Presentatie Overijsselse WABO-DIV bijeenkomst bij de gemeente Deventer in samenwerking met Doxis op 1 juni 2010

1. Visie op Wabo: digitale samen-
werking verandert de gebouwde
omgeving “Rewriting the space”
Jacques Duivenvoorden
Voorzitter
Klankbordgroep WABO-ICT Overijssel
Overijsselse WABO-DIV bijeenkomst,
gemeente Deventer, 1 juni 2010

3. Agenda
Klankbordgroep WABO-ICT Overijssel
Principes WABO-keten
Impact op WABO-DIV
Toekomstvisie
“Best practice”-boekje scanafspraken
Overijssel

5. Klankbordgroep WABO-ICT
Overijssel
Start: 17 juni 2008
Doel 1: uitdragen resultaten Voorbeeldproject
WABO-ICT provincie Overijssel
Doel 2: uitwisselen van kennis en ervaring
Doel 3: evenwichtige inbreng van alle
gemeenten, waterschappen en provincie
Doel 4: rol spelen bij samenwerkingsafspraken
op het gebied van WABO-ICT (incl. WABO-DIV)
Uitgangspunt 1: praktijk is de beste leerschool
Uitgangspunt 2: leren van elkaar

7. Overzicht bijeenkomsten
(1) 17 juni 2008 provinciehuis
(2) 11 september 2008 provinciehuis
(3) 25 november 2008 gemeente Deventer
(4) 5 februari 2009 gemeente Rijssen-Holten
(5) 8 april 2009 waterschap Regge en Dinkel
(6) 25 juni 2009 gemeente Zwolle
(7) 24 september 2009 waterschap Groot Salland
(8) 19 november 2009 provinciehuis
(9) 28 januari 2010 provinciehuis
(10) 1 april 2010 gemeente Enschede
(11) 1 juli 2010 waterschap Reest en Wieden

9. Hoofdthema’s
Zaakgericht werken
WABO-DIV
Aansluiten op het Omgevingsloket online
Ketensamenwerking
WABO-werkplek

11. Inloopspreekuur aansluiting op het
Omgevingsloket online
Samenwerking met het Ministerie van VROM
Doel: zorgen dat alle overheden in Overijssel op
tijd aangesloten zijn op het Omgevingsloket
online (OLO)
Middel: vragen beantwoorden over het
aansluiten op het OLO
Doelgroep: lokale beheerders van het OLO
Data: 27 augustus 2009, 29 oktober 2009, 28
januari 2010
Resultaat: alle overheden in Overijssel als 1e
provincie allemaal aangesloten op het OLO

13. Ketensimulatie Overijssel
Samenwerking met Ministerie van VROM en
ICTU (programma Renoir)
Doel 1: oefenen met de ketensamenwerking
middels het Omgevingsloket online
Doel 2: verzamelen onderwerpen voor
samenwerkingsafspraken
Middel: organiseren van ketensimulaties
Data: 16 maart, 30 maart en 13 april 2010
Resultaat deelname: 12 gemeenten, 4
waterschappen en de provincie
Resultaat afspraken: prioriteit scanafspraken

15. Principes (digitale) WABO-keten
Zaakgericht werken (aanvraag = zaak)
Adviesaanvragen behandelen als subzaken
Afstemming met ketenpartners via digitale
ketenberichten en standaard-documenten
Rollen en verantwoordelijkheden voor de
afstemming met ketenpartners onderzoeken en
vaststellen
OLO is digitaal schakelpunt met de buitenwereld
(aanvrager)
Zaakmanagementsysteem is digitaal
schakelpunt met de samenwerkende overheden

17. Impact ketensamenwerking op
WABO-DIV
DIV, ICT en vergunningverleners spreken
verschillende taal (verstaan elkaar niet)
Verschillende focus: documentgericht, applicatie-
gericht (systeemgericht), proces- en inhoudgericht
Samenwerking DIV, ICT en vergunningverleners
noodzakelijk bij slimme digitalisering
Gemeenschappelijke taal (begrippenkader)
Gemeenschappelijke tools (architectuur, spelregels)
Gemeenschappelijk oefenterrein (WABO)
Gemeenschappelijk leerproces (ketensimulatie)

19. Open issues uit 2008 en 2010
OLO doorgeefluik voor documenten of (tijdelijk)
vergunningdossier?
Inrichtingseisen WABO-zaakdossier
Berichtenverkeer standaardiseren
Spelregels voor interoperabiliteit WABO-keten
Beveiliging documenten in de OLO
Uniformiteit WABO-ICT architectuur gehele
overheid
Wanneer is het OLO en de WABO-ICT goed
genoeg?

21. Stellingen uit 2008 en 2010
Bouwstenen E-overheid (NUP) inpassen in VROM-planning invoering
WABO (OLO)
Spelregels WABO-architectuur moeten uniform worden vastgesteld
De klant (aanvrager) vraagt regie van de overheid bij de invoering
en uitvoering van de WABO (één overheid)
VROM, IPO, VNG en UVW moeten de spelregels voor
interoperabiliteit in de WABO-keten gezamenlijk gaan opstellen

23. “Best practice”-boekje scanafspraken
Overijssel
Gemeente Deventer heeft machtiging substitutie
Provincie Overijssel heeft machtiging substitutie
Scanafspraken uit beide handboeken
samenvoegen
Handreiking voor alle gemeenten en
waterschappen in Overijssel
Bijdrage aan voorbereiding machtiging substitutie
Bijdrage aan inrichting volledig digitaal werken
Inhoudelijke uitwerking: Digital Display + Doxis
Gereed: 1 juli 2010 (digitale + papieren versie)

25. Vragen?
jj.duivenvoorden@overijssel.nl
Voorzitter Klankbordgroep WABO-ICT Overijssel