1. REGISTRODEINFORMACIÓNEN
HERIMMóvil
ROLMONITOR
HerramientadeRecojode
InformaciónparaelMonitoreo
Unidad de Seguimiento y Evaluación – USE
2023

2. Esunaplicativodegestióncreadaparaelregistroy
envíodedatos,quetienecomoobjetivoayudaralas
direccionesdelMINEDU,arecolectaryprocesarla
informacióndelosdiferentesoperativosquerealizan
HERIM
|¿Quées?|

3. Solo se ejecuta en equipos con
sistema operativo android desde la
versión 5.0 en adelante
La información registrada, debe ser
enviada para que sean contabilizados en
los reportes generados
Características-HERIMMóvil
Disponible para equipos móviles
No es necesario tener conexión a
internet para el registro de la
información
Registro Offline
Posibilidad de obtener la geolocalización
Se puede obtener la posición GPS del
usuario que registra la información
Permite la continuidad del registro de
información enviada desde la web
Continuidad del registro en el móvil
Instrumento (Encuesta) siempre debe ser
enviado
El usuario puede agregar instrumentos
(Encuestas) que considere necesario
dependiendo de la configuración del
operativo solicitado
Permite agregar instrumentos (Encuestas)

4. Uso del aplicativo
HERIM Móvil

5. UsodelaplicativoHERIMMóvil
5
3
2
4
1
Descargar el aplicativo
Desde la fuente externa
enviada.
Ingresar al aplicativo
Ingresar usuario y
contraseña asignado
Registrar información
El usuario registra
información en base al
instrumento (Encuesta)
Sincronizar
Las encuestas y carga de
trabajo
Configurar aplicativo
Ingresar nombre de
conexión, el servidor y el
tipo de aplicación

6. Descargadel
aplicativoHERIM
Móvil
DisponiblepróximamenteenPlayStore

7. InstalacióndeHERIMdesdefuenteexterna
1. Abrir el archivo y presionar
en “Configuración”
2. Habilitar el permiso
en caso lo solicite
3. Presionar en
“Instalar”
4. Presionar en “Abrir”
Las configuraciones
varían de acuerdo al
dispositivo móvil
Si ya tiene instalado HERIM,
desinstalar antes de iniciar esta
instalación.

8. Verificar instalación:
Se mostrará el
ícono en la
pantalla del móvil
Al instalar HERIM por primera vez en el equipo móvil se concederán
los 3 permisos. Presionar la opción “Permitir” en las siguientes
solicitudes:
❺
❺
En algunos equipos se muestra el mensaje: “Permitir si la
aplicación está en uso”, del mismo modo activar la acción:
Descargadelaplicativo

9. Ingresar a la opción de
configuración de móvil y
ubicar la opción de
“Aplicaciones”:
Descargadelaplicativo-Erroralabrirelaplicativo
❶
(*) Lasimágenesmostradassonreferenciales, puedevariarsegúnelmodelode cadaequipomóvil.
Ubicar y seleccionar el
ícono de HERM:
❷ Seleccionar la opción de “Permisos” y habilitar las opciones que se
muestran a continuación:
❸

10. HERIMMóvil
Al ingresar al aplicativo se mostrará la pantalla de acceso:
Botón de configuración
Nombre del servidor
Credenciales para
ingresar al aplicativo
Versión del aplicativo
Visor de contraseña
Botón ingresar
El usuario y contraseña,
será entregado por el AT

11. Configuracióndel
aplicativo HERIM
Móvil
Eslaaccióndeconfigurarelequipomóvilparael
registroyenvíodelainformaciónalservidor
central

12. Configuracióndelaplicativo
Identificar el ícono:
Presionar en el ícono
Ingresar datos del servidor:
Digitar el nombre, servidor y
aplicación
Presionar botón “Aceptar”:
Para concluir con la
configuración
Datos para ingresar :
• Nombre: PRODUCCION
• Servidor:
https://herim.minedu.gob.pe/
• Aplicación: android
(minúsculas)
❷
❸
❶
❷
❸
❶

13. Ingreso al
aplicativoHERIM
Móvil
Ingresarconelusuarioycontraseñaasignado

14. Ingresoalaplicativo
Ingresar a HERIM:
Digitar el usuario
asignado
Visualizar contraseña:
Presionar en el botón
visualizar para verificar
que la contraseña esté
correcta
Presionar botón “Ingresar”:
Para el ingreso a HERIM
Móvil
Visualizar pantalla
Se visualizará la pantalla
de bienvenida a HERIM
❶
❷
❹
❸
❶
❷
❸
❹

