1.
OpenAIRE Guidelines for
Data and Literature
Repositories
Jochen Schirrwagen, Friedrich Summann
Bielefeld University Library
28.02.2017

2.
Agenda
● OpenAIRE Überblick
● Statistiken (Verteilung Repositoryplattformen, Metadatenqualität)
● Guidelines
● Registrierung und Validierung

3.
Human Network e-infrastructure
✓ NOADS: National Open Access Desks
✓ Monitor and foster the adoption of Open
Access policies at the local level
✓ Support the implementation of the Open Data
in H2020
✓ FP7 post grant APCs Pilot
✓ e-infrastructure for monitoring impact of OA
mandates and research projects
✓ OpenAIRE guidelines for metadata exchange
✓ Zenodo Repository for the deposition of
research products
THE POINT OF REFERENCE FOR OPEN SCIENCE IN EUROPE
50 Partners: EU countries, data centers, universities, libraries, repositories
Open Access infrastructure
for research in Europe

4.
Projekt-Meilensteine
• Implementierung
Open Access Pilot
in FP7 (SC39)
• erste Versionen der
OpenAIRE Guidelines
OpenAIRE
Dec. 2009 - Nov.
2012
OpenAIREplus
Dec. 2011 – Dec.
2014
OpenAIRE2020
Jan. 2015 a Jun. 2018
• Verschmelzung mit
DRIVER - Open Access
in Europ. Repositories
• Verlinkung Publ.mit
Forschungsdaten
• Guidelines für
• Literature Repos.
• Data Archives
• CRIS
• OA-Mandat / Open Data
Pilot in H2020
• FP7 Post Grant Pilot
• OpenAIRE Lit.
Guidelines v4

5.
OpenAIRE’s e-infrastructure Commons
Publications
repositories
Research Data
repositories
CRIS
systems
Registries
(e.g. projects)
OA
Journals
Software
Repositories
Validation
Cleaning De-duplication
Enrichment
By inference
Funders, research admins,
research communities
• Research impact
• Project reporting and monitoring
• Open Access trends
Content providers
• Repository validation
• Repository notification broker
• Repository analytics and usage stats
Researchers
• Claim publications, datasets, software
• Deposit publications, datasets, software
• Search & browse: interlinked publications, datasets,
projects
• Open Access & DMP Helpdesk
• End-User feedback
CONTENT PROVIDERS
INFO SPACE
SERVICES
KEY STAKEHOLDERS SERVICES
Project initiative
FunderFunding
Result
Publication Data Software
Organization
GUIDE
LINES
TERMS
OF USE

6.
Metadaten verlinkt mit Projektinfo
Collect metadata
including project
grantID from
OpenAIRE compliant
repositories
Metadata publications
record enrichments by
OpenAIRE
deduplication
Link Publications to
projects by
inference (text
mining procedures)
Link Publications to
projects using the end-
user service: claim
publications
Pipeline

7.
EIN PAAR STATISTIKEN
(BASE und OPENAIRE)

8.
OJS
80 72860
Opus 4 77
242270
Eprints 3 30
451611
Opus
28 97454
DSpace 23
299875
Goobi 16
533560
VisualLibrary 16
257310
MyCoRe 15
173152
Invenio 5

9.
Main Issues to Avoid
• Wrong (not working) Document URLs
• Empty Records
• Invalid XML delivered
• Crashing Harvest Processes
• Changing OAI-PMH basicurls without
dissemination/redirect

10.
Main Issues Preferred
● OA Status delivered (on repository or document level)
● Metadata Guidelines compatible
– Vocabularies used (for type, language, date, classification etc.)
● English end-user interface (in parallel)
● Citation/Abstract information delivered
● Available repository contact information
● Visible in Registries (OpenDOAR, openarchives …)

11.
REGISTRIERUNG und VALIDIERUNG

12.
1 2 3Literature
Repositories
(and journal platforms)
Dublin Core (DRIVER)
Data
Repositories
(and archives/data centres)
Datacite
CRIS systems
CERIF-XML
Guidelines für Data Provider
15
https://guidelines.openaire.eu

13.
https://validator.openaire.eu
Schritte im OpenAIRE Validator
16
Auswahl im Menu
Kontrolle der Ergebnisse
Angabe der OAI-BaseURL
Selektion der Guidelines = Validator-Rules

