SECCIÓN II: EJECUCIÓN DE INTERVENCIÓN INMEDIATA

SECCIÓN II ACTIVIDADES DURANTE LA
EJECUCIÓN DE LA ACTIVIDAD DE
INTERVENCIÓN INMEDIATA

2.1.1 COMUNICACIÓN DE LA
FECHA DE INICIO DE LA
ACTIVIDAD

• DEBIDAMENTE FIRMADO.
• PRESENTAR EN ORIGINAL O COPIA FEDATADA.
FORMATO OE-04 ACTA DE ENTREGA DE LA
ZONA DE INTERVENCIÓN

• DEBIDAMENTE FIRMADO.
• INDICAR LA CANTIDAD DE PARTICIPANTES QUE
ASISTIERON ESE DÍA.
FORMATO OE-05 ACTA DE INICIO DE LA
ACTIVIDAD

• PRESENTAR COPIA FEDATADA
• INDICAR EL NUMERO DE OFICIO CON EL QUE LA
UNIDAD ZONAL CUSCO AUTORIZA EL INICIO DE LA
ACTIVIDAD.
PRIMER ASIENTO DEL RESPONSABLE
TÉCNICO.

CRONOGRAMA DE PARTICIPANTES
• FORMATO 11 FICHA TECNICA
• DEBIDAMENTE FIRMADO POR RT E IA.
• EL MONTO PROGRAMADO DEBERA ESTAR IGUAL
O MENOS DEL MONTO REAL POR 50 SOLES

PROGRAMACIÓN GANTT

PROGRAMACIÓN VALORIZADA

SECCIÓN II
DURANTE LA EJECUCIÓN
DE LA ACTIVIDAD DE INTERVENCIÓN
INMEDIATA
ENTREGA DEL
INCENTIVO ECONÓMICO
A LOS PARTICIPANTES

SECCION II: DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA ACTIVIDAD DE INTERVENCION INMEDIATA
PROCEDIMIENTO DE PAGO A PARTICIPANTES (numeral 2.1.4)
1) El RT e IA verifican la asistencia de los Participantes diariamente (DNI, póliza vigente,
movimientos).
2) El RT registra el tareo diario en el formato de “Registro de Asistencia de Participantes”.
3) El IA verifica y registra diariamente el tareo en el Sistema de Información del Programa
(SUPEXTERNO), al final del mes lo imprime (OE-16).
4) En un plazo máximo de un (01) día hábil de vencido el mes laborado o un (1) día hábil de vencido
el término de la AII, el IA presentará al OE el OFICIO DE solicitud del incentivo económico a los
participantes, acompañando:
• INFORME DEL RT SOLICITANDO AUTORIZACIÓN DEL INCENTIVO ECONÓMICO.
• INFORME DEL IA SOLICITANDO AUTORIZACIÓN DEL INCENTIVO ECONÓMICO.
• FORMATO OE-16 (DEL PROGRAMA SUP EXTERNO)
• FORMATO OE-08
• HOJAS AMARILLAS DEL CUADERNO DE REGISTRO DE PARTICIPANTES SIN ESPACIOS EN
BLANCO.

5) En un plazo máximo de dos (02) días hábiles de vencido el mes
laborado o dos (02) días hábiles de vencido el término de la AII, el OE
solicita a la Unidad Zonal la verificación de la “Hoja de tareo y de
las copias del Cuaderno de Registro de Asistencia de
Participantes (hojas amarillas), asimismo, la generación y
aprobación de la ¨Hoja de entrega del incentivo económico a los
Participantes”.
6) La Unidad Zonal procederá a verificar toda la información remitida
y de no encontrar inconsistencias, genera y aprueba la “Hoja de
entrega del incentivo económico a los Participantes” en el
Sistema de Información del Programa, y se lo entrega al
Organismo Ejecutor.
7) El monto a pagar a cada uno de los Participantes será de acuerdo
a la “Hoja de Pago” generada por el Programa.
8) El Organismo ejecutor debe realizar el pago a los Participantes en
un plazo máximo de cinco (05) días hábiles de vencido el mes.