15. Menú de
opciones
Opción salir
En la pantalla inicial se observa lo siguiente:
Pantalla de:
bienvenida a
HERIM
Usuario y página
web
Opciones
HERIM
Al presionar el “Menú de opciones” se visualiza:
Ingresoalaplicativo

16. Sincronización del
aplicativo HERIM
Móvil
Enesteprocesoseactualizalaúltimaversióndelaestructura
delinstrumento(Encuesta)y cargadetrabajo

17. Ingresar al menú de opciones
Presionar la opción
“Sincronizar” para actualizar
los instrumentos (Encuestas)
asignados al usuario
Seleccionar encuestas:
Presionar la opción
“Encuestas” (instrumentos)
Presionar botón “Aceptar”:
Para iniciar con el proceso de
sincronización
❷
❸
Sincronizacióndelaplicativo-Encuestas
❶
❶
❷
❸
Para esta acción es
necesario contar
con conexión a
internet

18. Completar sincronización:
Se sincronizarán las
encuestas hasta completar
el 100%
Verificar mensaje de
confirmación:
Se confirmará con el
mensaje de: “Sincronización
exitosa”
Presionar botón “Aceptar”:
Para concluir con el
proceso de sincronización
de encuestas
❹
❺ ❻
❹
❺
❻
Sincronizacióndelaplicativo-Encuestas

19. ❷
❸
❶
❷
❸
Para esta acción es
necesario contar
con conexión a
internet
Ingresar al menú de opciones:
Presionar la opción
“Sincronizar” para actualizar la
carga de trabajo asignada al
usuario
Seleccionar carga de trabajo:
Presionar la opción “Carga de
trabajo”
Presionar botón “Aceptar”:
Para iniciar con el proceso de
sincronización
❶
Sincronizacióndelaplicativo–Cargadetrabajo

20. Ingresar al calendario:
Seleccionar el mes en el
que se va a ejecutar la
actividad
Presionar botón “Aceptar”:
Para confirmar el mes y el
día que se ha seleccionado
Se recomienda
sincronizar una vez al mes
para mantener
actualizado los
instrumentos (Encuestas)
❹
❺
❹
❺
Sincronizacióndelaplicativo–Cargadetrabajo

21. ❻
❼ ❽
Completar
sincronización:
Se sincronizará la carga
de trabajo hasta
completar el100%
Verificar mensaje de
confirmación:
Se confirmará con el
mensaje de:
“Sincronización exitosa”
Presionar botón
“Aceptar”:
Para concluir con el
proceso de
sincronización de la
carga de trabajo
❻
❼
❽
Sincronizacióndelaplicativo–Cargadetrabajo

22. Tiposde instrumentos
(Encuestas)en HERIM
Móvil

23. Tiposdeinstrumentos(Encuestas)
Existen 2 formas de asignar instrumento:
1. Pre-planificado:
El usuario debe añadir el instrumento
(Encuesta) que necesita a demanda
Se recomienda que para
agregar un instrumento
(Encuesta) no se debería
realizar los filtros de
búsqueda
Instrumento (Encuesta)
Ejecución del
acompañamiento de la IE

24. 2. Planificado:
El usuario no añade el instrumento (Encuesta),
sólo visualiza lo asignado
Para visualizar los
instrumentos (Encuestas)
planificados, es importante
realizar los filtros de
búsqueda
Tiposdeinstrumentos(Encuestas)
Instrumento (Encuesta)
Ficha de Implementación de la
Red Educativa
Lista de cotejo del PAT-R
Lista de cotejo del PEI-R
Ficha de datos de la IE

25. Agregar
instrumento (Encuesta)
pre planificado en
HERIMMóvil

26. Agregarinstrumento(Encuesta)
Solo se utiliza esta opción para instrumentos pre – planificados:
Ingresar al menú de
opciones:
Presionar la opción
“Encuestas”.
Visualizar instrumentos
(Encuestas):
Seleccionar el instrumento
(Encuesta) con el que se
iniciará el registro
❷
❶
❷
NO es necesario la
conexión a internet
para iniciar con el
registro de la
información
❶