14.
Registrierung im Dashboard
1. Passenden Typ der Quelle auswählen

15.
Registrierung im Dashboard
II. Quelle aus vorgegebener Liste auswählen

16.
Registrierung im Dashboard
III. Schnittstellenkonfiguration angeben, ggf. mehrfach

17.
OPENAIRE GUIDELINES

18.
Guidelines Literature Repositories v3.0
Voraussetzung
• OAI-Schnittstelle oder anderes Protokoll nach Vereinbarung
• Repository exponiert Metadaten im oai_dc Format
• das info:eu-repo Vokabular wird unterstützt
• Metadaten beschreiben (wahlweise)
• Open Access Publikationen
• Publikationen mit Angabe von Förderinformationen
Content Acquisition
Hilfreich
• unterstützt OAI-Set openaire, alternativ Sets zu Open Access
oder Förderinformationen
• Angabe persistenter Identifier; Link zum Volltext
• Lizenzinformation
• Förderer- und Projektinformation

19.
Best Practice Beispiel
openaire Set
Förderer und
Projektinformation
Volltextlink
zstl. Identifier
Zugriffsrechte
Version

20.
Guidelines for Data Archives
Voraussetzung
• OAI-Schnittstelle oder anderes Protokoll nach Vereinbarung
• Repository exponiert Metadaten im oai_datacite
Metadatenformat
Content Acquisition
Hilfreich
• unterstützt ein OAI-Set openaire_data
• persistente Identifier für Forschungsdaten, Software, …
• verknüpft mit Projektinformation in den Metadaten
• verknüpft mit Publikationen und/oder weiteren
Forschungsdaten

21.
Welche “datasets” werden indexiert?
OpenAIRE aggregiert Datenrepositories sowohl
• im Ingest Modus, d.h.
• Filterung nach Records mit Förderinformation; diese werden indexiert
• als auch im Inference Modus, d.h.
• Abgleich Metadaten mit Datenzitationen in Volltexten; ggf. Verknüpfung
mit Förderinformation
• durchläuft Text-Mining Pipeline
• Records werden indexiert, die wahlweise
• verknüpft sind mit Publikation(en) oder anderen Forschungsdaten im OpenAIRE-
Index
• Bezug zu Projekten haben

22.
Guidelines Aktualisierungen
OpenAIRE Guidelines for Data Archive Managers:
• Update zu DataCite Metadata Schema 4.0 https://schema.datacite.org
• bietet insbesondere Felder für Projektinformation
• FundingReference inkl. funderName, funderIdentifier, awardNumber,
awardURI
OpenAIRE Guidelines for CRIS Managers (mit EuroCRIS)
• Community-spezif. CERIF Application Profiles
• Aktualisierung des CERIF Semantic Vocabulary
• “Aufbereitung” von CERIF Entitäten für einfachere Aggregation
25

23.
Literature Guidelines v4
• Einführung eines Metadatenschemas mit Eigenschaften wie
•Granularität
•Erweiterbarkeit (durch regionale Repository-Netzwerke)
•Nachnutzung etablierter Standards
• PIDs für Publikationen und Autoren & Mitwirkende, affiliierte
Organisationen und Forschungsförderer
• Nachnutzung Kontrollierter Vokabulare für resource types, subject
headings & classifications, access rights, license information, versions
(z.B. Peer-Reviewed)
• Lokalisierung der Volltexte (hinsichtlich TDM)
• Details zum bibliographischen Zitat (volume, issue, startPage,
endPage)
26

24.
Building Blocks
27
vocabularies
•Controlled Vocabularies
•Fulltext Location
•Author Identifiers
•Funder Identifiers
•Bibliographic Citation

25.
Application Profile Preview
28

26.
Example
29

27.
Addons, Patches, Plugins
30
Dspace add-ons and versions compliance
https://wiki.duraspace.org/pages/viewpage.action?pageId=33238567
http://files.eprints.org/649/ OpenAIRE compliance example (3.0):
https://gist.github.com/alenkovich/9596992
OAI_DC_OpenAIRE implementation for Zenodo
https://github.com/zenodo/zenodo/blob/master/zenodo/base/format_templates/OAI_DC_OpenAIRE.xsl
OJS Plugins: OpenAIRE + DRIVER
http://pkp.sfu.ca/support/forum/viewtopic.php?f=28&t=7085
OPUS 4
http://www.kobv.de/entwicklung/software/opus-4/
MyCoRe OpenAIRE-Compliance
http://mycore.de/documentation/interfaces/oai.html#OpenAIRE-Compliance
https://www.openaire.eu/repmanager-guide

28.
Vielen Dank
Kontakt zu den Referenten:
• jochen.schirrwagen@uni-bielefeld.de
• friedrich.summann@uni-bielefeld.de
Kontakt zum Nationalen Open Access Desk Deutschland
• open.access@uni-konstanz.de
Kontakt zu OpenAIRE:
• info@openaire.eu
Zeit für Fragen, Kommentare und Anregungen