Viewers also liked
Viewers also liked (20)
Similar to Miten moderni valtiotyöyhteisö toimii?
Similar to Miten moderni valtiotyöyhteisö toimii? (20)
More from Johtamisen kehittämisverkosto
More from Johtamisen kehittämisverkosto (20)
Miten moderni valtiotyöyhteisö toimii?
- 1. Miten moderni valtiotyöyhteisö toimii? VM Henkilöstö- ja hallintopolitiikan osasto Valtion työmarkkinajohtaja Juha Sarkio
- 2. Mitkä voisivat olla modernin työyhteisön tunnusmerkit ? Tahto ja kyky muuttaa yhteistyö ja verkostot lisäarvoksi ja kumppanuudeksi Kyky ja halu poistaa muutoksen esteitä ja uusiutua organisaationa Tuloksellisuus rakentuu hyvään johtamiseen ja joustavaan työyhteisön toimintaan Yksilöillä ja tiimeillä/vast. on halu uudistaa työn sisältöjä ja työnteon tapoja Valtion työmarkkinalaitos/Juha Sarkio 27.8.2013 2
- 3. Miksi julkisella sektorilla pitää juuri nyt ajatella ja toimia eri tavalla kuin ennen Julkisen talouden kestävyys, joka on suomalaisten hyvinvoinnin perusta on rapautumassa nopeasti kansatalouden heikosta kasvusta johtuen Kansainvälisen finanssikriisin pitkittyminen ja Suomen väestön muita EUmaita jyrkempi ikääntymiskehitys ovat kova haaste hyvinvointiyhteiskunnalle Hyvinvointiyhteiskunnan palvelutuotannon toteuttamismalli, palveluiden laatu ja saatavuus sekä kustannukset edellyttävät koko julkisen sektorin yhteisiä, voimakkaita muutostoimia. Muutosten oltava merkittävästi radikaalimpia ja toteutuksen nopeampaa kuin aiemmin Julkisella sektorilla tuottavuuden on kasvun on oltava 0,5 % joka vuosi. Vaikuttavuutta ja tuloksellisuutta parantavien uudistusten lisäksi joudutaan myös leikkaamaan rahoitusta Nykyinen hallintokulttuuri ei luo riittävästi kannusteita ja resurssien uusallokointia, jonka vuoksi valtion henkilöstön potentiaalia jää käyttämättä tai se on kohdentunut väärin. Julkinen sektori ei hyödynnä kansalaisten tai yhteiskunnan muiden toimijoiden panosta riittävästi 3
- 4. Minne olemme menossa ? Valtion työmarkkinalaitos/Juha Sarkio 4
- 5. Minne olemme menossa ? Valtion työmarkkinalaitos/Juha Sarkio 5
- 6. Miten meillä menee ? Valtion työmarkkinalaitos/Juha Sarkio 6
- 7. Valtiolla teet työtä jolla on merkitystä Valtion työmarkkinalaitos/Juha Sarkio 7
- 8. Onnistumisen ”kolmikanta” Muutos – muutosvastarinta – mukaan saaminen 1. Ensin pitää olla yhteinen ymmärrys mikä on ongelma 2. Sitten pitää olla yhteinen tahto saada aikaan ratkaisu 3. Jotta voi onnistua, pitää uskoa, että kyetään tekemään muutos Valtion työmarkkinalaitos/Juha Sarkio 8
- 9. Motivaatio ja työ Kompetenssi / osaaminen yksilöllä on tarve tuntea hallitsevansa työtehtävänsä ja halu vaikuttaa työympäristöönsä. Tähän liittyy myös halu kehittyä työssään paremmaksi ja oppia uutta Autonomia yksilöllä on tarve tuntea, että voi itse vaikuttaa työhönsä ja tehdä valintoja. Jos ei voi itse päättää mitä tekee, niin ainakin miten tekee. Halu olla aktiivinen toimija eikä passiivinen reagoija. Valtion työmarkkinalaitos/Juha Sarkio Yhteisöllisyys yksilöllä on tarve tuntea kuuluvansa työyhteisöön sen hyväksyttynä jäsenenä ja halu tietää siellä oma paikkansa. 9
- 10. Kuka on valtiolla töissä tulevaisuudessa Valtion työmarkkinalaitos/Juha Sarkio 10
- 11. Muuttuuko motivaatio työuran aikana ? Tutkimuksissa on havaittu, että nuorilla on vahvin motivaatio työn määrällisiin tavoitteisiin ”tekemisen meininki”. Samoin korostuvat uteliaisuus ja uuden viehätys. Iän myötä motivaatiossa vahvistuvat valikoivuus, laadulliset panostukset, työn sisällön arvo ja merkitys sekä tiedon jakaminen ja sosiaalis-eettinen ulottuvuus Valtion työmarkkinalaitos/Juha Sarkio 11
- 12. 2020-luvun johtajuus valtiolla Johtajan on nähtävä kauas, mutta johdettava lähellä Merkittävä uudistuminen tapahtuu tehokkaimmin muutostilanteessa ja epämukavuusalueella Johtajan on siedettävä merkittävää epävarmuutta, mutta luotava ympärilleen jatkuvuutta ja uskottavuutta Valtion työmarkkinalaitos/Juha Sarkio 27.8.2013 12