27. ❸
❹
Agregar instrumento (Encuesta):
Presionar en el botón
para agregar un instrumento
(Encuesta)
Verificar lista del segmento
objetivo:
Muestra la lista del segmento
objetivo, seleccionar y presionar
a uno de la lista
❸
❹
Agregarinstrumento(Encuesta)
Segmento objetivo: es la
unidad sobre la cual se
recoge la información
(Ejemplo: Director, IE,
RED, etc.)
Instrumento (Encuesta) Segmento objetivo
Ejecución del
acompañamiento de la IE
Nombre del director

28. ❺
❻
❼
Registrar fecha:
Presionar el casillero fecha para
activar calendario
Ingresar al calendario:
Seleccionar la fecha en el que se ha
ejecutado la actividad
Presionar botón “Aceptar”:
Para confirmar fecha que se ha
registrado en calendario
Presionar botón “Aceptar”:
Para confirmar la acción de agregar
instrumento (Encuesta)
❺
❻
❼
❽
❽
Agregarinstrumento(Encuesta)

29. Realizar los filtros de
búsqueda:
Considerando la fecha que
se seleccionó al agregar el
instrumento (Encuesta)
Visualizar instrumento
(Encuesta):
Muestra los datos del
segmento objetivo y la
fecha que se seleccionó
❾
❿
❾
❿
Agregarinstrumento(Encuesta)
Segmento objetivo: es la
unidad sobre la cual se
recoge la información
(Ejemplo: Director, IE,
RED, etc.)

30. Buscar instrumento
(Encuesta)en
HERIM Móvil

31. Filtro del mes:
Muestra el mes del instrumento
(Encuesta) que se ha agregado
Filtro de año:
Muestra el año vigente del
operativo
Filtro periodo:
Contabiliza de domingo a sábado
dentro del mes
Ejemplo:
Del 01 al 04 de febrero = Periodo 1
Del 05 al 11 de febrero = Periodo 2
Del 12 al 18 de febrero = Periodo 3
Del 19 al 25 de febrero = Periodo 4
Del 26 al 28 de febrero = Periodo 5
Filtro código o nombre (Es opcional):
Es un casillero para digitar el código o
nombre del segmento objetivo
(Ejemplo: Director, IE, RED, etc.)
Buscarinstrumento(Encuesta)
Los filtros de búsqueda para encontrar un instrumento (Encuesta) comprende:
Información del instrumento
(Encuesta):
En esta fila se muestra el
instrumento (Encuesta)
Datos del instrumento
(Encuesta):
Para visualizar la totalidad de la
información, ubicarnos en la
grilla y mantener presionado
deslizando a la izquierda

32. Información del instrumento (Encuesta):
Para visualizar la totalidad de información que contiene el instrumento (Encuesta), se tendrá que deslizar hacia la izquierday se observará los
siguientes datos:
Código:
Es el código del segmento objetivo
Día de visita:
Fecha de la actividad
ejecutada / programada Estado:
Es el estado del instrumento (Encuesta)
• Si un instrumento (Encuesta) fue registrado y enviado con
éxito el estado será “Enviado”
• Si un instrumento (Encuesta) aún no se envía, el estado
será “No enviado”
Descripción del segmento
objetivo:
Es el segmento objetivo
sobre quién se va recoger el
instrumento (Encuesta)
Instrumento (Encuesta) Segmentoobjetivo Códigodel segmento objetivo
Ejecución del acompañamiento de la IE
Nombre del
director
DNI del director
Implementación de la Red Educativa Nombre de la Red Código de la red
Lista de cotejo del PAT-R Nombre de la Red Código de la red
Lista de cotejo del PEI-R Nombre de la Red Código de la red
Ficha de datos de la IE Código del local Código local de la IE
Buscarinstrumento(Encuesta)

33. Registro de
informaciónen
HERIM Móvil
Elusuarioingresadatosenelinstrumento(Encuesta)

34. ❷
Realizar los filtros de
búsqueda:
Considerar el mes y periodo
que se asignó el instrumento
(Encuesta)
Presionar en el instrumento
(Encuesta) por unos
segundos:
Seleccionar la opción
“Registrar”
Presionar en el instrumento
(Encuesta):
Para iniciar con el registro
❶
Registrodeinformación
❶
❷
❸
❸

35. Envío de información
en HERIM Móvil
Seenvíalainformaciónalservidorcentral

36. Envíodeinformación
❶
❷
❸
Registrar todas la secciones:
Verificar que todas las secciones, se
hayan completado hasta la última
sección
Utilizar el botón “Retroceder”:
Utilizar el botón hasta llegar a la opción
Marco de Trabajo
Visualizar instrumento (Encuesta):
Se observa el instrumento (Encuesta) de
color anaranjado con información
completa
❶
❷
❸
El botón “retroceder” varía
deacuerdo al equipo
móvil