9) Realizados el pago a Participantes, las Hojas de Pago deben
estar firmadas y/o con la huella digital de cada uno de los
Participantes. Además deben estar firmados por el RT e IA (en
cada hoja), y con el visto bueno del área de Tesorería o
Contabilidad o Administración, como forma de acreditar el
pago realizado.
9) La Hoja de entrega del incentivo económico a los participantes
se adjunta en el informe mensual correspondiente, suscrita en
cada hoja por el RT e IA.
10) El incumplimiento de esta obligación de pago, será informado
al Órgano de Control Institucional correspondiente.

• EL PRIMER DÍA HÁBIL SIGUIENTE, VENCIDO EL MES, EL IA, PRESENTA LA
SOLICITUD DE INCENTIVO ECONÓMICO AL OE.
• AL SEGUNDO DIA HÁBIL DE VENCIDO EL MES, EL OE SOLICITA A LA UNIDAD
ZONAL, VERIFICACIÓN DE TAREO Y GENERACIÓN DE LA HOJA DE ENTREGA
DE INCENTIVO ECONÓMICO.
• LA UNIDAD ZONAL GENERARA Y ENTREGARA LA “HOJA DE ENTREGA DE
INCENTIVO ECONÓMICO”, AL OE.
• EL OE, EN UN PLAZO MÁXIMO DE 05 DÍAS HÁBILES DE VENCIDO EL MES,
EFECTUARA LA ENTREGA DEL INCENTIVO ECONÓMICO.

Item Fecha de Pago
Nº de
Participantes
Monto
(S/)
1 01/06/2021 754 29,406.00
2 01/07/2021 854 33,306.00
62712.00
Son: Soles.
MAYO
JUNIO
FORMATO OE - 06
CUADRO RESUMEN DE INCENTIVO ECONÓMICO A PARTICIPANTES- MENSUAL
Nombre de la Actividad :
Nombre del Responsable Legal: NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL (ALCALDE)
Organismo Ejecutor NOMBRE DEL MUNICIPALIDAD
N° de Convenio
En letras
Monto Total S/
Nombre del Responsable Técnico:
Fecha de Inicio de la Actividad:
Fecha de Termino de la Actividad:
Mes que corresponde
Firma y Sello del ResponsableTécnico
__________________________________
RESPONSABLE TÉCNICO
Nombre:
Nº Reg. Profesional:
Firma y Sello del Inspector de la Actividad.
__________________________________
INSPECTOR DE LA ACTIVIDAD
Nombre:
Nº Reg. Profesional:

SECCIÓN II
DURANTE LA EJECUCIÓN
DE LA ACTIVIDAD DE INTERVENCIÓN
INMEDIATA
PRESENTACIÓN DE
INFORMES MENSUALES

PRESENTACION DE INFORMES MENSUALES/FINAL numeral 2.1.5
PLAZOS PARA SU PRESENTACIÓN
• El Organismo Ejecutor presentará al Programa el Informe Mensual, Máximo al
séptimo (07) día hábil posteriores al mes de ejecución o a los siete (07) días
hábiles posteriores a la culminación.
• El RT elaborará y presentará al IA el Informe mensual/final para su verificación
y validación. El OE determinará los plazos de su presentación al IA, de tal
manera que pueda presentar el informe mensual/final al Programa en los
plazos establecidos.
• El IA revisará el Informe Mensual/Final. De no encontrar observaciones, lo hará
suyo, suscribiéndolo en todas sus páginas, caso contrario, gestionará las
subsanaciones correspondientes. [Numeral 2.3.3.1]
• El incumplimiento de la presentación del Informe Mensual, será comunicado al
OCI y las demás acciones que resulten pertinentes. [Numeral 2.1.5]

