Los sistemas de información capturan, almacenan, procesan y distribuyen información para apoyar la toma de decisiones y el control en las instituciones. Las instituciones y los sistemas de información se influyen mutuamente, donde los sistemas deben alinearse con las instituciones para proporcionar información y las instituciones deben aprovechar las nuevas tecnologías. Un ejemplo es un sistema MRP en una empresa manufacturera que reduce el desperdicio y mejora la producción.

1. LOS SISTEMAS DE INFORMACION
Y SU RELACION CON LAS
INSTITUCIONES
Jesus Martinez C.I. 23.520.859
BeikerVejar C.I. 21.370.451
Humberto SotoC.I. 19.553.300

2. INTRODUCCION
Un Sistema de Información son componentes
interrelacionados que capturan, almacenan, procesan y
distribuyen la información para apoyar la toma de
decisiones, el control, análisis y visión en una institución,
la cual hace uso del mismo para lograr los objetivos
planteados y mejora en sus procesos de gestion.
A continuación en la siguiente presentación
abordaremos puntos elementales en lo que respecta a
los sistemas de información y su relación con las
instituciones.

3. INSTITUCIÒN
Es una estructura social estable y formal que toma los
recursos del medio ambiente y los procesa para la
obtención de productos, la cual procesa y emplea
información con objeto de producir productos para el
medio ambiente. Posee tres elementos claves:
Trabajo
Capital
Función Producción.

4. Caracteristicas de las
Instituciones
Burocracias Institución formal con una clara y evidente división del trabajo
y especialización, con reglas abstractas o procedimientos que
crean un sistema de toma de decisiones imparcial y universal.
Procedimientos
normales de operación
Son reglas, procedimientos y prácticas definidas con precisión
para llevar a cabo tareas que han sido desarrolladas para
enfrentar decisiones ya esperadas.
Polìticas Institucionales Las instituciones están ordenadas de manera que las personas ocupen
diferentes posiciones. Como las personas tienen distintos intereses y
especialidades, tienen diferencias naturales en cuanto a puntos de
vista, perspectivas y opiniones sobre cómo los recursos, premios y
castigos deben distribuirse.
Cultura Organizacional Conjunto de supuestos fundamentales sobre qué es lo que la
institución debe producir, cómo obtener dichos productos,
dónde y para quién.

5. RELACION ENTRE LOS SISTEMAS DE INFORMACION Y LAS INSTITUCIONES
Los sistemas de informacion y las instituciones ejercen
entre si una influencia mutua, los sistemas deben
alinearse con la institución para proporcionar la
información necesaria que ameritan
...Así mismo
Las instituciones deben tener conciencia y abrirse a las
influencias de los sistemas de información para
beneficiarse de las nuevas tecnologías. La relación entre
las instituciones y los sistemas de información se ve
medida por diversos factores que condicionan las
decisiones para que estas sean o no tomadas por los
administradores

6. Sistemas de Información
para las Instituciones
* Sistemas de procesamiento de
transacciones
* Sistemas de información Gerencial
* Sistemas de soporte de Decisiones
* Sistemas de información Ejecutiva
* Sistemas de planificación de Recursos
* Sistemas de información Estratégicos

7. Sistemas de Información
para las Instituciones

8. Cómo afectan los Sistemas de Información a
las Instituciones y viceversa.
1.- Impacto de los Sistemas de Información a
las Instituciones
2.- Impacto de las Instituciones a los Sistemas
de Información

9. ¿Cómo afectan los Sistemas de Información a las
Instituciones?
El impacto de las computadoras en las instituciones
se ve mediada por diversos factores como:
-Estructura organizacional
-Los procedimientos normales de operación
-El entorno
-Las decisiones administrativas
-Las políticas
Son los administradores quienes deciden cuáles
sistemas deben construirse, qué es lo que éstos harán,
cómo serán implantados, por ende, en un sentido
general son los administradores y las instituciones
quienes escogen los impactos computacionales que
desean