37. Activar check:
Al activar el check se debe de pintar
de color verde
Presionar botón “Enviar”:
Presionar en el botón
para iniciar con el procesamiento
de la información
Completar procesamiento:
Esperar que culmine el
procesamiento de la información
hasta completar el100%
❹
❻
❺
❹
❺
❻
Envíodeinformación

38. Verificar mensaje:
Verificar que se muestre el mensaje de
“Envío exitoso”, para asegurar que el
registro fue enviado. Presionar en el
botón “Aceptar”
Visualizar instrumento (Encuesta)
enviado:
En el aplicativo, se mostrará el
instrumento (Encuesta) enviado,
pintado de color verde
❼
❽
❼
❽
Envíodeinformación

39. Agregar: Añade nuevo instrumento
(Encuesta). Usar este botón cuando
sea necesario
Archivar (Es opcional): Comprime los
instrumentos (Encuestas) registrados
Enviar: Envía instrumentos
(Encuestas) registrados cuando la
conexión a internet está disponible
Botones que se visualiza en los instrumentos
(Encuestas)- HERIM Móvil
Envíodeinformación

40. Tipos depreguntas
enelinstrumento
(Encuesta)en
HERIMMóvil

41. Visualizar los datos:
Son preguntas el cual se muestran los datos
cargados y NO son editables, solo se
visualiza información
Pregunta precargada
❶
❶
Tiposdepreguntasenelinstrumento(Encuesta)

42. Preguntas de tipo fecha
❶
Visualizar botón “Fecha”:
Se mostrará la fecha actual al presionar en
el botón
❶
Tiposdepreguntasenelinstrumento(Encuesta)

43. Presionar en el casillero:
Para que se active el calendario
Preguntas de tipo fecha
❶
❶
Tiposdepreguntasenelinstrumento(Encuesta)

44. Activar calendario:
Seleccionar el día y el
mes, según corresponda
Presionar botón
“Aceptar”:
Para dar la conformidad
a la fecha seleccionada
Preguntas de tipo fecha
❷
❸
❷
❸
Tiposdepreguntasenelinstrumento(Encuesta)

45. Pregunta de tipo hora
❶
Visualizar botón “Hora”:
Se mostrará la hora actual al presionar en el
botón
❶
Tiposdepreguntasenelinstrumento(Encuesta)

46. Presionar el casillero:
Para registrar la hora según
corresponda
Seleccionar hora:
Se activa reloj para seleccionar
la hora y luego los minutos
Presionar botón “Aceptar”:
Para dar la conformidad a la
hora seleccionada
❶
❷
❸
❶
Preguntas de tipo hora
❷
Registrar la hora en
formato 24 horas
Tiposdepreguntasenelinstrumento(Encuesta)
❸

47. Presionar botón “GPS”:
Presionar en el botón para
iniciar con la captura de los valores
de la geolocalización
❶
Pregunta con captura GPS
❶
Tiposdepreguntasenelinstrumento(Encuesta)

48. Verificar valores de GPS:
Se muestran los valores GPS
(Longitud, lalitud, altitud, etc)
Presionar botón “Aceptar”:
Para dar la conformidad a los
valores generados
Corroborar en el casillero:
Verificar que se encuentre
cargado los valores de la
captura del punto GPS
Pregunta con captura GPS
❸
❸
❷
❷
❹
❹
Tiposdepreguntasenelinstrumento(Encuesta)

49. Visualizar el botón “Seleccione” :
Presionar el botón
para visualizar la opción desplegable
Seleccionar alternativa:
Presionar en la alternativa, según
corresponda
Pregunta en lista desplegable
❶
❷
❶
❷
Tiposdepreguntasenelinstrumento(Encuesta)

50. Seleccionar alternativa:
Se seleccionará una alternativa y cuyas
alternativas se muestran en círculos
Verificar alternativa seleccionada:
Al seleccionar la alternativa, ésta cambia de color
Pregunta de selección única
❶
❷
Tiposdepreguntasenelinstrumento(Encuesta)
❶
❷

51. Seleccionar alternativa:
Se seleccionará más de una alternativa y cuyas
alternativas se muestran en pequeños casilleros
Verificar alternativa seleccionada:
Al seleccionar en el o los casilleros, estos se
activan con un check
Pregunta de selección múltiple
❶
❶
❷
❷
Tiposdepreguntasenelinstrumento(Encuesta)