PRESENTACION DE INFORMES MENSUALES/FINAL
CONTENIDO DEL INFORME
• Formato OE-10 - INFORME MENSUAL/FINAL
• Formato OE-07 - VALORIZACIÓN DESAGREGADA ACUMULADA MENSUAL. (VER EN LA GUIA)
• Planilla de sustentación de metrados ejecutados.
• Formato OE-08 - CUADRO RESUMEN DE ENTREGA DEL INCENTIVO ECONÓMICO A PARTICIPANTES
• Formato OE-09 - CUADRO RESUMEN DE INGRESO Y SALIDA DE MATERIALES DE ALMACÉN
• Primera copia desglosable del Cuaderno de Ocurrencias (CO), de todo el período ejecutado.
• Hoja de entrega del incentivo económico a los participantes, suscrita en cada hoja por el RT
e IA

CONTENIDO DEL INFORME MENSUAL – Formato OE-10
Datos de la Ficha Técnica
elegible

CONTENIDO DEL INFORME MENSUAL– Formato OE-10
La variación (%) es la
diferencia entre valores
acumulados.
Solicitar al OE que
presente su programación
mensual

Anterior=Anterior acumulado.
Acumulado= Acumulado actual.
Información relevante del periodo trabajada:
 Modificaciones, ampliaciones de plazo,
paralizaciones (causales, Resoluciones, etc)
 Accidentes, renuncias, reemplazos de
personal técnico, problemáticas en general
(*) ....hojas de pago
Tramitadas.

Añadir mas filas de ser
necesario ya que un mes
puede abarcar 5 semanas.
Ejm.
Del 03/05/2021 al 07/05/2021
Del 10/05/2021 al 14/05/2021
Del 17/05/2021 al 21/05/2021
Número de participantes
programados debe ser extraído
de los cronogramas actualizados
presentados por el OE.
Numero de tareados es el
promedio entero de la asistencia
diaria de los Participantes.
Comentarios del Responsable Técnico
y del Supervisor de Actividad.
No dejar en blanco.
Si todo marcha con normalidad,
también afirmarlo.

Insertar la mayor cantidad
de fotos posibles. De
acuerdo a la guía se solicita
10. No siendo limitativo.
Capturar sobre todo imágenes
de partidas que presenten
dificultades en su ejecución y/o
sean difíciles de verificar luego
de su ejecución; y sobre todo
que den sustento a cada una de
las partidas valorizadas en el
periodo.
Colocar la fecha de la
diapositiva, y la descripción

DURANTE LA EJECUCIÓN DE OBRA
Recomendación:
Terminada el periodo, pasar
al siguiente folio en el
cuaderno de ocurrencias.
mensual
mensual

DURANTE LA EJECUCIÓN DE OBRA
Ojo a la diferencia entre
avance físico ejecutado vs
programado.
El plazo de ejecución y la
fecha de término, son los
vigentes (considera las
ampliaciones de plazo, de
ser el caso).

CONTENIDO DEL INFORME MENSUAL – FORMATO OE-08
Es acumulativo.
Debe acumularse con los
meses trabajados.
Primer mes: una fila.
Segundo mes: dos filas.
……
La fecha de termino debe
ser actualizada, incluir
ampliaciones de
corresponder.
Colocar el monto cancelado
que figura en la Hoja de
Pago aprobada por el
Programa (UZ).

CONTENIDO DEL INFORME MENSUAL – FORMATO OE-0 9
Datos generales
Es un resumen por
cada material.
El resumen del Kardex
o formato de control
propio del OE.

SECCIÓN II: EJECUCIÓN DE INTERVENCIÓN INMEDIATA

SECCIÓN II: EJECUCIÓN DE INTERVENCIÓN INMEDIATA

Empfohlen

Empfohlen

Weitere ähnliche Inhalte

Ähnlich wie SECCIÓN II: EJECUCIÓN DE INTERVENCIÓN INMEDIATA

Ähnlich wie SECCIÓN II: EJECUCIÓN DE INTERVENCIÓN INMEDIATA (20)

Kürzlich hochgeladen

Kürzlich hochgeladen (20)

SECCIÓN II: EJECUCIÓN DE INTERVENCIÓN INMEDIATA