10. ¿Cómo afectan las Instituciones a los Sistemas de
Información?
Las instituciones tienen un impacto directo sobre la
sistemas de información al tomar decisiones sobre
como será empleada y que papel desempeñará en la
institución. Los administradores deciden sobre el
diseño de los sistemas, también emplean la
tecnología de la información. Son quienes determinan
quien construye y opera los sistemas y quienes
proporcionan los argumentos para construir los
sistemas

11. Características de la estructura en todas
las Instituciones
-Emprendedores
-Máquina Burocrática
-Burocracia Divisionalizada
-Burocracia Profesional
-Adhocrancia

12. Emprendedores
Instituciones con estructuras muy
sencillas, en general son jóvenes
y pequeñas empresas emprendedoras.
Por lo general , los sistemas de
información están pobremente
planeados y quedan muy a la
zaga de los desarrollos
explosivos enlaproducción

13. Máquina Burocrática
La grande y clásica burocracia se da en entornos
poco cambiantes, produciendo sólo productos estándar.
Está dominada por una dirección estratégica
que centraliza el flujo de información
y autoridad de decisión.

14. Burocracia Divisionalizada
Este tipo de organización es conveniente para
medios ambientes de cambios lentos y productos
estandarizados. Los sistemas de información son
habitualmente elaborados y complejos, de manera
que pueden dar apoyo a la planeación financiera y
sus requerimientos de informes y a las necesidades
operativas de las divisiones

15. Burocracia Profesional
Esta es la estructura basada en el conocimiento y sapiencia.
Tales instituciones tienen en general sistemas primitivos
centralizados de información, contabilización del tiempo y
facturación por los servicios profesionales, y con frecuencia
tienen sistemas muy sofisticados del trabajo de
conocimiento para los profesionales.

16. Adhocracia
Esta forma de organización debe responder a mercados de
cambios rápidos, que se caracterizan por grandes grupos de
especialistas organizados en fuerzas de tarea
multidisciplinarias y de corta vida que se enfocan hacia los
nuevos productos y una administración central débil que
comprende poco del trabajo técnico de su personal

17. ¿Por qué la resistencia
Institucional al cambio?
Existen diversas maneras
de visualizar la Resistencia
institucional. Las causas más
relevantes son:

18. Las instituciones no innovan a menos
que exista un cambio sustancial en el
medio ambiente.
Estas instituciones sólo adoptan los
cambios cuando deben hacerlo.
Fuerzas sustanciales resistentes al
cambio están arraigadas a las
estructuras, valores y grupos de interés
en la institución.
La innovación en la institución es difícil
y compleja de alcanzar con el objeto de
obtener los beneficios de tecnología, las
innovaciones deben ser empleadas y
administradas adecuadamente.

19. Ejemplo del uso de sistemas de
Información en las Instituciones
Un ejemplo claro del uso de un
sistema de informacion en alguna
institucion es el caso de una
empresa manufacturera, la cual
emplee un sistema MRP (Planeacion
de Recursos de Manufactura)

20. El cual es un sistema enfocado a reducir sustancialmente el
desperdicio en el proceso productivo, o bien, un Centro de
Información que proporcione todotipo de información; como
situación de créditos, embarques, tiempos de entrega y pedidos.

21. Este sistema de Información se nutre de los datos
pertinentes del departamento de compra y venta, los cuales
se convierten en la información elemental del sistema.
Entre la información, las personas y los recursos de la
institución se generan las actividades capaces de lograr los
objetivos planteados de la institución y resultados opti.

22. CONCLUSION
Los sistemas de información estan fundamentados por elementos,
todos estos elementos interactúan para procesar los datos y dan lugar a
información más elaborada, que se distribuye de la manera más
adecuada posible en una determinada institución, en función de sus
objetivos, la cual hace uso de estos sistemas para optimizar sus
procesos, mejora en la gestión y como soporte para la toma de
decisiones gerenciales.