52. Verificar preguntas que hayan sido bloqueadas:
Depende de la respuesta seleccionada
anteriormente y/o porque no corresponde el
registro. La pregunta bloqueada tiende a cambiar
de color
Pregunta Bloqueada
❶
❶
Tiposdepreguntasenelinstrumento(Encuesta)

53. Verificar preguntas que hayan sido
desbloqueadas:
Estas preguntas se desbloquean, debido a la
respuesta seleccionada anteriormente
Pregunta Desbloqueada
❶
❶
Tiposdepreguntasenelinstrumento(Encuesta)

54. ❶
Presionar botón “Foto”:
Presionar el botón para
realizar la captura de la foto
Activar check :
Presionar el check para
confirmar que la foto tomada, es la
correcta
Pregunta para adjuntar evidencia
❷
❶
❷
Tiposdepreguntasenelinstrumento(Encuesta)

55. ❸
Verificar evidencia adjuntada:
Para dar la conformidad a la foto tomada.
Pregunta para adjuntar evidencia
❸
Tiposdepreguntasenelinstrumento(Encuesta)

56. Es aquella respuesta que se puede escribir en
el casillero. Existen diferentes formatos:
Pregunta abierta
Formato texto: Puede ingresar palabras
Formato alfa numérico: Puede ingresar
cantidades y números
Formato correo electrónico: Puede ingresar
un correo válido cuando tiene el @
❶
❷
❸
❶
❷
❸
Tiposdepreguntasenelinstrumento(Encuesta)

57. Se caracteriza, por mostrarse en una tabla
Pregunta tipo Matriz
❶
❶
Si la matriz es grande ubicarnos en la grilla y deslizar hacia
la izquierda
Se mostrará la matriz completa:
Tiposdepreguntasenelinstrumento(Encuesta)

58. Verificar mensaje:
Las secciones se bloquean debido a que
dependen de la respuesta seleccionada en
secciones anteriores y/o por que no corresponde
el registro. Se alerta con un mensaje: “Sección
bloqueada”
Sección bloqueada
❶
❶
Tiposdepreguntasenelinstrumento(Encuesta)

59. Importardatosdel
instrumento(Encuesta)
enHERIM Móvil
Losdatosdelinstrumento(Encuesta)
puedenserimportados,siempreque
hayasidoenviado

60. Importardatosdelinstrumento(Encuesta)
Ingresar a la opción “Encuestas”:
Para ubicar el instrumento
(Encuesta) enviado
Presionar en el instrumento
(Encuesta) por unos segundos:
Seleccionar la opción “Importar
respuestas” para recuperar la última
información enviada
❶
❷
❶
❷
Se realizará o ejecutará esta acción en el móvil,
cuando se necesite continuar o modificar la
información registrada y enviada desde la web

61. Digitar el número generado:
Para confirmar la acción de
importar respuestas. Presionar en el
botón “Aceptar”
Verificar mensaje de confirmación:
Verificar que se muestre el mensaje
de “Sincronización exitosa”, para
asegurar la recuperación de datos
en el equipo móvil. Presionar en el
botón “Aceptar”
❸
❹
❸
❹
Importardatosdelinstrumento(Encuesta)

62. Verificar datos importados:
Las secciones importadas se
visualizarán cargadas para
continuar con el registro, desde el
equipo móvil
❺
❺
Si las respuesta no son
importadas, no se podrá
continuar con el registro de
la información en el equipo
móvil
Importardatosdelinstrumento(Encuesta)

63. Mensajes en
HERIM Móvil

64. MensajesenHERIMMóvil
Los mensajes de alertas informativos y de confirmación más representativos desde el HERIM Móvil son los siguientes:
Al enviar información y al importar
respuestas
Al sincronizar información

65. Al importar respuestas o recuperar los
datos del servidor
Cuando la sección es bloqueada
MensajesenHERIMMóvil

66. Consideraciones
importantes

67. Consideracionesimportantes
Si tuvieran algún inconveniente con
sus usuarios y contraseñas, se deben
contactar con el AT
El Usuario y contraseña, será
entregado por el AT
Se debe sincronizar la información
luego de la instalación y cuando sea
necesario para la actualización de los
instrumentos (Encuestas)
Es importante tener una buena
conexión a internet al momento de:
Descargar el aplicativo, configurar
servidor, sincronizar datos y al enviar
los instrumentos (Encuestas)

68. Gracias