- 13. Miten työ muuttuu 2020 -2030 ? Valtion työt ja työympäristöt eriytyvät paikkasidonnaiset työt esim turvallisuustyöt paikkariippumattomat esim hallintotyö osittain paikkasidonnaiset työt kuten julkiset palvelut Työnteon tavat ja ajat muuttuvat ja Nyt lähes kaikki ryntäävät aamulla työpaikoilleen ja vastaavasti poistuvat iltapäivällä samaan aikaan, mutta aika- ja paikkasidonnaisuuden joustot muuttavat työn pidemmälle ajalle vuorokaudessa. Yksin tehtävä työ vähenee ja virtuaalitiimien työn merkitys kasvaa. Työt liikkuvat verkossa, jolloin työn jakaminen on verkkojonojen hallintaa. Asiakkuus on keskiössä ja odotukset 24h-toiminnoille lisääntyvät. Valtion työmarkkinalaitos/Juha Sarkio 13
- 14. Työntekoon liittyviä ilmiöitä, joiden merkitys kasvaa 2020 -2030 Jatkuva ja nopea muutos (turbulenssi) lisääntyvät jatkuva keskustelun aihe Kasvava toimintojen monimutkaisuus tarve systeemiajatteluun vahvistuu kaikilla tehtävätasoilla Virtuaalijohtaminen ja verkostojohtaminen kasvava haaste esimiehille työn muuttumisen vuoksi Jaettu ja osallistava johtaminen Henkilöstö haluaa vahvasti vaikuttaa työhönsä, mutta vastustaa välttämätöntä kehityssuuntaa, jos se ei ole omien etujen mukaista Luottamuksen, avoimuuden ja läpinäkyvyyden kehittäminen Aito keskustelun tarve kasvaa, mutta jääkö osa aina ulkokehälle ? Itsensä johtaminen ja työn ja muun elämän tasapaino Valtion työmarkkinalaitos/Juha Sarkio 14
- 15. Joitakin ilmiöitä, joilla saattaa olla merkitystä 1. Kansalaisyhteiskunta ja avoimuus – kenen ehdoilla uutta valtioyhteisöä rakennetaan – kansalaisten osallistaminen hallintoon – valtion ja kuntien tehtäväjako ja ydintehtävät 2. Onko jokainen hallinnon kanssa tekemisiin joutuva valtion todellakin asiakas ? Mitä se edellyttää vuorovaikutuksessa, palveluiden tuottamisessa ja virkamiesroolissa ? 3. Mitä ja miten valtion pitäisi aikaansaada muutoksia yhteiskunnassa – yövartijavaltio vai aktiivinen uuden rakentaja ja siilojen purkaja? Onko vaikutusvalta vain veroja ja säädöksiä, etunojaa ja innovaatioita tai jotain ihan muuta. Valtion työmarkkinalaitos/Juha Sarkio 15
- 16. Minkä varaan rakennetaan valtion tuloksellisuus 2020 -2030 ? Eläköityminen valtiolla kohoaa vielä muutaman vuoden, mutta pääosa vuoden 2025 työvoimasta on jo nyt työmarkkinoilla – mistä rakentuu valtion kilpailukyky 2020-luvulla ? Tuottavuus paranee pääosin ICT:n paremman hyödyntämisen kautta, mutta henkilöstöä on vähennettävä sitäkin enemmän – osa töistä valtiosektorilla jätetään tekemättä, mutta mitkä ? Valtion työmarkkinalaitos/Juha Sarkio 16
- 17. Miten työ muuttuu 2020 -2030 ? Moniosaajilla on iso rooli – individualisteja, joita kaikki tavoittelevat ? Osaamistarpeet muuttuvat niin nopeasti, ettei osaamisen johtamisella ei saada organisaatiotasolla riittävän nopeasti muutoksia – keskitytään osaamisen rekrytointiin ja siirtymisen hallintaan Valtion erityispiirteet häviävät hiljalleen, kun työmarkkinoita yhtenäistetään sääntelyllä Valtion työmarkkinalaitos/Juha Sarkio 17
- 18. Työntekoon liittyviä ilmiöitä, joiden merkitys kasvaa 2020 -2030 Itsensä johtaminen ja työn ja muun elämän tasapaino Haastaa työajat ja työteon ja työpaikan käsitteet – ratkaisuja etsitään jo nyt Työ saatava liikkumaan – ihmiset eivät halua liikkua Työelämässä on mukana sirkeitä 25 vuotiaita ja virkeitä 70 vuotiaita – arvot ovat kuitenkin hyvin erilaisia Valtiolla enemmän turvallisuushakuisia ihmisiä ? Työn sisällöt muuttuvat nopeasti, mutta pysyykö osaamisen kehittäminen vauhdissa mukana ? Uuden osaamisen kehittäminen vai osaamisen rekrytoinnin hallinta ja joustava henkilöstöpolitiikka yhtenäisemmällä valtiosektorilla. Valtion työmarkkinalaitos/Juha Sarkio 18